選聘管理制度

文件編號(hào)HR/P/005東莞田氏化工廠有限公司

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編制核簽贊同

柯文伯湯濱田慶先文件編號(hào)HR/P/005東莞田氏化工廠有限公司本V.1版擬制部門人力資源部奏效日期2005/8/01文件名稱選聘管理制度頁碼共7頁﹐第2頁1﹒目的﹕

進(jìn)一步規(guī)范招聘工作，圓滿公司選聘管理、人員流動(dòng)系統(tǒng)，塑造優(yōu)秀的雇主品牌，加強(qiáng)職工歸宿

感，降低人員流失率，使選聘工作與人力資源其余工作更好地連接，發(fā)揮其應(yīng)有功能。

2﹒范圍﹕

合用于東莞田氏化工廠有限公司各項(xiàng)招聘、選拔活動(dòng)及與之親密有關(guān)的培訓(xùn)工作。

3﹒定義﹕

選聘：包含空缺職位、新增職位的內(nèi)外招聘、分配和后備人材、榮膺人員的選拔。

入職培訓(xùn)：由人力資源部安排，申請(qǐng)入職者入職本公司前必然參加的培訓(xùn)課程。

上崗培訓(xùn)：新晉職工至部門首次報(bào)到后，暫時(shí)聘任期滿正式上崗前，由部門依據(jù)相應(yīng)的《職務(wù)說

明書》、《作業(yè)指導(dǎo)書》等的要求進(jìn)行的有關(guān)知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)。經(jīng)核查合格者，發(fā)放上崗證，正式上崗。

貯備培訓(xùn)、榮膺培訓(xùn)：拜見《培訓(xùn)管理制度》。

跨部門選聘小組：由部分部門主管或技術(shù)人員構(gòu)成，負(fù)責(zé)貯備干部、管理職

聘以及外聘6職等(含)以上部分職位的面試、核查、錄取工作。

/專職人員的內(nèi)部選

4﹒職責(zé)﹕

4．1人力資源部

制定、改正、解說本規(guī)定，進(jìn)行選聘成本分析，以及選任者經(jīng)歷、技術(shù)統(tǒng)計(jì)。

齊聚并整理各部門《年度人材培育目標(biāo)與計(jì)劃》，依此做出公司年度選聘規(guī)劃。

籌備、實(shí)行人員分配、選聘工作。

就面試技巧、方法、要求等，對(duì)各部門負(fù)有選聘職責(zé)的人員張開培訓(xùn)。

制定入職培訓(xùn)方案、上崗、貯備、榮膺等培訓(xùn)的通用方案，安排、跟進(jìn)新晉人員、擬榮膺

人員的有關(guān)培訓(xùn)，必需時(shí)追蹤、指導(dǎo)、參加核查其暫時(shí)聘任期或?qū)嵙?xí)期內(nèi)之工作。

人力資源部經(jīng)理每年最少一次與各部負(fù)責(zé)人檢討選聘及其培訓(xùn)奏效，針對(duì)要點(diǎn)建議或評(píng)估

結(jié)果進(jìn)行改良，向總經(jīng)理報(bào)告最后評(píng)估結(jié)果、改良奏效。

4．2各部門

依據(jù)公司要求編制本部門各崗位《年度選聘目標(biāo)與計(jì)劃》，并依據(jù)該計(jì)劃及公司年度選聘規(guī)

劃，與人力資源部一起張開公司選聘工作。

依本制度制定上崗、貯備、榮膺培訓(xùn)詳細(xì)實(shí)行方案，配合人力資源部跟進(jìn)、實(shí)行上崗、儲(chǔ)

備、榮膺培訓(xùn)。

依本規(guī)定對(duì)新入職職工以及擬榮膺的實(shí)習(xí)人員實(shí)行培訓(xùn)、進(jìn)行核查。有關(guān)部門/人員在上崗培訓(xùn)中的職責(zé)拜見本規(guī)定附件《上崗培訓(xùn)通用方案》。東莞田氏化工廠有限公司文件編號(hào)HR/P/005版本V.1擬制部門人力資源部奏效日期2005/8/01文件名稱選聘管理制度頁碼共7頁﹐第3頁

