檔案管理個人工作計劃表

第54頁共54頁檔案管理個人工作方案表檔案管理個人工作方案表。一、指導(dǎo)思想：以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針，認(rèn)真貫徹施行《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔方法》，圍繞學(xué)校“團結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點，強化率先、競爭、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識，運用新的檔案管理軟件加強學(xué)校檔案工作的管理，力求為學(xué)校教育開展提供優(yōu)質(zhì)效勞。二、工作目的、任務(wù)：以《檔案法》公布為契機，有方案、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動，增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識，強化行政執(zhí)法的力度，進(jìn)步全員執(zhí)法的自覺性，推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)開展。1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》，參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理方法》活動施行方案，進(jìn)展有方案、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實。2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理方法》的根底上，結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進(jìn)展宣傳、學(xué)習(xí)，通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷，進(jìn)步法制意識和檔案意識。3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔方法》搜集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料，按分類方案進(jìn)展裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年8月底，完成XX年度各種檔案資料的立卷工作，寫好立卷說明及簽定報告。4.做好檔案臺帳，對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。5.及時收取、處理各類文檔資料，為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)效勞。6.配合學(xué)校做好各類評估、評審、考核工作。7.根據(jù)學(xué)校開展情況，及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作，為學(xué)校擴大社會效益。三、工作安排：第一季度：1.制訂學(xué)校202_年工作方案2.搜集本校XX年各科室所形成的文件、材料3.做好本校新年度的文書處理工作第二季度：1.整理本校XX年文件資料，按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔方法》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動3.檢查本校檔案保管情況，如有不到位之處，及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理第三季度：1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作2.做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作3.做好年度平安檢查工作，迎接局檔案室對本校檔案平安情況的考核第四季度：1.搜集本校各室所形成的文件、材料2.做好各項工作的記錄與統(tǒng)計3.做好本年度檔案工作總結(jié)宿舍管理個人工作方案表1000字宿舍管理個人工作方案表1000字【篇一】新的學(xué)期開場了，在這學(xué)期中我們將以飽滿的熱情投入工作，為全院同學(xué)效勞，為了更好的迎接新學(xué)期的安排和工作，調(diào)動新生及老生的活動積極性，促進(jìn)校園文化繁榮，豐富大家的課余生活，我部對本學(xué)期的有關(guān)活動作如下安排一、招新新學(xué)期新的開場，我院來的新同學(xué)是年輕充滿激情的，為了給他們一個展示自我，鍛煉自我的舞臺，同時也為了給宿管部注入新穎的血液，宿管部將進(jìn)展招新。招新要求：1、具有責(zé)任意識和合作意識以及團隊精神;2、具有創(chuàng)新意識可以為活動想出富有新意的創(chuàng)意;3、工作踏實為人慎重;4、具有良好的口才和溝通組織才能;招新安排：1、本著公平公正公開的原那么選擇符合上述任意一條的優(yōu)秀人才;2、會通過提問(包括對生活部的認(rèn)識，活動設(shè)想，其特長等方面)選拔人才3、通過問題的答復(fù)來考察同學(xué)們的各種素質(zhì)二、管理部員培養(yǎng)1、定期和部員交流工作經(jīng)歷，讓部員盡快熟悉團學(xué)聯(lián)的工作以及各項根本本領(lǐng);2、帶著部員學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項規(guī)章制度，加強管理;3、積極帶著大家準(zhǔn)備活動，共同商量活動籌劃做到集思廣益完善活動;4、實行責(zé)任到人制，強化分工，增加每個人的責(zé)任感;5、定期對團學(xué)聯(lián)的活動進(jìn)展總結(jié)，積累經(jīng)歷教訓(xùn)。部門合作1、配合其他部門的工作;2、積極參加各部的活動。部長職責(zé)負(fù)責(zé)本部門的組織建立和活動方案籌劃和活動通知方面，以及對外交流及會場布置方面和加強與各部的溝通交流、。班級聯(lián)絡(luò)1、開學(xué)初，匯總各班班委的聯(lián)絡(luò)方式;2、加強和各班班委的聯(lián)絡(luò)，不定期召開班委交流會;3、向各班班委通知部門活動，倡導(dǎo)大家積極配合?！酒抗ぷ鞣桨甘歉鶕?jù)去年以及今年的缺乏作出的調(diào)整，故十舍宿管根據(jù)工作情況作出補充存在的主要問題：主要有以下幾點：1、充分發(fā)揮各寢室長各層長的專效程度不夠高。寢室長沒能監(jiān)視本寢室的衛(wèi)生掃除情況，值日表流于形式2、在日常衛(wèi)生檢查中被評為不合格的原因多為抽煙或使用違規(guī)用電器。3、防偷，防盜方面有所疏漏。尤其是政法系4、在工作的過程中，沒有處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系，使得自己的學(xué)習(xí)成績不是很理想。5、政法系是新搬到十舍的，對于十舍的管理可能不清楚，但在我十舍宿管會和系生活部的合作下相信會變得更好。回憶去年的工作，亦存在諸多缺乏之處：一是開拓創(chuàng)新意識不強，有自我滿足情緒，老干事已工作一年，雖做了許多工作，但按照理論科學(xué)開展觀的要求還有很大差距。工作中缺乏開拓創(chuàng)新精神，在工作作風(fēng)上有時松懈。