全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)電子學(xué)籍接續(xù)說明講義

全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)電子學(xué)籍接續(xù)說明講義

目錄一、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)說明二、高中招生學(xué)籍接續(xù)說明

三、其他應(yīng)用第二頁，共34頁。2一、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)說明根據(jù)金教工程相關(guān)系統(tǒng)部署實施與使用情況總體要求，從2015年秋季學(xué)期開始，全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“中小學(xué)系統(tǒng)”）在小學(xué)新生注冊時，對于接受過學(xué)前教育的學(xué)生，需要從全國學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“學(xué)前系統(tǒng)”）調(diào)取其學(xué)生檔案。

全國學(xué)籍系統(tǒng)在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】中增加了“學(xué)前調(diào)檔名單管理”、“學(xué)前檔案信息補錄”兩個功能菜單。第三頁，共34頁。3目錄

1、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)操作流程

2、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)具體操作3、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)事項說明第四頁，共34頁。41、小學(xué)新生學(xué)籍注冊操作流程1）簡要流程圖學(xué)校導(dǎo)入新生名單學(xué)前學(xué)籍信息補錄學(xué)前學(xué)籍信息確認學(xué)前學(xué)籍信息補錄新生注冊新生學(xué)籍學(xué)校核辦新生學(xué)籍學(xué)籍主管部門核辦開始結(jié)束多條匹配匹配不成功成功第五頁，共34頁。52）簡要操作步驟說明（1）學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過“Excel導(dǎo)入”功能，導(dǎo)入招收的小學(xué)新生名單。（2）通過查詢條件中的處理狀態(tài)查看匹配結(jié)果。（3）對匹配成功的學(xué)生，學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前檔案信息補錄】中，進行信息補錄并保存。（4）對匹配一條或多條的學(xué)生在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，點擊紅色字體進行確認，確認后補錄信息。（5）對匹配不成功的學(xué)生，在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過“未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出”導(dǎo)出學(xué)生名單，并在學(xué)籍注冊模板中完善學(xué)生信息，通過學(xué)籍注冊功能注冊學(xué)籍。

（6）學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)籍注冊學(xué)校審核】中，針對補錄和導(dǎo)入的新生學(xué)籍進行核辦，并上報。

（7）學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦新生學(xué)籍，生成學(xué)籍號。

（8）完成學(xué)籍注冊。第六頁，共34頁。62、小學(xué)新生學(xué)籍注冊具體操作1）導(dǎo)入小學(xué)新生招收名單學(xué)校學(xué)籍管理員依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】，在右側(cè)顯示頁面中點擊“Excel導(dǎo)入”，如圖：使用系統(tǒng)提供的模板進行導(dǎo)入，新生接收名單包括姓名、性別、出生日期、身份證件類型、身份證件號5個字段，導(dǎo)入結(jié)果如下圖：第七頁，共34頁。7注意事項：（1）關(guān)于處理狀態(tài)

已匹配學(xué)前學(xué)籍：指導(dǎo)入學(xué)生名單和學(xué)前已有學(xué)籍一致，需要補錄調(diào)檔。

待確認學(xué)前學(xué)籍：指導(dǎo)入學(xué)生名單中匹配一條或者多條，需要學(xué)校進行確認學(xué)生的真實情況。

未查到學(xué)前學(xué)籍：指導(dǎo)入學(xué)生名單和學(xué)前已有學(xué)籍不一致，需要新生新建學(xué)籍。第八頁，共34頁。8（2）關(guān)于修改

如果導(dǎo)入新生接收名單中學(xué)生信息有誤，則可以直接在該頁面中，選擇學(xué)生點擊修改，修改后，系統(tǒng)再次進行自動匹配。

注意：只能修改處理狀態(tài)為待確認學(xué)前學(xué)籍和未查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息，已匹配學(xué)前學(xué)籍不允許再進行修改。（3）關(guān)于刪除

