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文檔簡介
后勤部門事務(wù)工作計(jì)劃樣本后勤是必要部門,但各單位對于行政后勤管理的科學(xué)健康性卻并不重視。然而,許多機(jī)構(gòu)及人士認(rèn)為,行政后勤完全可以產(chǎn)業(yè)化。但行政后勤離真正意義上的產(chǎn)業(yè)道理相距甚遠(yuǎn)。下面是為大家整理后勤部門事務(wù)工作方案的文章,盼望對您有所關(guān)心,歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)!
后勤部門事務(wù)工作方案1
堅(jiān)持“以人為本、服務(wù)訓(xùn)練”的思想,樹立服務(wù)意識,提高服務(wù)技能,保證服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范后勤管理,為學(xué)校的訓(xùn)練、教學(xué)工作帶給有力的后勤保障。
一、工作重點(diǎn)
1、規(guī)范后勤工作、健全規(guī)章制度;
2、加強(qiáng)財(cái)物管理、削減物質(zhì)鋪張;
3、抓好平安工作、力創(chuàng)“平安校內(nèi)”。
二、工作措施
(一)后勤工作
1、建立完善各項(xiàng)制度,加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理。
2、建立健全科學(xué)、規(guī)范的校產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對校產(chǎn)的日常管理。準(zhǔn)時(shí)運(yùn)用校產(chǎn)管理軟件做好校產(chǎn)登記、保管、申領(lǐng)、修理、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓等各環(huán)節(jié)工作,增加老師和同學(xué)愛惜公物的意識。
3、加強(qiáng)綠化管理,美化校內(nèi)環(huán)境,學(xué)?,F(xiàn)有的花草樹木做好養(yǎng)護(hù)和專人的管理工作。今年的重點(diǎn)是綠化的改造(如學(xué)校東面空場地的綠化設(shè)計(jì)、原花壇綠化帶花草樹木的添置等),努力是校內(nèi)四季如春,春意盎然。(詳細(xì)方案等學(xué)校爭論后再定)。
4、加強(qiáng)教學(xué)設(shè)施的修理與更新,本學(xué)期將依據(jù)去年制定的基建財(cái)政預(yù)算,將進(jìn)行各班級后黑板的、老師辦公室辦公櫥的更換,會議室與隊(duì)室的裝修,學(xué)校校門的修理等。
(三)平安保衛(wèi)工作
1、按時(shí)參與各級平安工作會議,準(zhǔn)時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)及師生匯報(bào),傳達(dá)會議精神,加強(qiáng)平安工作信息溝通,加大平安工作的宣揚(yáng)力度,平安訓(xùn)練與學(xué)校整體工作緊密協(xié)作。完善突發(fā)大事應(yīng)急預(yù)案。
2、強(qiáng)崗位平安職責(zé)制,重點(diǎn)部位平安職責(zé)制上墻,每學(xué)年與老師簽定“平安職責(zé)書”。
3、期對學(xué)校各類設(shè)備、用火、用電、飲食等進(jìn)行平安檢查,做好檢查記錄,以檢查促整改、以整改粗防范。
4、加強(qiáng)平安校內(nèi)工作,做好學(xué)校的平安保衛(wèi)工作,加強(qiáng)對學(xué)校門衛(wèi)的管理把好入門關(guān)。樹立平安第一的思想,爭創(chuàng)“平安校內(nèi)”。
5、嚴(yán)格學(xué)校值班制度,加強(qiáng)校內(nèi)與周邊的平安防范,保證學(xué)校訓(xùn)練教學(xué)工作的正常開展。
以創(chuàng)甲級幼兒園為精神動(dòng)力,以服務(wù)師生為宗旨,進(jìn)一步加強(qiáng)后勤隊(duì)伍建設(shè),提高服務(wù)質(zhì)量,提高管理水平,提高整體品位,努力使食堂成為幼兒園工作中的一個(gè)靚窗口,讓老師安心,家長放心,幼兒歡心!
