財務(wù)報銷規(guī)范下載

2023/1/11財務(wù)報銷規(guī)范2023/1/11提綱一、為什么要取得合規(guī)發(fā)票二、取得發(fā)票應(yīng)注意的事項三、票據(jù)的粘貼四、財務(wù)報銷流程2023/1/11引言●財務(wù)報銷是財務(wù)工作的基礎(chǔ)，其是否規(guī)范反映了一個單位企業(yè)管理水平的高低。財務(wù)管理是全員管理，不只是財務(wù)部的事情，也不僅是公司領(lǐng)導(dǎo)的事情，而是每個人的事情。

2023/1/11引言●《會計法》賦予會計人員的職責(zé)：第五條會計機(jī)構(gòu)、會計人員依照本法規(guī)定進(jìn)行會計核算，實行會計監(jiān)督。(核算和監(jiān)督職能)

第十四條會計機(jī)構(gòu)、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進(jìn)行審核，對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報告；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。

2023/1/11一、為什么要取得合規(guī)發(fā)票●（一）法律、法規(guī)的規(guī)定

1、《稅收征收管理法》第二十一條稅務(wù)機(jī)關(guān)是發(fā)票的主管機(jī)關(guān)，負(fù)責(zé)發(fā)票印制、領(lǐng)購、開具、取得、保管、繳銷的管理和監(jiān)督。單位、個人在購銷商品、提供或者接受經(jīng)營服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定開具、使用、取得發(fā)票。

2、《發(fā)票管理辦法》第二十一條不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務(wù)報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。

稅務(wù)局管稅方式：以票管稅，以票控稅。

2023/1/11一、為什么要取得合規(guī)發(fā)票●（二）取得合規(guī)發(fā)票能為公司增加效益

1、《企業(yè)所得稅法》第八條企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。（稅率25%）◆《關(guān)于開展打擊制售假發(fā)票和非法代開發(fā)票專項整治行動有關(guān)問題的通知》(國稅發(fā)[2008]40號)第三條整治不合法發(fā)票的買方市場，是專項整治行動的重要方面，對于不符合規(guī)定的發(fā)票和其他憑證，包括虛假發(fā)票和非法代開發(fā)票，均不得用以稅前扣除、出口退稅、抵扣稅款。2023/1/11一、為什么要取得合規(guī)發(fā)票◆《關(guān)于進(jìn)一步加強普通發(fā)票管理工作的通知》（國稅發(fā)[2008]80號）第八條第二款在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務(wù)報銷?！簟蛾P(guān)于加強企業(yè)所得稅管理的意見》（國稅發(fā)[2008]88號）加強發(fā)票核實工作，不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為稅前扣除憑據(jù)?！簟哆M(jìn)一步加強稅收征管若干具體措施的通知》（國稅發(fā)[2009]114號）第六條加強企業(yè)所得稅稅前扣除項目管理。未按規(guī)定取得的合法有效憑據(jù)不得在稅前扣除。2023/1/11一、為什么要取得合規(guī)發(fā)票2、《土地增值稅暫行條例》第四條納稅人轉(zhuǎn)讓房地產(chǎn)所取得的收入減除本條例第六條規(guī)定扣除項目金額后的余額，為增值額。第六條計算增值額的扣除項目：（一）取得土地使用權(quán)所支付的金額；（二）開發(fā)土地的成本、費用；（三）新建房及配套設(shè)施的成本、費用，或者舊房及建筑物的評估價格；（四）與轉(zhuǎn)讓房地產(chǎn)有關(guān)的稅金；（五）財政部規(guī)定的其他扣除項目。（稅率30%--60%，沒有合法票據(jù)則不能扣除，有合法票據(jù)的可按前三項加計20%扣除）2023/1/11一、為什么要取得合規(guī)發(fā)票●（三）取得不合規(guī)發(fā)票可能給公司造成損失

1、《會計法》第四十二條違反本法規(guī)定，有下列行為之一的，由縣級以上人民政府財政部門責(zé)令限期改正，可以對單位并處三千元以上五萬元以下的罰款；對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，可以處二千元以上二萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的，還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予行政處分：

(三)未按照規(guī)定填制、取得原始憑證或者填制、取得的原始憑證不符合規(guī)定的；

2023/1/11一、為什么要取得合規(guī)發(fā)票2、《發(fā)票管理辦法》第三十九條有下列情形之一的，由稅務(wù)機(jī)關(guān)處1萬元以上5萬元以下的罰款；情節(jié)嚴(yán)重的，處5萬元以上50萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收：

