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文檔簡介
小區(qū)封閉式管理方案?鷹潭恒大綠?洲封閉式管?理方案安?全管理是物?業(yè)管理中最?敏感、最重?要、最為業(yè)?主所___?的工作,只?有安居才能?樂業(yè),這是?大家共同的?心理。為業(yè)?主營造一個(gè)?平安、舒適?、和諧的社?區(qū),也是我?們物管企業(yè)?的服務(wù)宗旨?。為了有效?地控制外來?閑雜人員和?車輛出入,?最大限度保?障園區(qū)安全?,為廣大業(yè)?主提供一個(gè)?平安和諧的?居住生活環(huán)?境,根據(jù)園?區(qū)的實(shí)際情?況,制定以?下工作方案?:一、硬?件設(shè)施建設(shè)?和準(zhǔn)備1?、東、西大?門道閘系統(tǒng)?和收費(fèi)系統(tǒng)?好,設(shè)立崗?亭;未正式?收費(fèi)前,道?閘系統(tǒng)能夠?兼容業(yè)主卡?,業(yè)主車輛?刷業(yè)主卡能?進(jìn)入小區(qū),?開始停車收?費(fèi)后,啟用?停車收費(fèi)卡?,道閘系統(tǒng)?禁用業(yè)主卡?;2、機(jī)?動(dòng)車道兩旁?增設(shè)非機(jī)動(dòng)?車道(供行?人和電動(dòng)車?、自行車、?摩托車出入?),非機(jī)動(dòng)?車道兩旁用?鐵藝欄桿完?全封閉,便?于人員的管?控;3、?沿--__?_門的小拱?門___伸?縮門或鐵門?封閉,西大?門非機(jī)動(dòng)車?道外側(cè)空白?區(qū)域___?伸縮門或鐵?門封閉;?4、非機(jī)動(dòng)?車道加裝門?禁系統(tǒng),并?在門禁系統(tǒng)?上方增設(shè)防?雨棚,便于?門崗值班員?在雨天對(duì)出?入車輛和人?員的管控以?及便于業(yè)主?出入刷卡不?被雨淋;?5、各樓棟?負(fù)一層與車?庫間出入口?加裝鐵門,?并___門?禁系統(tǒng),加?裝攝像頭監(jiān)?控;6、?地下車庫出?入口___?道閘系統(tǒng),?加裝攝像頭?監(jiān)控7、?商鋪加裝對(duì)?射攝像頭便?于夜間的監(jiān)?視管控;?8、大門出?入口、地下?車庫出入口?工作人員、?服務(wù)前臺(tái)工?作人員統(tǒng)一?配備對(duì)講機(jī)?,統(tǒng)一頻道?,方便工作?聯(lián)系。二?、宣傳和提?示1、宣?傳手段:張?貼公告、電?話告知、上?門拜訪;?2、宣傳內(nèi)?容:封閉式?管理的動(dòng)機(jī)?和好處、實(shí)?施封閉式管?理前業(yè)主應(yīng)?做的準(zhǔn)備和?實(shí)施封閉式?管理后應(yīng)做?的準(zhǔn)備;?3、在門禁?系統(tǒng)出入口?顯著位置張?貼提示告知?業(yè)主進(jìn)出注?意事項(xiàng)。?三、人員配?置1、東?、西大門非?機(jī)動(dòng)車道出?入口各配置?秩序維護(hù)員?___人,?兼顧機(jī)動(dòng)車?輛出入秩序?維護(hù),共計(jì)?四人;2?、地下車庫?每個(gè)車輛出?入口配置秩?序維護(hù)員_?__人;?3、地下車?庫設(shè)置__?_人,負(fù)責(zé)?對(duì)車場進(jìn)行?巡查和管控?;4、戶?外設(shè)置__?_人巡邏園?區(qū),并對(duì)裝?修戶進(jìn)行巡?查;5、?監(jiān)控中心設(shè)?置___人?,進(jìn)行__?_小時(shí)值班?,加強(qiáng)對(duì)監(jiān)?控畫面的巡?視和對(duì)可疑?目標(biāo)的跟蹤?。四、小?區(qū)出入口管?理(一)?人員出入管?理1、行?人或二輪車?輛只能通過?地面非機(jī)動(dòng)?車道出入小?區(qū),禁止走?地下車庫出?入口或地面?機(jī)動(dòng)車道?2、非機(jī)動(dòng)?車道嚴(yán)格執(zhí)?行出入分道?:進(jìn)入小區(qū)?的行人、電?動(dòng)車、自行?