學(xué)校公文寫作(參考性強(qiáng))

學(xué)校公文寫作河北大學(xué)新聞傳播學(xué)院金強(qiáng)

2008/04/26簡(jiǎn)介金強(qiáng)，1980年生，河北河間人。2003年本科畢業(yè)于河北大學(xué)中文系，同時(shí)被保送至上海大學(xué)中文系攻讀碩士學(xué)位，師從著名學(xué)者董乃斌教授，2006年畢業(yè)返回河北。2006年9月開始在河北大學(xué)新聞傳播學(xué)院任教，現(xiàn)主要從事編輯出版領(lǐng)域教學(xué)工作。主要教授課程：編輯應(yīng)用文寫作、中國(guó)編輯出版史、出版學(xué)概論、圖書發(fā)行學(xué)概論、出版社經(jīng)營(yíng)與管理等課程。講座三部分一熟悉身邊人和事二了解公文條與框三參照例文寫與練第一部分知己知彼熟悉身邊的人、物、機(jī)構(gòu)、地點(diǎn)用心體會(huì)（已知），用心發(fā)現(xiàn)（未知），找到集體（溫暖），表達(dá)心聲（暢快）促進(jìn)相容相通，創(chuàng)建和諧校園熟悉校園熟悉河北大學(xué)各部門熟悉校領(lǐng)導(dǎo)A（來(lái)源于校園網(wǎng)）熟悉校領(lǐng)導(dǎo)

B（來(lái)源于校園網(wǎng)）熟悉院領(lǐng)導(dǎo)C參見各學(xué)院網(wǎng)站熟悉各部門（1）黨委部門黨委辦公室組織部統(tǒng)戰(zhàn)部宣傳部紀(jì)檢委/監(jiān)察處/審計(jì)處團(tuán)委工會(huì)新聞中心機(jī)關(guān)黨委（以上參見河北大學(xué)辦公電話號(hào)碼表）熟悉各部門（2）行政部門校長(zhǎng)辦公室人事處/老干部處教務(wù)處科學(xué)技術(shù)處學(xué)位辦公室學(xué)生處（學(xué)生工作部/武裝部）財(cái)務(wù)處國(guó)際合作處/國(guó)際交流學(xué)院國(guó)有資產(chǎn)管理處保衛(wèi)處校園規(guī)劃處后勤管理處（以上參見河北大學(xué)辦公電話號(hào)碼表）熟悉各部門（3）直屬單位新校區(qū)建設(shè)辦校辦產(chǎn)業(yè)辦公室重點(diǎn)工作辦公室新校區(qū)管理委員會(huì)（以上參見河北大學(xué)辦公電話號(hào)碼表）熟悉各部門（4）教學(xué)單位研究生學(xué)院人文學(xué)院新聞傳播學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)院管理學(xué)院外國(guó)語(yǔ)學(xué)院教育學(xué)院政法學(xué)院藝術(shù)學(xué)院數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)學(xué)院物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院化學(xué)與環(huán)境科學(xué)學(xué)院藥學(xué)院生命科學(xué)學(xué)院電子信息工程學(xué)院機(jī)械與建筑工程學(xué)院質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督學(xué)院工商學(xué)院醫(yī)學(xué)部人民武裝學(xué)院工藝美術(shù)學(xué)院影視藝術(shù)學(xué)院成人教育學(xué)院公共外語(yǔ)教研部體育教研部馬列教研部宋史研究中心計(jì)算中心網(wǎng)絡(luò)中心學(xué)報(bào)中試基地博物館高教學(xué)會(huì)圖書館（以上參見河北大學(xué)辦公電話號(hào)碼表）熟悉各部門（5）赫達(dá)實(shí)業(yè)有限公司（后勤集團(tuán)）領(lǐng)導(dǎo)辦公室人力資源部財(cái)務(wù)部企業(yè)管理部市場(chǎng)發(fā)展部飲食服務(wù)中心學(xué)生公寓管理服務(wù)中心水電保障中心物業(yè)管理有限公司和熱力服務(wù)公司衛(wèi)生綠化服務(wù)公司和勞動(dòng)服務(wù)公司易百商貿(mào)服務(wù)中心建筑安裝公司校醫(yī)院幼兒園科教園區(qū)服務(wù)中心（以上參見河北大學(xué)辦公電話號(hào)碼表）熟悉各部門（6）其他部門附屬醫(yī)院校辦產(chǎn)業(yè)（出版社人工環(huán)境公司物理通報(bào)）其他（留學(xué)生公寓居委會(huì)）（以上參見河北大學(xué)辦公電話號(hào)碼表）熟悉學(xué)生社團(tuán)（來(lái)源于校園網(wǎng)）意識(shí)+責(zé)任+技巧第二部分公文寫作注意事項(xiàng)