后勤部門事務(wù)工作方案2
一、工作要點(diǎn):
1、理清工作思路,做好方案,抓好常規(guī)管理,工作方法向?qū)W院靠攏。
2、在開學(xué)前制定好學(xué)校各類修理方案,合理支配修理時(shí)間,受理校內(nèi)各種修理項(xiàng)目。
3、依據(jù)學(xué)校實(shí)際狀況,準(zhǔn)時(shí)選購各類辦公用品和其他同學(xué)所需物品,努力做到勤儉節(jié)省,大額選購根據(jù)學(xué)院有關(guān)要求招標(biāo)選購。
4、抓好學(xué)校環(huán)境綠化美化、門頭房租賃等工作的監(jiān)督與規(guī)劃管理。
5、準(zhǔn)時(shí)解決水、電、暖及其他存在的問題。
6、做好食堂飲食衛(wèi)生平安監(jiān)管。
7、后勤保障科對學(xué)校環(huán)境綠化、平安、校舍修理、設(shè)備使用等進(jìn)行定期巡察檢查,并做好相關(guān)記錄,學(xué)習(xí)學(xué)院在后勤管理方面的規(guī)章制度。對發(fā)覺的問題準(zhǔn)時(shí)做好處理和反饋。
二、重點(diǎn)工作:
大的工程項(xiàng)目,必需通過學(xué)院工程招標(biāo)進(jìn)行,并做好規(guī)劃和監(jiān)督,保證項(xiàng)目按時(shí)保質(zhì)完成,并提請學(xué)院有關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督驗(yàn)收。
1、南院食堂房頂更換塑脂瓦防水工程項(xiàng)目:使用多年,老舊漏雨,給同學(xué)生活帶來不便,需要更換塑脂瓦并進(jìn)行防水處理。屋面面積約678.21平方米,估計(jì)金額__元。
2、北校北同學(xué)宿舍北面改造化糞池、排污溝、地面硬化工程項(xiàng)目:原有設(shè)施老舊,現(xiàn)在同學(xué)多,不堪重負(fù),常常於堵上翻,給同學(xué)生活帶來很大不便。估計(jì)金額__元。
3、北院北女生宿舍照明更換銅芯線項(xiàng)目:原供電線路為多年前安裝的鋁芯線,存在較大的平安隱患,準(zhǔn)備全部換成國標(biāo)銅芯線。重新安裝,線槽布線,更換原有的燈頭及開關(guān)。估計(jì)金額__元。
三、食堂工作
1、做好南北兩院食堂的飲食衛(wèi)生平安監(jiān)督管理工作。
2、連續(xù)加強(qiáng)對食堂從業(yè)人員的“食品衛(wèi)生平安”訓(xùn)練,加強(qiáng)衛(wèi)生管理,不定期的對食堂抽檢,保證食品達(dá)到衛(wèi)生要求。同時(shí),對從業(yè)人員進(jìn)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)訓(xùn)練,使食堂的服務(wù)逐步完善提高。
3、不定期的組織各班生活委員及學(xué)工委生活部的同學(xué)開會,傳達(dá)學(xué)校的有關(guān)要求,反饋信息,了解同學(xué)的需求,架設(shè)好食堂與同學(xué)之間溝通的橋梁。
四、處理好各項(xiàng)突發(fā)應(yīng)急大事。
后勤部門事務(wù)工作方案3
依據(jù)幼兒園園務(wù)工作要求,結(jié)合幼兒園實(shí)際現(xiàn)狀,本學(xué)期幼兒園總務(wù)后勤各項(xiàng)工作在努力供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上,堅(jiān)固樹立科學(xué)進(jìn)展觀和服務(wù)意識,求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,科學(xué)合理支配后勤各項(xiàng)工作。
一、工作思路
全面加強(qiáng)教職工的思想訓(xùn)練,不斷提高業(yè)務(wù)水平,努力提高服務(wù)質(zhì)量。仔細(xì)落實(shí)各項(xiàng)措施,主動(dòng)、熱忱、有效地開展工作,堅(jiān)固樹立總務(wù)工作服務(wù)于教學(xué),服務(wù)與師生,服務(wù)與幼兒園進(jìn)展的思想。堅(jiān)持勤儉節(jié)省、勤儉辦園的原則,依據(jù)幼兒園本期實(shí)際狀況從經(jīng)濟(jì)上、物質(zhì)上保證訓(xùn)練教學(xué)工作的順當(dāng)開展,依據(jù)幼兒園進(jìn)展和建設(shè)規(guī)劃有方案地逐步組織實(shí)施。抓好校內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,仔細(xì)做好美化、綠化的補(bǔ)點(diǎn)及日常的養(yǎng)護(hù)管理工作,做好園舍訓(xùn)練教學(xué)設(shè)備設(shè)施的修理添置。努力辦好令師生、家長滿足的伙食,進(jìn)一步加強(qiáng)管理,嚴(yán)格規(guī)范訓(xùn)練收費(fèi)行為和執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,提高使用效益,嚴(yán)格執(zhí)行選購審批制度。定期對園舍設(shè)施進(jìn)行平安檢查,消退事故隱患,確保幼兒園的每項(xiàng)訓(xùn)練教學(xué)活動(dòng)能夠順當(dāng)進(jìn)行,為幼兒園全體師生生活、工作和學(xué)習(xí)創(chuàng)設(shè)優(yōu)質(zhì)的校內(nèi)環(huán)境和優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。
