7.文獻(xiàn)的整理與利用

7文獻(xiàn)信息的整理與利用

文獻(xiàn)信息的整理文獻(xiàn)信息的閱讀分析文獻(xiàn)信息的合理利用

文獻(xiàn)信息整理的必要性7.1文獻(xiàn)信息的整理文獻(xiàn)信息整理的原則文獻(xiàn)信息的整理方法

3

7.1.1文獻(xiàn)信息整理的必要性專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)檢索后的文獻(xiàn)信息網(wǎng)站等其它途徑補(bǔ)充

檢索到的信息資料文獻(xiàn)閱讀后摘抄的要點(diǎn)

文獻(xiàn)閱讀思考時(shí)

產(chǎn)生的思想火花實(shí)地調(diào)查或

考察訪(fǎng)談的資料實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后的結(jié)果不斷地篩選和有序化利用針對(duì)性

全面性新穎性可靠性

7.1.2文獻(xiàn)信息整理的原則逐步分類(lèi)原則

隨著文獻(xiàn)閱讀，逐步對(duì)研究領(lǐng)域有了整體概念上的把握后，為便于利用，可能會(huì)不斷對(duì)保留的文獻(xiàn)調(diào)整存放的位置分放在研究主題的幾個(gè)下位主題文件夾下

分放在理論、方法、實(shí)驗(yàn)、數(shù)據(jù)、分析、結(jié)論等文件夾下

……7.1.3文獻(xiàn)信息整理的方法

面對(duì)的問(wèn)題：如何將電子數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索結(jié)果進(jìn)行自動(dòng)有序化地保存？論文的全文如何組織管理？閱讀時(shí)產(chǎn)生的思考如何實(shí)時(shí)記錄并與文獻(xiàn)本身聯(lián)系起來(lái)？如何讓寫(xiě)論文時(shí)需要輸入的文中標(biāo)注和文后參考文獻(xiàn)列表一鍵完成？如何針對(duì)不同期刊參考文獻(xiàn)引用格式要求，自動(dòng)進(jìn)行論文的格式轉(zhuǎn)換？

借助參考文獻(xiàn)管理工具NoteExpress

以題錄為核心，全面管理文獻(xiàn)NoteExpress核心功能輔以附件功能輔以筆記功能格式化參考文獻(xiàn)

其它文獻(xiàn)信息整理方法

傳統(tǒng)手工Windows的資Excel表格Word自建數(shù)據(jù)庫(kù)卡片式源管理器文檔結(jié)構(gòu)圖

7.2文獻(xiàn)信息的閱讀分析

科研工作者在文獻(xiàn)上花費(fèi)大量寶貴的時(shí)間，主要目的不是單純?yōu)榱瞬檎椅墨I(xiàn)，而是利用文獻(xiàn)。

掌握文獻(xiàn)、對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行綜合，以批判的眼光評(píng)價(jià)文獻(xiàn)，并從中提取出有用的和正確的信息以指導(dǎo)今后的研究是一個(gè)能獨(dú)立工作的科學(xué)工作者必備的能力。

——鄒承魯院士

文獻(xiàn)的閱讀數(shù)量文獻(xiàn)信息的閱讀分析文獻(xiàn)的閱讀方法

文獻(xiàn)的分析方法

7.2.1文獻(xiàn)的閱讀數(shù)量

——工碩學(xué)生完成學(xué)位論文要閱讀多少文獻(xiàn)？專(zhuān)業(yè)比較經(jīng)典的圖書(shū)一兩本閱讀學(xué)科領(lǐng)域大量文獻(xiàn)

精讀具體研究方向文獻(xiàn)

科研工作開(kāi)展的文獻(xiàn)基礎(chǔ)

大量文獻(xiàn)閱讀時(shí)，如何讓自己有閱讀的激情？以享受過(guò)程交流也會(huì)激發(fā)的心態(tài)來(lái)閱讀你論文閱讀的需要

7.2.2文獻(xiàn)的閱讀方法公式：A＝X＋Y＋Z

愛(ài)因斯坦的解釋?zhuān)篈代表成功，X代表艱苦的勞動(dòng)，Y代表正確的方法，Z代表少說(shuō)空話(huà)。可見(jiàn)方法的重要性。一旦一個(gè)正確的、符合客觀(guān)認(rèn)識(shí)規(guī)律的科研方法被掌握，將對(duì)科研工作起到極大的促進(jìn)作用。作為科研工作的重要組成部分之一的文獻(xiàn)閱讀，其方法同樣重要。初步篩選多數(shù)文章看摘要，少數(shù)文章看全文