如果導(dǎo)入新生接收名單中學(xué)生信息不正確，如是虛假的或者屬于測試信息，誤導(dǎo)入后，可通過刪除功能，進行刪除操作。

注意：不能刪除處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍，且已完成補錄的學(xué)生信息。第九頁，共34頁。92）學(xué)前檔案信息補錄（針對匹配成功的）針對匹配成功的學(xué)籍補錄，學(xué)校學(xué)籍管理員依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前檔案信息補錄】，進入學(xué)前檔案信息補錄主界面，如下圖所示：選中一條未補錄的學(xué)生信息，點擊“學(xué)籍信息補錄”按鈕，如下圖：第十頁，共34頁。10注意事項：

信息補錄頁面自帶學(xué)生在學(xué)前系統(tǒng)中的17個字段，包括：姓名、性別碼、出生日期、出生地碼、民族碼、國籍/地區(qū)碼、身份證證件類型碼、身份證件號、港澳臺僑外碼、戶口性質(zhì)、戶口所在地碼、現(xiàn)住址、殘疾類型碼、是否獨生子女、是否留守兒童、是否進城務(wù)工人員子女、是否孤兒，其中5個關(guān)鍵字段（身份證件類型、身份證號、姓名、出生日期、性別）不能修改或者變更，如確實需要變更的，等補錄完成生成正式學(xué)籍后，在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更中進行操作；其他12個字段可以在補錄時進行修改。第十一頁，共34頁。113）學(xué)前檔案信息補錄（針對需確認的）針對需確認的學(xué)生補錄，學(xué)校學(xué)籍管理員依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前檔案信息補錄】，進入學(xué)前檔案信息補錄主界面，如下圖所示：處理狀態(tài)是紅色字體的，即為待確認學(xué)前信息，單擊待確認學(xué)前信息紅色字體，彈出學(xué)前學(xué)籍確認窗口，如下圖所示：第十二頁，共34頁。12注意事項：（1）如果能確認匹配多條學(xué)前信息中的某一條學(xué)生信息正確，則可選中該學(xué)生，點擊“確認補錄”，完成信息補錄即可。（2）如果發(fā)現(xiàn)顯示的多條匹配信息都不是本校的新生信息，則直接點擊“確認都不匹配”即可，該學(xué)生只能進行新生學(xué)籍注冊操作。如果誤點擊該按鈕，則可以在“學(xué)前調(diào)檔名單管理”中，查詢出該學(xué)生，點擊修改保存，則系統(tǒng)再次自動匹配。（3）如果不確定，還需要進行核實，則可以直接點擊“關(guān)閉”，等確認后，在進行操作。

第十三頁，共34頁。134）未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出學(xué)校學(xué)籍管理員依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過“未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出”導(dǎo)出學(xué)生名單，如下圖所示：把該EXCEL文件中的信息復(fù)制粘貼到學(xué)籍注冊模板中，并完善這部分學(xué)生的學(xué)籍信息，完成后通過學(xué)籍注冊功能導(dǎo)入全國學(xué)籍系統(tǒng)即可。第十四頁，共34頁。143、小學(xué)新生學(xué)籍注冊事項說明1）新流程的原因說明（1）與學(xué)前數(shù)據(jù)的接續(xù)。

（2）有力保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。2）目前必須使用新流程的省份從學(xué)前項目組得到的反饋，目前學(xué)前系統(tǒng)已部署并且正常運行的省份有14個：天津、河北、浙江、福建、山東、河南、湖南、廣東、重慶、四川、貴州、西藏、陜西、甘肅3）小學(xué)階段學(xué)校規(guī)模從中央系統(tǒng)統(tǒng)計得知，全國小學(xué)階段超過1000人的學(xué)校有18038所。第十五頁，共34頁。15二、高中招生學(xué)籍接續(xù)說明目錄

1、高中招生學(xué)籍接續(xù)操作流程

2、招生入學(xué)常見問題

第十六頁，共34頁。16

1、高中招生入學(xué)操作流程全國學(xué)籍系統(tǒng)中，初中和高中一年級的新生的招生入學(xué)方式，是從上一教育階段畢業(yè)生中錄取，直接接續(xù)原有學(xué)籍檔案信息，保證學(xué)生檔案的完整性和延續(xù)性。全國學(xué)籍系統(tǒng)提供統(tǒng)一招生和自主招生兩種方式進行招生。

