智能化會(huì)計(jì)核算示范系統(tǒng)

《智能化會(huì)計(jì)核算示范系統(tǒng)》

《智能化會(huì)計(jì)核算示范系統(tǒng)》是在現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)的。從下頁(yè)菜單可見(jiàn)，這個(gè)系統(tǒng)首先包括了各種通行會(huì)計(jì)核算軟件的內(nèi)容，可以實(shí)現(xiàn)AIS系統(tǒng)的憑證輸入、審核、記賬、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等功能。

更重要的是這個(gè)系統(tǒng)通過(guò)智能化的分析把常用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證系統(tǒng)化、規(guī)范化、條理化了，有助于學(xué)生以及會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)使用。

我們知道，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)是即將從事實(shí)際會(huì)計(jì)工作學(xué)習(xí)人員最難記、最難學(xué)、最難掌握的部分。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)的難記、難學(xué)、難掌握的原因何在？

其一，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)研究的是會(huì)計(jì)核算活動(dòng)。會(huì)計(jì)核算則是在記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)基礎(chǔ)上整理、歸納、報(bào)告和分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況的活動(dòng)。而經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不確定性、形式的多樣性，使之變化無(wú)窮、難以窮盡，所以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)不得不詳盡種種典型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況，惟恐遺漏。難怪無(wú)論哪一部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)教科書(shū)都是厚厚的一本。如此浩瀚的內(nèi)容，怎能讓學(xué)習(xí)者不望而卻步。其二，我國(guó)規(guī)范的會(huì)計(jì)科目有165個(gè)，每一個(gè)會(huì)計(jì)分錄都至少使用兩個(gè)會(huì)計(jì)科目。這165個(gè)會(huì)計(jì)科目可以組成多少種會(huì)計(jì)分錄呢？它是165個(gè)會(huì)計(jì)科目每次取兩個(gè)的排列，即是：27060個(gè)。如果每次取三個(gè)(或者更多)科目的排列，則更多。其實(shí)多并不可怕，關(guān)鍵是在于有沒(méi)有條理、線索和索引。中國(guó)文字的字?jǐn)?shù)雖多，但是編成了字典，利用索引可以任人方便地查閱。由此，我們產(chǎn)生了編寫(xiě)一本“字典化”財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)的想法，使得初學(xué)者和實(shí)際工作者可以方便地查閱，理性地掌握。想法可能是好，但是如何入手頗費(fèi)心思，真是“敢問(wèn)路在何方？”筆者從1993年開(kāi)始這種思路的研究，歷經(jīng)寒暑終有所得。

其三，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)按照資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)等分類。并不與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)程相吻合。實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是以銷售活動(dòng)、采購(gòu)活動(dòng)、庫(kù)存活動(dòng)、成本考核活動(dòng)、利潤(rùn)核算活動(dòng)、納稅活動(dòng)、資金活動(dòng)、人事活動(dòng)、生產(chǎn)活動(dòng)等分別進(jìn)行的。會(huì)計(jì)核算的第一步，首先是從這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中獲得信息，再分類編制會(huì)計(jì)記賬憑證，如果按照這種方法分類索引，有利于會(huì)計(jì)人員查閱和理性思維。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)傳統(tǒng)分類有悖于此，使用并不方便。按照實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況分類，將還產(chǎn)生新的效果，使得會(huì)計(jì)信息化得以有新的突破。例如，從實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)程出發(fā)，就可以發(fā)現(xiàn)每類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)律特點(diǎn)，從中找出編制記賬憑證的條理，總結(jié)成為規(guī)律，在這一方面將使得會(huì)計(jì)職業(yè)判斷變的簡(jiǎn)捷，會(huì)計(jì)人員易學(xué)、易用。職業(yè)判斷是會(huì)計(jì)人員賴以工作的基礎(chǔ)。在會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中存在種種職業(yè)判斷，但是最多、最復(fù)雜的會(huì)計(jì)職業(yè)判斷，當(dāng)數(shù)分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)而編制會(huì)計(jì)記賬憑證的活動(dòng)。這正是會(huì)計(jì)最難記、難學(xué)、難掌握的部分。即使不少已經(jīng)走上工作的人，也不得不經(jīng)常查閱有關(guān)規(guī)定，以合理準(zhǔn)確地編制會(huì)計(jì)記賬憑證。

我們就是從這個(gè)方面入手，求得理想、理性的解決方法。下頁(yè)以采購(gòu)業(yè)務(wù)為例，展示了輸入了采購(gòu)業(yè)務(wù)的基本數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證的情況。

從采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中生成會(huì)計(jì)分錄后，系統(tǒng)還可以打印對(duì)方銷售發(fā)票和其他的情況。下圖說(shuō)明了自動(dòng)計(jì)算資產(chǎn)負(fù)債表的定義方法應(yīng)該說(shuō)明：這個(gè)系統(tǒng)自動(dòng)生成的是用一級(jí)科目編制的記賬憑證，但是可以在“修改機(jī)制憑證”功能中，可以根據(jù)實(shí)際需要修改成有二級(jí)、三級(jí)明細(xì)科目的實(shí)用憑證。所以這個(gè)系統(tǒng)并非僅僅是會(huì)計(jì)核算示范系統(tǒng)，對(duì)于一些中小型企業(yè)仍然適用。其實(shí)只要能夠編寫(xiě)出用一級(jí)科目編制的記賬憑證，就可以容易地改寫(xiě)成具有二級(jí)、三級(jí)科目的記賬憑證。系統(tǒng)“填制一般憑證”的功能與現(xiàn)行一般會(huì)計(jì)軟件一致。其它賬務(wù)處理、查詢打印等也與現(xiàn)行一般會(huì)計(jì)軟件一致。

從前面介紹可知，