公文寫作與處理的意義

人們對(duì)它的認(rèn)識(shí)（偉人說(shuō)）

人們對(duì)它的認(rèn)識(shí)（行家說(shuō)）

人們對(duì)它的認(rèn)識(shí)（老外說(shuō)）

美國(guó)學(xué)者約翰·奈斯比特在《大趨勢(shì)——改變我們生活的十個(gè)方向》一書中說(shuō)，“在工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過(guò)渡中有五件最重要的事應(yīng)該記住，而其中的一件就是在這個(gè)文字密集的社會(huì)里，我們比以往任何時(shí)候都需要具備最基本的讀寫技能，首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應(yīng)用寫作能力”。

毛澤東歷數(shù)《黨八股》罪狀：“空話連篇，言之無(wú)物；裝腔作勢(shì)，借以嚇人；無(wú)的放矢，不看對(duì)象；語(yǔ)言無(wú)味，像個(gè)癟三；甲乙丙丁，開中藥鋪；不負(fù)責(zé)任，到處害人；流毒全黨，妨害革命；傳播出去，禍國(guó)殃民”?！耙蛔秩牍?，九牛拔不出”；“筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸”。公文寫作的重要性關(guān)系到公務(wù)處理的成效體現(xiàn)個(gè)人辦事能力處理私事與處理公務(wù)之比較

(一)程序私事決策過(guò)程個(gè)人思考對(duì)外咨詢使用方法商談難易簡(jiǎn)便處理私事與處理公務(wù)之比較

(一)程序公務(wù)決策過(guò)程簽辦程序上司核定使用方法文字表達(dá)語(yǔ)言陳述難易復(fù)雜處理私事與處理公務(wù)之比較

(二)考量因素私事自己或家人的需要公務(wù)司上的要求機(jī)關(guān)的立場(chǎng)民的眾要求舉例——以購(gòu)買沙發(fā)為例個(gè)人考量個(gè)人經(jīng)濟(jì)能力客廳大小格局個(gè)人喜好到家具店參觀比價(jià)選定付定金送貨查驗(yàn)后付余款（過(guò)程僅須口語(yǔ)商談）舉例——以購(gòu)買沙發(fā)為例機(jī)關(guān)考量預(yù)算金額放置場(chǎng)所公務(wù)需要簽辦采購(gòu)審定或決標(biāo)送貨（過(guò)程均須文字記載）比價(jià)或招標(biāo)驗(yàn)收付款文章“四分法”

理論文體文學(xué)文體新聞文體應(yīng)用文體四分法文章“三分法”文章文學(xué)類

詩(shī)歌散文小說(shuō)戲劇文學(xué)

影視文學(xué)與網(wǎng)絡(luò)文學(xué)等

實(shí)用類應(yīng)用文體（行政公文、事務(wù)文書、法規(guī)文書等）新聞文體（消息、通訊等）理論文體（評(píng)論、學(xué)術(shù)論文等）雜文類傳記文學(xué)報(bào)告文學(xué)雜文科學(xué)小品游記公文寫作與處理的依據(jù)

依據(jù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例上級(jí)主管機(jī)關(guān)公文處理辦法當(dāng)?shù)攸h政機(jī)關(guān)公文處理辦法本機(jī)關(guān)辦公室公文寫作與處理的原則準(zhǔn)確性

