辦公軟件Excel圖表的相關(guān)應(yīng)用課件

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圖表的相關(guān)應(yīng)用高唐縣CDC前言

對(duì)于大量的數(shù)據(jù)，往往用圖形更能表示出數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可讀性和直觀性,例如我們?nèi)粘９ぷ髦兴玫降娜g分布圖等。Excel是我們?nèi)粘Ｊ褂玫霓k公軟件，它能提供強(qiáng)大的圖表生成功能，可以方便地將工作表中的數(shù)據(jù)以不同形式的圖表方式展現(xiàn)出來(lái)。當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，圖表中相應(yīng)的部分會(huì)自動(dòng)更新，從而更加的直觀、形象的展現(xiàn)。討論內(nèi)容一、Excel的相關(guān)介紹二、Excel的圖表建立三、Excel的圖表編輯四、Excel的圖表修飾一、Excel的相關(guān)介紹Excel是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格應(yīng)用軟件，是office辦公軟件的主要應(yīng)用程序之一，具有數(shù)據(jù)計(jì)算和分析處理功能，可以把數(shù)據(jù)用表格及各種統(tǒng)計(jì)圖形表現(xiàn)出來(lái)，從而使數(shù)據(jù)表達(dá)的更加清晰，Excel不但可以用于個(gè)人、辦公等日常事務(wù)處理，還廣泛應(yīng)用于金融、經(jīng)濟(jì)、審計(jì)、統(tǒng)計(jì)等領(lǐng)域。一、Excel的相關(guān)介紹2、數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能：能把工作表中的數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)清單，并且提供排序、篩選、分類匯總、統(tǒng)計(jì)和查詢等類似數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件的功能。一、Excel的相關(guān)介紹

3、圖表功能：利用系統(tǒng)提供的各種圖表，可以直觀、形象的表示和反映數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)容易閱讀，以便于分析、比較。Excel中的圖表有兩種類型。一種是嵌入式的圖表，它和創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源放置在同一張工作表中，隨工作表同時(shí)存儲(chǔ)、輸出，在工作表中可以移動(dòng)，可以改變大小和高度比例。另一種是圖表工作表，它是一種獨(dú)立的圖表，有自己的工作表標(biāo)簽。嵌入式圖表和圖表工作表都與工作表數(shù)據(jù)源相鏈接，并隨工作表數(shù)據(jù)的更改而更新。二、Excel的圖表建立1、圖表元素介紹2、建立嵌入式圖表3、常用圖表類型圖例11、圖表元素介紹（1）圖表數(shù)據(jù)系列和圖例圖表的數(shù)據(jù)起源于工作表的行或列，它們被按行或按列分組而構(gòu)成各個(gè)數(shù)據(jù)系列。各數(shù)據(jù)系列的顏色各不相同，圖案也不相同。如果按行（列）定義數(shù)據(jù)系列，那么每一行（列）上的數(shù)據(jù)就構(gòu)成一個(gè)數(shù)據(jù)系列。

圖例1

1、圖表元素介紹（2）數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)標(biāo)記是用來(lái)表示數(shù)據(jù)大小的圖形。（3）分類軸坐標(biāo)的X軸代表水平方向，常用來(lái)表示時(shí)間或種類，所以稱為分類軸。（4）數(shù)值軸Y軸代表垂直方向，表示數(shù)值的大小，所以稱為數(shù)值軸。

圖例11、圖表元素介紹（5）分類軸標(biāo)志圖表的分類軸標(biāo)志是X軸上的刻度名稱，也叫做坐標(biāo)軸刻度名。分類軸標(biāo)志是選擇了數(shù)據(jù)系列按行或按列產(chǎn)生的方式以后，生成圖表時(shí)自動(dòng)加上的。（6）標(biāo)題一般情況下每一個(gè)圖表都有一個(gè)標(biāo)題，用來(lái)標(biāo)明或分類圖表的內(nèi)容。所以在制作圖表時(shí)，標(biāo)題的添加是一個(gè)不可缺少的內(nèi)容。

