常用辦公自動(dòng)化設(shè)備培訓(xùn)課件

常用辦公自動(dòng)化設(shè)備隨著計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代化辦公設(shè)備檔次不斷提高，作為工程技術(shù)人員或者辦公人員，都會(huì)使用到大量的辦公設(shè)備，比如：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、傳真機(jī)等；因此，掌握基本的辦公設(shè)備使用常識(shí)是很必要的。2.1打印機(jī)4.2復(fù)印機(jī)3.3掃描儀5.4傳真機(jī)6.5其他辦公設(shè)備2.1打印機(jī)打印機(jī)作為一種極為重要的輸出設(shè)備，越來(lái)越普及，逐步成為辦公自動(dòng)化必不可少的設(shè)備之一。2.1.1打印機(jī)的分類針式打印機(jī)

噴墨打印機(jī)

激光打印機(jī)針式打印機(jī)：通過(guò)打印針對(duì)色帶的機(jī)械撞擊，在打印介質(zhì)上產(chǎn)生小點(diǎn)，最終由小點(diǎn)組成所需打印的對(duì)象。而打印針數(shù)就是指針式打印機(jī)的打印頭上的打印針數(shù)量。而打印針的數(shù)量直接決定了產(chǎn)品打印的效果和打印的速度。噴墨打印機(jī)：應(yīng)用最廣泛的打印機(jī)。其基本原理是帶電的噴墨霧點(diǎn)經(jīng)過(guò)電極偏轉(zhuǎn)后，直接在紙上形成所需字形。其優(yōu)點(diǎn)是組成字符和圖像的印點(diǎn)比針式點(diǎn)陣打印機(jī)小得多，因而字符點(diǎn)的分辨率高，印字質(zhì)量高且清晰?？伸`活方便地改變字符尺寸和字體。印刷采用普通紙，還可利用這種打字機(jī)直接在某些產(chǎn)品上印字。激光打印機(jī)：激光源發(fā)出的激光束經(jīng)由字符點(diǎn)陣信息控制的聲光偏轉(zhuǎn)器調(diào)制后，進(jìn)入光學(xué)系統(tǒng)，通過(guò)多面棱鏡對(duì)旋轉(zhuǎn)的感光鼓進(jìn)行橫向掃描，于是在感光鼓上的光導(dǎo)薄膜層上形成字符或圖像的靜電潛像，再經(jīng)過(guò)顯影、轉(zhuǎn)印和定影，便在紙上得到所需的字符或圖像。主要優(yōu)點(diǎn)是打印速度高，可達(dá)20000行／分以上。2.1.2打印機(jī)安裝和使用各種打印機(jī)的安裝和使用過(guò)程都差不多，在第三章中我們已經(jīng)學(xué)習(xí)了打印機(jī)的安裝方法，這里不再贅述；打印機(jī)的使用也比較簡(jiǎn)單，一般的應(yīng)用軟件都具有“打印”功能，實(shí)際上就是將需要輸出的結(jié)果表現(xiàn)在紙張或者其他介質(zhì)上，一般來(lái)說(shuō)，打印都可以通過(guò)應(yīng)用軟件【文件】菜單下【打印】命令來(lái)進(jìn)行打印，執(zhí)行此命令后，系統(tǒng)會(huì)彈出【打印】對(duì)話框，可以對(duì)打印任務(wù)進(jìn)行相應(yīng)設(shè)定，一般還可以通單擊【屬性】命令按鈕，彈出打印機(jī)的“高級(jí)選項(xiàng)”，對(duì)打印機(jī)進(jìn)行設(shè)定?！敬蛴　繉?duì)話框打印印機(jī)機(jī)““高高級(jí)級(jí)選選項(xiàng)項(xiàng)””4.2復(fù)復(fù)印印機(jī)機(jī)復(fù)印印機(jī)機(jī)是是從從書(shū)書(shū)寫(xiě)寫(xiě)、、繪繪制制或或印印刷刷的的原原稿稿得得到到等等倍倍、、放放大大或或縮縮小小的的復(fù)復(fù)印印品品的的設(shè)設(shè)備備。。