第六章 大學(xué)生涯規(guī)劃及時間管理

第六章

大學(xué)生涯規(guī)劃及時間管理對你而言，時間是什么？請思考Weallhavethesametime...

時間面前人人平等一天1,440分鐘一周10,080分鐘一年525,600分鐘假設(shè)一個人壽命為72歲

時間對誰都是公平的下面的每個問題，請你根據(jù)自己的實際情況，如實地給自己評分。計分方式為：選擇“從不”為0分，選擇“有時”記1分，選擇“經(jīng)?！庇?分，選擇“總是”記3分。

1、我在每個工作日之前，都能為計劃中的工作做些準(zhǔn)備。

2、凡是可交派別人去做的，我都交派下去。

3、我用書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。

4、我盡量一次性處理完畢每份任務(wù)。

5、我每天列出一個應(yīng)辦事項清單，按重要順序來排列，依次辦理這些事情。

6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪，以及突然的約會。

7、我試著按照生理節(jié)奏變動規(guī)律來安排我的工作。

8、我的日程表留有回旋余地，以便應(yīng)對突發(fā)事件。

9、當(dāng)其他人想占用我的時間，而我又必須處理更重要的事情時，我會說“不”。

結(jié)論：

0~12分：你自己沒有時間規(guī)劃，總是讓別人牽著鼻子走。

13~17分：你試圖掌握自己的時間，卻不能持之以恒。

18~22分：你的時間管理狀況良好。

23~27分：你是值得學(xué)習(xí)的時間管理典范。

有效時間管理的障礙A型人格A型人格是由以下一些占統(tǒng)治地位的行為構(gòu)成：時間緊迫（拼命地趕最后期限）、生氣／敵意（爆炸性侵犯）、缺乏計劃（貧乏的組織技巧）、多相性（同一時間里有很多想法都很緊急）。雖然時間緊迫可能看起來是有效時間管理的目標(biāo)行為，但是如果將所有這4個因素結(jié)合起來，就會導(dǎo)致無效的時間運(yùn)用。工作狂工作狂被認(rèn)為是一種成癮過程，他們通過延長工作時間以維持一種重要性或自尊，從而獲得自我肯定。工作狂們將朝九晚五的時間花費(fèi)在很細(xì)小的工作任務(wù)中，然后覺得需要更多的時間來處理一些大型的項目。他們傾向于回避節(jié)省時間的技術(shù)和生產(chǎn)力的測量，因為這些會威脅到他們建立自信策略的安全感。工作狂們可能會抱怨他們將過多的時間花在了工作上，但是真正的事實是，更長的工作時間帶給他們更大的快樂。時間騙子時間騙子是一個試圖在一個時間點(diǎn)上做多件事情的人。時間騙子高估或者過分看重一個期望中的約會，結(jié)果總希望會取消一些事情。在任何一個個案中，時間騙子都是一個與時間討價還從的人，但總是經(jīng)常失?。涸谄垓_的過程中一些責(zé)任則被漏掉了。拖延者簡單的拖延者，一些人有意地做一些事情來代表手頭的工作，如去打一場球或看一場電影，而不是準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考試。欺騙性的拖延者，這些人在工作中到處忙碌，但卻找各種借口不去完成工作，直到最后一分鐘。表面上看起來工作在順利進(jìn)行，實際上卻是一種欺騙。時間陷阱的拖延者，做一些比要求的工作相對簡單的任務(wù)。其結(jié)果是：沒有足夠的時間完成一項高質(zhì)量的工作。另外，當(dāng)在最后一分鐘完成該的任務(wù)時，一些其他的責(zé)任就被忽略了。完美主義完美主義者總是過分糾纏在細(xì)節(jié)中，以至于無法看到整幅圖像。因此，原定計劃（或者生活中的其他方面）就會被妥協(xié)。有證據(jù)表明，人類行為中大約20%是錯誤的。完全的完美只是一種幻想，現(xiàn)實生活中是不存在的。但是完美主義者欺騙自己，告訴自己完美是可能的。生活方式的行為陷阱生活方式的行為陷阱這一類中的個體很難或者不可能有時間說“不”。這些個體顯示出了很多依賴的特質(zhì)，他們是非常好的人。他們通過幫助其他人來獲得自我價值的確立，但能常這樣做是以他們自己的需要為代價的。這些人經(jīng)常會承擔(dān)不適當(dāng)?shù)呢?zé)任。如果是你，你會怎么做？凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢李揚(yáng)的一天……