二、工作目標(biāo)
1、全體總務(wù)后勤人員必需確立為幼兒園訓(xùn)練教學(xué)服務(wù)的宗旨,嚴(yán)格遵守幼兒園各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
2、落實(shí)工作任務(wù),明確各崗位職責(zé),進(jìn)一步增加總務(wù)后勤人員的憂患意識和緊迫感,激勵(lì)后勤人員愛園、愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)。
3、圍繞幼兒園工作中心開展總務(wù)工作,抓好常規(guī)保障全局,努力提高工作到位率、師生滿足率。
(1)加強(qiáng)對園舍設(shè)施的平安檢查、提高防范意識。始終把師生的平安放在一切工作的首位,加強(qiáng)門衛(wèi)人員的思想訓(xùn)練,提高熟悉,嚴(yán)格崗位職責(zé),嚴(yán)格實(shí)行外勞人員進(jìn)出園登記,排解各種擔(dān)心全隱患。
(2)加強(qiáng)食堂管理,科學(xué)合理支配伙食,把飲食衛(wèi)生放在工作首位,仔細(xì)貫徹《食品衛(wèi)生法》,定期對炊事員進(jìn)行衛(wèi)生學(xué)問培訓(xùn),提高應(yīng)知應(yīng)會率。嚴(yán)格消毒制度、消毒過程、操作過程,嚴(yán)把選購關(guān),嚴(yán)防食物污染、食品中毒的發(fā)生。
(3)加強(qiáng)財(cái)物管理,不斷提高管理人員的思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,仔細(xì)執(zhí)行上級有關(guān)收費(fèi)制度,加強(qiáng)庫房物品保管,嚴(yán)格履行選購、領(lǐng)物、審批手續(xù)。
(4)加強(qiáng)衛(wèi)生保健的管理,預(yù)防各種疾病的傳染和食品中毒的發(fā)生。
(5)做好本期和下期的設(shè)施設(shè)備修理、設(shè)備添置方案。
三、詳細(xì)工作逐月支配
八月:
1、加強(qiáng)暑期間的值班、門衛(wèi)管理和園舍平安檢查等工作。
2、做好暑期2、3教學(xué)樓裝飾及衛(wèi)生監(jiān)理工作。
3、方案購買開學(xué)辦公用品、衛(wèi)生清潔用品等。
4、水、電設(shè)施設(shè)備平安排查、修理,檢查新學(xué)期開學(xué)各項(xiàng)預(yù)備工作,確保開學(xué)一切工作順當(dāng)進(jìn)展。
九月:
1、教學(xué)、辦公生活、清潔衛(wèi)生用品的添置、發(fā)放。
2、校內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的整治工作。
3、按上級要求對相關(guān)收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的公示,做好開學(xué)報(bào)名的收費(fèi)工作。
4、做好小班推遲開學(xué)的收費(fèi)及教學(xué)設(shè)備添置的預(yù)備工作。
5、召開后勤人員工作會議,明確工作任務(wù),進(jìn)一步落實(shí)崗位職責(zé),提高后勤服務(wù)意識。加強(qiáng)后勤工作宣揚(yáng),更新后勤網(wǎng)站內(nèi)容。
6、加強(qiáng)幼兒伙食的質(zhì)量提高和養(yǎng)分搭配。
7、加強(qiáng)幼兒園資產(chǎn)的管理。
8、慶?!爸星?、國慶”雙節(jié),做好“雙節(jié)”前的平安、衛(wèi)生大檢查工作。
9、暑期裝飾工程結(jié)算工作。
十月:
1、九月伙食費(fèi)的月結(jié)及公布。
2、加強(qiáng)食堂老師用餐的管理,重點(diǎn)針對飲食衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度。
3、召開后勤人員例會。組織后勤人員依據(jù)分工和崗位職責(zé)檢查和反思工作完成狀況及思想動(dòng)態(tài)。
4、做好校內(nèi)環(huán)境整治和綠化、美化工作。
5、迎省級示范園復(fù)驗(yàn)的相關(guān)預(yù)備工作。
6、做好本月伙食費(fèi)的月結(jié)工作。
7、做好臨時(shí)性的事務(wù)工作。
十一月:
1、對十月幼兒伙食費(fèi)的月結(jié)公布。
2、對園內(nèi)入冬前各類設(shè)備、電、誰等平安運(yùn)作、消退隱患的一次全面排查。
3、加強(qiáng)冬季各班、室空調(diào)和取暖器等節(jié)省用電的管理。
4、召開后勤人員工作例會。
5、加強(qiáng)飲食操作程序的各環(huán)節(jié)管理,做好預(yù)防疾病及食物中毒的宣揚(yáng)工作。
6、本月伙食費(fèi)的月結(jié)工作。
7、做好臨時(shí)性的事務(wù)工作。