復(fù)復(fù)印印機(jī)機(jī)復(fù)復(fù)印印的的速速度度快快，，操操作作簡(jiǎn)簡(jiǎn)便便，，與與傳傳統(tǒng)統(tǒng)的的鉛鉛字字印印刷刷、、蠟蠟紙紙油油印印、、膠膠印印等等的的主主要要區(qū)區(qū)別別是是無(wú)無(wú)需需經(jīng)經(jīng)過(guò)過(guò)其其他他制制版版等等中中間間手手段段，，而而能能直直接接從從原原稿稿獲獲得得復(fù)復(fù)印印品品。。復(fù)復(fù)印印份份數(shù)數(shù)不不多多時(shí)時(shí)較較為為經(jīng)經(jīng)濟(jì)濟(jì)。。復(fù)印印機(jī)機(jī)復(fù)復(fù)印印機(jī)機(jī)分分類類從工工作作原原理理來(lái)來(lái)很很，，復(fù)復(fù)印印機(jī)機(jī)分分為為模模擬擬復(fù)復(fù)印印機(jī)機(jī)和和數(shù)數(shù)碼碼復(fù)復(fù)印印機(jī)機(jī)。。模擬擬復(fù)復(fù)印印機(jī)機(jī)是是通通過(guò)過(guò)曝曝光光、、掃掃描描將將原原稿稿的的光光學(xué)學(xué)模模擬擬圖圖像像通通過(guò)過(guò)光光學(xué)學(xué)系系統(tǒng)統(tǒng)直直接接投投射射到到已已被被充充電電的的感感光光鼓鼓上上產(chǎn)產(chǎn)生生靜靜電電潛潛像像，，再再經(jīng)經(jīng)過(guò)過(guò)顯顯影影、、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)印印、、定定影影等等步步驟驟，，完完成成復(fù)復(fù)印印過(guò)過(guò)程程的的復(fù)復(fù)印印機(jī)機(jī)產(chǎn)產(chǎn)品品。。模擬擬型型產(chǎn)產(chǎn)品品由由于于誕誕生生和和應(yīng)應(yīng)用用的的時(shí)時(shí)間間已已經(jīng)經(jīng)比比較較長(zhǎng)長(zhǎng)了了，，因因此此技技術(shù)術(shù)上上較較為為成成熟熟，，性性能能也也比比較較穩(wěn)穩(wěn)定定，，并并且且在在價(jià)價(jià)格格上上占占有有一一定定的的優(yōu)優(yōu)勢(shì)勢(shì)。。目目前前復(fù)復(fù)印印速速度度在在15～～20頁(yè)頁(yè)/分分的的主主流流的的的的模模擬擬型型產(chǎn)產(chǎn)品品的的價(jià)價(jià)格格基基本本上上在在8000～～15000元元左左，，復(fù)復(fù)印印速速度度在在30頁(yè)頁(yè)以以上上的的高高端端產(chǎn)產(chǎn)品品的的價(jià)價(jià)格格則則在在20000多多元元，，很很少少有有價(jià)價(jià)格格超超過(guò)過(guò)3萬(wàn)萬(wàn)元元的的模模擬擬復(fù)復(fù)印印機(jī)機(jī)產(chǎn)產(chǎn)品品。。