圖例11、圖表元素介紹（7）軸標(biāo)題軸標(biāo)題指的是在圖表中使用坐標(biāo)軸來(lái)描述數(shù)據(jù)內(nèi)容時(shí)的標(biāo)題。使用軸標(biāo)題可以使讀者更加清楚地了解某軸的含義。（8）坐標(biāo)刻度坐標(biāo)刻度是等分y軸的短線，水平網(wǎng)格線是坐標(biāo)軸刻度的延長(zhǎng)線，用于方便閱讀數(shù)據(jù)值。

圖例12、建立嵌入式圖表(1)利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表操作步驟：1）選定生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域。創(chuàng)建圖表以前一般要先選定用于作圖的數(shù)據(jù)區(qū)域，包括行、列標(biāo)題，這樣圖中才能顯示他們。選定的數(shù)據(jù)區(qū)域可以連續(xù)，也可以不連續(xù)，但是這些不相鄰的區(qū)域所在行或列必須相同，能形成一個(gè)矩形。如果選定的區(qū)域有文字，即行、列標(biāo)題，則文字應(yīng)在區(qū)域的最左列或最上行。2、建立嵌入式圖表操作步驟：2）啟動(dòng)“圖表向?qū)А眴螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械摹皥D表向?qū)А卑粹o，或選取“插入”菜單中的“圖表”命令。3）選擇圖表類型“圖表向?qū)А眴?dòng)之后，顯示“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對(duì)話框，圖表類型是指用什么樣的形式來(lái)表示圖表數(shù)據(jù)，可以在該對(duì)話框中選擇圖表的類型。如果要看示例，可用鼠標(biāo)按住“按下不放可查看示例”按鈕。圖例22、建立嵌入式圖表操作步驟：5）設(shè)置圖表選項(xiàng)該選項(xiàng)對(duì)話框中有“標(biāo)題”、“坐標(biāo)軸”、“網(wǎng)格線”、“圖例”、“數(shù)據(jù)標(biāo)志”和“數(shù)據(jù)表”6個(gè)選項(xiàng)卡，用于對(duì)圖表的一些選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置?！皹?biāo)題”：輸入圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題“坐標(biāo)軸”：指定圖表的橫坐標(biāo)、縱坐標(biāo)的表現(xiàn)形式“網(wǎng)格線”：指定各坐標(biāo)軸的網(wǎng)格線是否顯示“圖例”：指定圖例是否顯示及其顯示的位置“數(shù)據(jù)標(biāo)志”：指定是否顯示圖表數(shù)據(jù)值及數(shù)據(jù)標(biāo)志“數(shù)據(jù)表”：指定是否將制作圖表的數(shù)據(jù)顯示在圖形下方

圖例22、建立嵌入式圖表操作步驟：6）確定圖表的位置該選項(xiàng)卡中有兩個(gè)對(duì)話框：“作為新工作表插入”：建立的圖表單獨(dú)放在新的工作表中，創(chuàng)建新的圖表工作表；“作為其中的對(duì)象插入”：建立的圖表作為對(duì)象插入到當(dāng)前工作表中。7）單擊“完成”按鈕，就在當(dāng)前工作表中插入了一個(gè)圖表，即嵌入式圖表。

圖例2圖表建立步驟圖例23、常用圖表類型Excel提供了14種標(biāo)準(zhǔn)類型的圖表，每種圖表類型又包含了若干種子圖表類型，并且還提供了20種自定義類型的圖表。每種類型各有特色，下面簡(jiǎn)單介紹常用的圖表類型。3、常用圖表類型柱形圖：是Excel默認(rèn)的圖表類型，用長(zhǎng)條顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)的值。用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或者各組數(shù)據(jù)之間的比較關(guān)系。通常橫軸為分類軸，縱軸為數(shù)值項(xiàng)。條形圖：類似于柱形圖，強(qiáng)調(diào)各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的差別情況?？v軸為分類軸，橫軸為數(shù)值項(xiàng)，這樣可以突出數(shù)值的比較。3、常用圖表類型折線圖：將同一系列的數(shù)據(jù)在圖中表示成點(diǎn)并用直線連接起來(lái)，適用于顯示某段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化及其變化趨勢(shì)。餅圖：只適用于單個(gè)數(shù)據(jù)系列間各數(shù)據(jù)的比較，顯示數(shù)據(jù)系列中每一項(xiàng)占該系列數(shù)值總和的比例關(guān)系。另外常用的