十二月至20__年元月;:
1、十二月伙食費(fèi)的月結(jié)公布。
2、召開后勤部門工作會。
3、總務(wù)人員工作總結(jié)、績效考核,其次學(xué)期工作方案的擬定。
4、各班教玩具、戶外大型玩具的檢查與修理。
5、環(huán)境衛(wèi)生、食堂衛(wèi)生大檢查。
6、各班室財(cái)物的借還收繳、歸整工作。
7、財(cái)務(wù)和財(cái)物保管對園產(chǎn)盤點(diǎn)核對,擬定其次學(xué)期購買物品清單,做好物品購置的預(yù)備工作。
8、元月伙食費(fèi)的月結(jié)公布及期末結(jié)算公布。
9、做好寒假前校內(nèi)安保和物器設(shè)備修理工作。
10、做好臨時(shí)性的事務(wù)工作。
后勤部門事務(wù)工作方案4
【一、與市場銷售人員的聯(lián)系】
1、每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,準(zhǔn)時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
2、市場促銷售活動(dòng)費(fèi)用的申請、核銷事宜,并準(zhǔn)時(shí)備案存檔。
3、銷售人員與公司的信息溝通,隨時(shí)保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的準(zhǔn)時(shí)傳達(dá)。
(1)按要求進(jìn)行市場信息收集并供應(yīng)信息報(bào)表,以書面形式報(bào)公司銷售經(jīng)理。
(2)銷售人員所需資料的整理;
(3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的預(yù)備);
(4)定期電話訪問客戶,準(zhǔn)時(shí)了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。
【二、對寄件、發(fā)貨、開票、商業(yè)伙伴等的管理】
1、銷售物料的管理
(1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復(fù)核);
(2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;
(3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;
(4)商業(yè)客戶的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書、開票信息);
(5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件;
(6)對客戶反饋的看法進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)傳遞、處理;
(7)建立客戶檔案,并定期進(jìn)行回訪。
2、購銷合同的存檔、登記
對合同執(zhí)行狀況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行狀況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。依據(jù)需要,合同執(zhí)行狀況可反饋給客戶。
3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)
發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、贈(zèng)品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時(shí)限的選擇,以及貨物的跟蹤;依據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。
4、開票(雙人或多人復(fù)核)
開票前需確認(rèn)開票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。
5、對所發(fā)貨物、樣品、資料等留意定時(shí)查件
【三、銷售部內(nèi)部管理】
1、對日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作
把握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報(bào)、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。
2、彩頁、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金,月底結(jié)算)
3、公司對外業(yè)務(wù)的溝通(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)
負(fù)責(zé)編制銷售方案以及銷售方案的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶業(yè)務(wù)往來和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶檔案的分類建立和保管,負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。
