如何制作PPT與模板運(yùn)用

PPT設(shè)計(jì)、制作--提升篇

——模板運(yùn)用與如何制作PPT

1/16/2023王鄭設(shè)計(jì)排版部北京太科石油信息咨詢服務(wù)公司?版權(quán)歸原作者所有不得隨意拷貝第一篇模板的運(yùn)用模板與母版是兩種概念，模板是一個(gè)獨(dú)立存在可以反復(fù)使用的文件，而母版母版包含并反映您應(yīng)用的設(shè)計(jì)模板中使用的所有樣式元素。這些元素包括：字體和段落樣式；標(biāo)題、文本和頁(yè)腳在幻燈片上的位置；配色方案；以及背景設(shè)計(jì)。您會(huì)獲得兩個(gè)母版，因?yàn)樗心０宥加幸唤M適用于您的幻燈片的通用樣式，以及適用于放映中的一個(gè)或多個(gè)標(biāo)題幻燈片的那些樣式的變體。模板的運(yùn)用——?jiǎng)?chuàng)建自己的模板創(chuàng)建模板的步驟標(biāo)題母版幻燈片母版存儲(chǔ)為*.pot格式注意事項(xiàng)顏色對(duì)比要大字體不要太小盡量不要靠邊模板的運(yùn)用——編輯母版更改字體更改版式調(diào)出幻燈片版式庫(kù)調(diào)出幻燈片設(shè)計(jì)庫(kù)插入背景圖把背景另存為圖片配色方案模板的運(yùn)用——母版的靈活使用創(chuàng)建多套母版復(fù)制、修改組建系列母版為母版命名要清晰明了保護(hù)母版刪除母版應(yīng)用特定母版幻燈片播放快捷鍵F5

從頭播放幻燈片Shift+F5

從當(dāng)前頁(yè)播放幻燈片Esc

退出播放幻燈片Ctrl+P

播放時(shí)快速調(diào)出繪圖筆Ctrl+H

播放時(shí)快速隱藏鼠標(biāo)指針?lè)较蜴I和PageUp/PageDown

播放時(shí)翻動(dòng)幻燈片休息片刻！

馬上進(jìn)入第二篇如何制作幻燈片第二篇如何制作幻燈片領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間短理解上的偏差復(fù)雜的問(wèn)題文字描述困難2、優(yōu)點(diǎn)培訓(xùn)、匯報(bào)、總結(jié)、休閑1、應(yīng)用范圍如何制作幻燈片——邏輯用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬚撟C中心思想—金字塔的寫作方法介紹邏輯布局文字圖形版面色彩風(fēng)格通過(guò)對(duì)每一幅頁(yè)面布局的設(shè)計(jì)，使PPT的整體美觀，用更好的效果展示其目標(biāo)使用各種工具以支持其業(yè)務(wù)邏輯。通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)邏輯的分析，選擇最佳的輸出方式，使PPT的重點(diǎn)突出，層次遞進(jìn)經(jīng)過(guò)積累，形成風(fēng)格設(shè)計(jì)制作邏輯——金字塔原理1PPT要有清晰、簡(jiǎn)明的邏輯論據(jù)要有很好的組織每個(gè)章節(jié)之間，插入一個(gè)空白幻燈片或標(biāo)題幻燈片邏輯——金字塔原理2食品胡蘿卜土豆蔬菜油菜葡萄水果桔子酸奶飲料葡萄、桔子、酸奶、土豆、油菜、胡蘿卜沒(méi)有邏輯,不便理解,難以記憶按照金字塔原理的進(jìn)行梳理之后,更加便于理解如何制作幻燈片——布局用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬚撟C中心思想—金字塔的寫作方法介紹邏輯布局文字圖形版面色彩風(fēng)格通過(guò)對(duì)每一幅頁(yè)面布局的設(shè)計(jì)，使PPT的整體美觀，用更好的效果展示其目標(biāo)使用各種工具以支持其業(yè)務(wù)邏輯。通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)邏輯的分析，選擇最佳的輸出方式，使PPT的重點(diǎn)突出，層次遞進(jìn)經(jīng)過(guò)積累，形成風(fēng)格設(shè)計(jì)制作布局原理布局在PPT的設(shè)計(jì)當(dāng)中是重要的一環(huán)，類似于攝影和繪畫中的構(gòu)圖、建筑的景觀設(shè)計(jì)。沒(méi)有布局，對(duì)于藝術(shù)作品則缺乏美感，也就失去了其價(jià)值，而對(duì)于PPT來(lái)說(shuō)，沒(méi)有重點(diǎn)，沒(méi)有層次，即使經(jīng)過(guò)反復(fù)閱讀也難以理解。整齊、簡(jiǎn)潔、不花哨…參照本軟件幻燈片版式中的布局如何制作幻燈片——版面用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬚撟C中心思想—金字塔的寫作方法介紹邏輯布局文字圖形版面色彩風(fēng)格通過(guò)對(duì)每一幅頁(yè)面布局的設(shè)計(jì)，使PPT的整體美觀，用更好的效果展示其目標(biāo)使用各種工具以支持其業(yè)務(wù)邏輯。通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)邏輯的分析，選擇最佳的輸出方式，使PPT的重點(diǎn)突出，層次遞進(jìn)經(jīng)過(guò)積累，形成風(fēng)格設(shè)計(jì)制作版面通過(guò)文字的大小、色彩的對(duì)比、空間的分離、圖片的沖擊等方法，使重點(diǎn)突出，層次清晰2、突出重點(diǎn)