二是在工作過程中，沒能抓住主要矛盾和矛盾的主要方面，導(dǎo)致不分輕重、緩急、主次，眉毛胡子一把抓，結(jié)果精力沒少投入，但是實際效果并不理想。針對以上缺乏之處，在今后工作中，應(yīng)首先加強部內(nèi)的思想道德修養(yǎng)，努力學(xué)習(xí)，進(jìn)步程度;工作中宿管部的日常工作很繁雜，只有樹立效勞意識、強化責(zé)任意識才能進(jìn)步工作效率和效勞質(zhì)量，才能限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)效勞的工作宗旨。今后的設(shè)想：1、加深與各系生活部各宿管委員的交流，互相理解，互相吸收經(jīng)歷，共同進(jìn)步;加強與宿管部的溝通，互相理解，進(jìn)步工作效率，以利于工作的開展。2、努力進(jìn)步宿管部干事的成績，素質(zhì)，才能和修養(yǎng)，做一個有實力，有才能，有魅力，有魂力的大學(xué)生。3，加強政法系防盜意識，必要時采取應(yīng)急手段，加強技經(jīng)系晚上熄燈后不閉燈的監(jiān)管力度，及時向其系輔導(dǎo)員反映情況。社會保險檔案管理工作方案表一、指導(dǎo)思想以XX大精神為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)社會關(guān)于“科學(xué)開展觀”理論，深化貫徹執(zhí)行《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》、《8號令》，認(rèn)真落實上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神，緊緊圍繞學(xué)校的中心工作，充分發(fā)揮檔案效勞功能，推動檔案事業(yè)的開展，為教育事業(yè)及廣闊教職工效勞。二、工作目的加強學(xué)校檔案建立，用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步穩(wěn)固和進(jìn)步學(xué)校檔案管理程度，充分利用檔案信息資，拓展檔案的教育功能、信息功能和效勞功能，創(chuàng)立省三合格檔案室，使學(xué)校檔案工作到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求。三、主要工作措施1.工作詳細(xì)分工，既責(zé)任到人，又共同合作，齊心協(xié)力，完成工作目的。2、歸檔文件齊全完好，并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表，準(zhǔn)確劃分保管期限。3、按照常熟市檔案局常檔〔202_〕8號《關(guān)于印發(fā)202_年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí)，及早熟悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容，逐條對照，逐項落實，扎扎實實開展好本校的檔案工作。4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理方法操作，強化搜集，簡化整理，細(xì)化檢索，深化利用，不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。5.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，支持檔案員進(jìn)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷進(jìn)步業(yè)務(wù)程度。6.向晉級為省二、省三的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng)，通過省級驗收。7.堅持原那么秉公辦事，做到被效勞的對象快樂而來，滿意而歸。四、重點工作安排1、做好本校202_年資料的搜集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據(jù)修訂的《常熟市外國語初級中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好202_年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔，并上報歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。2、積極開發(fā)檔案信息資，做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能、教育功能和效勞功能，力求反映學(xué)校特色，努力進(jìn)步編研質(zhì)量。繼續(xù)標(biāo)準(zhǔn)、完善全宗卷及各類匯編。3、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔，要求標(biāo)準(zhǔn)編目，排列存放?；n案按工程工程及時搜集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求標(biāo)準(zhǔn)歸檔，同時根據(jù)學(xué)校實際情況，積極運用現(xiàn)代化手段，開展檔案數(shù)字化工作，建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫，對當(dāng)年度文書“永久”、“30年”檔案進(jìn)展全文掃描。4、對照江蘇省檔案工作等級評定標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真自查，做好迎檢材料，迎接驗收。檔案管理員工作方案表格一、指導(dǎo)思想：根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排，我擔(dān)任多項管理工作。雖然工作面廣，事情繁瑣，但是管理員應(yīng)該樹立“以人為本“的管理理念，確立“主動效勞”為宗旨，實在加強圖書室、閱覽室、資料室建立，不斷標(biāo)準(zhǔn)管理，積極引導(dǎo)學(xué)生課外閱讀、擴大閱讀量、增長知識、陶冶情操，進(jìn)步人文素養(yǎng)，熱情效勞教育教學(xué)，為老師提供快捷、周到的效勞，真正發(fā)揮圖書館、閱覽室在施行“新根底教育”的功能。二、主要工作1、積極配合學(xué)校各項活動，做好效勞工作。2、對圖書進(jìn)展科學(xué)管理，進(jìn)步圖書利用率。3、開拓創(chuàng)新，讀書活動力求有特色，以豐富多彩的活動來激發(fā)學(xué)生們的讀書熱情。結(jié)合學(xué)校“營造書香校園”，為各班建立小圖書角做好參謀；定期向?qū)W生推薦合適他們閱讀的新到書籍、報刊雜志，讓他們及時借閱；開展諸如“我愛祖國”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書筆記展評等活動，鼓勵學(xué)生讀名著、背名詩。4、優(yōu)化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準(zhǔn)備工作，并對學(xué)生進(jìn)展保護新書的教育。要合理安排閱覽室的開放時間以及進(jìn)閱覽室閱覽的年級，不斷充實圖書館的內(nèi)容，實在加強圖書館的根底管理，努力改革圖書借閱方式，調(diào)動學(xué)生讀書積極性，確保本學(xué)期內(nèi)人均借書10冊以上，使圖書借閱及管理更方便、有效。5、報紙雜志及時整理，當(dāng)日上架，半年裝訂完畢，為老師查找資料提供一切便利，并做好借閱的記錄。6、更進(jìn)一步完善好學(xué)校特色工程的檔案，迎接區(qū)“特色工程年度評估考核”；認(rèn)真搜集上學(xué)期資料并整理歸檔，；202_年上級文件檔案整理歸檔。7、按時按質(zhì)地統(tǒng)計上報學(xué)?！靶W(xué)教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計”表。8、認(rèn)真務(wù)實地做好學(xué)校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬，定期檢查各功能室的臺帳，做到帳物相符；認(rèn)真做好迎市政府“兩項制度督導(dǎo)評估”考核。9、做好財產(chǎn)保管工作，為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強有力的后勤保障。10、分7、12月及時向區(qū)信息中心提交學(xué)校師生獲獎情況。1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的根本理論、根底知識和檔案管理的根本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)歷的老師學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步自己的管理程度和管理才能。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化1圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)效勞,為學(xué)校管理效勞,為廣闊師生效勞。2、加強檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步自身業(yè)務(wù)素質(zhì)才能完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管根本有章可循。3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)歷,努力把各項工作做好。4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的搜集和處理,不斷進(jìn)步建檔程度。5、加強迫度建立,使檔案管理工作逐步標(biāo)準(zhǔn)化。6、進(jìn)步老師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步標(biāo)準(zhǔn)化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。2023年檔案管理工作方案表為強化檔案法制意識，加強檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，加快檔案信息化建立，拓展檔案工作新領(lǐng)域，努力創(chuàng)始檔案工作新場面。充分發(fā)揮檔案管理的作用，為促進(jìn)全區(qū)經(jīng)濟開展和社會全面進(jìn)步及衛(wèi)惹事業(yè)的開展做出新奉獻(xiàn)。根椐市檔案局、市衛(wèi)生局的要求，結(jié)合本系統(tǒng)的實際，現(xiàn)就做好202_年檔案管理工作有關(guān)事項通知如下：一、認(rèn)清形勢，強化領(lǐng)導(dǎo)，充分認(rèn)識檔案工作的重要性檔案工作是建立中國特色社會事業(yè)和全面建立小康社會不可或缺的組成局部，是開展先進(jìn)消費力和建立先進(jìn)文化的一項根底性工作。隨著經(jīng)濟社會的開展，檔案工作已越來越多地浸透到社會生活的各個方面，對于推進(jìn)經(jīng)濟社會開展，促進(jìn)三個文明建立起著越來越重要的作用。各單位要充分認(rèn)識加強檔案工作的重要性和緊迫性，進(jìn)一步明確檔案工作的任務(wù)，實在增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。二、加強宣傳，進(jìn)步認(rèn)識，不斷優(yōu)化檔案工作開展環(huán)境深化開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，進(jìn)步職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì);首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步進(jìn)步對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，進(jìn)步自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理程度。各醫(yī)療衛(wèi)生單位要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入單位政治學(xué)習(xí)方案，增強單位人員檔案法制意識。三、強化管理，明確任務(wù)，積極推進(jìn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化建立一是完善檔案室管理。各單位要積極探究和運用檔案管理的新技術(shù)、新方法，結(jié)合本單位檔案室的實際，增添必要的設(shè)施，確保檔案平安。二是建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化。三是明確詳細(xì)任務(wù)、目的和要求;同時，按照市、區(qū)檔案局的要求，區(qū)疾病預(yù)防控制中心、區(qū)血吸蟲病防治站、區(qū)婦幼保健院、區(qū)二醫(yī)院、區(qū)中等衛(wèi)生職業(yè)學(xué)校、石板灘鎮(zhèn)衛(wèi)生院、大豐街道衛(wèi)生院、清流鎮(zhèn)衛(wèi)生院、城東社區(qū)衛(wèi)生效勞中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區(qū)檔案局的復(fù)查，到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。今年檔案工作任務(wù)重、要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高，各單位領(lǐng)導(dǎo)必須按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理標(biāo)準(zhǔn)，利用方便。同時，配合衛(wèi)生的各項改革管理工作，以積極主動熱情的效勞態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口效勞形象。實在抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，把檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現(xiàn)單位檔案管理提檔晉級的目的。2023年檔案管理工作方案表【篇一】一、文件材料的搜集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的搜集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員搜集，交行政部備案。會議文件由行政部搜集。二、歸檔范圍1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。