5﹒招聘﹕

5．1有關(guān)原則

當(dāng)確認(rèn)有職位空缺時(shí)，優(yōu)先考慮從內(nèi)部選拔或分配，內(nèi)部沒法增補(bǔ)時(shí)，再考慮外面招聘，

擇優(yōu)錄取，競爭上崗。

嚴(yán)格恪守素質(zhì)控制表，保證入職人員的素質(zhì)能夠知足公司不停發(fā)展的要求。候選人必然首

先知足選聘的基本資格條件，未能知足基本條件者，不得錄取。

外面應(yīng)聘候選人，每位一次只好參加一個(gè)職位的選聘，任何人均不得一次賞賜候選人一個(gè)以上職位的面試機(jī)會(huì)。

從田氏任何公司自動(dòng)辭職的人員、被公司開除或解雇的人員，不得再次入職，違者，依《人

事賞罰制度》條辦理。

本公司職工入職前，必然向公司照實(shí)報(bào)告在本公司有無親朋及互相間的關(guān)系。介紹新人入

職本公司的，也必然起初向公司照實(shí)報(bào)告與被介紹人的關(guān)系。各部6職等(含)以上人員，不得介紹親朋入職本部門。違犯本條規(guī)定入職者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立刻解聘且不予賠償，對(duì)介紹人參

照《人事賞罰制度》依情節(jié)賞賜處分。應(yīng)聘時(shí)有任何有違“誠信”原則的候選人，不得入職本公司；代表公司的選聘主持人相同必然謹(jǐn)守誠信原則，不得成心對(duì)應(yīng)聘者有任何欺瞞。應(yīng)聘8職等(含)以上職位者(含公司職工參選8職等及其以上職位，但入職時(shí)未進(jìn)行背景檢查的人選)，均需進(jìn)行背景檢查，并作記錄存入人事檔案。應(yīng)聘8職等以下職位，需否進(jìn)行背景檢查，拜見附表《各種招聘、入職表格使用說明》。5．2張開選聘的先決條件申請(qǐng)招聘的職位必然是依部門組織架構(gòu)沒有滿編的職位。依《人力資源管理權(quán)限表》，經(jīng)總經(jīng)理/人力資源經(jīng)理特別同意的暫時(shí)超編職位。5．3選聘門路內(nèi)部跨部門/科室選聘部門內(nèi)沒法經(jīng)過平級(jí)分配解決的，進(jìn)行公司內(nèi)部跨部門/科室招聘。管理職位空缺的，原則上經(jīng)過競聘上崗的方式加以解決。

外面招聘渠道

參加人材市場現(xiàn)場招聘會(huì)。

經(jīng)過人材網(wǎng)站招聘。

人材市場、勞務(wù)市場拜托招聘。

在聲威招聘報(bào)刊上登載廣告。

獵頭公司推介(高層職位)。

文件編號(hào)HR/P/005東莞田氏化工廠有限公司

版本V.1擬制部門人力資源部奏效日期2005/8/01文件名稱選聘管理制度頁碼共7頁﹐第4頁參加校園招聘會(huì)(應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生/管理培訓(xùn)生)。經(jīng)過招收大學(xué)暑期實(shí)習(xí)生，吸引適合的人材此后入職。在公司警衛(wèi)室招貼招聘廣告(普工；當(dāng)職位緊缺時(shí))。內(nèi)部職工介紹(直系血親、配偶除外)。5．4人材甄選方法綜合行為面談。專業(yè)知識(shí)測評(píng)。管理知識(shí)及能力測評(píng)。必需且條件成熟時(shí)，引入“人品、能力/素質(zhì)測評(píng)”。5．5選聘程序申請(qǐng)招聘部門填寫《招聘人員申請(qǐng)表》(表格需依實(shí)質(zhì)需要填寫圓滿)人力資源部審查表格填寫能否圓滿，部門能否確有“職位空缺”。招聘要求與公司實(shí)質(zhì)需要脫節(jié)的，人力資源部經(jīng)與有關(guān)部門商討后予以改正，此后決定內(nèi)部選聘或外面招聘，或許張開內(nèi)部競聘。新晉人員暫時(shí)聘任期未滿或不合格而辭職的，部門無需再次填寫《招聘申請(qǐng)表》，由人力資源部直接安排選聘活動(dòng)予以增補(bǔ)。招聘要求有改動(dòng)的例外。

內(nèi)部選聘程序

宣告內(nèi)部招聘通知，通知內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和通知欄宣告職位空缺信息。

