集團信息化采購解決方案

用友ERP-NCXX集團信息化解決方案用友軟件股份有限公司職務(wù)姓名

2009年

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日目錄用友公司介紹NC發(fā)展歷程介紹XX集團信息化目標(biāo)XX集團信息化需求分析用友NC應(yīng)用解決方案用友NC技術(shù)方案用友NC實施服務(wù)方案用友NC典型案例目錄系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)適用的目標(biāo)企業(yè)典型的集中采購業(yè)務(wù)流程采購需求管理采購過程管理網(wǎng)上競價室評標(biāo)與決策供應(yīng)商績效總體思路CA認證系統(tǒng)開戶銷戶標(biāo)準(zhǔn)項目應(yīng)答管理下載中心信息維護商務(wù)協(xié)同認證供應(yīng)商公共服務(wù)外網(wǎng)服務(wù)視圖競價平臺信息公告政策法規(guī)下載中心信息公告新聞中心個人工作臺采購計劃采購合同采購訂單到貨信息資產(chǎn)跟蹤質(zhì)量信息結(jié)算信息物資需求管理需求配置管理超標(biāo)過程管理物料編碼專家管理采購文件供應(yīng)商管理組織機構(gòu)權(quán)限工作流……內(nèi)網(wǎng)服務(wù)視圖HR庫存管理采購管理財務(wù)管理資產(chǎn)管理質(zhì)量管理……物料編碼組織機構(gòu)權(quán)限工作流……供應(yīng)商管理應(yīng)用平臺-ERPEmail系統(tǒng)短信平臺我的任務(wù)…OA查詢統(tǒng)計分析打印績效評估分析統(tǒng)計分析與解決支持供應(yīng)鏈系統(tǒng)系統(tǒng)目標(biāo)客戶---集團型企業(yè)支持定義多個采購組織，采購組織可以代理多個公司采購組織可以映射為一個公司或者公司下的一個部門可以依據(jù)存貨類別確定采購組織，一個公司下不同物資由不同采購組織采購集團產(chǎn)業(yè)集團1成員企業(yè)1計劃員采購員采購組織1設(shè)備采購部消耗品成員企業(yè)2成員企業(yè)3采購組織2大宗原材料產(chǎn)業(yè)集團2計劃員采購員構(gòu)建集成應(yīng)用環(huán)境下的采購業(yè)務(wù)協(xié)同處理系統(tǒng)電子采購系統(tǒng)-采購-1供應(yīng)商-前臺企業(yè)-前臺企業(yè)-內(nèi)網(wǎng)（ERP）年度采購計劃項目管理需求單采購計劃階段應(yīng)標(biāo)采購訂單發(fā)布到貨公告應(yīng)付發(fā)貨質(zhì)量信息退貨應(yīng)付收貨質(zhì)量信息退貨應(yīng)付檢驗入庫收貨顯示到貨公告需求單采購訂單采購合同招投標(biāo)管理采購合同采購訂單退貨采購解決階段采購執(zhí)行階段采購業(yè)務(wù)模型及系統(tǒng)功能框架供應(yīng)商績效管理預(yù)算系統(tǒng)ERP供應(yīng)商分析與計劃分析戰(zhàn)略計劃小工具支撐采購目錄調(diào)查表報表項目計劃……需求管理上報采購過程管理任務(wù)A配價確認更新訂單尋源需求訂單需求任務(wù)B任務(wù)C框架協(xié)議任務(wù)分派合同管理方案標(biāo)書發(fā)布應(yīng)答多輪評審專家?guī)鞗Q策訂單代管料供應(yīng)商門戶訂單供應(yīng)商注冊商務(wù)協(xié)同信息交互商務(wù)談判網(wǎng)上招投標(biāo)網(wǎng)上報價/競價標(biāo)書在線應(yīng)答采購業(yè)務(wù)流程1供應(yīng)商績效管理預(yù)算系統(tǒng)ERP供應(yīng)商分析與計劃分析戰(zhàn)略計劃小工具支撐采購目錄調(diào)查表報表項目計劃……需求管理上報采購過程管理任務(wù)A配價確認更新訂單尋源需求訂單需求任務(wù)B任務(wù)C任務(wù)分派方案標(biāo)書發(fā)布應(yīng)答多輪評審專家?guī)鞗Q策訂單代管料供應(yīng)商門戶訂單供應(yīng)商注冊商務(wù)協(xié)同信息交互商務(wù)談判網(wǎng)上招投標(biāo)網(wǎng)上報價/競價標(biāo)書在線應(yīng)答12345合同管理678框架協(xié)議采購業(yè)務(wù)流程2---多輪投標(biāo)供應(yīng)商績效管理預(yù)算系統(tǒng)ERP供應(yīng)商分析與計劃分析戰