(二)知道或者應(yīng)當(dāng)知道是私自印制、偽造、變造、非法取得或者廢止的發(fā)票而受讓、開具、存放、攜帶、郵寄、運輸?shù)摹?/p>

2023/1/11一、為什么要取得合規(guī)發(fā)票

近幾年假發(fā)票泛濫成災(zāi)。審計署在審計中發(fā)現(xiàn)，在頗受國內(nèi)外矚目的西氣東輸二線工程建設(shè)中，相關(guān)人員以虛假發(fā)票和“白條”等入賬4300萬元。其中，中石油項目經(jīng)理部用虛假發(fā)票入賬，列支西氣東輸二線工程等項目培訓(xùn)費用714.26萬元。2023/1/11一、為什么要取得合規(guī)發(fā)票2010年，各地稅務(wù)機(jī)關(guān)在查處虛假發(fā)票“買方市場”的工作中，共查處違法受票企業(yè)74833戶，查補稅款33.7億元，罰款8.9億元，加收滯納金3.3億元；各地審計機(jī)關(guān)在對部分中央部門已報銷的29363張可疑發(fā)票審計中,發(fā)現(xiàn)5170張為虛假發(fā)票，列支金額高達(dá)1.42億元。2023/1/11一、為什么要取得合規(guī)發(fā)票●（四）非法持有假發(fā)票入刑第十一屆全國人大常委會第十九次會議于2011年2月25日通過的《中華人民共和國刑法修正案(八)》，對刑法做出了重要修改和補充。其中之一是增加了非法持有偽造的發(fā)票罪。刑法修正案(八)第35條規(guī)定，在刑法第二百一十條后增加一條，作為第二百一十條之一：“明知是偽造的發(fā)票而持有，數(shù)量較大的，處二年以下有期徒刑、拘役或者管制，并處罰金；數(shù)量巨大的，處二年以上七年以下有期徒刑，并處罰金。單位犯前款罪的，對單位判處罰金，并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，依照前款的規(guī)定處罰。”2023/1/11一、為什么要取得合規(guī)發(fā)票●

另外，對于公職人員來說，用假發(fā)票報銷以貪污罪論處。對于公司職員來說，用假發(fā)票報銷可以職務(wù)侵占罪論處（立案標(biāo)準(zhǔn)5000元至2萬元以上，最高刑期5年以上）。案例：馬某為佛山某鞋業(yè)公司職工，2000年1月至2002年8月，他多次向他人購買假路費發(fā)票，拿到單位報銷。不到兩年時間，馬某就騙取公司差旅費共95125元。

廣東佛山市禪城區(qū)人民法院經(jīng)審理認(rèn)為，被告人馬某身為公司人員，利用職務(wù)之便，以使用虛假發(fā)票報銷的方法，將本單位財物非法占為己有，數(shù)額較大，其行為已構(gòu)成職務(wù)侵占罪，故依法判處被告人馬某有期徒刑2年6個月。

職務(wù)侵占案找上“杜拉拉”？2023/1/11二、取得發(fā)票應(yīng)注意的事項

（一）總的原則：真票真業(yè)務(wù)。所謂真票，就是真發(fā)票，一張真發(fā)票至少應(yīng)同時滿足以下四個條件：一是取得的發(fā)票必須由售貨單位或提供勞務(wù)單位通過合法渠道獲得并開具，且加蓋其發(fā)票專用章，不存在使用非售貨單位或提供勞務(wù)單位的發(fā)票的行為；二是發(fā)票上所列商品貨物或勞務(wù)的規(guī)格型號與實際業(yè)務(wù)和事項完全一致，不存在變更商品貨物、勞務(wù)或其規(guī)格型號的行為；三是發(fā)票上記載的數(shù)量單價金額與實際業(yè)務(wù)和事項完全相符，不存在大頭小尾或調(diào)整數(shù)量或金額的行為；四是開具發(fā)票雙方若屬于關(guān)聯(lián)方，應(yīng)考慮符合獨立交易原則，使用公允價格，避免被稅務(wù)機(jī)關(guān)納稅調(diào)整，不存在利用關(guān)聯(lián)方調(diào)節(jié)利潤的行為。2023/1/11二、取得發(fā)票應(yīng)注意的事項