3、本公司的各種工作方案、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。三、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)絡(luò)，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完好。3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)展排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的親密聯(lián)絡(luò)并進(jìn)展系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、明晰。四、檔案管理人員職責(zé)1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的搜集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完好與平安。4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完好(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離任時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。五、檔案的利用1、公司檔案借閱。(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。(2)外單位借閱檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核前方能帶出。2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、喪失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《復(fù)制單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當(dāng)事人責(zé)任。5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。6、必須保護檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。六、檔案銷毀管理1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)歷證確無保存價值時，再行銷毀，以免誤毀。3、銷毀文件必須在指定地點進(jìn)展，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字?！酒恳弧⒙毠n案信息完善企業(yè)職工檔案是企業(yè)職能部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)程度、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的根據(jù)，是職工檔案的組成局部。在實際檔案整理工作中發(fā)現(xiàn)少數(shù)員工檔案材料存在不完善的情況，主要表如今以下五類材料：一、學(xué)歷材料；二、黨群材料；三、獎勵材料；四、職務(wù)變動材料；五、薪酬變動材料。針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作。根據(jù)公司發(fā)文文件和人力資系統(tǒng)信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質(zhì)檔案材料進(jìn)展核對整理，對缺少材料做好記錄，并與相關(guān)職能部門聯(lián)絡(luò)溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。明年詳細(xì)安排如下：針對不完善材料，采取措施如下：檔案管理是一項持續(xù)地不斷補充完善信息材料的工作，需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存并按規(guī)定時間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。二、檔案信息化建立積極開發(fā)檔案信息資，做好加工、整理、開發(fā)、利用工作，拓寬檔案的信息功能。詳細(xì)措施：1、購置計算機、掃描儀等硬件設(shè)施。2、與計算機軟件系統(tǒng)開發(fā)人員溝通，為檔案信息化提供數(shù)據(jù)支持。3、做好數(shù)據(jù)輸入的前期準(zhǔn)備工作，參加相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。4、擬定方案，分批次完成員工檔案的數(shù)據(jù)輸入和全文掃描工作?！酒恳?、機關(guān)檔案工作根據(jù)區(qū)檔案局推進(jìn)立卷改革工作的要求,在區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師的精心指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)202_年文書檔案以“件”為單位整理歸檔。通過立卷改革，我們體會-到，利用檔案管理軟件，方便快捷，而且標(biāo)準(zhǔn)平安，方便查找、借閱，進(jìn)步了檔案管理工作效率。同時完成榮譽檔案、聲像檔案、會計檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、匯編，檔案利用效果匯編，干部任免專題索引，文號對照表，獲區(qū)以上的先進(jìn)集體、先進(jìn)個人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。實事求是地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策根據(jù)和各部門提供可靠的事實根據(jù)，不斷進(jìn)步檔案的利用價值。二、基層檔案工作我鎮(zhèn)村(居)委會檔案工作緊緊圍繞政府“七個一”工作部署，按照陸文君分管鎮(zhèn)長要求的“四個心”，即做到:熱心、恒心、耐心和細(xì)心，不斷完善檔案制度，加強檔案業(yè)務(wù)建立，不斷探究創(chuàng)新，使村(居)委會檔案工作邁上了新的臺階,得到了區(qū)檔案局好評。1、完善管理制度，制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制，制定和完善了檔案工作管理制度，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。2、加強檔案業(yè)務(wù)建立，為確保村(居)委會檔案建立工作有序開展，我鎮(zhèn)采用“請進(jìn)來”、“走出去”的方法，加強村(居)會委檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專門邀請區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師來漕涇舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，進(jìn)步業(yè)務(wù)素質(zhì)。精心組織檔案干部去先進(jìn)單位學(xué)習(xí)，不斷增強檔案意識。