(zhàn)略計劃小工具支撐采購目錄調(diào)查表報表項目計劃……需求管理上報采購過程管理任務(wù)A配價確認更新訂單尋源需求訂單需求任務(wù)B任務(wù)C任務(wù)分派方案標(biāo)書發(fā)布應(yīng)答多輪評審專家?guī)鞗Q策訂單代管料供應(yīng)商門戶訂單供應(yīng)商注冊商務(wù)協(xié)同信息交互商務(wù)談判網(wǎng)上招投標(biāo)網(wǎng)上報價/競價標(biāo)書在線應(yīng)答12345合同管理6框架協(xié)議采購業(yè)務(wù)流程3---網(wǎng)上招標(biāo)供應(yīng)商績效管理預(yù)算系統(tǒng)ERP供應(yīng)商分析與計劃分析戰(zhàn)略計劃小工具支撐采購目錄調(diào)查表報表項目計劃……需求管理上報采購過程管理任務(wù)A配價確認更新訂單尋源需求訂單需求任務(wù)B任務(wù)C任務(wù)分派方案標(biāo)書發(fā)布應(yīng)答多輪評審專家?guī)鞗Q策訂單代管料供應(yīng)商門戶訂單供應(yīng)商注冊商務(wù)協(xié)同信息交互商務(wù)談判網(wǎng)上招投標(biāo)網(wǎng)上報價/競價標(biāo)書在線應(yīng)答12345合同管理6框架協(xié)議789采購購業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程4---網(wǎng)上上競競價價供應(yīng)商績效管理預(yù)算系統(tǒng)ERP供應(yīng)商分析析與與計計劃劃分析析戰(zhàn)略略計劃劃小工工具具支支撐撐采購購目目錄錄調(diào)查查表表報表表項目目計計劃劃………需求求管管理理上報報采購購過過程程管管理理任務(wù)務(wù)A配價價確確認認更新新訂單單尋源源需需求求訂單單需需求求任務(wù)務(wù)B任務(wù)務(wù)C任務(wù)分派方案案標(biāo)書書發(fā)布布應(yīng)答答多輪輪評審審專家家?guī)鞄鞗Q策策訂單單代管管料料供應(yīng)應(yīng)商商門門戶戶訂單單供應(yīng)應(yīng)商商注注冊冊商務(wù)務(wù)協(xié)協(xié)同同信息息交交互互商務(wù)務(wù)談?wù)勁信芯W(wǎng)上上招招投投標(biāo)標(biāo)網(wǎng)上上報報價價/競價價標(biāo)書書在在線線應(yīng)應(yīng)答答12345合同同管管理理框架架協(xié)協(xié)議議6采購購業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)流流程程5---供應(yīng)應(yīng)商商準(zhǔn)準(zhǔn)入入與與評評估估供應(yīng)商績效管理預(yù)算系統(tǒng)ERP供應(yīng)商分析析與與計計劃劃分析析戰(zhàn)略略計劃劃小工工具具支支撐撐采購目目錄調(diào)查表表報表項目計計劃……需求管管理上報采購過過程管管理任務(wù)A配價確確認更新訂單尋源需需求訂單需需求任務(wù)B任務(wù)C任務(wù)分派方案標(biāo)書發(fā)布應(yīng)答多輪評審專家?guī)鞄鞗Q策訂單代管料料供應(yīng)商商門戶戶訂單供應(yīng)商商注冊冊商務(wù)協(xié)協(xié)同信息交交互商務(wù)談?wù)勁芯W(wǎng)上招招投標(biāo)標(biāo)網(wǎng)上報報價/競價標(biāo)書在在線應(yīng)應(yīng)答321合同管管理框架協(xié)協(xié)議4審核采購需需求管管理供應(yīng)商績效管理預(yù)算系統(tǒng)ERP供應(yīng)商分析與與計劃劃分析戰(zhàn)略計劃小工具具支撐撐采購目目錄調(diào)查表表報表項目計計劃……需求管管理上報采購過過程管管理任務(wù)A配價確確認更新訂單尋源需需求訂單需需求任務(wù)B任務(wù)C任務(wù)分派方案標(biāo)書發(fā)布應(yīng)答多輪評審專家?guī)鞄鞗Q策訂單代管料料供應(yīng)商商門戶戶訂單供應(yīng)商商注冊冊商務(wù)協(xié)協(xié)同信息交交互商務(wù)談?wù)勁芯W(wǎng)上招招投標(biāo)標(biāo)網(wǎng)上報報價/競價標(biāo)書在在線應(yīng)應(yīng)答321合同管管理框架協(xié)協(xié)議4審核采購需需求管管理的的三個個核心心環(huán)節(jié)節(jié)需求合攏屬性控制集團總總部產(chǎn)業(yè)集集團成員企企業(yè)橫向委托、屬性控制采購需求采購需求上報授授權(quán)上報授授權(quán)需求2需求1需求N需求合并任務(wù)派發(fā)采購方案需求評審采購實施采購決策需求部門直接下訂單采購部門下訂單挑行挑行挑行采購組織2采購方式3采購主體1業(yè)務(wù)模模型:先橫后后縱模模式成員公公司計劃建設(shè)部運維部采購與物流中心產(chǎn)業(yè)集集團計劃建設(shè)部運維部采購與物流中心集團總總部計劃建設(shè)部運維部采購物流部物資A物資B物資C物資D物資E橫向匯總采購需求橫向匯總采購需求上報橫向匯總采購需求自采授權(quán)授權(quán)自采上報授權(quán)自采自采上報上報橫向匯總采購需求業(yè)務(wù)模模型:先縱后后橫模模式成員公公司計劃建設(shè)部運維部采購與物流中心產(chǎn)業(yè)集集團計劃建設(shè)部運維部采購與物流中心集團總總部計劃建設(shè)部運維部采購物流部物資A物資B物資C物資D物資E上報需求的的路由由---貨源清清單（（物資資目錄錄）路由表表貨源清清單生產(chǎn)類物資IT類物資資產(chǎn)類物資執(zhí)行公司/采購方式受理公司/采購組織物資類別/需求公司路由器器貨源清清單---定義需需求的的路由由過程程物資類別物資編碼數(shù)量限制金額限制物資屬性維度地區(qū)公司項目需求主體屬性維度公司部門工作組人員采購主體屬性維度公開招標(biāo)邀請招標(biāo)競爭性談判定向采購建議采購方式自定義維度是否否合合約約控控制制控制方案和參數(shù)采購購過過程程---招投投標(biāo)標(biāo)管管理理采購購方方案案編編制制采購購決決策策管管理理采購購方方案案執(zhí)執(zhí)行行采購購方方案案編編制制采購購內(nèi)容容采購購方式式采購購文件件采購購標(biāo)標(biāo)段段招標(biāo)標(biāo)方方式式采購購環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)設(shè)設(shè)置置招標(biāo)標(biāo)公公告告招標(biāo)標(biāo)書書-投標(biāo)標(biāo)書書詢價價單單-報價價單單澄清清文文件件談判判文文件件問卷卷與與應(yīng)應(yīng)答答采購購承承辦辦人人采購購物物料料采購購預(yù)預(yù)算算金金額額采購購數(shù)數(shù)量量項目目信信息息推舉舉供供應(yīng)應(yīng)商商采購購方案案采購購方方案案執(zhí)執(zhí)行行---標(biāo)書書的的發(fā)發(fā)布布與與應(yīng)應(yīng)答答創(chuàng)建建發(fā)布布應(yīng)答答發(fā)給給誰誰：：系系統(tǒng)統(tǒng)推擠擠供供應(yīng)應(yīng)商商、、最終終選選定定供供應(yīng)應(yīng)商發(fā)發(fā)放放時時間間：：外網(wǎng)網(wǎng)：：發(fā)發(fā)布布后后數(shù)據(jù)據(jù)推推進進送送至至電子子商商務(wù)務(wù)網(wǎng)網(wǎng)站站應(yīng)答答人人應(yīng)答答情情況況反饋饋應(yīng)應(yīng)答答情情況況(如：：開開標(biāo)標(biāo)公公告告)招標(biāo)標(biāo)公公告告招標(biāo)標(biāo)書書-投標(biāo)標(biāo)書書詢價價單單-報價價單單澄清清文文件件談判判文文件件問卷卷與與應(yīng)應(yīng)答答附件件式式文文檔檔解析析式式文文件件發(fā)布布與與應(yīng)答答集成成環(huán)環(huán)境境下下的的標(biāo)標(biāo)書書發(fā)發(fā)布布與與應(yīng)應(yīng)答答電子采購系統(tǒng)-招標(biāo)流程-1供應(yīng)商門戶電子采購后臺企業(yè)內(nèi)部ERP模版設(shè)置采購方案定義采購需求/招標(biāo)計劃招標(biāo)公告（分標(biāo)段）入圍單位審批招投標(biāo)收款單招標(biāo)文件（分標(biāo)段支持RFI）發(fā)布布與與應(yīng)應(yīng)答答方案案執(zhí)執(zhí)行行供應(yīng)商績效評估收款單工本費保證金交保證金還招標(biāo)邀請函確認投標(biāo)投標(biāo)承諾參與投標(biāo)應(yīng)答系統(tǒng)統(tǒng)推推進進供供應(yīng)應(yīng)商商與與最終終選選擇擇供供應(yīng)應(yīng)商商列列表表啟用用CA證書