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文檔簡介

專用書信建議書介紹信證明信

一、二、三、專用書信(一)(一)概念用于親友、同事、同學(私人)之間交流思想、互通情況、聯(lián)絡(luò)感情、商洽問題、處理事務(wù)。用于單位之間聯(lián)系工作,或處理事務(wù)。一般書信專用書信介紹信證明信建議書(二)種類賀信祝詞申請書請柬求職信應(yīng)聘信標題專用書信常有標明性質(zhì)的標題專用書信正文的內(nèi)容比較單一有的落款處要加蓋公章落款內(nèi)容(三)區(qū)別(四)寫作結(jié)構(gòu)不同種類的書信有各自不同的比較固定的樣式,不論哪一種樣式,其結(jié)構(gòu)一般由以上四部分組成:寫作結(jié)構(gòu)1、標題2、稱呼3、正文4、落款一、介紹信(一)概念與作用介紹信是用來介紹本單位人員到別的單位聯(lián)系工作、了解情況、磋商問題或處理事務(wù)等所使用的文書。起著介紹和證明的雙重作用。概念作用普通介紹信(二)介紹信的種類印刷體介紹信無存根有存根(三)普通介紹信寫作結(jié)構(gòu)2、稱呼3、正文4、落款5、有效期1、標題格式標題:“介紹信”(位置)稱謂:受文單位(或個人)名稱正文普通介紹信寫作結(jié)構(gòu)用“茲”“今”“現(xiàn)”領(lǐng)起被介紹人基本情況需接洽聯(lián)系事項對接洽單位的希望、要求落款:發(fā)信單位全稱和日期,并蓋上公章結(jié)語:寫表示祝愿和敬意的話,如“請接洽”“祈請合作”“此致敬禮”等(位置)有效期:小括號大寫注明(位置)普通式介紹信

介紹信XX管理局:

茲介紹我校XXX、XX等貳位同志前來你處聯(lián)系有關(guān)安排學生畢業(yè)實習事宜,望接洽為盼。此致敬禮湖南女子學院學校(蓋章)

X年X月X日(有效期拾伍天)標題稱呼正文:被派出人姓名、身份及前往接洽事項向、向接洽單位提出的希望和要求結(jié)語落款有效期普通式介紹信介紹信

XX公司:現(xiàn)介紹我廠設(shè)計科科長趙曉旭同志等叁人,前往貴處參加XX研討會議并聯(lián)系XXX加工等事宜,請接洽。此致敬

XX廠2010年12月29日(有限期柒天)格式1、正式聯(lián)2、存根聯(lián)3、間縫(四)印刷體介紹信寫作格式介紹信(存根)

(湘女院字第23號)

茲介紹王亮等3人,前往市保險公司辦理保險賠款事務(wù)。2012年12月3日…………湘女院字第貳拾叁號…………………介紹信市保險公司:

茲介紹我校王亮等3位同志前往貴處辦理保險賠款事務(wù)。請接待。此致敬禮

湖南女子學院(公章)

2012年12月3日(有效期拾天)

(湘女院字第23號)(有效期拾天)

經(jīng)手人(公章)介紹信(存根)XX字XX號趙曉旭等貳人,前往XX局辦理XXX租借事物。

經(jīng)手人:

2010年12月29日(有效期拾天)…..XX字XX號…………….介紹信XX字XX號XX市XX局:茲介紹趙曉旭等兩位同志前往貴處辦理XXX租借等事物。請協(xié)助。此致敬禮

XX公司2010年12月29日(有效期拾天)2023/1/16(五)介紹信的寫作要點(1)要寫明持介紹信人的真實姓名、身份、不得冒名頂替。(2)要用一句話言簡意賅地概括出商洽和聯(lián)系事務(wù)項。(3)要書寫工整,不得任意涂改,如有涂改要加蓋公章。(4)一份介紹信只能用于一個單位。

(六)指出下面介紹信中的錯誤

介紹信邵陽市一中:現(xiàn)介紹我院黃靈芝等三位老師,前往貴校進行招生工作宣傳,請接待為感。此致敬禮!

