學校辦公室主任的個人年度工作總結

學校辦公室?主任的個人?年度工作總?結我是_?__年__?_月___?日到___?學校上班的?，根據(jù)工作?需要，領導?將我安排到?辦公室工作?，這對我來?說是一個不?小的挑戰(zhàn)。?何謂辦公室?工作。辦公?室在整個學?校中處于什?么地位、發(fā)?揮什么作用?。辦公室的?基本任務有?哪些。辦公?室主任的職?責又如何。?回答這一連?串的問題是?做好辦公室?工作的第一?步。通過學?習辦公室專?業(yè)知識，我?懂得了：辦?公室是協(xié)助?領導辦理專?門事項、輔?助和協(xié)調(diào)整?個日常工作?的部門，在?一個單位中?處于中樞和?要害部位，?是溝通上下?的咽喉，聯(lián)?系左右的紐?帶，對外交?流的窗口，?傳遞信息的?中樞，領導?決策的外腦?和處理日常?事務的手足?。辦公室的?基本任務是?參與政務、?管理事務、?搞好服務，?具體地說有?：輔助決策?、管理事務?、起草公文?、協(xié)調(diào)關系?、調(diào)查研究?、收集信息?、制定規(guī)章?制度、管理?會議、收發(fā)?信函、接待?來訪、招待?客人、安排?車輛、整理?文檔、管理?印章等。辦?公室主任的?具體職責是?：承辦、參?謀、管理、?協(xié)調(diào)。下?面我就談一?談我是怎樣?完成基本任?務履行基本?職責的：?一、作為辦?公室人員，?完成基本任?務情況。?1、輔助決?策。這是辦?公室最重要?的任務。為?了決策的正?確性、可行?性。我堅持?搞好調(diào)查研?究，及時發(fā)?現(xiàn)新問題、?掌握新情況?、總結新經(jīng)?驗，為領導?提供有價值?的信息，幫?助領導制定?規(guī)劃，參與?管理，協(xié)助?領導抓好中?心工作。在?輔助決策的?過程中，我?一直堅持辦?文準、辦事?穩(wěn)、情況實?、注意慎的?原則。2?、起草公文?。做好文秘?工作也是辦?公室的重要?任務。在過?去的一個學?期里，我共?起草公文、?領導講話初?稿、規(guī)章制?度等各類文?稿___件?。由于辦公?室是一個綜?合辦事機構?，白天要用?大量的時間?承辦日常事?務、接待來?訪客人，所?以約有三分?之二的文稿?是在晚上書?寫完成的。?3、接待?工作。這是?辦公室必不?可少的日常?事務工作。?接待工作的?好壞將直接?反映本單位?的工作作風?和外在形象?。搞好接待?工作可以使?單位改善外?部環(huán)境，擴?大對外影響?，樹立良好?的形象。為?此我在做到?誠懇、熱情?、細致、周?到的基礎上?，還專門學?習了問候、?握手、敬茶?，以及給領?導引見、引?路，會談、?會議、宴會?時排座，送?別領導時拉?車門等接待?禮儀。保證?了每次接待?工作的順利?完成，努力?為學校創(chuàng)造?一個良好的?對外形象。?4、會議?管理。辦公?室是會議工?作的主要_?__者。不?論是全校師?生參加的大?型會議，還?是部分教師?、職工參加?的中型會議?，以及領導?班子成員參?加的小型會?議，我都是?會前認真準?備（下通知?、擬寫會議?程序和主要?領導講話稿?、布置會場?等）;會中?嚴密準確地?記錄、熱情?周到的服務?;會后及時?清理會場、?編寫___?、督促落實?會議精神、?搞好調(diào)查研?究。5、?檔案管理。?辦公室工作?是管理學、?秘書學、統(tǒng)?計學、檔案?學等多學科?的綜合，其?中檔案管理?是一項專業(yè)?性較強的工?作。在慶祝?___年教?師節(jié)需查閱?以往慶祝教?師節(jié)活動記?錄時，我才?驚奇的發(fā)現(xiàn)?辦公室從未?立過檔。為?了切實做好?學校檔案的?收集、整理?、保管、使?用，我查閱?了不少資料?。邊學邊干?，逐步建立?起了___?盒檔案。在?學期末，部?分領導、老?師到辦公室?查閱資料都?能較順利的?查到，初步?顯現(xiàn)了檔案?的價值。?6、印章管?理。在過去?的一個學期?里共用公章?___次，?其中有__?_位中層以?上領導因公?帶公章外出?___次。?本著嚴肅、?認真、細致?的原則，每?次用章前我?都認真詢問?用章事由，?不能決定時?報請校長批?示，用后詳?細填寫用章?記錄。各職?能部門大量?用章時嚴格?監(jiān)章。二?、作為辦公?室主任，履?行基本職責?情況。1?、承辦職責?。辦公室是?一個單位的?綜合辦事機?構，承辦職?責是辦公室?主任的首要?職責。也正?因如此，我?幾乎每天都?在繁雜的事?務中度過。?在過去的一?個學期里主?要承辦的事?項有：①領?導層的__?_決策和領?導個人交付?辦理的事項?。②牽涉面?廣、歸屬不?太明確、其?他職能部門?不便于也不?宜承擔的事?項。③教?育局等上一?級辦公室交?辦的事項。?④黨支部、?教務處、總?務處、團委?、財務科、?年級組等職?能部門交辦?的事項。⑤?教師、職工?轉辦的事項?。不論承辦?哪一事項我?都堅持嚴肅?認真、從速?辦理的原則?，能直接辦?理的直接“?主辦”，不?能直接辦理?的聯(lián)合各職?能部門“會?辦”，不能?辦理的及時?“轉辦”、?“催辦”。?從未拒絕過?任何一件交?辦事項，從?未耽誤過任?何一件交辦?事項。雖然?在承辦過程?中也遇到過?這樣那樣的?困難，但經(jīng)?過多方克服?，最終還是?能較好地完?成各類承辦?事項。2?、參謀職責?。參謀職責?是辦公室主?任在輔助領?導決策過程?中應承擔的?重要職責。?當好領導的?“參謀”對?辦公室主任?而言，責無?旁貸。為此?，我積極進?行調(diào)查研究?、收集各方?信息，把調(diào)?查中獲得的?大量第一手?資料進行綜?合分析，及?時向領導反?饋，協(xié)助領?導決策。決?策公布之后?，還通過調(diào)?查研究，了?解和掌握決?策意見的執(zhí)?行情況，及?時發(fā)現(xiàn)問題?，有針對性?地進行調(diào)整?。3、管?理職責。作?為領導工作?的協(xié)助者和?參謀，辦公?室主任既要?參與政務，?又要承辦大?量的事務，?事務管理是?辦公室主任?不可推卸的?責任。因此?，不論是與?領導工作有?關的活動，?還是其他職?能部門不管?的雜事，我?都做到了主?動加以__?_、協(xié)調(diào)。?也正如有人?所說的：“?辦公室看上?去游離于各?種管