公司非管理職位的內(nèi)部跨部門科室招聘，先經(jīng)人力資源部初審、面試，初試合格者交由

需求部門的主管/經(jīng)理面試，復(fù)試合格者，交由原部門進(jìn)行績效核查，考評(píng)結(jié)果優(yōu)秀者，方

可最后當(dāng)選。

內(nèi)部選拔貯備干部特別流程

公司內(nèi)每年度最少選拔一次貯備干部。選拔標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部與有關(guān)部門磋商后通知，

符合條件者均可報(bào)名參選。

人力資源部審查報(bào)名者資格，審查合格者，進(jìn)行文化知識(shí)、崗位知識(shí)等的綜合筆試；筆

試合格者，進(jìn)行技術(shù)實(shí)踐核查。

技術(shù)實(shí)踐核查合格者，由跨部門選聘小組結(jié)合面試，確立初步當(dāng)選人員名單。

通知初步當(dāng)選名單，交部門其余職工談?wù)摚绮块T選聘小組綜合各方面狀況，依據(jù)《人

力資源管理權(quán)限表》，報(bào)人力資源經(jīng)理或總經(jīng)理確立入圍培訓(xùn)候選人。

安排貯備培訓(xùn)，培訓(xùn)考試結(jié)束，由人力資源部評(píng)定，報(bào)跨部門選聘小組最后確

定貯備人選，交人力資源部通知，并與有關(guān)部門商討實(shí)習(xí)計(jì)劃，按期安排實(shí)習(xí)。

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公司內(nèi)部管理/專職職位競聘特別流程

公司中層管理/專職職位出現(xiàn)空缺，經(jīng)過考量，凡能夠在公司/部門內(nèi)部分配的，均應(yīng)發(fā)

布職位空缺及競聘上崗條件等信息，依照實(shí)質(zhì)狀況張開競聘選拔。

管理職/專職人員的競聘程序，從人力資源部審查報(bào)名競聘者資格，到確立入圍培訓(xùn)候選

人，參照“內(nèi)部選拔貯備干部特別流程”履行。

安排榮膺培訓(xùn)，培訓(xùn)完成，人力資源部報(bào)跨部門選聘小組確立榮膺實(shí)習(xí)人員名單，此后

由部門安排實(shí)習(xí)，三個(gè)月實(shí)習(xí)期滿，由部門會(huì)同人力資源部進(jìn)行績效、管理能力綜合核查，

此后報(bào)跨部門選聘小組確立榮膺人選，交人力資源部通知。

榮膺人員優(yōu)先從貯備干部、管理實(shí)習(xí)生中選拔。參加榮膺培訓(xùn)者，從前未參加相應(yīng)層級(jí)

的貯備培訓(xùn)的，實(shí)習(xí)期內(nèi)應(yīng)參加貯備培訓(xùn)的補(bǔ)訓(xùn)。

貯備培育、榮膺規(guī)則

在公司服務(wù)未滿半年者，不予榮膺(入職時(shí)還有明確商定者除外)。

在同一職位工作未滿3個(gè)月者，不得參選貯備干部，不予榮膺。

身份不清、證件不齊備者，不得參選貯備干部，也不予榮膺。

外面選聘

候選人出示有關(guān)證件，審驗(yàn)合格者，填寫《求職意愿登記表》。

人力資源部有關(guān)負(fù)責(zé)人或用人部門6職等(含)以上人員對(duì)候選人進(jìn)行初步面試，填寫《面

試評(píng)定表》。

初試不適合者，由人力資源部通知當(dāng)事人。經(jīng)過初試者，進(jìn)行綜合知識(shí)考試。由有關(guān)人

員或跨部門選聘小組進(jìn)行復(fù)試。人力資源安排就其考試答卷進(jìn)行評(píng)分。

最后邊試確認(rèn)合格者，考評(píng)人填寫《面試評(píng)定表》，與人力資源部商定候選人職等、薪水

待遇，此后由人力資源部見告候選人。兩方同意的，填寫《體檢及參加入職培訓(xùn)通知單》，通

知候選人報(bào)到，參加入職培訓(xùn)。必需時(shí)，張開背景檢查。

確認(rèn)不適合的候選人，人力資源部最遲應(yīng)在其面試完成后一周內(nèi)賞賜明確通

知，在此時(shí)間限制內(nèi)沒法確立能否適合的，也應(yīng)實(shí)時(shí)通知其暫時(shí)沒法確立，并與其商定再次

通知的時(shí)間。

管理培訓(xùn)生選聘特別流程

候選人能夠到公司參加面試的，依外面選聘程序履行；候選人在校園招聘會(huì)中應(yīng)聘的，由人

力資源部安排綜合知識(shí)考試，此后邊試，確立適合人選。

5.6求職資料的辦理及公司外面人材貯備方案

凡前來本公司面試，經(jīng)過應(yīng)聘，入職者，除公司有特別規(guī)定的外，其全部人事資料均交由人

力資源部保留。

文件編號(hào)HR/P/005東莞田氏化工廠有限公司版本V.1擬制部門人力資源部奏效日期2005/8/01文件名稱選聘管理制度頁碼共7頁﹐第6頁經(jīng)選聘核查，圓滿不適合的，其求職資料由人力資源部每個(gè)月按期銷毀。