媽媽心臟病突發(fā)；總經(jīng)理找談話；回復(fù)客戶投訴信；陪朋友吃午飯；處理緊急文件；接電話；下屬找談話；觀看世界杯足球賽；寫重要會議發(fā)言稿。時間管理——四維象限法案例分析緊急不緊急重要媽媽心臟病突發(fā);總經(jīng)理找談話;回復(fù)客戶投訴信;

準(zhǔn)備重要會議發(fā)言稿;早上應(yīng)該吃早飯；不重要陪朋友吃飯；處理緊急文件；接電話；與下屬談話;觀看足球比賽；緊迫的事不緊迫的事重要的事復(fù)習(xí)考試限期完成的工作緊急狀況迫切的問題計劃好的會議做計劃，長遠(yuǎn)規(guī)劃提升自己的能力問題之調(diào)查運(yùn)動鍛煉人際關(guān)系的建立準(zhǔn)備工作預(yù)防措施抓住新機(jī)會不重要的事干擾、某些電話有些不速之客到訪某些會議有些無謂的請托有些臨時的邀約某些信件、報告迫在眉睫的事符合別人期望的事有些交際應(yīng)酬有些文件之處理自我干擾個人嗜好的沉迷閑聊天找東西等人忙碌瑣碎的事短期行為重點(diǎn)可能出現(xiàn)危機(jī)看不到長遠(yuǎn)目標(biāo)覺得是犧牲者，失控人際關(guān)系淡漠或崩潰

遠(yuǎn)景，長遠(yuǎn)規(guī)劃生活工作平衡自律控制性強(qiáng)很少出現(xiàn)危機(jī)

完全無責(zé)任心失去工作事事依賴別人事事需要指示

壓力自我爆炸危機(jī)救火ABCD時間規(guī)劃步驟80/20原則80%的價值來自20%的因子;其余20%的價值來自80%的因子。意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會學(xué)家維弗列度.巴萊多（又稱巴萊多定律）此原則決定事情的重要程度80/20舉例說明80%的結(jié)果來自投入的20%的時間80%的價值集中在20%的項目上80%的財富集中在20%人手中80%的工作失誤來自20%的管理不當(dāng)80%的看報時間都花在20%的版面80%的病假來自20%的同學(xué)時間管理的原則：80/20原則將一天要做的事情全部列出上課做英語作業(yè)例會吃飯睡覺休閑娛樂運(yùn)動準(zhǔn)備社團(tuán)工作總結(jié)閱讀專業(yè)資料處理應(yīng)急事項接聽電話并處理老師召見聊天等溝通關(guān)系時間管理的原則：80/20原則事情價值分類價值80%的事情價值20%的事情上課例會準(zhǔn)備工作總結(jié)并匯報接聽和打出不太重要的電話撰寫計劃，預(yù)算費(fèi)用報告聊天處理重要及緊急事項玩游戲閱讀專業(yè)材料四處溜達(dá)……等時間管理的原則：80/20原則時間和精力分配價值80%的事情價值20%的事情上課例會如無必要可以取消18:00-20:00準(zhǔn)備計劃和預(yù)算報告使用短信不用接聽20:00-22:00準(zhǔn)備工作總結(jié)減少閑聊時間閱讀材料30分鐘休閑娛樂時間控制留1小時處理重要及緊急事項沒事別四處溜達(dá)等檢查步驟應(yīng)該記住的20條實用方法應(yīng)該記住的20條實用方法應(yīng)該記住的20條實用方法應(yīng)該記住的20條實用方法人生的四個職業(yè)發(fā)展階段確立明確的目標(biāo)時間管理的目的：將時間用在與目標(biāo)相關(guān)的工作上目標(biāo)未來某個時間想要達(dá)到的一個特定、可以衡量的結(jié)果目標(biāo)越明確、越可衡量，你越知道如何去找資源、找機(jī)會來完成它目標(biāo)的種類：時間：短期、中期、人生對象：健康、家庭、工作、學(xué)習(xí)、公益、娛樂設(shè)定目標(biāo)的方法：必須正確且適合自己寫下來經(jīng)常思考與檢討尋求良師益友建議定下完成期限時間陷阱——拖延立即處理的好處