湖南女子學院招生辦

2013年6月20日2023/1/16稱呼頂格位置不對加蓋公章此處無有效期2023/1/16課堂練習:

我院的×××教授需要到湖南商學院圖書館查閱有關(guān)財務(wù)會計的最新資料,請以學院的名義為他寫一份介紹信。二、證明信(一)概念概念:是用于黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位或個人證明有關(guān)人員的身份、經(jīng)歷、表現(xiàn)、學歷、突發(fā)事件或其他事情的真實性時所寫的一種專用書信。證明信具有憑據(jù)作用。證明信的種類組織證明信(二)分類個人證明信隨身攜帶證明信標題:寫“證明信”或“證明”;公文式標題,如《關(guān)于××同志××問題的證明》稱謂:需要證明信的單位名稱正文:實事求是地寫清被證明的事實證明信寫作結(jié)構(gòu)落款:寫證明單位的全稱或簽署證明人姓名,加蓋單位公章或證明人私章。結(jié)語:特此證明(位置)時間:開具證明信的日期證明信示例證明市武裝部:

林濤同學是我院2009級會計專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生,該同學在校期間各方面表現(xiàn)良好,無受到任何處分。特此證明

湖南女子學院(公章)2012年3月16日證明信湖南女子學院:貴校學生張明其家長屬本地居民,家庭基本情況如下:一、家庭人口5人,家庭成員組成:________。家庭年收入約2萬元。二、主要收入來源:_____________

三、目前家庭主要困難:____________

確屬貧困家庭。特此證明。

村委會(街道居委會)鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政部門縣區(qū)政府民政部門(蓋章)(蓋章)(蓋章)

年月日

實習證明湖南女子學院:我單位已接納你院張明、李林二人到本單位實習。時間從2012年3月27日至2012年4月27日。

特此證明。

長沙市農(nóng)業(yè)局(公章)二0一二年三月二十六日

婚育證明

***公司:李某某系湖南女子學院會計系會計專業(yè)2012級三班學生,該生在校期間(2012年9月1日—2015年6月30日)未曾登記結(jié)婚生育。特此證明。

湖南女子學院計生辦(公章)二0一五年七月一日介紹信與證明信區(qū)別:1、介紹信和證明信的格式基本相同,但應(yīng)注意介紹信要注明有效期。2、介紹信和證明信在寫正文時要注意使用各自的專用術(shù)語:介紹信用“現(xiàn)介紹(茲介紹)某某到某處干某事,請接待(請協(xié)助、請接洽)”等。證明信在正文結(jié)束后寫上“特此證明”。

3、對受文單位提出的要求不同課堂練習我院會計系張明同學要到長沙市財政局實習,請你為他寫封證明信。三、建議書(一)建議書的概念和作用概念:

建議書,又稱意見書,是針對某一問題或情況,向有關(guān)部門或領(lǐng)導陳述自己的看法,并提出自己的建設(shè)性意見的一種專用書信。作用:建議書是群眾向領(lǐng)導提出自己主張的重要渠道,是聯(lián)系和協(xié)調(diào)下級和上級、個人和組織、群眾和領(lǐng)導關(guān)系的紐帶與橋梁,對鼓勵和提倡人們提出合理化建議,方便和促進領(lǐng)導和上級單位廣納賢言、集思廣益、改進工作,進而推動事業(yè)發(fā)展,起著積極的作用。

(二)建議書的特點

1.針對性。建議書所提出的建議、意見,都是針對現(xiàn)實生活中某個實際問題或某件具體事情的,指向性非常明確。

2.商討性。建議書提出的工作意見和建議,屬于個人或下級見解的陳述,都是恭請或期望領(lǐng)導和有關(guān)部門參考或采納的,不具有強制性。

建議書是書信體應(yīng)用文,一般由標題、稱謂、正文和結(jié)語、落款四部分組成。格式以文體名“建議書”為題標題稱謂:接受建議一方的組織或個人姓名有時也可以省略標題正文建議書寫作要領(lǐng)建議原因建議期望(通常與結(jié)語合寫)“關(guān)于+事由+建議書”為題建議事項落款