時(shí)效性

規(guī)范性

安全性

精簡(jiǎn)性

質(zhì)量

時(shí)間

程序

保密

文風(fēng)

被動(dòng)寫作對(duì)象明確集思廣益決策之作急迫之作遵從性強(qiáng)針對(duì)性強(qiáng)群體性強(qiáng)

政策性強(qiáng)

講究格式

時(shí)效性強(qiáng)規(guī)范性強(qiáng)公文寫作的特點(diǎn)公文寫作的基本要求在內(nèi)容上符合政策規(guī)定在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律在表述上符合語(yǔ)法邏輯在起草上符合時(shí)限要求在程式上符合行文規(guī)范法定公文黨的機(jī)關(guān)公文14種行政機(jī)關(guān)公文13種決議、決定、指示、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要

幾個(gè)需要注意的問(wèn)題關(guān)于引文

引用公文先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)；引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義；日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。關(guān)于結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。關(guān)于簡(jiǎn)稱

使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。關(guān)于數(shù)字除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。關(guān)于用紙（1）自2001年1月1日起統(tǒng)一使用A4型紙（210毫米×297毫米）。四邊都有留空處：天頭（37毫米±1毫米）、地腳、訂口（28毫米±1毫米）和翻口。除此之外為版心（156毫米×225毫米）。（2）排版規(guī)格和要求：3號(hào)仿宋體字，一頁(yè)22行，每行28字。（3）裝訂要求：左側(cè)裝訂。公文基本格式公文頁(yè)邊與版心

用紙：A4210mm×297mm天頭（上白邊）：37±1mm訂口（左白邊）：28±1mm版心：

156mm×225mm(不含頁(yè)碼)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府國(guó)務(wù)院國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)各部門各部門各市、州、縣（自治縣）人民政府…………一級(jí)二級(jí)三級(jí)……①⑦②③④⑤？越級(jí)？越級(jí)？越權(quán)？越權(quán)21⑥（一）事務(wù)性用語(yǔ)稱謂用語(yǔ)：第一人稱：我、本、我們；第二人稱：貴、你、你們；第三人稱：該經(jīng)辦用語(yǔ)：后經(jīng)、均經(jīng)、未經(jīng)、業(yè)已、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、茲經(jīng)。引述用語(yǔ)：收悉、悉、接、前接。期請(qǐng)用語(yǔ)：請(qǐng)、請(qǐng)批示、請(qǐng)指示、請(qǐng)回復(fù)、請(qǐng)核示、希、希望、望、希予。表態(tài)用語(yǔ)：同意、不同意、照辦、可行、不可行、必須、禁止。征詢期復(fù)用語(yǔ)：是否、當(dāng)否、妥否、特此、為盼。專用詞語(yǔ)綜述過(guò)渡用語(yǔ)：為此、對(duì)此。結(jié)尾用語(yǔ)：為要、為荷、特此通告（通報(bào)、函復(fù)、函達(dá)）。其他用語(yǔ)：定于、定期、即可、屆時(shí)、如期、審批、事宜、務(wù)須、切勿、以資、茲有等。（二）常用介詞表目的：為、為了表原因：由于、因、因?yàn)楸矸绞剑涸?、通過(guò)、隨著、遵照表對(duì)象、范圍：對(duì)、對(duì)于、將、除了表根據(jù)、方式：根據(jù)、依照、遵照、通過(guò)。

用語(yǔ)名稱作用常用特定用語(yǔ)1開端用語(yǔ)主要用于文章開頭，表示發(fā)語(yǔ)、引據(jù)為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。2稱謂用語(yǔ)用于表示人稱或?qū)挝坏姆Q謂第一人稱：我、我單位、本人、本公司、我們、敝單位。第二人稱：你、你局、貴公司、貴方。第三人稱：他、該公司、該項(xiàng)目。3遞送用語(yǔ)用于表示文、物遞送方向上行：報(bào)、呈。平行：送。下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、發(fā)布、印發(fā)、下達(dá)。4引敘用語(yǔ)用于復(fù)文引據(jù)悉、接、頃接、據(jù)、收悉。5擬辦用語(yǔ)用于審批、擬辦擬辦、責(zé)成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。6經(jīng)辦用語(yǔ)用于表明進(jìn)程經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)。公文常用特定用語(yǔ)簡(jiǎn)表1