避免不重要的事變成緊急的事避免遺忘不必記憶事情的來龍去脈節(jié)約記錄的時間不必因為心中有事而始終掛念著請注意下面幾點(diǎn)：1.首先安排固定項目。2.根據(jù)你的生物鐘安排時間。3．把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊。4.充分利用零碎時間。5.為每件事情設(shè)定明確的起止時間。6．留出充分的休息和娛樂時間。7．留出機(jī)動時間，不要把所有的時間都填滿。人體生物鐘時間段身體狀態(tài)適宜做的事情6-7時第一次最佳記憶時期背誦、學(xué)習(xí)7-8時血液加速流動早餐8-11時精力旺盛，記憶力強(qiáng)學(xué)習(xí)、從事腦力勞動11-12時此時最為清醒決策、解決問題12-14時進(jìn)入困乏期午餐、午休14-15時下午低沉期易處理不重要的事情15-16時思維又開始活躍易進(jìn)行長期記憶16-17時聽覺敏銳練習(xí)外語聽力17-18時人體的體溫最高適宜體育鍛煉18-19時有饑餓感晚餐19-22時反應(yīng)異常迅速、敏捷是學(xué)習(xí)的最好時間22時以后人體各臟器活動開始減慢最適宜休息心理活動：你的書桌如果你擁有自己的書桌和書柜，你會怎樣放置你的學(xué)習(xí)用品？