書，，確確保保招標(biāo)標(biāo)過過程程的的法法律律基基礎(chǔ)礎(chǔ)RFI采購購執(zhí)執(zhí)行行---網(wǎng)上上競競價價室室創(chuàng)建建競價價競價價結(jié)結(jié)果果設(shè)置置競競價價規(guī)規(guī)則則配置置文文件件密鑰鑰分分析析競價價結(jié)果果競價價執(zhí)執(zhí)行行網(wǎng)上上競競價價室室---價格格看看板板采購環(huán)節(jié)執(zhí)行過程采購環(huán)節(jié)：發(fā)標(biāo)與回標(biāo)(開啟詢價)時間：2007.9.18價格格看看板板其他環(huán)節(jié)A時間：2007.9.19采購環(huán)節(jié)：在線競價（線上2輪）時間：2007.9.25其他環(huán)節(jié)B時間：2007.9.30采購環(huán)節(jié)：競價談判（線下1輪）時間：2007.10.912345網(wǎng)上上競競價價室室的的競競價價策策略略---競價價室室參參數(shù)數(shù)競價價室室供供應(yīng)應(yīng)商商參參數(shù)數(shù)是否否顯顯示示競競價價室室供供應(yīng)應(yīng)商商總總數(shù)數(shù)是否否顯顯示示當(dāng)當(dāng)前前報報價價供供應(yīng)應(yīng)商商名名稱稱競價價室室實實時時價價格格參參數(shù)數(shù)針對對個個別別供供應(yīng)應(yīng)商商制制訂訂該該供供應(yīng)應(yīng)商商的的競競價價價價格格顯顯示示系系數(shù)數(shù)………最大限度的活躍競價室的氣氛，竟出最有質(zhì)量的最低價格采購購執(zhí)執(zhí)行行---網(wǎng)上上競競價價室室電子采購系統(tǒng)-招標(biāo)流程-1供應(yīng)商門戶電子采購后臺企業(yè)內(nèi)部ERP招標(biāo)應(yīng)答開啟競價價方案案執(zhí)執(zhí)行行開啟啟配置單發(fā)布報價板監(jiān)控板競價規(guī)則競價過程管理競價項目查詢競價結(jié)果競價室密鑰競價室管理競價項目查詢Mail接受登陸配置確認報價板監(jiān)控板電信級的競價環(huán)境確保競價過程的穩(wěn)定可靠采購購執(zhí)執(zhí)行行---標(biāo)書書評評審審創(chuàng)建建評估估評委委打打分分網(wǎng)上上評評標(biāo)標(biāo)系統(tǒng)統(tǒng)自自動動評評分分(基于于細細則則與與摘摘要要、、基于于評評委委打打分分結(jié)結(jié)果果)抽取取或或指指定定評評委委評估估文文件件范范圍圍(文件件上傳傳)被評評估估文文件件打打包包下下載載被評估文件分分發(fā)評分模版評估空白評分板細則與摘要錄錄入細則與摘要導(dǎo)導(dǎo)入解析式文件生生成評審：大項與與權(quán)重評委集中評標(biāo)標(biāo)模式：評標(biāo)標(biāo)只有一個評評委打出的分分數(shù)，即：價價格做為評委委評分的一個個小項，由評評委進行評分分，不做單獨獨處理。省公公司一般不計計算評估分。?？偙驹O(shè)定具體環(huán)節(jié)……定義大項與權(quán)重執(zhí)行評審評審得分排名大項與權(quán)重選取評委評委打分匯總分排名非集中評標(biāo)模模式：評標(biāo)結(jié)結(jié)果由評委分分、價格分、、評估分三項項組成，即：：價格分由價價格公式計算算得出，評估估分由相關(guān)機機構(gòu)打分得出出，評委的評評分不包括以以上兩項內(nèi)容容。評委與打分評委分匯總分排名價格公式價格分評估申請評估分大項與權(quán)重評委集中評標(biāo)標(biāo)模式總本設(shè)定具體環(huán)節(jié)……定義大項與權(quán)重執(zhí)行評審評審得分排名非集中評標(biāo)模模式評審：大項與與權(quán)重評審：大項與與權(quán)重-29評委集中評標(biāo)標(biāo)模式總本設(shè)定具體環(huán)節(jié)……定義大項與權(quán)重執(zhí)行評審評審得分排名非集中評標(biāo)模模式評委打分完畢畢，即可進行行評分匯總及及排名各項分數(shù)分別別計算，匯總總分由各項分分數(shù)匯總得出出，作為總分分與排名評審：大項與與權(quán)重系統(tǒng)實實現(xiàn)在采購方案執(zhí)執(zhí)行階段確定定大項與權(quán)重重。每個標(biāo)段分別別定義大項與與權(quán)重價格分與