用語(yǔ)名稱作用常用特定用語(yǔ)7過(guò)渡用語(yǔ)用于承上啟下鑒于、為此、對(duì)此、為使、對(duì)于、關(guān)于、如下。8期請(qǐng)用語(yǔ)用于表示期望請(qǐng)求上行：請(qǐng)、懇請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)。平行：請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、如蒙、即請(qǐng)、切盼。下行：希、望、尚望、切望、請(qǐng)、希予、勿誤。9結(jié)尾用語(yǔ)用于結(jié)尾表示收束上行：當(dāng)否，請(qǐng)批示；可否，請(qǐng)指示；如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；如無(wú)不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)；特此報(bào)告；以上報(bào)告，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告，請(qǐng)審核。平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達(dá)；特此證明；尚望函復(fù)。下行：為要；為宜；為妥；希遵照?qǐng)?zhí)行；特此通知；此復(fù)；為……而努力；……現(xiàn)予公布。10謙敬用語(yǔ)用于表示謙敬承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙。11批轉(zhuǎn)用語(yǔ)用于上級(jí)對(duì)下級(jí)來(lái)文的批轉(zhuǎn)處理批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。12征詢用語(yǔ)用于征請(qǐng)、詢問(wèn)對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的意見、態(tài)度當(dāng)否、妥否、可否、是否妥當(dāng)、是否同意、如無(wú)不當(dāng)、如無(wú)不妥、如果可行等。公文常用特定用語(yǔ)簡(jiǎn)表2

注意語(yǔ)氣不摻雜個(gè)人情感依法按章辦事理性的組織結(jié)構(gòu)感情豐富情緒多變喜怒哀樂(lè)機(jī)關(guān)私人

注意用詞例：形容相貌普通美丑平凡不上相不討人喜歡難看丑八怪美若天仙很漂亮蠻順眼不難看還可以很善良有氣質(zhì)挺耐看很愛國(guó)很抱歉恐龍妹很靚

公文辦理簽收登記審核擬辦批辦催辦辦復(fù)歸檔承辦

收文處理程序

公文辦理交擬

草擬審核簽發(fā)復(fù)核用印登記分發(fā)校對(duì)

發(fā)文處理程序繕印辦復(fù)歸檔公文的行文規(guī)范按照一定的規(guī)則或準(zhǔn)則來(lái)維護(hù)機(jī)關(guān)之間的行文秩序稱為行文規(guī)范。公文行文規(guī)范行文關(guān)系行文方向與方式行文規(guī)則組織系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系職權(quán)范圍下行文平行文上行文行文關(guān)系同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)上指導(dǎo)與被指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)平行關(guān)系2.3.公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來(lái)關(guān)系。它是根據(jù)機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的機(jī)關(guān)之間的文件受授關(guān)系。非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)4.不相隸屬關(guān)系上級(jí)機(jī)關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)同級(jí)機(jī)關(guān)同級(jí)機(jī)關(guān)此機(jī)關(guān)彼機(jī)關(guān)下級(jí)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)上級(jí)業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)1.行文方向與方式下行文：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者業(yè)務(wù)主管部門對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)行文。河北省人民政府河北省教育廳XX市教育局行文方式保定市教育局XX市教育局行文方向與方式（2）行文方式2.上行文：是下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文。河北省人民政府河北省教育廳保定市教育局1.2.3.無(wú)領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)、部門、單位之間行文方向與方式（2）行文方式3.平行文：是同級(jí)機(jī)關(guān)或者不相隸屬機(jī)關(guān)以及沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間行文。同級(jí)機(jī)關(guān)同級(jí)機(jī)關(guān)不相隸屬機(jī)關(guān)不相隸屬機(jī)關(guān)公文處理的特點(diǎn)第三部分例文部分發(fā)布行政法規(guī)的通知ΧΧΧΧ關(guān)于發(fā)布《ΧΧΧΧ》的通知Χ發(fā)【200Χ】ΧΧ號(hào)ΧΧΧΧ:

為了ΧΧΧΧ，根據(jù)ΧΧΧΧ，現(xiàn)將《ΧΧΧΧ》發(fā)給你們，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行。附：ΧΧΧΧ共ΧΧ頁(yè)

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)來(lái)文的通知ΧΧΧΧ關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《ΧΧΧΧ》的通知Χ發(fā)【200Χ】ΧΧ號(hào)ΧΧΧΧ:

現(xiàn)將ΧΧΧΧ年Χ月Χ日ΧΧ號(hào)《ΧΧΧΧ》發(fā)給你們?！鼎鼎鼎鼎丁乏鼎鼎鼎叮▉?lái)文的作用和意義）或貫徹執(zhí)行過(guò)程中，務(wù)必做到：

一、ΧΧΧΧΧΧΧΧ

二、ΧΧΧΧΧΧΧΧ………………ΧΧΧΧ（結(jié)束語(yǔ)）附：《ΧΧΧΧ》發(fā)文機(jī)關(guān)（公章）

Χ年Χ月Χ日布置工作的通知關(guān)于ΧΧΧΧ的通知Χ發(fā)【200Χ】ΧΧ號(hào)ΧΧΧΧ:

為了ΧΧΧΧ，根據(jù)ΧΧΧΧ，ΧΧ決定ΧΧΧΧ，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、ΧΧΧΧΧΧΧΧ

二、ΧΧΧΧΧΧΧΧ………………

以上各項(xiàng)，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行，執(zhí)行情況應(yīng)及時(shí)向ΧΧ報(bào)告。

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日告知事項(xiàng)的通知ΧΧΧΧ關(guān)于ΧΧΧΧ的通知Χ發(fā)【200Χ】ΧΧ號(hào)ΧΧΧΧ:

為了ΧΧΧΧ，根據(jù)ΧΧΧΧ，決定ΧΧΧΧ，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、ΧΧΧΧΧΧΧΧ

二、ΧΧΧΧΧΧΧΧ………………

特此通知

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日大會(huì)會(huì)議通知ΧΧΧΧ關(guān)于召開ΧΧ大會(huì)的通知Χ字【200Χ】ΧΧ號(hào)

ΧΧΧΧ:

為了ΧΧΧΧ，為了ΧΧΧΧ，決定召開ΧΧ大會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、ΧΧΧΧ（議題，議程）

二、ΧΧΧΧ（時(shí)間，會(huì)期）

三、ΧΧΧΧ（報(bào)道的時(shí)間、地點(diǎn)）

四、ΧΧΧΧ（參加會(huì)議的人員）

五、ΧΧΧΧ（與會(huì)人員應(yīng)做的準(zhǔn)備）

六、ΧΧΧΧ（交通）

七、ΧΧΧΧ（住宿，收費(fèi)事項(xiàng)）

特此通知

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日常規(guī)會(huì)議通知ΧΧΧΧ關(guān)于召開ΧΧ會(huì)議的通知Χ字【200Χ】ΧΧ號(hào)

ΧΧΧΧ:為了ΧΧΧΧ，決定于ΧΧΧΧ年Χ月Χ日召開ΧΧ會(huì)議，

希望ΧΧΧΧ（人員）按時(shí)出席。

特此通知

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日表?yè)P(yáng)性通報(bào)ΧΧΧΧ關(guān)于表彰ΧΧΧΧ的通報(bào)Χ字【200Χ】ΧΧ號(hào)

ΧΧΧΧ:ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ【敘案：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果

（即成績(jī)、成就，影響）是重點(diǎn)）ΧΧΧΧ（決定事項(xiàng)）一、ΧΧΧΧΧΧΧΧ

二、ΧΧΧΧΧΧΧΧ………………ΧΧΧΧ（號(hào)召或希望）

附：ΧΧΧΧ

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日批評(píng)性通報(bào)ΧΧΧΧ關(guān)于ΧΧΧΧ的通報(bào)Χ字【200Χ】ΧΧ號(hào)