3、重點指導(dǎo)、培育了護塘、金光二個村“檔案管理”示范點，并在此根底上組織村(居)委會檔案干部，分成四個組進(jìn)展了一次互查、互評活動，總結(jié)經(jīng)歷、取長補短。4、我鎮(zhèn)又邀請檔。案局督導(dǎo)科老師，再次舉辦機關(guān)有關(guān)部門和五所二中心“檔案業(yè)務(wù)”培訓(xùn)班，參加培訓(xùn)的檔案干部普遍反映受益匪淺。工作的理論使我體會到，作為一名兼職檔案員，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作，同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻(xiàn)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，這樣工作就會游刃有余，處于主動地位，忙而不亂，有條不紊。三、202_年度檔案工作方案通過202_年度工作回憶，檔案管理工作確實存在著很多缺乏，決心在新的一年里，在區(qū)檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合實際，實在改良工作作風(fēng)，樹立進(jìn)取爭先的意識，使檔案工作不斷趨向標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、日常化，保證檔案材料完好和齊全。明年檔案工作思路著重分為四個方面:即:重點、熱點、難點和亮點。重點:深化開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在做好機關(guān)檔案工作同時，抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計算機輔助檔案管理，實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。熱點:深化基層檔案工作，舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動，赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，不斷進(jìn)步完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。難點:指導(dǎo)并抓好基建等業(yè)務(wù)檔案管理，落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔，確保檔案的完好和平安。亮點:創(chuàng)新檔案工作機制，進(jìn)一步重點培育金光村為我鎮(zhèn)“檔案管理”示范點，并總結(jié)經(jīng)歷加以推廣，充分發(fā)揮典型示范作用，為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立新的典范。檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門，因此與漕涇鎮(zhèn)展望將來經(jīng)濟開展程度相適應(yīng)，我們檔案工作要站在新的起點和高度不斷加強檔案意識完善檔案制度建立，把檔案的資充分利用起來，確定檔案效勞重點方向，創(chuàng)造更多的效勞方式，開拓搜集范圍，不斷進(jìn)步檔案利用率，積極主動地為各行各業(yè)效勞，努力實現(xiàn)檔案工作新開展，為檔案事業(yè)奉獻(xiàn)智慧和力量。公司檔案管理人員個人工作方案【篇一】一、建立1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性。2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。3、相關(guān)資料：《工程技術(shù)檔案管理方法》、《化驗室資料管理考核方法》4、時間安排：已完成二、施行1、對檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)展分類整理，登記造冊。時間安排：3月31號前2、按照《工程技術(shù)檔案管理方法》對檔案資料進(jìn)展管理。時間安排：全年3、按照《工程技術(shù)檔案管理方法》對各部門的檔案資料管理情況進(jìn)展考核。時間安排：12月份三、完善對于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)展修改、補充、完善。時間安排：全年四、進(jìn)步通過學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷的積累，進(jìn)步檔案資料的管理程度;通過檔案資料的管理，進(jìn)步公司的整體管理程度?！酒繛榧訌姍n案管理根底工作，推進(jìn)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建立，進(jìn)步檔案工作整體程度，更好地為今后的各項工作效勞，根據(jù)集團公司有關(guān)文件精神，宿松風(fēng)電202_年檔案工作方案要點以下：一、進(jìn)步認(rèn)識，加強檔案管理的組織建立工作認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國資委、國家檔案局、國電集團有關(guān)文件精神，實在加強工程建立和工程公司的檔案管理組織體系建立。明確工程籌建處和工程公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人，綜合管理部為檔案管理工作機構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實和保證。根據(jù)崗位情況有方案的選送人員進(jìn)展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿足崗位工作要求。二、做好檔案管理的體系建立根底工作認(rèn)真貫徹國家檔案局《企業(yè)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)》和集團關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)，以檔案的完好、齊全、平安和利用為目的，制定和完善各項檔案管規(guī)章制度，構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。標(biāo)準(zhǔn)檔案編目、臺帳資料分類等根底性工作，確保歸檔資料賬實相符，同時按要求建立檔案管理評價方法。三、加強對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)根據(jù)崗位情況有方案的選送人員進(jìn)展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿足崗位工作要求。積極參加集團內(nèi)部及檔案協(xié)助組的工作、業(yè)務(wù)交流和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動。四、加強硬件裝備和信息化建立根據(jù)檔案管理和集團公司相關(guān)要求，針對目前實際情況及時添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施，做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時根據(jù)工程工作進(jìn)度將檔案管理信息化建立同步納入企業(yè)信息化建立整體規(guī)劃。