先看綜述性和評(píng)論性文獻(xiàn)，再看具體研究性文獻(xiàn)

先粗讀，后精讀

先閱讀中文，后閱讀外文

優(yōu)先閱讀核心期刊

常規(guī)閱讀順序

不同階段閱讀文獻(xiàn)的方法和側(cè)重點(diǎn)確立課題開(kāi)展研究

著手做實(shí)驗(yàn)論文寫(xiě)作大量閱讀綜述和原創(chuàng)性文獻(xiàn)對(duì)文獻(xiàn)有個(gè)人的判斷能力追蹤某個(gè)專(zhuān)題的研究進(jìn)展

重要文獻(xiàn)仔細(xì)閱讀學(xué)習(xí)別人是怎么發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的針對(duì)遇到的問(wèn)題選讀文獻(xiàn)重點(diǎn)參看引用率高的文獻(xiàn)學(xué)習(xí)表達(dá)文獻(xiàn)閱讀需靜心、專(zhuān)心選擇干擾少的環(huán)境閱讀時(shí)間盡量相對(duì)集中文獻(xiàn)閱讀需勤動(dòng)手筆勤思考

對(duì)你最有用的，最有幫助的，可能僅僅是幾篇文章，或者是某篇文章的某一段、某幾句話(huà)。

知識(shí)的擴(kuò)充不僅指被動(dòng)地接受一些以往不知道的概念，更是指在這些新觀(guān)念涌入頭腦的同時(shí)，對(duì)其進(jìn)行積極的思考。記錄而且經(jīng)常整理總結(jié)。

發(fā)散思維法7.2.3文獻(xiàn)的分析方法

移植法

比較歸納法2.3.1發(fā)散思維法

發(fā)散思維法發(fā)散思維是指大腦在思維時(shí)呈現(xiàn)的一種擴(kuò)散狀態(tài)的思維模式，比較常見(jiàn)，它表現(xiàn)為思維視野廣闊，思維呈現(xiàn)出多維發(fā)散狀。發(fā)散思維是多向的、立體的和開(kāi)放型的思維。發(fā)散思維又稱(chēng)輻射思維、放射思維、擴(kuò)散思維或求異思維。1）一般方法（1）材料發(fā)散法——以某個(gè)物品盡可能多的“材料”，以其為發(fā)散點(diǎn)，設(shè)想它的多種用途。（2）功能發(fā)散法——從某事物的功能出發(fā)，構(gòu)想出獲得該功能的各種可能性。（3）結(jié)構(gòu)發(fā)散法——以某事物的結(jié)構(gòu)為發(fā)散點(diǎn)，設(shè)想出利用該結(jié)構(gòu)的各種可能性。（4）形態(tài)發(fā)散法——以事物的形態(tài)為發(fā)散點(diǎn)，設(shè)想出利用某種形態(tài)的各種可能性。（5）組合發(fā)散法——以某事物為發(fā)散點(diǎn)，盡可能多地把它與別的事物進(jìn)行組合成新事物。（6）方法發(fā)散法——以某種方法為發(fā)散點(diǎn)，設(shè)想出利用方法的各種可能性。（7）因果發(fā)散法——以某個(gè)事物發(fā)展的結(jié)果為發(fā)散點(diǎn)，推測(cè)出造成該結(jié)果的各種原因，或者由原因推測(cè)出可能產(chǎn)生的各種結(jié)果。2）假設(shè)推測(cè)法假設(shè)的問(wèn)題不論是任意選取的，還是有所限定的，所涉及的都應(yīng)當(dāng)是與事實(shí)相反的情況，是暫時(shí)不可能的或是現(xiàn)實(shí)不存在的事物對(duì)象和狀態(tài)。由假設(shè)推測(cè)法得出的觀(guān)念可能大多是不切實(shí)際的、荒謬的、不可行的，這并不重要，重要的是有些觀(guān)念在經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)換后，可以成為合理的有用的思想。3）集體發(fā)散思維

發(fā)散思維不僅需要用上我們自己的全部大腦，有時(shí)候還需要用上我們身邊的無(wú)限資源，集思廣益。集體發(fā)散思維可以采取不同的形式，比如我們常常戲稱(chēng)的“諸葛亮?xí)?。發(fā)散思維可以使人思路活躍，思維敏捷，辦法多而新穎，能提出大量可供選擇的方案、辦法或建議，特別能提出一些別出心裁，完全出于意料的新鮮見(jiàn)解，使問(wèn)題奇跡般地得到解決。