所謂真業(yè)務(wù)，是指納稅人真實發(fā)生了購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的業(yè)務(wù)和事項，除購貨發(fā)票外，還應(yīng)有采購單、購銷合同、運輸票據(jù)、驗收報告、入庫單、出庫單、盤存記錄等證據(jù)支撐，在需要舉證時，能夠形成完整的證據(jù)鏈條，并被稅務(wù)機(jī)關(guān)采信。真票真業(yè)務(wù)，如同一枚硬幣的兩面，缺一不可，這樣才能有效地防范和控制企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險。

2023/1/11二、取得發(fā)票應(yīng)注意的事項（二）新版發(fā)票相關(guān)知識

2011年1月1日起全部使用新版發(fā)票，舊版發(fā)票不準(zhǔn)使用。新版發(fā)票分機(jī)打、手工、定額三類。(如加上冠名發(fā)票和門票,實際上有五類)注意：◆河南省的發(fā)票不分**市，而是河南省地方/國家稅務(wù)局通用發(fā)票?！羰止ぐl(fā)票分為千元版和百元版兩種，規(guī)格為190mm×105mm。定額發(fā)票按人民幣等值以元為單位，劃分為壹元、貳元、伍元、拾元、貳拾元、伍拾元、壹佰元，共7種面額。◆不區(qū)分行業(yè)，但保留“航空運輸電子客票行程單”、“機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票”、“二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票”、“公路內(nèi)河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票”、(實際中有客運發(fā)票)“建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票”、“銷售不動產(chǎn)統(tǒng)一發(fā)票”等幾個行業(yè)發(fā)票。2023/1/11地稅發(fā)票票樣—貨運發(fā)票2023/1/11地稅發(fā)票票樣—客運發(fā)票（機(jī)打）2023/1/11地稅發(fā)票票樣—運輸客票（定額）2023/1/11地稅發(fā)票票樣—出租車票（機(jī)打）2023/1/11地稅發(fā)票票樣—出租車票（定額）2023/1/11地稅發(fā)票票樣—建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票（自開）2023/1/11地稅發(fā)票票樣—車輛通行費統(tǒng)一發(fā)票2023/1/11地稅發(fā)票票樣--通用機(jī)打發(fā)票（平推式）2023/1/11地稅發(fā)票票樣--通用機(jī)打發(fā)票（卷式）2023/1/11地稅發(fā)票票樣--通用手工發(fā)票（千元版）2023/1/11地稅發(fā)票票樣--通用定額發(fā)票（有獎）2023/1/11地稅發(fā)票票樣--通用定額發(fā)票2023/1/11國稅發(fā)票票樣--平推式機(jī)打發(fā)票2023/1/11國稅發(fā)票票樣--平推式機(jī)打發(fā)票2023/1/11國稅發(fā)票票樣--通用機(jī)打發(fā)票2023/1/11國稅發(fā)票票樣--通用手工發(fā)票（百元版）2023/1/11二、取得發(fā)票應(yīng)注意的事項（三）如何取得一張合規(guī)的發(fā)票

1、有關(guān)規(guī)定

《發(fā)票管理辦法》第二十二條開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋發(fā)票專用章。

《發(fā)票管理辦法實施細(xì)則》第二十八條單位和個人在開具發(fā)票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內(nèi)容真實，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。2023/1/11二、取得發(fā)票應(yīng)注意的事項2、一張合規(guī)、完整的發(fā)票包括：◆帶有全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章，國有鐵路部門統(tǒng)一印制的客貨票據(jù)除外?！粲虚_票日期。注意：①發(fā)票不要跨年度報銷；②日期應(yīng)寫全，如2011年不能只寫11年?！粲懈犊顔挝蝗Q。填“河南省**實業(yè)發(fā)展有限公司”，缺一字、錯一字不可?！繇椖?、金額。注意項目應(yīng)與經(jīng)營范圍一致;大寫與小寫金額必須相符。2023/1/11二、取得發(fā)票應(yīng)注意的事項◆蓋有填制單位的發(fā)票專用章。

注意：①印章清晰可辨；②銷售方如是個體戶，發(fā)票上仍應(yīng)加蓋帶有其名稱、稅務(wù)登記證號的發(fā)票專用章，不能加蓋只有其門店名稱的印章。2023/1/11二、取得發(fā)票應(yīng)注意的事項◆有開票單位名稱和開票人姓名。

按規(guī)定，如項目填寫不齊全或有錯誤，不得在發(fā)票上自行補填或修改，應(yīng)將不符合規(guī)定的發(fā)票退回給開票方，要求其重開。2023/1/11二、取得發(fā)票應(yīng)注意的事項（四）預(yù)防假發(fā)票，借我一雙慧眼1、國稅發(fā)票防偽措施