統(tǒng)一招生：學(xué)校錄取的是由上級主管部門統(tǒng)一分配的新生。自主招生：接收學(xué)校根據(jù)招生要求錄取的非統(tǒng)一分配的新生。第十七頁，共34頁。171.1招生入學(xué)說明招生規(guī)模設(shè)置流程：在招生前，需要學(xué)籍主管部門為轄區(qū)內(nèi)學(xué)校設(shè)置招生規(guī)模。

同區(qū)縣內(nèi)統(tǒng)一招生流程：由學(xué)籍主管部門分配招生名單。

自主招生流程：即招收本省外區(qū)縣的畢業(yè)生。第十八頁，共34頁。181.2高中招生學(xué)籍接續(xù)事項說明（1）全國學(xué)籍系統(tǒng)增加了系統(tǒng)自動判斷功能在高中錄取新生時，如果所錄取學(xué)生已被中職錄取，系統(tǒng)會自動提示，如圖：點擊“是”按鈕，則該學(xué)生將繼續(xù)被招生；點擊“否”按鈕，則取消招生流程，流程結(jié)束；若經(jīng)過核實后，想繼續(xù)招已被取消招生流程的學(xué)生，則必須先刪除已取消的招生流程，然后重新發(fā)起新的流程。如果所錄取學(xué)生未被中職學(xué)校錄取，則按照正常的招生流程進行操作。第十九頁，共34頁。19（2）各級增加同時被中職學(xué)校和高中學(xué)校錄取的學(xué)生查詢功能各級學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【綜合查詢】【中職調(diào)檔查詢】中，通過查詢條件，可以查詢同時被中職學(xué)校和高中學(xué)校錄取的學(xué)生，如圖：

選中一條學(xué)生信息，點擊“明細”按鈕，如圖：第二十頁，共34頁。20

注意事項：

（1）該功能查詢的是同時被高中和中職錄取的學(xué)生。

（2）后續(xù)查重后，針對不同系統(tǒng)的重復(fù)招生，根據(jù)實際情況進行重復(fù)招生處理。第二十一頁，共34頁。212、招生入學(xué)其他常見問題

在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，每學(xué)年招生工作開始時，都要為所轄學(xué)校設(shè)置本年度的招生計劃數(shù)，生計劃數(shù)設(shè)置完成后，則學(xué)校只能在允許學(xué)生數(shù)內(nèi)進行招生，招收的學(xué)生數(shù)不能超過設(shè)置的數(shù)值，則系統(tǒng)會自動提示，不允許再招生。2.1招生計劃數(shù)每年都要設(shè)置嗎？第二十二頁，共34頁。22

全國學(xué)籍系統(tǒng)中，招生規(guī)模設(shè)置的是整個一年級的學(xué)生規(guī)模，轉(zhuǎn)入的學(xué)生也會占用其中的數(shù)額，所以學(xué)籍主管部門在設(shè)置招生計劃數(shù)時應(yīng)考慮學(xué)校的班數(shù)以與班額。2.2學(xué)校學(xué)籍主管部門為學(xué)校設(shè)置招生規(guī)模后，轉(zhuǎn)入的學(xué)生是否占用招生計劃數(shù)的數(shù)額？第二十三頁，共34頁。23

造成這種情況的原因是，轉(zhuǎn)入的學(xué)生占用了招生計劃數(shù)的數(shù)額，學(xué)校應(yīng)向?qū)W籍主管部門說明情況，然后發(fā)起招生計劃數(shù)變更申請，學(xué)籍主管部門核準后，再進行招生處理即可。2.3我校在招生時，由于各種原因，有幾個學(xué)生在全國學(xué)籍系統(tǒng)中沒有進行招生處理，但學(xué)生已經(jīng)在我校就讀，后來該年級轉(zhuǎn)過來幾個學(xué)生，后對未被錄取的學(xué)生再進行招生時，系統(tǒng)提示無法進行招生，原因是招生計劃數(shù)已滿，該如何處理？第二十四頁，共34頁。24