數(shù)碼碼復(fù)復(fù)印印機(jī)機(jī)則則是是指指首首先先通通過(guò)過(guò)CCD（（電電荷荷耦耦合合器器件件））傳傳感感器器對(duì)對(duì)通通過(guò)過(guò)曝曝光光、、掃掃描描產(chǎn)產(chǎn)生生的的原原稿稿的的光光學(xué)學(xué)模模擬擬圖圖像像信信號(hào)號(hào)進(jìn)進(jìn)行行光光電電轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換換，，然然后后將將經(jīng)經(jīng)過(guò)過(guò)數(shù)數(shù)字字技技術(shù)術(shù)處處理理的的圖圖像像信信號(hào)號(hào)輸輸入入到到激激光光調(diào)調(diào)制制器器，，調(diào)調(diào)制制后后的的激激光光束束對(duì)對(duì)被被充充電電的的感感光光鼓鼓進(jìn)進(jìn)行行掃掃描描，，在在感感光光鼓鼓上上產(chǎn)產(chǎn)生生有有點(diǎn)點(diǎn)組組成成的的靜靜電電潛潛像像，，再再經(jīng)經(jīng)過(guò)過(guò)顯顯影影、、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)印印、、定定影影等等步步驟驟，，完完成成復(fù)復(fù)印印過(guò)過(guò)程程的的產(chǎn)產(chǎn)品品。。數(shù)碼碼復(fù)復(fù)印印機(jī)機(jī)主主要要優(yōu)優(yōu)點(diǎn)點(diǎn)在在于于：：整潔潔、、清清晰晰的的復(fù)復(fù)印印質(zhì)質(zhì)量量。。文文稿稿，，圖圖片片/文文稿稿，，圖圖片片，，復(fù)復(fù)印印稿稿，，低低密密度度稿稿，，淺淺色色稿稿等等五五項(xiàng)項(xiàng)模模式式功功能能，，256級(jí)級(jí)灰灰色色濃濃度度、、400DPI的的分分辨辨率率，，充充分分保保證證了了復(fù)復(fù)印印品品的的整整潔潔、、清清新新。。一次掃描，多多次復(fù)印。數(shù)數(shù)字復(fù)印機(jī)只只需對(duì)原稿進(jìn)進(jìn)行一次掃描描，便可一次次復(fù)印達(dá)999次甚至更更多。因減少少了掃描次數(shù)數(shù)，所以減少少了掃描器產(chǎn)產(chǎn)生的磨損及及噪音，同時(shí)時(shí)減少了卡紙紙的機(jī)會(huì)。電子分頁(yè)。一一次復(fù)印，分分頁(yè)可達(dá)999份。先進(jìn)的環(huán)保系系統(tǒng)設(shè)計(jì)。無(wú)無(wú)廢粉、低臭臭氧、自動(dòng)關(guān)關(guān)機(jī)節(jié)能，圖圖像自動(dòng)旋轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，減少?gòu)U紙紙的產(chǎn)生。強(qiáng)大的圖像編編輯功能。自自動(dòng)縮放、單單向縮放、自自動(dòng)啟動(dòng)、雙雙面復(fù)印、組組合復(fù)印、重重疊復(fù)印、圖圖像旋轉(zhuǎn)、黑黑白反轉(zhuǎn)、25%-400%縮放倍倍率。復(fù)印機(jī)還可以以根據(jù)不同的的分類方法進(jìn)進(jìn)行以下分類類：根據(jù)復(fù)印速度度分為：低速速、中速和高高速；根據(jù)復(fù)印的幅幅面分類：普普及型和工程程復(fù)印機(jī)；根據(jù)使用紙張張分類：特殊殊紙復(fù)印機(jī)和和普通紙復(fù)印印機(jī)（特殊紙紙一般指可感感光的感光紙紙，而普通紙紙是指普遍使使用的復(fù)印紙紙）。根據(jù)復(fù)印機(jī)顯顯影方式分類類：?jiǎn)谓M份和和雙組份；根據(jù)復(fù)印機(jī)復(fù)復(fù)印的顏色分分類：?jiǎn)紊?、、多色及彩色色?fù)印機(jī)。常用復(fù)印紙幅幅面規(guī)格尺寸寸復(fù)復(fù)印機(jī)的操操作①放置原稿稿，正面朝下下，按紙張標(biāo)標(biāo)尺放正；②設(shè)定縮放放尺寸、濃淡淡程度和復(fù)印印數(shù)量；③放入紙張張；④啟動(dòng)復(fù)印印。