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第七節(jié):戴明圓環(huán)與思維十法戴明圓環(huán)與思維十法一戴明圓環(huán)二思維十法

“PDCA”循環(huán)是質(zhì)量管理專家戴明博士提出的概念,所以又稱其為“戴明圓環(huán)”。PDCA循環(huán)是能使任何一項活動有效進行的一種合乎邏輯的工作程序,特別是在生產(chǎn)管理(尤其是品質(zhì)管理)中得到了廣泛的應(yīng)用。一戴明圓環(huán)P、D、C、A

四個英文字母所代表的意義如下P(PLAN)計劃。包括方針和目標的確定以及活動計劃的制定;D(DO)執(zhí)行。執(zhí)行就是具體動作,實施計劃中的內(nèi)容;C(Check)檢查。檢查計劃實際執(zhí)行效果,比較與目標的差距。分清哪些對了。哪些錯了,明確效果,找出問題;A(Action)——行動(或處理)。包括兩個內(nèi)容:成功的經(jīng)驗肯定,并予以標準化,或制定作業(yè)指導(dǎo)書,便于以后工作時遵循;對于沒有解決的問題,查明原因,其解決的方法也就成為下一個PDCA循環(huán)的內(nèi)容。如此周而復(fù)始,不斷推進工作的進展。(1)PDCA循環(huán)的特點周而復(fù)始PDCA循環(huán)的四個過程不是運行一次就完結(jié),而是周而復(fù)始地進行。一個循環(huán)結(jié)束了,解決了一些問題,可能還有問題沒有解決,或又出現(xiàn)了新的問題,再進行下一個PDCA循環(huán),依此類推。邏輯組合一個公司或組織的整體運行體系與其內(nèi)部各子體系的關(guān)系,是大環(huán)帶動小環(huán)的有機邏輯組合體螺旋式上升PDCA循環(huán)不是停留在一個水平上的循環(huán),不斷解決問題的過程就是水平逐步上升的過程。PDCA循環(huán)應(yīng)用了科學(xué)的統(tǒng)計觀念和處理方法作為推動工作、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的有效工具,典型的模式被稱為“四個階段”、“八個步驟”和“七種工具”。四個階段計劃階段實施階段檢查階段改進階段八個步驟1、分析現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題;2、分析問題中各種影響因素;3、分析影響的主要原因;4、針對主要原因,采取解決的措施:WHY為什么要制定這個措施?WHAT達到什么目標?WHERE在何處執(zhí)行?WHO由誰負責(zé)完成?WHEN什么時間完成?HOW怎樣執(zhí)行?5、執(zhí)行,按措施計劃的要求去做;6、檢查,把執(zhí)行結(jié)果與要求達到的目標進行對比;7、標準化,把成功的經(jīng)驗總結(jié)出來,制定相應(yīng)的標準;8、把沒有解決或新出現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)中去解決。PDCA是對持續(xù)改進、螺旋式上升工作的一種科學(xué)的總結(jié);在現(xiàn)場管理中得到了廣泛的應(yīng)用,是管理工作不可缺少的工具及改進公司的根本力量。P、D、C、A循環(huán)在進行P、D、C、A循環(huán)中,常會出現(xiàn)很多偏差。這多源于某些管理人員對“管理”的錯誤理解。有不少從事現(xiàn)場管理人員,認為管理就是上級監(jiān)視下級,上司的主要業(yè)務(wù)是“發(fā)布命令”,認為培養(yǎng)部下會對自己構(gòu)成威脅。他們將P、D、C、A錯誤理解。這種錯誤的理解最終只會導(dǎo)致上下關(guān)系僵硬緊張,下屬失去積極性,公司失去應(yīng)有的動力。二思維十法

作為一名現(xiàn)場管理人員,應(yīng)具有的最基本也是最重要的能力是什么?是“分析解決問題的能力”。因為在現(xiàn)場管理中,我們要進行的諸如降低不良率、降低生產(chǎn)損耗、提高生產(chǎn)效率等工作,這些最終都是一個個解決問題的過程。要準確、快速地解決問題,除了要求有豐富的經(jīng)驗,更要求我們掌握一些科學(xué)的方法。前面已闡述了什么是改善和為什么改善,那么同樣是去進行改善,為什么有的人一眼就可以看到問題點,很快就可以找到解決方案:而有的人卻冥思苦想,絞盡腦汁卻不得要領(lǐng)?有沒有可以幫助思考的方法?答案是肯定的。對于數(shù)學(xué)題,可能只有一種解答方法;實際工作中碰到的問題卻有許多解決方法,“思維十法”能夠引導(dǎo)你穿越思想的叢林,尋找較好的方法。思維十法第一法:排除第二法:正與反第三法:普遍與例外第四法:恒定和變化第五法:轉(zhuǎn)化和適應(yīng)第六法:集中和分散第七法:增加和刪減第一法:排除定義:抓住重點。如果它是無足輕重的,那么,就不必做它。排除法是為了提高工作效率,抓住主要問題的一種簡單實用的工作方法。誰是重點、核心的問題,誰是次要的問題,我們可用排除法逐一分析。第二法:正與反定義:任何事物都有正反兩面,要正確對待。很多公司都要求

