EDI電子數(shù)據(jù)交換

EDI

ElectronicDataInterchange目錄產(chǎn)生的背景定義作用、特點、工作方式示意圖分類應(yīng)用EDI的產(chǎn)生背景70年代以來國際貿(mào)易的發(fā)展平均一筆生意需要30-40份紙面單證成本高、傳遞慢、重復(fù)處理現(xiàn)代計算機的大量普及和應(yīng)用以及功能的不斷提高，已使計算機應(yīng)用從單機應(yīng)用走向系統(tǒng)應(yīng)用同時通信條件和技術(shù)的完善，網(wǎng)絡(luò)的普及又為EDI的應(yīng)用提供了堅實的基礎(chǔ)手工條件下，貿(mào)易單證的傳遞方式EDI條件下貿(mào)易單證的傳遞方式電子數(shù)據(jù)交換的優(yōu)勢在于快速傳輸、節(jié)約勞動、減少錯誤，從而實現(xiàn)高效率、低成本。電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)交換（ElectronicDataInterchange）EDI指將企業(yè)及貿(mào)易伙伴之間的商業(yè)信息(定單、票據(jù)、單證）或文檔，按數(shù)據(jù)文件的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、以直接可以讀取的、結(jié)構(gòu)化的信息形式在計算機之間通過專用網(wǎng)絡(luò)進行傳輸。資料用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)利用電信號傳遞信息計算機系統(tǒng)之間的連接EDI的作用1.改善了對客戶的服務(wù)質(zhì)量2.消除紙面文件和重復(fù)勞動3.節(jié)省時間，降低成本，提高工作效率和競爭力4.擴展了客戶群特點（1）EDI使用電子方法傳遞信息和處理數(shù)據(jù)的。（2）EDI是采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)編制數(shù)據(jù)信息的。（3）EDI是計算機應(yīng)用程序之間的連接（4）EDI系統(tǒng)采用加密防偽手段

EDI系統(tǒng)的工作過程一、發(fā)送方將要發(fā)送的數(shù)據(jù)從信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫提出，轉(zhuǎn)換成平面文件(亦稱中間文件)。三、將EDI信件拆開并翻譯成為平面文件。二、將平面文件翻譯為標(biāo)準(zhǔn)EDI報文，并組成EDI信件。接收方從EDI信箱收取信件。工作四步驟四、將平面文件轉(zhuǎn)換并送到接收方信息系統(tǒng)中進行處理。系統(tǒng)模型：EDI的功能分類1、訂貨信息系統(tǒng)，又稱貿(mào)易數(shù)據(jù)互換系統(tǒng)TDI。它用電子數(shù)據(jù)文件來傳輸訂單、發(fā)貨票和各類通知。2、電子金融匯兌系統(tǒng)EFT，目前它已同訂貨系統(tǒng)相連，形成一個完整的自動化系統(tǒng)。3、交互式應(yīng)答系統(tǒng)，應(yīng)用在旅行社或航空公司作為票務(wù)預(yù)訂系統(tǒng)，酒店預(yù)訂。4、帶有圖形資料自動傳輸?shù)腅DI，常見的系統(tǒng)為CAD圖形的自動傳輸，設(shè)計者與業(yè)主之間可以就圖紙交換意見，進而自動處理訂單和收據(jù)等。EDI單證錄入、轉(zhuǎn)換和傳送過程EDI平面報文EDI平面報文訂購單證訂購單證出口公司外國公司登錄EDI應(yīng)用系統(tǒng)單證錄入接口模塊新建單證1.選擇貿(mào)易伙伴2.選擇商品單證管理模塊選擇單證EDI翻譯器模塊EDI翻譯器模塊通訊模塊訂購單證生成平面報文點擊回到流程圖生成EDI標(biāo)準(zhǔn)報文點擊回到流程圖發(fā)送報文點擊確定發(fā)送點擊轉(zhuǎn)換軟件翻譯軟件EID在我國物流企業(yè)中的應(yīng)用1.EDI在生產(chǎn)企業(yè)的應(yīng)用相對于物流公司而言，生產(chǎn)企業(yè)與其交易伙伴間的商業(yè)行為大致可分為接單、出貨、催款及收款作業(yè)，其間往來的單據(jù)包括采購進貨單、出貨單、催款對賬單及付款憑證等。（1）生產(chǎn)企業(yè)引入EDI是為數(shù)據(jù)傳輸時，可選擇低成本的方式引入采購進貨單，接收客戶傳來的EDI訂購單報文，將其轉(zhuǎn)換成企業(yè)內(nèi)部的訂單形式。（2）如果生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)用EDI的目的是為改善作業(yè)，可以同客戶合作，依次引入采購進貨單、出貨單及催款對賬單，并與企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)集成，逐漸改善接單、出貨、對賬及收款作業(yè)。EID在我國物流企業(yè)中的應(yīng)用2.EDI在批發(fā)商中的應(yīng)用