說(shuō)明：具體功功能按鍵，需需要參考具體體機(jī)型的說(shuō)明明書(shū)；要復(fù)印印多份，請(qǐng)先先在設(shè)定后復(fù)復(fù)印樣張，滿滿意后，再設(shè)設(shè)定復(fù)印數(shù)量量，啟動(dòng)復(fù)印印。復(fù)印機(jī)使用中中應(yīng)注意的問(wèn)問(wèn)題不可將重物放放在復(fù)印機(jī)上上或讓復(fù)印機(jī)機(jī)受到?jīng)_擊；；當(dāng)復(fù)印機(jī)在復(fù)復(fù)印時(shí)，不可可打開(kāi)任何門門蓋或斷開(kāi)電電源；不可讓磁性物物體靠近復(fù)印印機(jī)，或在復(fù)復(fù)印機(jī)旁使用用易燃噴霧劑劑；不可把盛水或或其它液體的的器皿放在復(fù)復(fù)印機(jī)上；不可讓紙屑、、書(shū)釘或其它它金屬碎片掉掉進(jìn)復(fù)印機(jī)內(nèi)內(nèi)；不可使用有損損壞或裂開(kāi)的的電源線，電電源線不可塞塞入復(fù)印機(jī)內(nèi)內(nèi)；當(dāng)復(fù)印機(jī)異常常熱或產(chǎn)生異異常噪音時(shí)，，不可繼續(xù)使使用，應(yīng)立即即斷開(kāi)電源檢檢修。3.3掃描描儀掃描儀是一種種計(jì)算機(jī)外部部?jī)x器設(shè)備，，通過(guò)捕獲圖圖像并將之轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)機(jī)可以顯示、、編輯、儲(chǔ)存存和輸出的數(shù)數(shù)字化輸入設(shè)設(shè)備。對(duì)照片片、文本頁(yè)面面、圖紙、美美術(shù)圖畫(huà)、照照相底片、菲菲林軟片，甚甚至紡織品、、標(biāo)牌面板、、印制板樣品品等三維對(duì)象象都可作為掃掃描對(duì)象，提提取和將原始始的線條、圖圖形、文字、、照片、平面面實(shí)物轉(zhuǎn)換成成可以編輯及及加入文件中中的裝置。CCD平板掃掃描儀掃描儀屬于計(jì)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)設(shè)計(jì)（CAD）中的輸入入系統(tǒng)，通過(guò)過(guò)計(jì)算機(jī)軟件件和計(jì)算機(jī)，，輸出設(shè)備（（激光打印機(jī)機(jī)、激光繪圖圖機(jī)）接口，，組成網(wǎng)印前前計(jì)算機(jī)處理理系統(tǒng)，而適適用于辦公自自動(dòng)化（OA），廣泛應(yīng)應(yīng)用在標(biāo)牌面面板、印制板板、印刷行業(yè)業(yè)等?？稍谖臋n中組組織美術(shù)品和和圖片；將印刷好的文文本掃描輸入入到文字處理理軟件中，免免去重新打字字之麻煩；對(duì)印制版、面面板標(biāo)牌樣品品（該板即使使無(wú)磁盤文件件，又無(wú)菲林林軟片）掃描描錄入到計(jì)算算機(jī)中，可對(duì)對(duì)該板進(jìn)行布布線圖的設(shè)計(jì)計(jì)和復(fù)制，解解決了抄板問(wèn)問(wèn)題，提高抄抄板效率；可實(shí)現(xiàn)印制板板草圖的自動(dòng)動(dòng)錄入、編輯輯、實(shí)現(xiàn)漢字字面板和復(fù)雜雜圖標(biāo)的自動(dòng)動(dòng)錄入；在多媒體產(chǎn)品品中添加圖像像；在文獻(xiàn)中集成成視覺(jué)信息使使之更有效地地交換和通訊訊。