一、嚴肅認真,實事求是

二、出于善意,態(tài)度誠懇

三、內(nèi)容具體,表述清楚建議書寫作注意事項建議書(摘錄)XX省教育局:當前,中小學生存在學習負擔過重的問題。產(chǎn)生學習負擔過重的原因有如下幾點:一、材料多。、、、二、學制短。、、、三、片面追求升學率。、、四、教學不得法。、、、鑒于以上種種原因,我建議:一、首先是教育行政領(lǐng)導干部應(yīng)認真學習黨的教育方針和政策……..

二、加速中等教育結(jié)構(gòu)的改革,多辦些中等職業(yè)學校。…..

三、下大工夫培訓師資,提高師資水平?!?/p>

四、較強教育科學研究….

請研究解決。XXXXX年X月X日模板

建議書XXX:(提出建議的緣由),向您提出以下幾點建議:

1、

2、

3、以上幾點不成熟的建議,供您參考。此致敬禮XXX

X年X月X日四、賀信(電)(一)概念表示祝賀、贊頌的函電,機關(guān)、團體、企事業(yè)單位或個人對取得巨大成績、做出卓越貢獻的集體或個人,或者對國際、國內(nèi)發(fā)生的重大喜事、對一些重要的會議、對知名人士的壽辰所表示表示祝賀或慶賀的禮儀書信。在親朋好友之間,也常常發(fā)出賀信(電),對一些值得慶賀的事期表示祝賀。特點1、祝賀性恭賀對方,為對方取得成就增加喜慶氣氛,增進相互間的感情。2、信電性通過人工投遞或電子郵件,送抵受賀者。分類:按作者類型分,賀信(電)可分為兩類:1、單位賀信(電)2、個人賀信(電)(二)特點與分類標題:標題常見的寫法有3種稱謂:受文單位名稱或個人姓名(后綴),祝賀會議則寫會議名稱。正文主體(三)賀信(電)寫作結(jié)構(gòu)1、祝賀取得成績的賀信(電)2、祝賀會議賀信(電)3、祝賀領(lǐng)導履行新賀信(電)落款:發(fā)信單位全稱或個人姓名和日期結(jié)語:結(jié)尾可再寫上祝愿的話。正文開頭:“值此……之際,謹代表……

向……表示熱烈祝賀”四、注意事項1.內(nèi)容要緊扣慶賀對象和慶賀事情,抓住重點,善于概括,充分揭示祝賀內(nèi)容的意義。2.感情要熱烈而真誠,富有鼓舞人心的力量。3.結(jié)語要視不同情況而寫。4.賀信(電)一般適用于對取得巨大成績,做出卓越貢獻的集體或個人;對有什么大的喜事發(fā)生,諸如結(jié)婚、大型慶典、晚會或其它慶?;顒拥龋粚τ押脟疫x出新的領(lǐng)導人時;對重要人物的壽辰等表示祝賀。5.賀信(電)要及時,并迅速發(fā)出。結(jié)婚賀信親愛的××:

喜聞1月1日是你和×××的新婚吉日,在此,公司全體同事為你們的喜結(jié)連理送上最衷心的祝福,祝你們幸福美滿,百年好合。

作為公司的元老,你一直以勤勤肯肯、塌實工作為領(lǐng)導及同事所稱贊,入職以來與公司命運相連、共同發(fā)展,取得了傲人的成績。當然,在你取得的成績背后離不開你的努力與聰慧,更離不開你家人與朋友的大力支持,在你取得成功的時候他們分享你的喜悅,在你遇到困難的時候他們分擔你的憂慮,是他們的無私奉獻與真誠關(guān)懷幫助你一步步的走向成功,走向更美好的未來。借此機會,公司全體同事對你的家人及朋友致以深深的謝意。

美麗的婚姻是一個歸宿,也是一個新的起點,在它意味著更多快樂的同時也帶來了更多的責任,在今后共同的人生道路上要互相理解,相扶相助,工作與生活齊頭并進,共同打造屬于你們的幸福家園。

白頭偕老

永結(jié)同心!