批發(fā)商因其交易特性，其相關(guān)業(yè)務(wù)包括向客戶提供產(chǎn)品以及向廠商采購商品。（1）批發(fā)商如果是為了數(shù)據(jù)傳輸而引入EDI，可選擇低成本方式。（2）批發(fā)商若為改善作業(yè)流程而引入EDI，可逐步引入各項單證，并與企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)集成，改善接單、出貨、催款的作業(yè)流程，或改善訂購、驗收、對賬、付款的作業(yè)流程。EID在我國物流企業(yè)中的應(yīng)用3.EDI在系統(tǒng)運輸業(yè)務(wù)中的應(yīng)用運輸企業(yè)以其強大的運輸工具和遍布各地的營業(yè)點在流通業(yè)中扮演了重要的角色。（1）運輸企業(yè)若為數(shù)據(jù)傳輸而引入EDI，可選擇低成本方式。先引入托運單，接收托運人傳來的EDI托運單報文，將其轉(zhuǎn)換成企業(yè)內(nèi)部的托運單格式。（2）運輸企業(yè)若引入EDI是為改善作業(yè)流程，可逐步引入各項單證，且與企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)集成。進一步改善托運、收貨、送貨、回報、對賬、收款等作業(yè)流程。中遠集團實施EDI的效益分析

中遠集團背景資料中國遠洋運輸（集團）總公司（）是國內(nèi)最早實施EDI的企業(yè)之一，它的前身是成立于1961年4月27日的中國遠洋運輸公司。1993年2月16日組建以中國遠洋運輸（集團）總公司為核心企業(yè)的中國遠洋運輸集團。經(jīng)過幾代中遠人40余年的艱苦創(chuàng)業(yè)，中遠集團已由成立之初的4艘船舶、2.26萬載重噸的單一型航運企業(yè)，發(fā)展成為今天擁有和經(jīng)營著600余艘現(xiàn)代化商船、3500余萬載重噸、年貨運量超過2.6億噸的綜合型跨國企業(yè)集團。作為以航運、物流為核心主業(yè)的全球性企業(yè)集團，中遠在全球擁有近千家成員單位、8萬余名員工。在中國本土，中遠集團分布在廣州、上海、天津、青島、大連、廈門、香港等地的全資船公司經(jīng)營管理著集裝箱、散裝、特種運輸和油輪等各類型遠洋運輸船隊；在海外，以日本、韓國、新加坡、北美、歐洲、澳大利亞、南非和西亞8大區(qū)域為輻射點，以船舶航線為紐帶，形成遍及世界各主要地區(qū)的跨國經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)。標(biāo)有"COSCO"醒目標(biāo)志的船舶和集裝箱在世界160多個國家和地區(qū)的1300多個港口往來穿梭。1990年的時候，中遠從國內(nèi)到日本的集裝箱一般有5000個標(biāo)準(zhǔn)箱位，而僅按其中的1000個標(biāo)準(zhǔn)箱位計算，大約需要150大張倉單，用傳真需要2個小時才能傳過去，而采用EDI后僅需幾分鐘就可以傳完，節(jié)省的不只是時間，以當(dāng)年的業(yè)務(wù)量計算，中遠集團光傳真費就節(jié)省了70萬美元。而現(xiàn)在，中遠集團的業(yè)務(wù)量比1990年增長了許多倍，可想而知，EDI的應(yīng)用為中遠集團節(jié)省了多少的費用和時間。1991年，新加坡政府要求所有入關(guān)船只要提前將倉位圖用計算機傳輸?shù)接M港口，否則推遲該船的卸貨時間并處以罰款。中遠集團由于在一年前就搭建了完整的圖文處理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，所以沒有一項業(yè)務(wù)受到影響。中遠的EDI系統(tǒng)在為集團帶來巨大經(jīng)濟效益的同時，也受到了社會各界的關(guān)注。1995年，交通部啟動“四點一線”（四點即天津港、青島港、大連港和上海港，一線即遠洋業(yè)）工程，旨在加快我國遠洋運輸業(yè)的發(fā)展，扶持一批重點遠洋運輸企業(yè)，中遠集團下屬20多個公司被批準(zhǔn)加入該工程。為了充分利用專網(wǎng)促進日常辦公效率和業(yè)務(wù)處理速度，中遠集團成立了電子郵件中心和EDI中心，利用報文系統(tǒng)進行費用結(jié)算、倉單處理等業(yè)務(wù)。中遠集團每年的倉單數(shù)以噸計，以往有100多人專職整理，也無法整理清楚。而采用EDI報文系統(tǒng)后，只有幾個人工作，每天的倉單就能處理得當(dāng)。總結(jié)與建議

通過上面的分析可以看到，由于業(yè)務(wù)的需要，中遠集團很早就開始了EDI的應(yīng)用，同時它也是國內(nèi)開展EDI業(yè)務(wù)較早的企業(yè)，中遠集團EDI的實施取得了很大的成功，它為中遠集團節(jié)約了大量的成本，很大程度上提高了中遠集團的工作效率，使得中遠集團在激烈的國際競爭中始終處在前列。中遠集團之所以能夠在EDI實施方面取得如此大的勝利，主要原因在于：（1）中遠集團EDI系統(tǒng)的實施是根據(jù)企業(yè)發(fā)展以及業(yè)務(wù)的需要進行的，滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，能夠直接改善企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，節(jié)約企業(yè)成本。（2）中遠集團具有雄厚的資金支持，任何系統(tǒng)的建設(shè)都是需要投入的，尤其是象中遠集團這樣的大系統(tǒng)更是如此。中遠集團在EDI