FMIS系統(tǒng)預(yù)算管理流程詳細講解

FMIS系統(tǒng)預(yù)算管理流程講解

2008年12月16日使用FMIS預(yù)算系統(tǒng)的重要性廣電財[2008]295號文明確了我單位參加廣東電網(wǎng)公司企業(yè)負責(zé)人資產(chǎn)經(jīng)營考核。提高我們資產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)和經(jīng)營管理指標(biāo)的考核水平。提高財務(wù)信息化管理水平。與省公司管理要求保持一致。使用FMIS預(yù)算系統(tǒng)的注意事項考慮大家熟悉FIMS預(yù)算系統(tǒng)有一定的過程，為提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性，在用FIMS系統(tǒng)編制月度資金計劃的同時需用原方式上報月度資金計劃，以求穩(wěn)妥。在預(yù)算的控制環(huán)節(jié)，也雙軌運行。即報銷時在FIMS預(yù)算系統(tǒng)里審批流轉(zhuǎn)時也進行原紙質(zhì)審批的流程。

月度預(yù)算編制的流程

一、區(qū)分費用歸屬單位預(yù)算員以電?；蚺嘤?xùn)中心的身份進入編制。資本性項目、修理費統(tǒng)一在培訓(xùn)中心編制。醫(yī)藥費統(tǒng)一在電校編制。飯?zhí)没锸持С鼋y(tǒng)一在電校編制。電校財務(wù)科預(yù)算員是王朝暉。培訓(xùn)中心財務(wù)科預(yù)算員是馬沁。月度預(yù)算編制的流程二、統(tǒng)一費用的歸屬部門（一）學(xué)校費用工資、福利（不包醫(yī)藥費）、社保等職工薪酬統(tǒng)一由人事科編制。醫(yī)藥費統(tǒng)一由膳衛(wèi)科編制。招待費、辦公費統(tǒng)一由辦公室編制。低值易耗品統(tǒng)一由總務(wù)科編制。車輛費用統(tǒng)一由總務(wù)科編制。黨團活動費統(tǒng)一由黨辦編制。信息系統(tǒng)維護費由信息技術(shù)部編制。飯?zhí)觅M用由膳食衛(wèi)生科編制。月度預(yù)算編制的流程二、統(tǒng)一費用的歸屬部門（二）培訓(xùn)中心費用招待費、辦公費、運輸費、保險費、修理費、低值易耗品、綠化費、會議費等統(tǒng)一由綜合辦編制。工資、福利、無形資產(chǎn)攤銷、折舊等統(tǒng)一由財務(wù)科編制。培訓(xùn)班費用支出由培訓(xùn)部編制。月度預(yù)算編制的流程二、統(tǒng)一費用的歸屬部門（三）資本性支出小型基建項目由籌建辦編制。技改項目由年度預(yù)算申報部門編制?？萍柬椖坑赡甓阮A(yù)算申報部門編制。月度預(yù)算編制的流程三、各項費用的編制流程（一）概述各部門預(yù)算員登陸FMIS系統(tǒng)點擊月度資金計劃編制進入點擊項目選擇有關(guān)項目一直到最底層確定傳遞月度預(yù)算編制的流程三、各項費用的編制流程（二）醫(yī)藥費職工藥費→膳衛(wèi)科醫(yī)生（審核匯總）→膳衛(wèi)科預(yù)算員→FMIS系統(tǒng)醫(yī)藥費項目→財務(wù)科（學(xué)校）離退休藥費→工會匯總→膳衛(wèi)科醫(yī)生審核→膳衛(wèi)科預(yù)算員→FMIS系統(tǒng)離退休經(jīng)費項目→財務(wù)科（學(xué)校）月度預(yù)算編制的流程三、各項費用的編制流程（三）辦公費（僅指筆、紙、電池、辦公飲水、茶等辦公消耗品及話費、郵費等）、招待費各部門預(yù)算員收集有關(guān)信息→各部門領(lǐng)導(dǎo)→辦公室預(yù)算員→填入FMIS系統(tǒng)辦公費、招待費項目→財務(wù)科（學(xué)校）各部門預(yù)算員收集有關(guān)信息→各部門領(lǐng)導(dǎo)→綜合辦預(yù)算員→填入FMIS系統(tǒng)辦公費、招待費項目→財務(wù)科（培訓(xùn)中心）月度預(yù)算編編制的流程程三、各項費費用的編制制流程（四）車輛輛費用（包包括油費、、過橋費、、停車費、、車輛維修修等）、低低值易耗品品（單位價價值在2000元以以下，使用用時間在一一年以上的的物品）有關(guān)部門預(yù)預(yù)算員收集集相關(guān)信息息→有