ΧΧΧΧ:ΧΧΧΧ（敘案，6要素）

ΧΧΧΧ（性質(zhì)）

ΧΧΧΧ（造成損失或后果）

ΧΧΧΧ（敘由并引出決定事項(xiàng)）一、ΧΧΧΧΧΧΧΧ

二、ΧΧΧΧΧΧΧΧ………………ΧΧΧΧ（防止類似事件發(fā)生的措施）ΧΧΧΧ（號(hào)召或希望）

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日情況通報(bào)ΧΧΧΧ關(guān)于ΧΧΧΧ的通報(bào)Χ字【200Χ】ΧΧ號(hào)

ΧΧΧΧ:

為了ΧΧΧΧ，根據(jù)ΧΧΧΧ，決定ΧΧΧΧ?，F(xiàn)將有關(guān)情況

通報(bào)如下：

一、ΧΧΧΧΧΧΧΧ（總目的、總?cè)蝿?wù)、總要求、總做法、總成果）

二、ΧΧΧΧΧΧΧΧ（成功的做法，效果于經(jīng)驗(yàn)）

三、ΧΧΧΧΧΧΧΧ（存在的問(wèn)題與薄弱環(huán)節(jié)）

四、ΧΧΧΧΧΧΧΧ（今后的打算與安排）ΧΧΧΧ（號(hào)召或希望）

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日請(qǐng)示一ΧΧΧΧ關(guān)于ΧΧΧΧ的請(qǐng)示Χ字【200Χ】ΧΧ號(hào)

ΧΧΧΧ:

鑒于ΧΧΧΧ，為了ΧΧΧΧ，根據(jù)ΧΧΧΧ。

擬ΧΧΧΧ（提出請(qǐng)示的事項(xiàng)）

是否妥當(dāng)，請(qǐng)審查批復(fù)附：ΧΧ件共ΧΧ項(xiàng)

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日請(qǐng)示二ΧΧΧΧ關(guān)于ΧΧΧΧ的請(qǐng)示Χ字【200Χ】ΧΧ號(hào)

ΧΧΧΧ:為了ΧΧΧΧ，根據(jù)ΧΧΧΧ，擬ΧΧΧΧ，我Χ的意見是：一、ΧΧΧΧΧΧΧΧ

二、ΧΧΧΧΧΧΧΧ………………

以上意見是否妥當(dāng)，請(qǐng)予批示

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日寫請(qǐng)示注意事項(xiàng)必須一文一事不能一文數(shù)事必須事先請(qǐng)示,不能先斬后奏標(biāo)題不要寫成請(qǐng)示報(bào)告語(yǔ)氣平氣懇切材料真實(shí)理由充分、要求明確向主管部門請(qǐng)示，不能越級(jí)請(qǐng)示

請(qǐng)示報(bào)告ΧΧΧΧ關(guān)于ΧΧ的報(bào)告Χ字【200Χ】ΧΧ號(hào)

ΧΧΧΧ:為了ΧΧΧΧ，根據(jù)ΧΧΧΧ，我們?cè)讦鼎镀陂g，

進(jìn)行了ΧΧ工作（總情況，總做法，總步驟，總成果），

現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一.ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ（工作的條件，經(jīng)過(guò)和成效、實(shí)績(jī)）（可分條）

二.ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ（做法和體會(huì)）

（一）ΧΧΧΧΧΧΧΧ

（二）ΧΧΧΧΧΧΧΧ………………ΧΧΧΧ（存在的問(wèn)題）ΧΧΧΧ（今后的打算）

以上報(bào)告，請(qǐng)審查（或如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)）

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別區(qū)別點(diǎn)請(qǐng)示報(bào)告性質(zhì)呈批性陳述性目的請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)匯報(bào)工作、反映情況時(shí)間只能事前事前、事中、事后均可內(nèi)容只能一文一事可多事報(bào)、一事報(bào)處理必須答復(fù)閱存，可不答復(fù)結(jié)尾妥否，請(qǐng)批示特此報(bào)告，請(qǐng)審閱