(以河南省為例)A．發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)票頭正中央套印大紅色“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”，形狀為橢圓形，中間有“河南”字樣。B．發(fā)票紙質(zhì)中含有“河南國稅”底紋標(biāo)識。C．發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)正面左上方印有正方形“HNGS”圖案，圖案常溫下為淡綠色，圖案經(jīng)50℃以上加熱變?yōu)榈S色，變回常溫后圖案恢復(fù)淡綠色。D.登錄河南省國家稅務(wù)局網(wǎng)站（http://12366.）查詢發(fā)票信息，辨別真?zhèn)巍Ｒ部蓳艽?2366電話查詢。2023/1/11二、取得發(fā)票應(yīng)注意的事項2、地稅發(fā)票防偽措施(以河南省為例)A、在紙張防偽措施上，使用水印防偽，在造紙時增加稅徽及手寫“河南地稅”字樣，對著光源可以看到。B、通用定額發(fā)票票面增加團(tuán)花、底紋等版紋防偽。C、采用刮開型數(shù)碼防偽，在發(fā)票印制計劃下達(dá)環(huán)節(jié)，對每份發(fā)票隨機(jī)產(chǎn)生一個與發(fā)票代碼和號碼對應(yīng)的8位密碼，在印制環(huán)節(jié)用專用灰色油墨覆蓋，消費者在取得發(fā)票后，刮開密碼區(qū)可登錄河南地方稅務(wù)局網(wǎng)站（）進(jìn)行查詢。如從省外取得的發(fā)票，點擊相應(yīng)省份的國稅/地稅網(wǎng)站查詢。

以識別假幣的方法識別假發(fā)票。2023/1/11二、取得發(fā)票應(yīng)注意的事項（五）其他注意事項◆對于從事生產(chǎn)并提供安裝或施工的合作單位，如果合同簽訂時分別列明了材料和安裝價款，材料可以取得增值稅發(fā)票，安裝費應(yīng)取得項目所在地稅務(wù)部門開具的建筑業(yè)發(fā)票，具體的判斷要看營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍。

◆對于只從事建安的合作單位，無論合同怎樣簽訂，只能取得項目所在地稅務(wù)部門開具的建筑業(yè)發(fā)票。2023/1/11二、取得發(fā)票應(yīng)注意的事項◆如果確實不能取得發(fā)票，找票抵頂，則不能用餐費、食品、茶葉、娛樂行業(yè)（總的是吃的、喝的、玩的）等發(fā)票抵，因為最多只能抵扣60%所得稅。還應(yīng)注意：找票不是常態(tài)，而是一種權(quán)宜之計，在消費之前，應(yīng)詢問是否有正規(guī)發(fā)票，并養(yǎng)成事先問發(fā)票的習(xí)慣。

漫畫：有發(fā)票嗎？2023/1/11三、票據(jù)的粘貼●粘貼單內(nèi)容應(yīng)填寫完整，寫明事由（事由和所附發(fā)票內(nèi)容一致）、金額（大小寫一致）、經(jīng)辦人、報賬人、附單據(jù)張數(shù)、日期。2023/1/11三、票據(jù)的粘貼●粘貼時需將票據(jù)沿粘貼線從左向右階梯狀粘貼，第二張粘貼在第一張下面，依次類推，保證每張都貼在粘貼單上。不可粘貼太厚，一般不應(yīng)超過10張。票據(jù)應(yīng)與粘貼單并齊，如機(jī)打發(fā)票超過右邊界和下邊界，應(yīng)將票據(jù)折疊整齊，與粘貼單右邊界和下邊界并齊；定額發(fā)票不要折疊，不要超過粘貼單右邊界。粘貼應(yīng)牢靠，在票據(jù)左端均勻抹膠水1厘米，與粘貼單牢靠連接。

2023/1/11三、票據(jù)的粘貼●票據(jù)應(yīng)分類粘貼。將相同的事項粘貼在一張粘貼單上，不得混雜在一起。例如國稅發(fā)票和地稅發(fā)票不能粘在一起，業(yè)務(wù)招待和差旅費發(fā)票不能粘在一起，辦公用品發(fā)票和加油發(fā)票不能粘在一起等。

2023/1/11四、財務(wù)報銷流程●費用報銷的基本要求

遵循“實事求是、準(zhǔn)確無誤”的原則，將費用