關(guān)部部門領(lǐng)導(dǎo)→→總務(wù)科填入FMIS系統(tǒng)(運輸費、、保險費、、低值易耗耗品攤銷)→財務(wù)務(wù)科（學(xué)校校）有關(guān)部門預(yù)預(yù)算員收集集相關(guān)信息息→有關(guān)部部門領(lǐng)導(dǎo)→→綜合部填入FMIS系統(tǒng)(運輸費、、保險費、、低值易耗耗品攤銷)→財務(wù)科科（培訓(xùn)中中心）月度預(yù)算編編制的流程程三、各項費費用的編制制流程（五）差旅旅費等其他他費用各部門預(yù)算算員填入FMIS系系統(tǒng)(差旅旅費等)→→有關(guān)部門門領(lǐng)導(dǎo)→財財務(wù)科預(yù)算算員（學(xué)校校）各部門預(yù)算算員填入FMIS系系統(tǒng)(差旅旅費等)→→有關(guān)部門門領(lǐng)導(dǎo)→財財務(wù)科預(yù)算算員（培訓(xùn)訓(xùn)中心）月度預(yù)算編編制的流程程四、備用金金（包括醫(yī)醫(yī)療費、差差旅費）借借款的編制制流程5000元元以下不借借備用金，，先由經(jīng)辦辦人墊付。。職工借款→→所屬部門門領(lǐng)導(dǎo)→相相關(guān)費用控控制部門的的預(yù)算員→→填入FMIS系系統(tǒng)相關(guān)項項目→費用用控制部門門領(lǐng)導(dǎo)→財財務(wù)科預(yù)算算員→財務(wù)務(wù)科長（含含5000元以下））→副校長長（含30000元元以下）→→校長（30000元以上））離退休職工工借款→工工會匯總→→相關(guān)費用用控制部門門的預(yù)算員員→填入入FMIS系統(tǒng)相關(guān)關(guān)項目→費費用控制部部門領(lǐng)導(dǎo)→→財務(wù)科預(yù)預(yù)算員→財財務(wù)科長（（含5000元以下下）→副校校長（含30000元以下））→校長（（30000元以上上）月度度預(yù)預(yù)算算編編制制的的流流程程五、、培培訓(xùn)訓(xùn)班班支支出出的的編編制制流流程程管理理人人員員培培訓(xùn)訓(xùn)專專責(zé)責(zé)→→將將培培訓(xùn)訓(xùn)支支出出填填入入FMIS系系統(tǒng)統(tǒng)月月度度資資金金支支付付申申請請其他他支支出出其其他他應(yīng)應(yīng)付付款款項目目→→培培訓(xùn)訓(xùn)部部領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審審批批→→財財務(wù)務(wù)科科（（培培訓(xùn)訓(xùn)））生產(chǎn)產(chǎn)人人員員、、技技能能鑒鑒定定培培訓(xùn)訓(xùn)專專責(zé)責(zé)→→將將培培訓(xùn)訓(xùn)支支出出填填入入FMIS系系統(tǒng)統(tǒng)月月度度資資金金支支付付申申請請其他他業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)支支出出項目目→→培培訓(xùn)訓(xùn)部部領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審審批批→→財財務(wù)務(wù)科科（（培培訓(xùn)訓(xùn)））其他他技技能能鑒鑒定定站站的的培培訓(xùn)訓(xùn)支支出出由由技技能能鑒鑒定定培培訓(xùn)訓(xùn)專專責(zé)責(zé)負負責(zé)責(zé)在在FMIS系系統(tǒng)統(tǒng)上上報報資資金金計計劃劃。。凡是是有有開開發(fā)發(fā)票票收收取取培培訓(xùn)訓(xùn)費費的的項項目目在在FMIS系系統(tǒng)統(tǒng)上上報報月月度度資資金金計計劃劃時時填填列列其他他業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)支支出出項目目。。