移植法科學(xué)技術(shù)史告訴我們：把一門(mén)學(xué)科的理論、原理、技術(shù)和方法移植到另一門(mén)學(xué)科中，往往會(huì)使研究者的思想豁然開(kāi)朗，或者會(huì)成為所研究問(wèn)題的關(guān)鍵性解決辦法，給另一門(mén)學(xué)科帶來(lái)新的進(jìn)展或重要突破。

比較歸納法有比較才能有鑒別?？茖W(xué)研究的實(shí)質(zhì)是歸納的?！ｎD《自然哲學(xué)數(shù)學(xué)原理》

對(duì)于所要研究問(wèn)題的復(fù)雜內(nèi)容，要從多種材料中理出一個(gè)頭緒來(lái)，只有通過(guò)比較，才能分出綱目，找到規(guī)律(共性)和個(gè)性，從而進(jìn)一步識(shí)別歸納，達(dá)到簡(jiǎn)化、概括和記憶的目的。

7.3文獻(xiàn)信息的合理利用

如果說(shuō)我比別人看得更遠(yuǎn)些,那是因?yàn)槲艺驹诹司奕说募缟?。——牛頓

科學(xué)研究的發(fā)展是一個(gè)循序漸進(jìn)、螺旋上升的過(guò)程，每一個(gè)突破性的科研創(chuàng)新，都需要借鑒和吸收以往科學(xué)研究的積淀和精華。

學(xué)術(shù)論文是人們?cè)谶M(jìn)行或完成科學(xué)研究的過(guò)程中對(duì)所取得的成果進(jìn)行總結(jié)歸納的主要形式之一，或者說(shuō)，是對(duì)專(zhuān)題文獻(xiàn)信息檢索、閱讀分析以及相關(guān)實(shí)踐后所取得的重要成果之一。

典型利用——文

獻(xiàn)綜述

文獻(xiàn)信息的合理利用合理使用他人的研究

成果

參考文獻(xiàn)的標(biāo)注

文獻(xiàn)綜述概念、作用

文獻(xiàn)綜述的特點(diǎn)7.3.1典型利用—文獻(xiàn)綜述

文獻(xiàn)綜述的構(gòu)成

文獻(xiàn)綜述查找判斷與寫(xiě)作參考

文獻(xiàn)綜述概念、作用文獻(xiàn)綜述是就某一時(shí)間內(nèi)，作者針對(duì)某一專(zhuān)題，對(duì)大量原始研究論文中的數(shù)據(jù)、資料和主要觀(guān)點(diǎn)進(jìn)行歸納整理、分析提煉而寫(xiě)成的論文。它往往針對(duì)某一特定研究領(lǐng)域，分析和描述前人已做工作、進(jìn)展，并對(duì)相關(guān)研究的動(dòng)態(tài)、前沿性問(wèn)題做出較詳細(xì)的述評(píng)、判斷，并提供代表性參考文獻(xiàn)。好的文獻(xiàn)綜述具有較高參考價(jià)值，通過(guò)閱讀綜述，可在較短時(shí)間了解當(dāng)前某一領(lǐng)域某分支學(xué)科或重要課題的最新進(jìn)展、學(xué)術(shù)見(jiàn)解和建議。

文獻(xiàn)綜述的特點(diǎn)文獻(xiàn)綜述的特點(diǎn)是“綜”與“述”“綜”是要求對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行綜合分析、歸納整理，使材料更精練明確、更有邏輯層次“述”就是要求對(duì)綜合整理后的文獻(xiàn)進(jìn)行比較專(zhuān)門(mén)的、全面的、深入的、系統(tǒng)的論述如果沒(méi)有做好文獻(xiàn)檢索和閱讀工作，寫(xiě)不出高水平綜述

文獻(xiàn)綜述的構(gòu)成

綜述一般包括如下四個(gè)部分：

【前言】要用簡(jiǎn)明的文字說(shuō)明寫(xiě)作的目的、必要性、有關(guān)概念的定義，綜述的范圍，扼要說(shuō)明有關(guān)主題的現(xiàn)狀或爭(zhēng)論焦點(diǎn)。

【正文】重點(diǎn)是基本研究現(xiàn)狀：含主要研究的若干分支，每個(gè)分支的理論、方法、方案、技術(shù)研究的現(xiàn)狀。正文部分可根據(jù)內(nèi)容的多少分為若干個(gè)小標(biāo)題分別論述。

【總結(jié)部分】將全文主題進(jìn)行總結(jié)，作者應(yīng)對(duì)各種觀(guān)點(diǎn)進(jìn)行明確評(píng)價(jià)，提出自己的看法，指出關(guān)鍵問(wèn)題己解決的程度與尚待解決的難點(diǎn)，未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)等。