五、標(biāo)準(zhǔn)管理操作程序，依法科學(xué)管理做好檔案資料整理、搜集工作，認(rèn)真做好日常的檔案管理工作，保證檔案資料的齊全、完好。根據(jù)檔案管理工作要求，制定符合風(fēng)電工程建立和管理的科學(xué)分類方法，根據(jù)分類方案和保管期限類，實在做好平時的立卷工作?！酒抗緳n案，是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面進(jìn)步檔案管理程度，有效地保護及利用檔案，為公司開展效勞，特制定本方案。方案如下：一、文件材料的搜集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的搜集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員搜集，交行政部備案。會議文件由行政部搜集。二、歸檔范圍1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。3、本公司的各種工作方案、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。三、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)絡(luò)，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完好。3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)展排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的親密聯(lián)絡(luò)并進(jìn)展系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、明晰。四、檔案管理人員職責(zé)1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的搜集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完好與平安。4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完好(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離任時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。五、檔案的利用1、公司檔案借閱。2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、喪失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《復(fù)制單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當(dāng)事人責(zé)任。5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。6、必須保護檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。六、檔案銷毀管理1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)歷證確無保存價值時，再行銷毀，以免誤毀。3、銷毀文件必須在指定地點進(jìn)展，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。行政助理個人工作方案表在主任的帶著下，本人在，根本完成了相關(guān)工作任務(wù)。今年，我將一如既往地按照主任的工作布署，在去年的工作根底上，本著“多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導(dǎo)思想，發(fā)揚慧康人“精誠團結(jié)，求真務(wù)實”的工作作風(fēng)，全面開展的工作?，F(xiàn)制定工作方案一、人力資〔一〕建立人力資規(guī)劃工作機制。1、協(xié)助主任調(diào)查和分析^p公司目前的人力資配置情況，為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供根據(jù)。2、根據(jù)公司開展規(guī)劃，提出與之相匹配的的人力資規(guī)劃?！泊藶楣ぷ髟O(shè)想，根據(jù)公司實際情況而定〕〔二〕招聘與配置1、協(xié)助主任建立特殊人才〔如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等〕的儲藏機制及長期招聘渠道。2、方案與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供給關(guān)系。3、搜集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站〔如、等〕的人才信息。4、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。5、協(xié)助各部門施行招聘。6、建立招聘檔案。〔三〕培訓(xùn)1、在實際應(yīng)用中完善已制訂的《員工培訓(xùn)教育管理方法》、流程及相關(guān)表單。2、穩(wěn)固已初步建立的員工培訓(xùn)機制。3、制作一份新進(jìn)員工培訓(xùn)教材。4、建立培訓(xùn)檔案。5、邀請深圳市專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)〔如管理參謀公司〕為公司部門主管或相關(guān)人員作1～2次培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定，如時間和目的管理、人力資管理、工作任務(wù)分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)等?！菜摹晨冃Э己?、協(xié)助主任制定績效考核管理方法，為績效考核工作的詳細(xì)施行提供根據(jù)。2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作〔如每月跟催、匯總等〕。〔五〕勞動關(guān)系管理1、退休〔1〕在實際應(yīng)用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單?！?〕協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度〔正在制訂〕，為辦理退休、資遣事項提供根據(jù)。2、辭職〔1〕在實際應(yīng)用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。〔2〕協(xié)助主任制訂辭職管理制度，為辦理辭職事項提供根據(jù)?！?〕詳細(xì)執(zhí)行工作。二、行政事務(wù)。〔一〕車輛管理協(xié)助主任開展相關(guān)工作?！捕彻鹿芾?、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。2、制作公章管理登記薄?！踩硶h安排協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準(zhǔn)備工作?！菜摹彻敬笮突顒拥慕M織籌劃。協(xié)助主任籌劃方案，并做好詳細(xì)施行的相關(guān)工作?！参濉砡___管理。三點原那么1、按時收取郵件；2、妥當(dāng)處理郵件；3、慎重對待重要郵件?！