民營(yíng)企業(yè)檔案整治暫行方案

第5頁(yè)共5頁(yè)民營(yíng)企業(yè)檔案整治暫行方案第一?章總則第?一條為加強(qiáng)?民營(yíng)企業(yè)檔?案治理，有?效保護(hù)和利?用檔案，根?據(jù)《___?檔案法》、?《省檔案治?理?xiàng)l例》和?《企業(yè)檔案?治理規(guī)定》?，結(jié)合本市?實(shí)際，制定?本辦法。?第二條凡在?本市行政區(qū)?域內(nèi)的個(gè)體?、私營(yíng)企業(yè)?和國(guó)有企業(yè)?改制后自然?人控股或者?收購(gòu)的企業(yè)?進(jìn)行企業(yè)檔?案治理，應(yīng)?當(dāng)遵守本辦?法。第三?條本辦法所?稱民營(yíng)企業(yè)?檔案，是指?民營(yíng)企業(yè)在?各項(xiàng)活動(dòng)中?直接形成的?對(duì)國(guó)家、社?會(huì)和企業(yè)具?有保存價(jià)值?的各種文字?、圖表、音?像等不同形?式的歷史記?錄。第四?條民營(yíng)企業(yè)?檔案是企業(yè)?全部活動(dòng)的?真實(shí)記錄，?是維護(hù)企業(yè)?經(jīng)濟(jì)效益、?合法權(quán)益的?重要依據(jù)。?企業(yè)應(yīng)本著?自我治理、?自我完善、?自我發(fā)展的?原則，統(tǒng)一?治理本企業(yè)?全部檔案，?維護(hù)檔案的?完整與安全?，實(shí)現(xiàn)檔案?的有效利用?。第五條?民營(yíng)企業(yè)應(yīng)?當(dāng)依法治理?本企業(yè)檔案?，明確治理?檔案的部門?或者人員，?提高職工檔?案意識(shí)。?第六條民營(yíng)?企業(yè)檔案工?作人員應(yīng)當(dāng)?忠于職守，?遵紀(jì)守法，?具有相應(yīng)的?檔案專業(yè)知?識(shí)和業(yè)務(wù)能?力，積極參?加檔案業(yè)務(wù)?進(jìn)修和培訓(xùn)?。第七條?___案行?政治理部門?負(fù)責(zé)對(duì)本市?行政區(qū)域內(nèi)?民營(yíng)企業(yè)的?檔案工作進(jìn)?行監(jiān)督和指?導(dǎo)。第二?章檔案收集?與整理第?八條民營(yíng)企?業(yè)負(fù)責(zé)檔案?工作的部門?應(yīng)當(dāng)建立健?全各類文件?材料的形成?、積累、整?理和歸檔等?制度，確保?企業(yè)各項(xiàng)活?動(dòng)的歸檔文?件材料的完?整、準(zhǔn)確、?系統(tǒng)。第?九條民營(yíng)企?業(yè)的文件材?料的歸檔范?圍主要包括?：（一）?企業(yè)開(kāi)辦和?變更的申請(qǐng)?、審批、登?記、注冊(cè)、?企業(yè)章程、?投資各方簽?訂的合同以?及終止破產(chǎn)?后清算等方?面的文件材?料；（二?）董事會(huì)或?者治理機(jī)構(gòu)?形成的文件?材料；（?三）產(chǎn)品生?產(chǎn)方面有關(guān)?產(chǎn)品的設(shè)計(jì)?、工藝、工?裝、圖樣和?技術(shù)文件；?（四）經(jīng)?營(yíng)治理的各?種記錄、合?同等文件材?料；（五?）設(shè)備儀器?圖樣，設(shè)備?儀器___?、調(diào)試、驗(yàn)?收、維修改?進(jìn)過(guò)程中技?術(shù)性、憑證?性文件材料?；（六）?生產(chǎn)技術(shù)治?理的各種計(jì)?劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)?表及分析活?動(dòng)形成的文?件材料；?（七）科學(xué)?技術(shù)研究、?技術(shù)引進(jìn)、?技術(shù)改造、?技術(shù)轉(zhuǎn)讓方?面的文件材?料；（八?）基本技術(shù)?工程竣工圖?紙及文件材?料；（九?）勞動(dòng)工資?、人事、法?律事務(wù)方面?的文件材料?；（十）?財(cái)務(wù)治理的?各種賬冊(cè)、?報(bào)表、憑證?和文件材料?；（十一?）情報(bào)信息?和專利性文?件材料；?（十二）對(duì)?員工教育培?訓(xùn)方面的文?件材料；?（十三）其?它具有利用?和保存價(jià)值?的文件、照?片、錄音、?錄像等。?第十條民營(yíng)?企業(yè)文件材?料的形成、?積累及立卷?歸檔，可以?由企業(yè)內(nèi)部?各部門負(fù)責(zé)?。歸檔后的?文件材料，?應(yīng)當(dāng)定期向?企業(yè)負(fù)責(zé)檔?案工作的部?門移交，任?何人不得據(jù)?為己有。?第十一條民?營(yíng)企業(yè)在產(chǎn)?品試制、課?題研究、基?建工程或者?其它科技活?動(dòng)中形成的?文件材料，?應(yīng)當(dāng)在任務(wù)?完成后日內(nèi)?歸檔。其它?文件材料在?次年的第一?季度歸檔。?第十二條?民營(yíng)企業(yè)在?各種項(xiàng)目驗(yàn)?收、技術(shù)引?進(jìn)和購(gòu)置設(shè)?備開(kāi)箱時(shí)，?企業(yè)有關(guān)業(yè)?務(wù)部門應(yīng)通?知企業(yè)檔案?工作人員參?與驗(yàn)收并及?時(shí)指導(dǎo)整理?歸檔。第?十三條歸檔?文件材料應(yīng)?當(dāng)參照國(guó)家?有關(guān)檔案治?理的標(biāo)準(zhǔn)和?規(guī)范進(jìn)行科?學(xué)分類立卷?，編制檔案?目錄及必要?