報(bào)告報(bào)告的特點(diǎn)行文的單向性表達(dá)的陳述性批復(fù)ΧΧ關(guān)于ΧΧΧΧ的批復(fù)Χ字【200Χ】ΧΧ號(hào)

ΧΧΧΧ:你Χ《關(guān)于ΧΧΧΧ的請(qǐng)示》（Χ字【200Χ】ΧΧ號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：一、ΧΧΧΧΧΧΧΧ二、ΧΧΧΧΧΧΧΧ………………（批復(fù)事項(xiàng)）

特此批復(fù)（或此復(fù)）

附件：ΧΧ件共ΧΧ頁(yè)

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日會(huì)議紀(jì)要ΧΧ會(huì)議紀(jì)要Χ字【200Χ】ΧΧ號(hào)

ΧΧΧΧ年Χ月Χ日，由ΧΧ主持，在ΧΧ召開了Χ會(huì)議。

參加會(huì)議的有ΧΧ。大會(huì)由Χ月Χ日——Χ月Χ日，大會(huì)

期間聽取了ΧΧΧΧ，討論了ΧΧΧΧ。

大會(huì)認(rèn)為：ΧΧΧΧ（當(dāng)前和今后的任務(wù)，打算）

大會(huì)指出：ΧΧΧΧ（完成任務(wù)的要求、做法、政策、規(guī)

定事項(xiàng)）

大會(huì)號(hào)召：（或希望）ΧΧΧΧ。

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日提高公文寫作與公文處理水平的途徑探索規(guī)律

多想

多看

多寫

善于思考

善于借鑒

善于總結(jié)

序號(hào)專業(yè)技能名稱具體解釋1

秘書必須掌握的最基本的技能，是使用打字機(jī)或電腦等設(shè)備的必備能力。2

用各種記音符號(hào)和縮寫符號(hào)代替字母、詞或短語(yǔ)迅速記錄語(yǔ)言的一種方法。3

是秘書必須掌握的一種最重要的技能?？梢泽w現(xiàn)秘書的文字功底和駕馭語(yǔ)言的能力。4

在文稿正式付印之前對(duì)文稿做的各種整理和加工。5

按照一定的要求和方法把具有保存必要的文件歸入檔案，包括分類、立卷、編制索引等工作。打字速記寫作編輯歸檔行政文秘人員需要掌握的專業(yè)技能（表一）行政文秘人員需要掌握的專業(yè)技能（表二）序號(hào)專業(yè)技能名稱具體解釋6

運(yùn)用定量研究的方法，其中包括運(yùn)用數(shù)字來(lái)說(shuō)明問(wèn)題。

7

處理書面信息經(jīng)常需要若干份副本，所以要求秘書掌握此項(xiàng)技能。8

主要指使用電話、電傳和傳真設(shè)備。

9

使用辦公領(lǐng)域最先進(jìn)、最重要的設(shè)備的能力，主要用于處理信息。

統(tǒng)計(jì)復(fù)制使用電信設(shè)備操作電腦行政文秘人員的主要工作輔助決策工作信息工作文書工作會(huì)務(wù)工作文書立卷和檔案管理工作查辦工作行政事務(wù)工作上司交辦的其他工作行政文秘人員的主要工作（表一）工作具體內(nèi)容輔助決策決策是上司的責(zé)任，秘書不可替代，但是在上司決策過(guò)程中，秘書要發(fā)揮輔助作用。信息工作秘書必須建立自己的信息網(wǎng)絡(luò)，保持暢通的信息渠道，必須善于廣泛地從多方面收集信息，并對(duì)信息及時(shí)整理、篩選、加工、利用和儲(chǔ)存。文書工作文書是單位行使職權(quán)、進(jìn)行指揮管理、聯(lián)系洽商工作的重要工具，也是秘書重要的經(jīng)常性工作，包括收文的處理和發(fā)文的撰擬。會(huì)務(wù)工作凡有一定規(guī)模的會(huì)議，都有大量的會(huì)務(wù)工作，通常由秘書部門承辦。大型會(huì)議則可設(shè)專門的會(huì)議機(jī)構(gòu)，原有的