擦巢块T預(yù)算。準(zhǔn)確、詳細(xì)登記每月發(fā)生的費用，按要求提交每月預(yù)算?！财摺乘奚峁芾?、及時收取、交納每月宿舍費用。2、合理進(jìn)展衛(wèi)生安排，確保宿舍干凈舒適。三、對外事務(wù)〔一〕證照的申辦、年審。協(xié)助主任進(jìn)展資料準(zhǔn)備及提交工作?！捕痴龀止こ痰纳陥蟆f(xié)助主任開展相關(guān)工作。〔三〕與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。檔案工作方案表【范文一】一、文件材料的搜集管理1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。2、文件材料的搜集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交總經(jīng)理審閱后歸檔。3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員搜集，交行政部備案。會議文件由行政部搜集。二、歸檔范圍1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。3、本公司的各種工作方案、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。三、歸檔要求1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)絡(luò)，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完好。3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一歸檔。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)展排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的親密聯(lián)絡(luò)并進(jìn)展系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫，字跡要工整、明晰。四、檔案管理人員職責(zé)1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的搜集、整理、分類、歸檔等工作。2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完好與平安。4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完好(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離任時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。五、檔案的利用1、公司檔案借閱。(1)公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。(2)外單位借閱檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核前方能帶出。2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、喪失或逾期未還，應(yīng)寫出書面報告，報總經(jīng)理處理。3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制，復(fù)制者都要填寫《復(fù)制單》，報主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報，追究當(dāng)事人責(zé)任。5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。6、必須保護檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專人專用。8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。六、檔案銷毀管理1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)歷證確無保存價值時，再行銷毀，以免誤毀。3、銷毀文件必須在指定地點進(jìn)展，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字?！痉段亩繛榧訌姺志謾n案管理工作，進(jìn)步分局檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化程度，貫徹科學(xué)開展觀，按照師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作進(jìn)步到一個新程度，制定202_年檔案工作方案。一、3月份開場對分局202_年度檔案資料進(jìn)展整理、搜集、匯總、錄入、立卷。二、繼續(xù)完善202_年分局組織機構(gòu)沿革、檔案效果利用匯編、大事記、借閱登記薄等匯編資料的續(xù)編工作。三、實在加強檔案管理工作。完成202_年度的文書檔案立卷工作，進(jìn)一步建立健全各項檔案管理制度。四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。五、實在做好檔案室的平安保管工作，嚴(yán)格落實八防措施，要定期對檔案保管狀況進(jìn)展全面徹底的檢查，杜絕一切平安隱患。堅持原那么、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細(xì)心效勞，保證檔案不喪失、不損壞、不失密、不泄密.六、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，進(jìn)步檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理程度。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步進(jìn)步對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，進(jìn)步自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理程度。七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建立，使之到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進(jìn)展，認(rèn)真細(xì)致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原那么上缺什么補什么，完善補充，進(jìn)步標(biāo)準(zhǔn)，保證質(zhì)量?！痉段娜恳?、建立1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料，以確保管理的有效性、追溯的可行性。2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。3、相關(guān)資料：《工程技術(shù)檔案管理方法》、《化驗室資料管理考核方法》4、時間安排：已完成二、施行1、對檔案室現(xiàn)存的檔案資料進(jìn)展分類整理，登記造冊。時間安排：3月31號前2、按照《工程技術(shù)檔案管理方法》對檔案資料進(jìn)展管理。