經(jīng)選聘核查合格，但最后未能入職的，其應(yīng)聘資料在備用人材庫中最少保留2年。

5.7暫時(shí)聘任、見習(xí)

暫時(shí)聘任

全部新入職者，均需經(jīng)過三~六個(gè)月的暫時(shí)聘任期，暫時(shí)聘任期屆滿前半個(gè)月，進(jìn)行績效

核查評(píng)估，合格者，簽校正式聘任合同；不合格者，依實(shí)質(zhì)狀況延伸暫時(shí)聘任期一個(gè)月或予

以解雇。

決定暫時(shí)聘任期延伸的，須經(jīng)當(dāng)事人署名確認(rèn)可意，并在其同意后的第二個(gè)月中旬從頭

核查評(píng)估，核查仍不合格的，解雇辦理，合格的，簽校正式聘任合同。

暫時(shí)聘任期內(nèi)，非因生產(chǎn)過錯(cuò)，致使“記過”(含)以上處分的，視為不再符合暫時(shí)聘任

條件，予以解雇。因生產(chǎn)過錯(cuò)，致使“記大過”處分的，同此辦理。

管理培訓(xùn)生/大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生，暫時(shí)聘任期內(nèi)請(qǐng)事假/病假累計(jì)超出10天(含)，其余人員，

暫時(shí)聘任期內(nèi)告假，累計(jì)超出5天(含)的，延伸暫時(shí)聘任期一個(gè)月。

見習(xí)

公司內(nèi)非管理職位分配的人員，在新的崗位上需試用三個(gè)月并進(jìn)行核查評(píng)估，核查合格

的，正式轉(zhuǎn)任新的崗位，核查不合格的，返回原崗位。經(jīng)人力資源經(jīng)理/總經(jīng)理特別同意，其

試用期能夠減少，但最低不得少于一個(gè)月。

全部人員的上崗/調(diào)崗培訓(xùn)均應(yīng)在到崗后兩個(gè)月內(nèi)完成，管理培訓(xùn)生除外。

管理培訓(xùn)生在各部實(shí)習(xí)時(shí)期，每個(gè)月應(yīng)填寫《部門實(shí)習(xí)報(bào)告》，作為暫時(shí)聘任期核查的依據(jù)之一。起算時(shí)間、調(diào)薪凡當(dāng)月15日(含)前入職人員，其暫時(shí)聘任期自入職當(dāng)月1日起算，當(dāng)月16日及此后入職者，其暫時(shí)聘任期自下月1日開始起算。相應(yīng)的，正式聘任期也從期滿后的下月1號(hào)開始起算。榮膺、調(diào)崗人員的榮膺、調(diào)崗起算日期參照本條履行。暫時(shí)聘任期滿核查、榮膺、調(diào)崗及相應(yīng)的調(diào)薪結(jié)果，需在人力資源部經(jīng)理/總經(jīng)理同意后方可見告當(dāng)事人。5.8公司利益保證舉措不論內(nèi)部選聘抑或外面招聘，申請(qǐng)職位設(shè)計(jì)到商業(yè)神秘或技術(shù)神秘的，到崗后需在第一時(shí)間與公司簽署保密合同。與公司簽署保密合同的人員，財(cái)務(wù)人員、營業(yè)、市場人員，5職等(含)以上管理人員，通訊方式或家庭地點(diǎn)、身份證件號(hào)碼、地點(diǎn)若有改正，需在改正后2天內(nèi)通知人力資源部。對(duì)此，人力資源部每季度需做一次檢查查對(duì)。東莞田氏化工廠有限公司文件編號(hào)HR/P/005版本V.1擬制部門人力資源部奏效日期2005/8/01文件名稱選聘管理制度頁碼共7頁﹐第7頁

6．附錄﹕

6．1《招聘人員申請(qǐng)表》

6．2《人員