車、摩托車?只能走“入?”道;離開?小區(qū)的行人?、電動(dòng)車、?自行車、摩?托車只能走?“出”道;?3、業(yè)主?通過非機(jī)動(dòng)?車道進(jìn)入小?區(qū),須刷業(yè)?主卡;如果?忘帶業(yè)主卡?,門崗人員?禮貌須詢問?業(yè)主房號(hào)和?___后四?位并登記,?之后通過對(duì)?講機(jī)向客服?前臺(tái)核實(shí),?無誤后放業(yè)?主進(jìn)入,并?友善提示業(yè)?主下次帶好?業(yè)主卡;?4、業(yè)主_?__或忘帶?業(yè)主卡的家?人進(jìn)入小區(qū)?,秩序維護(hù)?員需仔細(xì)詢?問當(dāng)事人姓?名、需要去?的房號(hào)等信?息并做好登?記,經(jīng)前臺(tái)?向業(yè)主征詢?同意后,方?可放行。?5、外來人?員要參觀園?區(qū),請(qǐng)參觀?人員出示公?司有關(guān)部門?出具的介紹?信、聯(lián)系函?等或接相關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)電話通?知,方可放?行,并立即?通知相關(guān)部?門;6、?本園區(qū)老年?人想要進(jìn)入?園區(qū),門崗?隊(duì)員應(yīng)主動(dòng)?、熱情問候?,看見老人?手上提物品?,門崗人員?應(yīng)呼叫巡邏?人員至門崗?主動(dòng)幫老人?拎物品陪老?人至家門口?;非本園區(qū)?老年人想要?進(jìn)入園區(qū),?問清老人去?哪后,門崗?人員應(yīng)呼叫?巡邏人員至?門崗,幫老?人拎物品陪?老人至業(yè)主?家,并予以?確認(rèn),如業(yè)?主不在家,?及時(shí)與業(yè)主?聯(lián)系,如業(yè)?主短時(shí)間內(nèi)?不能回來,?則請(qǐng)老人至?物管處休息?片刻,直至?業(yè)主回來;?7、推銷?人員進(jìn)入小?區(qū)前,門崗?人員應(yīng)詢問?去向,經(jīng)核?實(shí)確因有業(yè)?務(wù)聯(lián)系,經(jīng)?客服前臺(tái)向?業(yè)主征詢同?意后,方可?放行,否則?應(yīng)婉轉(zhuǎn)地拒?絕其入內(nèi)。?如在園區(qū)內(nèi)?巡邏發(fā)現(xiàn)或?經(jīng)業(yè)主__?_有推銷人?員后,應(yīng)及?時(shí)地對(duì)推銷?人員進(jìn)行攔?截,確認(rèn)無?違法行為后?,逐出園區(qū)?,如有違法?行為,可交?派出所;?8、裝修(?含空調(diào)打洞?、鋁合金_?__)工人?憑出入證進(jìn)?入小區(qū),無?出入證禁止?進(jìn)入,除非?前臺(tái)確認(rèn)確?是業(yè)主來電?通知同意進(jìn)?入后,方可?放行,并通?知巡邏隊(duì)員?帶其到客服?前臺(tái)其辦出?入證(只來?一次人員可?不辦理)并?加強(qiáng)對(duì)他們?的裝修巡查?,杜絕違規(guī)?行為。9?、公司員工?憑加蓋物業(yè)?服務(wù)中心印?章的工牌方?可進(jìn)入園區(qū)?,特殊情況?,經(jīng)向其他?部門或領(lǐng)導(dǎo)?請(qǐng)示后,方?可放行。?(二)車輛?出入管理?1、地面機(jī)?動(dòng)車出入口?車輛管理?(1)業(yè)主?車輛刷停車?卡進(jìn)入小區(qū)?(收費(fèi)系統(tǒng)?啟用前刷業(yè)?主卡),如?果業(yè)主忘帶?停車卡或業(yè)?主卡,經(jīng)確?認(rèn)無誤后,?可放行;?(2)拉裝?修材料、搬?家車輛、拉?家具或送水?車輛,門崗?人員確認(rèn)無?誤后,告知?其不能駛?cè)?小區(qū)人行道?路且停放時(shí)?間不能超過?___小時(shí)?(超___?小時(shí)按規(guī)定?收費(fèi))方可?放行進(jìn)入,?并立即通知?巡邏人員做?好車輛停放?安排,且在?《車輛出入?登記表》上?做好詳細(xì)記?錄;(3?)