××有限公司

×年×月×日寫作訓練題今年十月一日是新島計算機公司成立十周年紀念日。該公司是一家注重自力更生、艱苦創(chuàng)業(yè)的公司,不但在計算機軟件開發(fā)方面取得了重大成就,而且培養(yǎng)了大批人才。多年來,該公司曾為新大地公司培訓了二十名技術(shù)人員。試根據(jù)以上材料,以新大地公司總經(jīng)理的名義給新島計算機公司員工發(fā)一份祝賀對方十周年慶典的賀電。要求格式規(guī)范,語言簡練,符合賀信(電)寫作的要求。字數(shù)不超過300字。答案賀電新島計算機公司全體員工:欣聞十月一日是貴公司成立十周年慶典,謹此表示熱烈的祝賀!

10年來貴公司全體員工同心同德,發(fā)揚自力更生、艱苦創(chuàng)業(yè)、銳意創(chuàng)新的可貴精神,不僅在計算機軟件開發(fā)領(lǐng)域獲得了重大成就,而且,為兄弟單位培養(yǎng)了大批技術(shù)人才。多年來,我公司就在技術(shù)力量方面,得到了貴公司無私的援助。為此,特表示衷心的感謝!我公司決心以實際行動向貴公司學習,努力鉆研技術(shù),提高產(chǎn)品質(zhì)量,為達到同行業(yè)的先進水平而努力。祝貴公司在今后的歲月中再創(chuàng)輝煌!此致敬禮!新大地公司總經(jīng)理:×××二00五年十月一日祝詞(一)概念:祝詞又稱賀詞,它常用于重大節(jié)目、重要會議、宴請招待等群眾性場合,是表示良好祝愿的一種文體。賀詞一般通用口頭表達,寫好發(fā)言稿后直接到現(xiàn)場宣讀。分類:一是祝事業(yè),多用于會議開幕、重大工程開工典禮、剪彩禮儀之前等,也用于祝他人事業(yè)成功,雙方友誼與日俱增。二是祝壽,常用于對老人。三是祝酒,稱為祝酒詞,用于喜慶佳節(jié)、招待貴賓的場合。(二)格式與寫法1.標題2.稱謂3.正文(開頭、主題、結(jié)尾)

(三)寫作要求1.感情要真摯2.用詞要準確3.篇幅力要簡短例文

祝事業(yè):各位領(lǐng)導,各們來賓,各界朋友:今天是********公司一個值得紀念的喜慶日子,我們在這里慶祝********隆重開業(yè),值此開業(yè)慶典之際,請允許我代表***對···的開業(yè)表示熱烈的祝賀;對遠道而來專程參加我們慶典活動的各位領(lǐng)導,各位來賓,各界朋友表示熱烈歡迎。

···是一個朝氣蓬勃,充滿活力,富有想象力和創(chuàng)造力的企業(yè),歷經(jīng)數(shù)年的商海遨游,培養(yǎng)了誠信,穩(wěn)健的為人之道,堅韌求實的辦事作風;2005年·····將以******為市場主要發(fā)展發(fā)祥,我們相信在上級主管部門的領(lǐng)導,在社會各界朋友的幫助,經(jīng)過自身努力拼搏,····一定會逐漸成長壯大,謹此,我向所有曾經(jīng)關(guān)心支持過我們的各界朋友表示衷心的謝意。

····,一艘剛剛起航的航船,讓我們一起向往建設(shè)更美好的明天;最后祝····開業(yè)大吉,祝開業(yè)慶典圓滿成功。祝壽:尊敬的各位來賓,各位親朋好友:春秋迭易,歲月輪回,當甲申新春邁著輕盈的腳步向我們款款走來的時候,我們歡聚在這里,為***先生的母親——我們尊敬的*老媽媽共祝八十大壽。在這里,我首先代表所有老同學、所有親朋好友向*媽媽送上

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