和層次背景、文字、圖形、色彩的運(yùn)用都不能背離簡(jiǎn)潔這一原則1、簡(jiǎn)潔如何制作幻燈片——圖形、文字、色彩用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬚撟C中心思想—金字塔的寫作方法介紹邏輯布局文字圖形版面色彩風(fēng)格通過(guò)對(duì)每一幅頁(yè)面布局的設(shè)計(jì)，使PPT的整體美觀，用更好的效果展示其目標(biāo)使用各種工具以支持其業(yè)務(wù)邏輯。通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)邏輯的分析，選擇最佳的輸出方式，使PPT的重點(diǎn)突出，層次遞進(jìn)經(jīng)過(guò)積累，形成風(fēng)格設(shè)計(jì)制作圖形圖示：可以將文字圖示化，以便于理解圖表：圖表的制作、美化圖片、動(dòng)畫和錄像的應(yīng)用范圍用文字和圖示均難以描述的問(wèn)題與主題或內(nèi)容有緊密關(guān)系的圖片，通過(guò)圖片可以引發(fā)聯(lián)想增強(qiáng)文字描述的效果圖形—示例1圖示圖形—示例2圖表圖形—示例3圖片針對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物料擺放混亂的問(wèn)題，如果用文字或者圖示來(lái)表示，都很難達(dá)到照片的效果。照片表達(dá)問(wèn)題不需要太多的語(yǔ)言修飾，沖擊力強(qiáng)。無(wú)論是培訓(xùn)還是工作匯報(bào)，需要記錄或反饋現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題或經(jīng)驗(yàn)時(shí)，均可以使用圖片。文字類型“宋體”較為嚴(yán)謹(jǐn)，更適于PPT正文使用。從電腦的顯示系統(tǒng)來(lái)看，該字體顯示也最清晰。“黑體”較為莊重，可以用于標(biāo)題或需特別強(qiáng)調(diào)的區(qū)域?！半`書”和“楷體”源于書法，有一定的藝術(shù)特征，不太適用于PPT。在字號(hào)的選擇上正文字號(hào)在能夠看清楚的基礎(chǔ)上，盡量選用小字號(hào)。一方面可以增加單位面積反映的內(nèi)容，同時(shí)也不影響整體效果。標(biāo)題字號(hào)一般應(yīng)大于正文字號(hào)一倍左右，保證明顯區(qū)別于正文，但不易過(guò)大，以免影響整體字體字號(hào)24號(hào) 宋體 隸書

楷體

黑體20號(hào) 宋體 隸書

楷體

黑體18號(hào) 宋體 隸書

楷體

黑體16號(hào) 宋體 隸書

楷體

黑體14號(hào) 宋體 隸書

楷體

黑體12號(hào) 宋體 隸書

楷體

黑體10號(hào) 宋體 隸書

楷體

黑體標(biāo)題、小標(biāo)題、正文、示例的字體與字型一旦確定，在全文應(yīng)保持風(fēng)格色彩介紹整張圖表不要用超過(guò)四種顏色前景與背景要用對(duì)比色主題內(nèi)容如果選擇不同顏色，應(yīng)該用相似色前景運(yùn)用對(duì)比色時(shí)，非主流色調(diào)面積要少，

使之成為聚集點(diǎn)。不需突出的文字可以用

相對(duì)對(duì)比較差的顏色，減少聚集注意用色時(shí)電腦顯示與投影儀顯示的差異色彩應(yīng)用前景與背景應(yīng)用相似色前景與背景應(yīng)用對(duì)比色不對(duì)對(duì)如何制作幻燈片——風(fēng)格用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬚撟C中心思想—金字塔的寫作方法介紹邏輯布局文字圖形版面色彩風(fēng)格通過(guò)對(duì)每一幅頁(yè)面布局的設(shè)計(jì)，使PPT的整體美觀，用更好的效果展示其目標(biāo)使用各種工具以支持其業(yè)務(wù)邏輯。通過(guò)對(duì)