時間安排：全年3、按照《工程技術(shù)檔案管理方法》對各部門的檔案資料管理情況進(jìn)展考核。時間安排：12月份三、完善對于在檔案管理過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)展修改、補充、完善。時間安排：全年四、進(jìn)步通過學(xué)習(xí)和工作經(jīng)歷的積累，進(jìn)步檔案資料的管理程度;通過檔案資料的管理，進(jìn)步公司的整體管理程度。人事檔案管理工作方案表格我局人事勞開工作總的要求是：以xx大精神和科學(xué)開展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞人事勞開工作效勞水利事業(yè)開展第一要務(wù)，按照加強黨的執(zhí)政才能建立和先進(jìn)性建立的總要求，突出抓好干____伍建立、人才隊伍建立、事業(yè)單位改革和自身素質(zhì)建立，進(jìn)一步加大思想解放的力度，堅持以人為本，強化效勞意識，創(chuàng)新工作思路，為我局水利工程管理和水利經(jīng)濟建立提供堅強的組織保證和人才支撐。一、以科學(xué)開展觀為指導(dǎo)，進(jìn)一步加大思想解放和改革創(chuàng)新的力度1、繼續(xù)深化開展學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)開展觀活動。通過深化開展學(xué)習(xí)理論活動，保持政治上的堅決和頭腦上的清醒，實在在轉(zhuǎn)變觀念、開拓創(chuàng)新上動腦筋，在改良作風(fēng)、求真務(wù)實上下功夫，在聯(lián)絡(luò)實際、學(xué)以致用上見成效。2、加大改革創(chuàng)新步伐，力爭打破工作難點。按照廳人勞處的要求，選擇群眾最關(guān)心最需要解決的難點問題進(jìn)展專題調(diào)研，在干部選撥、評價、培訓(xùn)、交流及單位內(nèi)部改革等方面爭取有新打破。二、以落實干部人事制度為重點，不斷加強干____伍建立3、按照我局科室〔單位〕目的管理方法的要求，完成各科室〔單位〕年度目的責(zé)任書的簽訂工作，認(rèn)真做好干部的平時考核和年終考核工作，探究我局中層干部目的責(zé)任管理的機制和方法，積極推行干部管理從以職務(wù)管理為主向以職責(zé)管理為中心的轉(zhuǎn)變。4、以進(jìn)步干部素質(zhì)為目的，積極選送干部到省委黨校、行政院校等各級學(xué)校進(jìn)展培訓(xùn)，認(rèn)真做好參訓(xùn)干部效勞、管理及考核工作，使干部培訓(xùn)工作收到實效。5、通過調(diào)整補充完善廳直單位后備干____伍，完善我局后備干部培養(yǎng)、使用管理方法。三、繼續(xù)推進(jìn)我局人事制度改革工作6、著力抓好崗位設(shè)置和崗位管理。根據(jù)“按需設(shè)崗、競聘上崗、按崗聘用”的原那么，以《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行方法》和《〈事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行方法〉施行意見》為指導(dǎo)，制定《富水水庫管理局崗位設(shè)置方案》，并將所設(shè)崗位落實到人。7、抓緊做好我局事業(yè)單位收入分配制度改革施行工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實際，積極施行收入分配制度改革工作，探究我局績效工資考核分配制度。四、以人才培養(yǎng)為重點，突出抓好我局人才隊伍建立8、按照“653”工程要求，保質(zhì)保量按期完成XX年度我局專業(yè)技術(shù)人員知識更新的培訓(xùn)任務(wù)。9、進(jìn)一步深化職稱改革工作。重點做好職稱評審條件及評審方法的修訂和細(xì)化量化工作。認(rèn)真組織召開富水、王英水利電力工程專業(yè)初級職稱評審會議。10、加強技能人才隊伍建立。做好工勤技能人員培訓(xùn)工作，進(jìn)步技術(shù)工人理論素質(zhì)和解決實際問題的才能。采取多種形式培養(yǎng)我局急需的技能人才，做到特殊崗位持證上崗。五、以落實平安消費責(zé)任制為抓手，不斷加強我局平安消費工作11、抓平安消費責(zé)任制的落實。調(diào)整局平安消費領(lǐng)導(dǎo)小組成員，與各單位簽訂平安消費責(zé)任書，落實各單位平安消費兼管員。12、加大平安消費宣傳教育工作力度，經(jīng)常組織開展平安消費專項檢查，努力減少平安事故的發(fā)生。13、抓好平安消費根底性工作，建立平安消費臺帳，認(rèn)真完成各項平安統(tǒng)計工作。六、認(rèn)真做好人事勞動綜合效勞工作14、加大宣傳工作力度，組織科室工作人員積極投搞，宣傳我局人事勞動管理工作，確保局宣傳方案的完成。15、做好干部人事信息化建立和人事檔案管理工作。建立干部人事信息庫，進(jìn)步干部人事工作效率。完成全局干部職工人事檔案清理達(dá)標(biāo)等工作。16、加強編制管理。認(rèn)真貫徹落實機構(gòu)編制管理的各項文件精神，完善人員編制實名制和機構(gòu)編制政務(wù)信息公開，加強機構(gòu)編制日常管理工作。17、努力做好人事勞動____工作。按照《____條例》的規(guī)定，認(rèn)真做好來信來訪的處理，做到來訪必接，來信必復(fù)，熱情周到，效勞到位。18、認(rèn)真做好離退休老同志的訪問和慰問工作。要開展豐富多彩的活動讓離退休老同志過好晚年生活，在做好離退休老同志的節(jié)日慰問的同時，特別要做好離休老干部平時的訪問和慰問工作。七、加強自身建立19、繼續(xù)開展“講黨性、重品行、作表率”活動，進(jìn)一步查找工作缺乏，明確工作目的，加強自身建立，進(jìn)步工作程度。20、積極組織科室工作人員參加局中心學(xué)習(xí)組的政治學(xué)習(xí)，增強人事勞動干部的政治意識、大局意識、責(zé)任意識和效勞意識。努力進(jìn)步科室工作人員的綜合素質(zhì)和解決實際問題的才能，以效勞為中心，促進(jìn)科室各項工作的開展。檔案管理工作方案為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)我段工人檔案管理，加強我段檔案管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化建立，進(jìn)步單位檔案管理的整體程度，更好地為段人事管理工作做好各項效勞，認(rèn)真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作，結(jié)合我段工作實際，制訂本段工人檔案管理工作方案。一、加強檔案工作管理，完善檔案借閱制度加強檔案管理，必須從檔案根底工作做起，做到文件收發(fā)有專人登記，保存，距方便借閱，又方便歸檔，要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度，做到借出有根據(jù)，收回有注銷，整卷檔案資料一律不得借閱。為防止檔案在閱辦過程中遺失，制訂《資料借閱登記表》，當(dāng)檔案送達(dá)各提閱人時，請檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記，共同承當(dāng)檔案及時、完好歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件，由檔案責(zé)任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案的搜集既齊全又完好，防止資料的遺失。二、制訂科