月度度預(yù)預(yù)算算編編制制的的流流程程六、、飯飯?zhí)锰觅M費用用月月度度預(yù)預(yù)算算的的編編制制流流程程東區(qū)區(qū)承承包包飯飯?zhí)锰蒙判l(wèi)衛(wèi)科科預(yù)預(yù)算算員員→→將將飯飯?zhí)锰弥еС龀鎏钐钊肴隖MIS系系統(tǒng)統(tǒng)月月度度資資金金支支付付申申請請其他他支支出出其其他他應(yīng)應(yīng)付付款款項目目→→膳膳衛(wèi)衛(wèi)科科領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審審批批→→財財務(wù)務(wù)科科（（學(xué)學(xué)校校））西區(qū)區(qū)自自營營飯飯?zhí)锰镁C合合部部預(yù)預(yù)算算員員→→將將飯飯?zhí)锰弥еС龀鎏钐钊肴隖MIS系系統(tǒng)統(tǒng)月月度度資資金金支支付付申申請請其他他業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)支支出出項目目→→綜綜合合部部領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審審批批→→財財務(wù)務(wù)科科（（學(xué)學(xué)校校））月度度預(yù)預(yù)算算編編制制的的時時間間月度度預(yù)預(yù)算算編編制制上上報報到到財財務(wù)務(wù)科科的的時時間間為為用用款款月月度度的的上上月月23日日前前。。需要要歸歸集集費費用用的的部部門門可可要要求求其其他他部部門門適適當(dāng)當(dāng)提提前前時時間間。。建議議有有關(guān)關(guān)費費用用歸歸集集的的部部門門可可設(shè)設(shè)定定合合適適的的表表格格以以統(tǒng)統(tǒng)計計不不同同部部門門的的資資金金計計劃劃和和實實際際使使用用情情況況。。在FMIS預(yù)預(yù)算算系系統(tǒng)統(tǒng)里里報報銷銷的的填填制制方方法法供電電成成本本備用用金金沖沖賬賬小型型基基建建（（在在工工程程模模塊塊里里控控制制，，暫暫時時控控制制不不了了））技改改項項目目（（在在工工程程模模塊塊里里控控制制，，暫暫時時控控制制不不了了））科技技項項目目（（在在工工程程模模塊塊里里控控制制，，暫暫時時控控制制不不了了））在FMIS預(yù)預(yù)算算系系統(tǒng)統(tǒng)里里報報銷銷的的填填制制方方法法一、、費費用用報報銷銷原原則則報銷銷的的費費用用必必須須有有周周期期內(nèi)內(nèi)的的資資金金支支付付計計劃劃。。報銷銷的的周周期期為為本本月月的的1日日——本本月月的的25日日。。原則則上上要要求求所所有有費費用用在在FMIS系系統(tǒng)統(tǒng)里里審審批批流流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。。在FMIS預(yù)預(yù)算算系系統(tǒng)統(tǒng)里里報報銷銷的的填填制制方方法法二、、報報銷銷審審批批流流程程(一一般般費費用用））報銷人→→在FMIS系系統(tǒng)里填填制單據(jù)據(jù)→報銷銷人所在在部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)（2000元及以以下）→→財務(wù)科科預(yù)算員員→財務(wù)務(wù)科科長長（5000元元及以下下）→→主管管校長（（30000元元及以下下）→→校長（（30000元元以上））控制集中中費用的的部門報報銷集中中控制的的費用適適用于該該流程。。在FMIS預(yù)算算系統(tǒng)里里報銷的的填制方方法二、報銷銷審批流流程(其其他部門門報銷集集中控制制的費用用）報銷人→→在FMIS系系統(tǒng)里填填制單據(jù)據(jù)→報銷銷人所在在部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)（2000元及以以下）→→費用預(yù)預(yù)算控制制部門預(yù)預(yù)算員→→費用預(yù)預(yù)算控制制部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)→財財務(wù)科預(yù)預(yù)算員→→財務(wù)科科科長（（5000元及及以下））→主主管校校長（30000元及及以下））→校校長（30000元以以上）在FMIS預(yù)算算系統(tǒng)里里報銷的的填制方方法二、報銷銷審批流流程（招招待費））報銷人→→在FMIS系系統(tǒng)里填填制單據(jù)據(jù)→報銷銷人所在在