掃描儀用途和和實(shí)際意義掃描儀分類掃描儀可分為為三大類型：：滾筒式掃描描儀和平面掃掃描儀，近幾幾年還有了筆筆式掃描儀。。滾筒式掃描儀儀一般使用光光電倍增管PMT（PhotoMultiplierTulbe），因此它它的密度范圍圍較大，而且且能夠分辨出出圖像更細(xì)微微的層次變化化；而平面掃掃描儀使用的的則是光電耦耦合器件CCD（Charged-CoupledDevice））故其掃描的的密度范圍較較小。CCD（光電耦合合器件）是一一長(zhǎng)條狀有感感光元器件，，在掃描過(guò)程程中用來(lái)將圖圖像反射過(guò)來(lái)來(lái)的光波轉(zhuǎn)化化為數(shù)位信號(hào)號(hào)，平面掃描描儀使用的CCD大都是是具有日光燈燈線性陳列的的彩色圖像感感光器。掃描儀的技術(shù)術(shù)指標(biāo)分辨率是掃描儀最主主要的技術(shù)指指標(biāo)，它表示示掃描儀對(duì)圖圖像細(xì)節(jié)上的的表現(xiàn)能力，，即決定了掃掃描儀所記錄錄圖像的細(xì)致致度，其單位位為DPI（（DotsPerInch）。。通常用每英英寸長(zhǎng)度上掃掃描圖像所含含有像素點(diǎn)的的個(gè)數(shù)來(lái)表示示。目前大多多數(shù)掃描的分分辨率在300～2400DPI之之間。DPI數(shù)值越大，，掃描的分辨辨率越高，掃掃描圖像的品品質(zhì)，但這是是有限度的。。當(dāng)分辨率大大于某一特定定值時(shí)，只會(huì)會(huì)使圖像文件件增大而不易易處理，并不不能對(duì)圖像質(zhì)質(zhì)量產(chǎn)生顯著著的改善。對(duì)對(duì)于絲網(wǎng)印刷刷應(yīng)用而言，，掃描到6000DPI就已經(jīng)足夠夠了?；叶燃?jí)表示圖像的亮亮度層次范圍圍。級(jí)數(shù)越多多掃描儀圖像像亮度范圍越越大、層次越越豐富，目前前多數(shù)掃描儀儀的灰度為256級(jí)。256級(jí)灰階階中以真實(shí)呈呈現(xiàn)出比肉眼眼所能辨識(shí)出出來(lái)的層次還還多的灰階層層次。色彩數(shù)表示彩色掃描描儀所能產(chǎn)生生顏色的范圍圍。通常用表表示每個(gè)像素素點(diǎn)顏色的數(shù)數(shù)據(jù)閏數(shù)即比比特位（bit）表示。。所謂bit這是計(jì)算機(jī)機(jī)最小的存貯貯單位，以0或1來(lái)表示示比特位的值值，越多的比比特位數(shù)可以以表現(xiàn)越復(fù)雜雜的圖像資訊訊。例如常說(shuō)說(shuō)的真彩色圖圖像指的是每每個(gè)像素點(diǎn)由由三個(gè)8比特特位的彩色通通道所組成即即24位二進(jìn)進(jìn)制數(shù)表示，，紅綠蘭通道道結(jié)合可以產(chǎn)產(chǎn)生224=16.67M（兆）種種顏色的組合合，色彩數(shù)越越多掃描圖像像越鮮艷真實(shí)實(shí)。掃描速度有多種表示方方法，因?yàn)閽邟呙杷俣扰c分分辨率，內(nèi)存存容量，軟盤盤存取速度以以及顯示時(shí)間間，圖像大小小有關(guān)，通常常用指定的分分辨率和圖像像尺寸下的掃掃描時(shí)間來(lái)表表示。掃描幅面：表示掃描圖圖稿尺寸的大大小，常見(jiàn)的的有A4、A3、A0幅幅面等。掃描儀的安裝裝和使用WindowsXP內(nèi)內(nèi)置了標(biāo)準(zhǔn)的的靜態(tài)圖像獲獲取程序，也也就是說(shuō)，只只要正確安裝裝了掃描儀的的驅(qū)動(dòng)程序，，就可以直接接使用WindowsXP自帶的的軟件來(lái)進(jìn)行行掃描了。