【參考文獻(xiàn)】參考文獻(xiàn)的多少一般可體現(xiàn)作者閱讀文獻(xiàn)的廣度和深度。標(biāo)注的參考文獻(xiàn)以30條左右為宜，以最近10年內(nèi)特別是3-5年內(nèi)的最新文獻(xiàn)為主。參考文獻(xiàn)的編排應(yīng)條目清楚，查找方便，內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。

文獻(xiàn)綜述查找判斷與寫(xiě)作參考

“乙醇汽油”做車(chē)用代用燃料的典型綜述：[1]王啟現(xiàn),李志強(qiáng),.世界燃料乙醇產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干技術(shù)問(wèn)題探討[J].世界農(nóng)業(yè),2007,(10).[2]趙明宇,高連興,李華,.我國(guó)車(chē)用乙醇汽油發(fā)展現(xiàn)狀與建議[J].農(nóng)機(jī)化研究,2007,(5).[3]Agarwal,AK.Biofuels(alcoholsandbiodiesel)applicationsasfuelsforinternalcombustionengines[J].PROGRESSINENERGYANDCOMBUSTIONSCIENCE,33(3):233-271JUN2007.

相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定7.3.2合理使用他人研究成果

參考文獻(xiàn)的正確標(biāo)注

學(xué)術(shù)研究的人員對(duì)文獻(xiàn)的利用要符合學(xué)術(shù)規(guī)范，做到合理使用。

學(xué)術(shù)規(guī)范是人們?cè)陂L(zhǎng)期的學(xué)術(shù)實(shí)踐活動(dòng)中逐步形成的被學(xué)術(shù)界公認(rèn)一些行為規(guī)則。學(xué)術(shù)規(guī)范的主要內(nèi)涵是指學(xué)術(shù)活動(dòng)過(guò)程中尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)和信息道德，嚴(yán)禁抄襲剽竊，在憲法、保密法和著作權(quán)法的框架下進(jìn)行學(xué)術(shù)創(chuàng)作。抄襲剽竊是不可以的，但合理利用他人作品是有相關(guān)法律法規(guī)的保駕護(hù)航的。

相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定《著作權(quán)法》第二十二條在下列情況下使用作品，可以不經(jīng)著作權(quán)人許可，不向其支付報(bào)酬，但應(yīng)當(dāng)指明作者姓名、作品名稱(chēng)，并且不得侵犯著作權(quán)人依照本法享有的其他權(quán)利。其下列出１２項(xiàng)可以合理使用作品的情況。

其中第二項(xiàng)就是關(guān)于“引用”：“為介紹、評(píng)論某一作品或者說(shuō)明某一問(wèn)題，在作品中適當(dāng)引用他人已經(jīng)發(fā)表的作品。”此外，《著作權(quán)法實(shí)施條例》第二十一條對(duì)“引用”作了進(jìn)一步的說(shuō)明：“使用可以不經(jīng)著作權(quán)人許可的已經(jīng)發(fā)表的作品的，不得影響該作品的正常使用，也不得不合理地?fù)p害著作權(quán)人的合法權(quán)益?！边m當(dāng)引用他人已經(jīng)公開(kāi)發(fā)表的成果并清晰準(zhǔn)確地加以標(biāo)注，屬于合法學(xué)術(shù)行為，也是遵守學(xué)術(shù)規(guī)范最具體的體現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)的正確標(biāo)注

根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T7714－2005文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，我國(guó)參考文獻(xiàn)正文中的文獻(xiàn)標(biāo)注方法可以采用順序編碼制，也可以采用著者－出版年制。

采用順序編碼制時(shí)，按正文中引用的文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后次序連續(xù)編碼，并將序號(hào)置于“[]”中；文后參考文獻(xiàn)表中各篇文獻(xiàn)要按正文部分標(biāo)注的序號(hào)依次列出。采用著者－出版年制時(shí)，正文引用的文獻(xiàn)各篇標(biāo)注的內(nèi)容由著者姓氏和出版年構(gòu)成，并置于“()”內(nèi),如果只標(biāo)注著者姓氏無(wú)法識(shí)別該人名時(shí)，可標(biāo)著者姓名。

文中的標(biāo)注方法（1）一種文獻(xiàn)在文章中被引用或者參考一次，只需按出現(xiàn)次序在引用參考文獻(xiàn)的地方以上標(biāo)的方式標(biāo)出序號(hào)（帶“[]”的數(shù)字），并與文后參考文獻(xiàn)一一對(duì)應(yīng)。