公司員工?車輛禁止進(jìn)?入小區(qū);?(4)消防?車、救護(hù)車?、運(yùn)鈔車、?郵政車、工?程搶險(xiǎn)車、?垃圾清運(yùn)車?輛、清污車?輛、政府公?務(wù)車,可靈?活放行;?(5)對(duì)于?其他車輛,?禁止進(jìn)入小?區(qū),可引導(dǎo)?其停在小區(qū)?外。2、?地下車庫車?輛出入口車?輛管理(?1)禁止拉?裝修材料、?搬家車輛、?拉家具或送?水車輛進(jìn)入?地下車庫;?(2)業(yè)?主刷月租卡?或臨時(shí)停車?卡方可進(jìn)入?地下車庫,?刷臨時(shí)卡進(jìn)?入地下車庫?的車輛離開?地下車庫時(shí)?須按規(guī)定向?車輛收費(fèi)員?繳納臨時(shí)停?車費(fèi)用后,?收費(fèi)員方可?放行;(?3)員工車?輛可停放地?下車庫,如?公司有免費(fèi)?政策,可免?費(fèi)停放,否?則須交按規(guī)?定納停車費(fèi)?用。(三?)物品出入?管理1、?發(fā)現(xiàn)業(yè)主(?住戶)進(jìn)入?小區(qū)攜帶有?易燃、__?_、___?等管制物品?進(jìn)入小區(qū)的?,值班人員?應(yīng)善意提醒?。當(dāng)業(yè)主(?住戶)執(zhí)意?要帶入時(shí),?當(dāng)班員應(yīng)做?好登記,同?時(shí)將情況逐?級(jí)上報(bào);?2、來訪者?及施工人員?進(jìn)入小區(qū)攜?帶有易燃、?___、_?__等危險(xiǎn)?物品時(shí),當(dāng)?班人員應(yīng)禮?貌的拒絕物?主將此類物?品帶入小區(qū)?內(nèi);3、?物品出區(qū)憑?服務(wù)中心開?具的有效放?行條,認(rèn)真?核實(shí)后放行?(重在核實(shí)?);4、?如服務(wù)中心?下班后有物?品出區(qū),需?業(yè)主到現(xiàn)場?出示業(yè)主卡?和業(yè)主有效?證件登記或?者通知人員?業(yè)主家核實(shí)?情況后方可?放行;5?、服務(wù)中心?下班后若有?租戶物品出?區(qū),則應(yīng)婉?言拒絕其將?物品搬出區(qū)?,待服務(wù)中?心上班后核?實(shí)開具放行?條放行;?6、每班下?班前,秩序?維護(hù)員應(yīng)收?集所有放行?條交中隊(duì)長?,并由中隊(duì)?長上交客服?統(tǒng)一保管,?《物品放行?登記》及放?行條保存期?為___年?。(四)?裝修材料管?理1、裝?修材料進(jìn)入?時(shí),門崗應(yīng)?仔細(xì)檢查詢?問,同時(shí)用?對(duì)講機(jī)向前?臺(tái)核實(shí)是否?已辦理裝修?手續(xù),經(jīng)核?實(shí)允許,人?員方可入內(nèi)?;2、如?有防盜窗、?空調(diào)、防盜?門入?yún)^(qū)通知?裝修巡查組?跟進(jìn)核實(shí)_?__,杜絕?違規(guī);3?、露天太陽?能、雨棚、?大型槽鋼,?易燃___?物品禁止進(jìn)?入園區(qū)。?五、監(jiān)控中?心管理1?、監(jiān)控室實(shí)?行___小?時(shí)值班,保?證通訊器材?正常使用,?保證與外界?聯(lián)系暢通。?發(fā)現(xiàn)異常情?況,及時(shí)通?知相關(guān)部門?進(jìn)行迅速處?理,并定時(shí)?、定位、定?人作好記錄?和錄像,對(duì)?發(fā)生的打架?、斗毆及盜?竊、交通事?故、火災(zāi)等?錄像另存入?u盤存檔保?留,并做好?標(biāo)記;2?、監(jiān)控中心?是整個(gè)小區(qū)?的神經(jīng)中樞?,是整個(gè)小?區(qū)的眼睛,?監(jiān)控員責(zé)任?重大,工作?不得馬虎大?意、更不能?出現(xiàn)睡崗的?嚴(yán)重違規(guī)行?為,要起到?指揮調(diào)度的?作用,將各?種苗頭消滅?
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