掃掃描儀的安裝裝和使用步驟驟如下：①將掃描儀儀連接到計(jì)算算機(jī)的端口上上；②鼠標(biāo)點(diǎn)擊擊【開(kāi)始】菜菜單，選擇系系統(tǒng)控制工具具區(qū)域中的【【打印機(jī)和傳傳真】項(xiàng)目，，【打印機(jī)和傳傳真】設(shè)置窗窗口【掃描儀和照照相機(jī)】設(shè)置置窗口掃描儀和照相相機(jī)向?qū)呙鑳x和照相相機(jī)向?qū)呙鑳x和照相相機(jī)向?qū)呙鑳x和照相相機(jī)向?qū)呙鑳x和照相相機(jī)向?qū)Я硗?，一般的的掃描儀都自自帶了掃描程程序，帶有比比WindowsXP自帶的“掃掃描儀和數(shù)碼碼相機(jī)”向?qū)?dǎo)更豐富的功功能，建議專專業(yè)用戶采用用，如EPSON3490PHOTO掃描描儀自帶的掃掃描程序“EPSONScan””擁有“全自自動(dòng)掃描”、、“家庭模式式”和“專業(yè)業(yè)模式”，如如下圖是該掃掃描儀自帶掃掃描程序的““專業(yè)模式””界面：EPSONScan““專業(yè)模式””界面預(yù)覽掃描文字識(shí)別軟件件的使用目前，大量的的非電子化文文檔，嚴(yán)重影影響著我們?nèi)杖粘５霓k公效效率，為了更更好的解決這這個(gè)問(wèn)題，我我們可以使用用文字識(shí)別軟軟件（OCR）對(duì)掃描的的圖像文件進(jìn)進(jìn)行文本化轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換，將紙質(zhì)質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為為可以再次編編輯的電子文文檔。目前常用的中中文文字識(shí)別別軟件很多，，比如：清華華紫光OCR、尚書(shū)OCR、漢王王OCR、蒙蒙怡OCR、、丹青OCR等。“文本王專業(yè)業(yè)版”主界面面1234文本編輯區(qū)圖像預(yù)覽區(qū)5.4傳真真機(jī)傳真機(jī)是指在在公用電話網(wǎng)網(wǎng)或其相應(yīng)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)上，用來(lái)來(lái)傳輸文件、、報(bào)紙、相片片、圖表及數(shù)數(shù)據(jù)等信息的的通信設(shè)備。。傳真機(jī)是集集計(jì)算機(jī)技術(shù)術(shù)、通信技術(shù)術(shù)、精密機(jī)械械與光學(xué)技術(shù)術(shù)于一體的通通信設(shè)備，其其信息傳送的的速度快、接接收的副本質(zhì)質(zhì)量高，它不不但能準(zhǔn)確、、原樣地傳送送各種信息的的內(nèi)容，還能能傳送信息的的筆跡，適于于保密親筆通通信，具有其其它通信工具具無(wú)法比擬的的優(yōu)勢(shì)，為現(xiàn)現(xiàn)代通信技術(shù)術(shù)增添了新的的生命力，并并在辦公自動(dòng)動(dòng)化領(lǐng)域占有有極重要的地地位，發(fā)展前前景廣闊。傳傳真機(jī)的工作作原理先掃描即將需需要發(fā)送的文文件并轉(zhuǎn)化為為一系列黑白白點(diǎn)信息，該該信息再轉(zhuǎn)化化為聲頻信號(hào)號(hào)并通過(guò)傳統(tǒng)統(tǒng)電話線進(jìn)行行傳送。接收收方的傳真機(jī)機(jī)“聽(tīng)到”信信號(hào)后，會(huì)將將相應(yīng)的點(diǎn)信信息打印出來(lái)來(lái)，這樣，接接收方就會(huì)收收到一份原發(fā)發(fā)送文件的復(fù)復(fù)印件。