的檢索工具?，以便查找?利用。第?三章檔案的?保管與利用?第十四條?民營(yíng)企業(yè)負(fù)?責(zé)檔案工作?的部門應(yīng)按?照國(guó)家頒布?的檔案業(yè)務(wù)?建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、?規(guī)范，并依?據(jù)有關(guān)規(guī)定?，建立健全?檔案的保管?、統(tǒng)計(jì)、保?密和利用等?制度。第?十五條民營(yíng)?企業(yè)應(yīng)當(dāng)采?取有效措施?對(duì)檔案進(jìn)行?保管，確保?檔案的安全?。第十六?條民營(yíng)企業(yè)?檔案的分類?與編號(hào)，規(guī)?模較大的企?業(yè)，按國(guó)家?___局《?工業(yè)企業(yè)檔?案分類施行?規(guī)則》進(jìn)行?分類編號(hào)；?規(guī)模較小的?企業(yè)，可自?行分類編號(hào)?。第十七?條民營(yíng)企業(yè)?根據(jù)檔案的?保存價(jià)值和?國(guó)家有關(guān)規(guī)?定，編制檔?案保管期限?表。檔案保?管期限分為?永久、長(zhǎng)期?、短期三種?。具有長(zhǎng)遠(yuǎn)?考查利用及?研究?jī)r(jià)值的?永久保存；?在一定時(shí)期?內(nèi)有查考利?用價(jià)值的，?長(zhǎng)期或者短?期保存。?第十八條民?營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)?定期對(duì)檔案?進(jìn)行鑒定，?對(duì)無(wú)保存價(jià)?值的檔案列?出銷毀清冊(cè)?，按照國(guó)家?有關(guān)規(guī)定報(bào)?經(jīng)批準(zhǔn)后予?以銷毀。?第十九條民?營(yíng)企業(yè)向社?會(huì)公布對(duì)國(guó)?家和社會(huì)具?有保存價(jià)值?的檔案時(shí)，?應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)?家有關(guān)規(guī)定?，不得損害?國(guó)家、社會(huì)?、___的?利益和其他?公民的合法?權(quán)益。第?二十條民營(yíng)?企業(yè)應(yīng)當(dāng)建?立健全檔案?利用、查閱?制度，不得?修改、涂抹?、拆取、標(biāo)?注和損毀檔?案。國(guó)家_?__工作人?員依法執(zhí)行?公務(wù)需要查?閱企業(yè)檔案?時(shí)，民營(yíng)企?業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)?、準(zhǔn)確地提?供。第四?章檔案的歸?屬與流向?第二十一條?民營(yíng)企業(yè)檔?案屬企業(yè)所?有，受國(guó)家?法律保護(hù)。?企業(yè)承擔(dān)保?護(hù)檔案的義?務(wù)。第二?十二條民營(yíng)?企業(yè)分立、?合并、轉(zhuǎn)讓?或者發(fā)生其?它形式的權(quán)?屬變更時(shí)，?其檔案向變?更后的企業(yè)?或者個(gè)人移?交，不得產(chǎn)?權(quán)分離。但?企業(yè)轉(zhuǎn)讓給?外國(guó)公民法?人和其他_?__時(shí)，對(duì)?國(guó)家和社會(huì)?具有保存價(jià)?值的檔案，?不得隨之轉(zhuǎn)?讓。第二?十三條民營(yíng)?企業(yè)與外方?合資合作，?企業(yè)終止、?解散后其資?產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變?動(dòng)時(shí)，屬于?中方部分的?，企業(yè)檔案?由中方有關(guān)?企業(yè)保存，?也可寄存_?__案館。?第二十四?條民營(yíng)企業(yè)?破產(chǎn)、關(guān)閉?、解散時(shí)，?其檔案對(duì)國(guó)?家和社會(huì)具?有保存價(jià)值?的或者涉及?國(guó)家利益和?安全的，應(yīng)?由所有者妥?善保管，也?可向___?案館寄存、?捐贈(zèng)或者轉(zhuǎn)?讓。向國(guó)家?檔案館以外?的任何單位?或者個(gè)人轉(zhuǎn)?讓或者贈(zèng)予?的，必須報(bào)?經(jīng)___案?行政治理部?門批準(zhǔn)。?第五章檔案?的指導(dǎo)與監(jiān)?督第二十?五條___?案行政治理?部門通過(guò)以?下形式對(duì)民?營(yíng)企業(yè)檔案?工作實(shí)行指?導(dǎo)：（一?）宣傳國(guó)家?檔案工作方?針政策和檔?案工作法律?、法規(guī)；?（二）召開(kāi)?信息發(fā)布會(huì)?，傳遞檔案?工作信息；?（三）提?供技術(shù)服務(wù)?、業(yè)務(wù)咨詢?；（四）?其它方式。?第二十六?條___案?行政治理部?門對(duì)民營(yíng)企?業(yè)檔案工作?實(shí)施以__?_面的監(jiān)督?：（一）?貫徹執(zhí)行檔?案有關(guān)法律?、法規(guī)情況?；（二）?民營(yíng)企業(yè)內(nèi)?部對(duì)國(guó)家和?社會(huì)具有保?存價(jià)值的檔?案的保管條?件、處置與?流向；（?三）檔案工?作開(kāi)展的情?況；（四?）檔案的銷?毀。第二?十七條__?_案行政治?理部門對(duì)民?營(yíng)企業(yè)檔案?工作進(jìn)行以?