A．井然有序B．雜而不亂C．雜亂無章D．空空如也你的選擇（）

解釋：選A的人：是有著良好家庭教養(yǎng)的人。因為惟有養(yǎng)成習(xí)慣才能做到這一點(diǎn)，這種愛整潔、有條理的習(xí)慣，是有教養(yǎng)的表現(xiàn)，也是有修養(yǎng)的表現(xiàn)。長期觀察表明：一個人假如在少年時期便已形成了這種愛整潔、有條理的習(xí)慣，并且熱愛著這種習(xí)慣，那么，他多半是品學(xué)兼優(yōu)的好少年。要養(yǎng)成這種習(xí)慣并非一朝一夕可以做到，需要長期的努力才行，既需要父母長期的引導(dǎo)和要求，也需要自己長期自覺地訓(xùn)練。這種良好的習(xí)慣一旦養(yǎng)成，將影響人的一生。選B的人：是很奇特的人，屬于高智商的一類?？煞Q之為“愛因斯坦式”的人物。眾所周知，愛因斯坦出門甚至連鎖匙都會忘記帶，他的房間常常是雜亂的，然而，這種日?，嵤碌摹吧仆焙汀半s亂”，卻絲毫不影響他那明晰地邏輯推理。據(jù)說，毛澤東的書房也是密密麻麻地“堆”著書，但他卻能很快地找到他所需要的書。不過能做到“雜而不亂”的人畢竟是少數(shù)，何況，我們也不是日理萬機(jī)或整個心身完全沉浸于某項研究的人，因此，我們還是提倡在空閑時不妨把房間整理一下，做到既美觀又有助于提高學(xué)習(xí)效率。相信這話讓愛因斯坦聽到的話，他也會欣然同意的。選C的人：是顧此失彼，難有成就的人。沒有條理性的習(xí)慣對于學(xué)習(xí)、生活的影響會變得越來越明顯，例如，在無休止地尋找沒有及時放回原處的東西時，不但會長時間地中斷做作業(yè)，甚至?xí)耆珶o法做作業(yè)，而且會變得暴躁起來，甚至向自己和周圍的人發(fā)火。長此以往，神經(jīng)會受到刺激，意志會受到削弱。書桌的雜亂，也反映了內(nèi)心的紊亂。由于這種“雜亂”的習(xí)慣，多半也會記不住學(xué)習(xí)中的規(guī)則和定理，理解不了老師論斷的邏輯，因此，成績會下降。整潔，不僅是紀(jì)律性和內(nèi)心修養(yǎng)的表現(xiàn)，而且還是安排好學(xué)習(xí)的重要因素，建議多多加以注意。選D的人：在房間中的時間一定不多，當(dāng)然，學(xué)習(xí)在生活中所占的比例也一定不大，因為很難想象呆在這樣一間書桌和書柜都“空空如也”的房間中能干些什么。所處的環(huán)境很能反映一個人的內(nèi)心和性格，因此這類型的人的內(nèi)心也和其書桌、書柜一樣——空空如也。說得明白一點(diǎn)，就是空虛。對于一個人的成長最不利的，莫過于內(nèi)心的空虛了，不僅是不利，簡直是危險。建議逐漸培養(yǎng)讀書的興趣，養(yǎng)成良好的愛好，以興趣和愛好來填充自己的房間、書桌和書柜，同時也豐富自己的心靈。習(xí)慣定義：長期逐漸養(yǎng)成的、不容易改變的行為、傾向或生活中相對穩(wěn)定的部分。習(xí)慣的養(yǎng)成有如紡紗，一開始只是一條細(xì)細(xì)的絲線，隨著我們不斷地重復(fù)相同的行為，就好像在原來那條絲線上不斷纏上一條又一條絲線，最后它便成了一條粗繩，把我們的思想和行為給纏得死死的。

習(xí)慣決定人生習(xí)慣形成性格,性格決定命運(yùn)。習(xí)慣若不是最好的仆人，便就是最差的主人。是否真有幸福并非取決于天性，而是取決于人的習(xí)慣。人喜歡習(xí)慣，因為創(chuàng)造它的就是自己。習(xí)慣，我們每個人或多或少都是它的奴隸。問題好習(xí)慣、壞習(xí)慣、不好不壞的習(xí)慣中，哪一種習(xí)慣對我們的危害最大？習(xí)慣的分類好的習(xí)慣準(zhǔn)時、勤奮、進(jìn)取、守信、喜歡學(xué)習(xí)等壞的習(xí)慣暴躁、兇殘、酗酒、抽煙等中性的習(xí)慣拖延、隨意、猶豫、多變、馬虎、投機(jī)取巧、找借口、嘲弄抱怨等習(xí)慣的養(yǎng)成行為心理學(xué)家的研究表明:21天(3周)以上的重復(fù)會形成習(xí)慣;90天(3個月)的重復(fù)會形成穩(wěn)定的習(xí)慣。習(xí)慣的形成分為三個階段：

第一階段：1-7天左右特征是:刻意,不自然第二階段：7-21天左右特征是:刻意,自然第三階段：21-90天左右特征是:不經(jīng)意,自然良好的時間習(xí)慣計劃習(xí)慣；優(yōu)先習(xí)慣；限時習(xí)慣；間作習(xí)慣；定時習(xí)慣；簡潔習(xí)慣；說“不”習(xí)慣；專注習(xí)慣；

……一段和大家共勉的話

沒有目標(biāo)就像是開車沒有目的地一樣不管你開多快你什么地方都去不了

一個人半年后的成就是完全可以預(yù)知的因為他不過是達(dá)成