但是是各種傳真機(jī)機(jī)在接收到信信號(hào)后的打印印方式是不同同的，他們的的工作原理的的區(qū)別也基本本上在這些方方面。傳傳真機(jī)的的分類目前市場(chǎng)上常常見(jiàn)的傳真機(jī)機(jī)可以分為四四大類：1、熱敏紙傳傳真機(jī)（也稱稱為卷筒紙傳傳真機(jī)）；2、熱轉(zhuǎn)印式式普通紙傳真真機(jī)；3、激光式普普通紙傳真機(jī)機(jī)（也稱為激激光一體機(jī)））；4、噴墨式普普通紙傳真機(jī)機(jī)（也稱為噴噴墨一體機(jī)））。四類傳真機(jī)中中最常見(jiàn)的是是熱敏紙傳真真機(jī)和噴墨/激光一體機(jī)機(jī)，而激光一一體機(jī)和噴墨墨一體機(jī)的不不同之處僅僅僅是打印方式式和所采用的的耗材上。所所以基本上可可以分為兩大大陣營(yíng)進(jìn)行比比較，一類為為熱敏紙傳真真機(jī)，另一類類為噴墨/激激光一體機(jī)。。使用前請(qǐng)仔細(xì)細(xì)閱讀使用說(shuō)說(shuō)明書(shū)，正確確地安裝好機(jī)機(jī)器，包括檢檢查電源線是是否正常、接接地是否良好好，機(jī)器應(yīng)避避免在有灰塵塵、高溫、日日照的環(huán)境中中使用。芯線：有些芯芯線如松下V40、V60、夏普145、245等用的是是4芯線而有有的用的是3芯線，這兩兩種連接如錯(cuò)錯(cuò)誤，則傳真真機(jī)無(wú)法正常常通信。線路通信質(zhì)量量的簡(jiǎn)單判斷斷：當(dāng)線路通通信質(zhì)量差時(shí)時(shí)，進(jìn)行傳真真可能會(huì)引起起文件內(nèi)容部部分丟失，字字體壓縮或通通信線路中斷斷。判斷方法法：摘機(jī)后聽(tīng)聽(tīng)撥號(hào)音是否否有異常雜音音。如“滋滋滋”聲或“咔咔咔”聲。傳傳真機(jī)機(jī)的安安裝和和使用用要點(diǎn)點(diǎn)記錄紙紙的安安裝：：記錄錄紙有有兩種種，傳傳真紙紙（熱熱敏紙紙）和和普通通紙（（一般般為復(fù)復(fù)印紙紙）。。a、熱熱敏紙紙：在在基紙紙上涂涂上一一層化化學(xué)涂涂料，，常溫溫下無(wú)無(wú)色，，受熱熱后變變?yōu)楹诤谏?，，所以以熱敏敏紙有有正反反面區(qū)區(qū)別，，安裝裝時(shí)須須依據(jù)據(jù)機(jī)器器的示示意圖圖進(jìn)行行。如如新機(jī)機(jī)器出出現(xiàn)復(fù)復(fù)印全全白時(shí)時(shí)，故故障原原因可可能是是原稿稿放反反或熱熱敏紙紙放反反。b、普普通復(fù)復(fù)印紙紙：普普通紙紙傳真真機(jī)容容易出出現(xiàn)卡卡紙故故障，，多數(shù)數(shù)由于于紙質(zhì)質(zhì)量引引起。。一般般推薦薦紙張張重量量為80g/平平方米米，并并且要要干燥燥，特特別是是佳能能B110、B150、、B200、三三星SF4100機(jī)機(jī)型。?？埖牡奶幚砝恚?））原稿稿卡紙紙，如如顯示示“DOCUMENTJAM””等。。如強(qiáng)強(qiáng)行將將原稿稿抽出出，易易引起起進(jìn)紙紙機(jī)構(gòu)構(gòu)損壞壞（如如三洋洋117、、217等等會(huì)顯顯示““MACHINEERROR””）。。解決決方法法：掀掀開(kāi)面面板，，將原原稿抽抽出或或?qū)⒚婷姘逑孪伦詣?dòng)動(dòng)分頁(yè)頁(yè)器彈彈簧掀掀開(kāi)（（詳見(jiàn)見(jiàn)各機(jī)機(jī)器使使用說(shuō)說(shuō)明書(shū)書(shū)）將將紙取取出。。（2））記錄錄紙卡卡紙，，故障障原因因是記記錄紙紙安裝裝不正正確、、紙質(zhì)質(zhì)量差差、切切紙刀刀故障障。解決方方法：：a、正