文中的標(biāo)注方法（2）多次引用同一著者的同一文獻(xiàn)時(shí)，在正文中標(biāo)注首次引用的文獻(xiàn)序號(hào)，并在序號(hào)的“[]”外著錄引文頁(yè)碼。示例：“張某某[4]15-17……”；“張某某[4]55……”；“張某某[4]70-75……”。文中的標(biāo)注方法（3）同一處引用同一作者的多篇文獻(xiàn)時(shí)，只要將各篇文獻(xiàn)的序號(hào)在方括號(hào)內(nèi)全部列出，各序號(hào)間用“，”連接。如遇連續(xù)序號(hào)，可標(biāo)注起止序號(hào)，兩序號(hào)之間加半字線(xiàn)“-”號(hào)。示例1：裴偉[570,583]提出……。示例2：莫拉德對(duì)穩(wěn)定區(qū)的節(jié)理模式的研究[255-256]……。文中的標(biāo)注方法（4）文中同時(shí)列出多個(gè)作者，作者之間用頓號(hào)隔開(kāi)，對(duì)其標(biāo)注時(shí)，列出數(shù)個(gè)作者就在其上方用標(biāo)號(hào)注明，標(biāo)號(hào)要盡可能地靠近引文處。

示例：此外，各類(lèi)反思文章也比較多，其中比較有代表性的有劉洪波[2]、黃宗忠[3]、裴成發(fā)[4]、邱五芳[5]等人的文章。

參考文獻(xiàn)文后的標(biāo)注代碼

文獻(xiàn)類(lèi)型和標(biāo)志代碼

文獻(xiàn)類(lèi)型普通圖書(shū)會(huì)議錄匯編報(bào)紙期刊學(xué)位論文報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù)計(jì)算機(jī)程序電子公告標(biāo)志代碼MCGNJDRSPDBCPEB文后的標(biāo)注方法——圖書(shū)

標(biāo)準(zhǔn)格式：［序號(hào)］主要責(zé)任者.書(shū)名[M].版本項(xiàng).出版地:出版者,出版年.起止頁(yè)碼.示例：[1]廣西壯族自治區(qū)林業(yè)廳.廣西自然保護(hù)區(qū)[M].北京:中國(guó)林業(yè)出版社,1993.[2]桑正中.農(nóng)業(yè)機(jī)械學(xué):下冊(cè)[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,1987.[3]徐祥征,彭勇主編.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)與Internet應(yīng)用[M].3版.北京:電子工業(yè)出版社,2007.文后的標(biāo)注方法——會(huì)議論文標(biāo)準(zhǔn)格式：［序號(hào)］作者.題名[C]//編者.文集名.出版地:出版者,出版年.起止頁(yè)碼.示例：[1]陸萍,張福瓊.T/R組件的機(jī)電一體化設(shè)[C]//段寶巖,葉渭川主編.2007年機(jī)械電子學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議論文集.北京:電子工業(yè)出版社,2007:42-45.[2]POTYRAILORA,MORRISWG,LEACHAM,etal.QuantitativechemicalanalysisusingDVDsandconventionalcomputeropticaldiskdrives[C]//TRANSDUCERS‘07&EUROSENSORSXXI,DIGESTOFTECHNICALPAPERS,VOLS1AND2:U562-U563,2007.NewYork:IEEE,2007:1115-1118。文后的標(biāo)注方法—期刊論文

標(biāo)準(zhǔn)格式：［序號(hào)］作者.題名[J].刊名:其他題名信息,年,卷（期）:起止頁(yè)碼．示例：[1]段明蓮,陳浩元.關(guān)于GB/T7714-2005排印錯(cuò)誤的說(shuō)明[J].編輯學(xué)報(bào),2006,18(3):203-203．[2]WilfongJD.Computeranxietyandanger:theimpactofcomputeruse,computerexperience,andself-efficacybeliefs[J].ComputersinHumanBehavior.2006,22(6):1001-1011.[3]DaiD,HuZ,PuG,etal.EnergyefficiencyandpotentialsofcassavafuelethanolinGuangxiregionofChina[J].EnergyConversionandManagement.2006,47(13-14):1686-1699.文后的標(biāo)注方法——學(xué)位論文

標(biāo)準(zhǔn)格式：［序號(hào)］作者.題名[D].學(xué)位授予地:學(xué)位授予單位,出版年.示例：[1]姚海英.介質(zhì)以及涂敷介質(zhì)結(jié)構(gòu)電磁散射特性的基礎(chǔ)研究:積分方程法及其快速求解[D].成都:電子科技大學(xué),2002.[2]LANIGANJD.Theimpactofemergingcomputertechnologyonfamilyfunctioning:Anexploratorystudy[D].(Denton)T