4、每日公司郵箱、公司、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)
【四、對外招商】
1、依托互聯(lián)網(wǎng)平臺對外公司招商信息的整理和發(fā)布;
2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;
3、負(fù)責(zé)潛在客戶及意向客戶的電話訪問、服務(wù)工作,通過電話訪問、隨訪準(zhǔn)時(shí)了解政策法規(guī)和市場動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)反饋,為公司制訂銷售策略供應(yīng)信息。
后勤部門事務(wù)工作方案5
一、工作目標(biāo):
1、在杜絕所轄部室重傷以上事故的基礎(chǔ)上,確保年度事故為零;
2、連續(xù)在后勤服務(wù)工作上深化改革,勇于創(chuàng)新,保持創(chuàng)先爭優(yōu)的良好勢頭,力爭再上一個(gè)新臺階;
3、宣揚(yáng)訓(xùn)練工作要連續(xù)保持全縣先進(jìn)單位。內(nèi)宣要向規(guī)范化、常態(tài)化、現(xiàn)代化邁進(jìn),外宣要超額完成上級下達(dá)的指標(biāo);
4、職工培訓(xùn)在適應(yīng)平安生產(chǎn)、崗位技能需求的同時(shí),要進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任、提升水平;
5、形象建設(shè)要有所創(chuàng)新,企業(yè)文化建設(shè)、精神文明建設(shè)和思想政治工作要連續(xù)保持省、市級榮譽(yù)稱號;
6、全力實(shí)施節(jié)能降耗、修舊利廢工作,爭取各種材料消耗下降到指標(biāo)范圍內(nèi),水、電、油、煤氣等指標(biāo)嚴(yán)格掌握在規(guī)定范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)所制定目標(biāo)。
二、工作方案:
1、平安管理工作
(1)全面落實(shí)黨、政一把手對平安工作負(fù)責(zé)的崗位責(zé)任制;
(2)突出抓好飲食平安工作,確保職工飲食健康;
(3)細(xì)化措施,明確責(zé)任,強(qiáng)化監(jiān)督,嚴(yán)格檢查,獎(jiǎng)懲嚴(yán)明。
2、兩堂(塘)一舍工作
(1)食堂管理:嚴(yán)把進(jìn)出庫關(guān)、銷售等重要環(huán)節(jié),做到絕不松懈,提升飯菜質(zhì)量,本著“一切為了職工健康”的服務(wù)理念,增加飯菜品種,改善服務(wù)態(tài)度,確保主食8個(gè)品種以上,副食不少于12個(gè)品種;
(2)在現(xiàn)有條件下對飯菜時(shí)常翻新,降低成本,全面提升職工生活質(zhì)量;
(3)澡塘、更衣室管理:要提高環(huán)境衛(wèi)生,努力實(shí)現(xiàn)“三無”標(biāo)準(zhǔn),即“無雜物、無異味、無灰塵”,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)澡塘先淋后浴,節(jié)省用水,削減鋪張的局面;
(4)宿舍管理:要連續(xù)推行公寓式管理,條件允許時(shí)要統(tǒng)一配備衣柜、電視柜,實(shí)現(xiàn)管理;
3、其他服務(wù)部門
坑木場要確保產(chǎn)品質(zhì)量,滿意平安生產(chǎn)需求。同時(shí),推行單獨(dú)核算計(jì)件管理。水電組要實(shí)行工量和計(jì)時(shí)考核方法,提高工作效率和服務(wù)水平。
4、經(jīng)營管理
(1)食堂要推行餐飲掛牌名碼標(biāo)價(jià)服務(wù);
(2)各營業(yè)餐點(diǎn)實(shí)行獨(dú)立核算,當(dāng)日、當(dāng)班核到班組;
(3)食堂對外款待在已經(jīng)制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),建立業(yè)務(wù)款待賬戶的基礎(chǔ)上,連續(xù)推行業(yè)務(wù)款待簽字制度,嚴(yán)格掌握超標(biāo)準(zhǔn)款待和非業(yè)務(wù)款待。
5、宣揚(yáng)訓(xùn)練工作
(1)對黨的各項(xiàng)方針政策、法律法規(guī)宣揚(yáng)要廣泛準(zhǔn)時(shí),反饋有力,提升水平;
(2)圍繞公司平安生產(chǎn)及其他各項(xiàng)工作,充分利用廣播、標(biāo)語、板報(bào)、簡訊、電視、網(wǎng)絡(luò)等各種媒介搞好宣揚(yáng);
(3)外宣要具有超前意識,搶抓時(shí)機(jī),實(shí)行多種渠道進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)報(bào)道;
(4)圍繞年度開展的“四、五、六、十”評比
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