造成這種情況的原因是，2015年5月份開始全國首次數(shù)據(jù)核查時，部分省份反映已畢業(yè)的學(xué)生和在校的學(xué)生重復(fù)，形成問題學(xué)籍，且已畢業(yè)的問題學(xué)籍無法進行處理，遂把這部分已畢業(yè)的問題學(xué)籍進行歸檔（頁面顯示已注銷），使之不再進行問題學(xué)籍處理，也無法進行任何操作。

如果這部分學(xué)生還想繼續(xù)招生，則學(xué)校向教育主管部門逐級反映，由開發(fā)單位技術(shù)人員進行處理后，再進行招生，被招生后要繼續(xù)問題學(xué)籍的處理。2.4由于各種原因，一些學(xué)生未被錄取，后經(jīng)過協(xié)調(diào)，在全國學(xué)籍系統(tǒng)進行錄取時，提示該學(xué)生是非畢業(yè)生，不能被錄取，后經(jīng)過系統(tǒng)查詢，發(fā)現(xiàn)該學(xué)生學(xué)籍已被注銷，是什么情況？第二十五頁，共34頁。25

學(xué)校學(xué)籍主管部門在核辦時，一定要在查詢條件中選擇“教育階段”，一旦選錯，則會報錯。2.5上級教育主管核辦學(xué)校的錄取信息時總是提示“沒有符合要求的學(xué)生”，是什么情況？第二十六頁，共34頁。26

目前全國學(xué)籍系統(tǒng)的實現(xiàn)方式為一旦調(diào)檔結(jié)束，將不允許撤銷操作，只能通過轉(zhuǎn)學(xué)的方式進行操作。建議在學(xué)校和學(xué)籍主管部門在進行核辦時認真核辦。2.6招生結(jié)束后發(fā)現(xiàn)招生錯誤怎么辦？第二十七頁，共34頁。27

三、其他應(yīng)用

1、關(guān)于非小學(xué)一年級學(xué)籍注冊

根據(jù)關(guān)于做好無學(xué)籍流動學(xué)生管理工作的通知》教基一司【2014】32號文中要求，“學(xué)生在流入地必須先具備入學(xué)資格，入學(xué)后才能建立學(xué)籍；在不合格學(xué)校就讀的，不能建立學(xué)籍”。1.1關(guān)于非小學(xué)一年級學(xué)籍注冊條件第二十八頁，共34頁。28

首先，根據(jù)《關(guān)于普通中小學(xué)在校生注冊建籍有關(guān)事項的通知》教基一司函【2014】66號文要求，“確需為個別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍的，以省為單位，每個月月末將名單提交教育部教育管理信息中心進行全國學(xué)籍查重后，再為此類學(xué)生新建學(xué)籍”，所以這需要時間。

再一種情況，如果家長報給學(xué)校的學(xué)生信息如果沒有居民身份證號的學(xué)生信息（包括外籍、港澳臺的學(xué)生信息），教育部信息中的工作人員導(dǎo)入后，系統(tǒng)不會自動處理，必須省級提供“無身份證號在校就讀證明”后，工作人員才會手動處理，所以建議，如果家長上報的學(xué)生信息是這種情況，學(xué)校必須提供“無身份證號在校就讀證明”，避免長時間不處理的情況存在。1.2關(guān)于非小學(xué)一年級學(xué)籍注冊時限第二十九頁，共34頁。292、關(guān)于誤操作刪除

根據(jù)教育部基礎(chǔ)一司要求，已經(jīng)生成以G開頭的全國正式學(xué)籍號的學(xué)籍信息不允許刪除，有臨時學(xué)籍號的學(xué)生可以刪除。第三十頁，共34頁。303、關(guān)于省級統(tǒng)