員工嚴守標準作業(yè),員工一旦違反,處罰是很嚴厲的。記得一家港資公司曾給一位員工記了個三級警告,是因為他總是把工序自行調(diào)整來做。后來人事部下到車間實際調(diào)查,原來是工序設(shè)計不合理,如果按標準做的話,要多好幾個動作,標準時間根本不夠用。再深入調(diào)查下去,類似不合理現(xiàn)象普遍存在,員工沒提出來,工藝設(shè)計人員也沒留意到。最后車間針對這個問題全面調(diào)整工序設(shè)定,效率提高2。36%,每年為公司節(jié)省十幾萬元。所以我們要抱著從異常和失敗中尋找原因的心態(tài),分析異常,汲取可用的東西。第三法:普遍與例外定義:管理無所不至是不現(xiàn)實的。我們應(yīng)當尋找異常和例外去管理它們,這樣可以減低很多管理成本。俗話說,錢要花在刀刃上。我們卻經(jīng)常浪費很多時間精力去做一些無謂的工作。例如某個大型電子廠有三千多名員工,負責(zé)考勤的文員每天都要花上半天時間去查找誰出勤了,誰又缺勤了,累得腰酸背痛效果還不一定好。采取了另一名工作人員的合理化建議后,每天最多半個小時就可查完。這名工作人員的方法很簡單,就是要打卡處設(shè)立另一個掛卡牌,員工打完的卡放到另一個掛卡牌上,留在原掛卡牌上沒動的卡就是缺勤的。第四法:恒定和變化定義:我們可以用不同的方法來對待穩(wěn)定和變化,減少管理難度。對于這個方法,我們每個月發(fā)工資時都會使用一次:對于固定工資,我們看一眼就足夠;對于浮動和變化工資,我們卻要核算好幾遍。工作上也是如此,一些產(chǎn)品做了很長時間,工藝成熟,品質(zhì)穩(wěn)定,我們就花少一些精力去管理。而對于新產(chǎn)品,我們卻要花大量時間精力,投入最好的最有經(jīng)驗的人員,使用最先進的設(shè)備去生產(chǎn)制造。只因為新產(chǎn)品不穩(wěn)定,隨時都可能出問題。第五法:轉(zhuǎn)化和適應(yīng)定義:轉(zhuǎn)化指功能或目的,轉(zhuǎn)移應(yīng)用;適應(yīng)指通過改善或修正,使其符合預(yù)期使用效果或作為它用。如魔芋原來只是作為制造淀粉的原料,后來人們看到清洗、制漿的老嫗們雖然又老又黑,滿臉皺紋,其雙手即又白又嫩,與常人不同。于是發(fā)現(xiàn)了魔芋的美容功能,通過試制研發(fā),推出了一系列魔芋美容產(chǎn)品。第六法:集中和分散定義:用一個特定的標準或角度將事物分類成某些項

目或單元,把相同的放在一起處理,不同的分

別處理。這個法則用發(fā)統(tǒng)籌學(xué)原理,用得好可以大大地提高工作效率。例如郵遞員,他們總是把同街或同公司的郵件放一起投遞,這樣可以免除反反復(fù)復(fù)走冤枉路。我們在整理整頓時,如能將相同類別的物品集中管理,不但可以減少尋找時間,還便于控制庫存量。第七法:增加和刪減定義:有必要的如果有就要加上;沒必要的,如果有就要將其刪除。這個方法充分體現(xiàn)了5S中的“整理”原則,也是“整理”在工作中的具體運用。貼標簽

壓導(dǎo)柱3枚翻轉(zhuǎn)翻轉(zhuǎn)翻轉(zhuǎn)酒精清潔標

上導(dǎo)軌打緊固螺釘1枚例如某工序為:打緊固螺釘1枚

壓導(dǎo)柱3枚翻轉(zhuǎn)上導(dǎo)軌酒精清潔標

貼標簽經(jīng)過結(jié)合可變更為結(jié)果是減少了兩個無價值的翻轉(zhuǎn),提高了效率。從設(shè)計上來說,迷你化、變短、輕便化、流水化、或加化、加厚、復(fù)制、萬能化等都屬此范圍;從管理上不說,取消某個不必要的業(yè)務(wù),追加某個程序也屬于增加和刪減內(nèi)第八法:并列和串列定義:可根據(jù)時序并列或串列工作,縮短滯時間。例:某產(chǎn)品中工序設(shè)計有五個步驟工位1工位2工位3工位4工位1工位2工位3A產(chǎn)品組裝B產(chǎn)品組裝工位1工位2工位3工位4工位5C產(chǎn)品組裝(4)A產(chǎn)品+B產(chǎn)品=D產(chǎn)品(5)D產(chǎn)品+C產(chǎn)品=成品(2)(1)(3)這五個步驟中都停滯了大量半成品,造成許多管理問題及資金積壓??煽紤]設(shè)計成混合流水線:123412312345A+BD+CB產(chǎn)品A產(chǎn)品C產(chǎn)品D產(chǎn)品成品這種混合流水線是運用了并列和串列原理的生產(chǎn)方式,可以減少半成品在生產(chǎn)過程中滯留。第九法:改變順序定義:通過變更工作順序來解決或減少我們相應(yīng)發(fā)生的問題。爆倉IQC驗貨退貨入庫投入使用特檢區(qū)放置卸貨某個公司因為生產(chǎn)安排原因,月底和月初的供應(yīng)商交貨很多,那兩周的貨柜車從倉庫排到廠門口,待檢區(qū)放不下,司機等卸貨要等幾個小時,弄得怨聲載道。其收貨流程如下:卸貨清點特檢區(qū)放置爆

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