采購(gòu)SA系統(tǒng)退貨操作流程培訓(xùn)教材

SAP系統(tǒng)退貨采購(gòu)SAP系統(tǒng)退貨操作流程培訓(xùn)

采購(gòu)SAP系統(tǒng)退貨操作流程大綱

一、庫(kù)區(qū)及料廢退貨（移動(dòng)類(lèi)型161）1、查詢庫(kù)存2、退貨㈠生成系統(tǒng)退貨申請(qǐng)㈡生成系統(tǒng)退貨訂單3、審批訂單4、換貨㈠生成系統(tǒng)換貨申請(qǐng)㈡生成系統(tǒng)換貨訂單二、待檢區(qū)退貨（移動(dòng)類(lèi)型124）

一、系統(tǒng)退貨

1、查詢庫(kù)存①雙擊桌面快鍵鍵圖標(biāo)，打開(kāi)如下圖1界面，鼠標(biāo)選中PRD，點(diǎn)擊“登錄”按鈕，進(jìn)入圖2界面，在“客戶端”輸入800，在“用戶”處輸入您的賬戶，“口令”處輸入密碼，按“回車(chē)”按鈕，打開(kāi)界面入圖3：

圖1圖2800OED-MM-026密碼②在圖3界面“菜單”下面的文本框中輸入查詢庫(kù)存命令MMBE，回車(chē)，如圖4所示，打開(kāi)庫(kù)存界面,查詢待退貨物所在庫(kù)區(qū)的庫(kù)存數(shù)量：

圖3MMBE③在“物料”右邊的文本框里輸入對(duì)應(yīng)的物料號(hào)‘在“工廠”右邊的文本框里輸入工廠代碼“7120”，如圖4，按“回車(chē)”按鈕，打開(kāi)圖5界面：

圖4OED15114010027120④在圖5界面中選擇所退貨物的庫(kù)區(qū)，如：71054HP20-國(guó)產(chǎn)零件庫(kù)，雙擊物料批次號(hào)，打開(kāi)圖6界面。

圖5庫(kù)區(qū)批次號(hào)5、點(diǎn)擊圖6右下角的批次分類(lèi)，打開(kāi)如圖7，查看供應(yīng)商代碼賬戶號(hào)是否正確。

圖6圖72、退貨㈠生成系統(tǒng)退貨申請(qǐng)

①查詢完庫(kù)存數(shù)量，（再對(duì)照庫(kù)存實(shí)物數(shù)量，按照實(shí)際退貨批次進(jìn)行退貨，在倉(cāng)庫(kù)提供的批次不清情況下，國(guó)產(chǎn)庫(kù)按照批次從舊到新，料廢庫(kù)按批次從新到舊一次加減庫(kù)存數(shù)量）返回在SAP系統(tǒng)上生成退貨申請(qǐng)，如圖1，輸入創(chuàng)建采購(gòu)?fù)素浬暾?qǐng)命令ME51N，回車(chē),如圖所示：ME51N圖1②輸入采購(gòu)申請(qǐng)ME51N命令并回車(chē)后，在所打開(kāi)界面對(duì)應(yīng)行文字描述下行中輸入：物料（物料號(hào)）、短文本（物料名稱）、申請(qǐng)數(shù)量、工廠（7120）、庫(kù)存地點(diǎn)、申請(qǐng)者、需、求跟蹤號(hào)（00000）、固定供應(yīng)商（供應(yīng)商代碼）等，并在此處選擇退貨采購(gòu)申請(qǐng)，回車(chē)，檢查無(wú)誤后點(diǎn)擊保存按鈕，用筆記錄界面左下角申請(qǐng)?zhí)?。如圖：3000004241退貨采購(gòu)申請(qǐng)㈡生成系統(tǒng)退貨訂單①與采購(gòu)申請(qǐng)一樣，在登錄SAP賬戶回車(chē)后打開(kāi)此界面，并輸入創(chuàng)建采購(gòu)訂單命令ME21N(圖1)，回車(chē)（如圖2）圖1②打開(kāi)如下下界面：：點(diǎn)擊如如圖，，雙擊后后打開(kāi)采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)界面，，如圖3所示：圖2③在打開(kāi)的的采購(gòu)申申請(qǐng)界面面中（圖圖1），有““一般選選擇”項(xiàng)項(xiàng)，勾選選“一般般選擇””項(xiàng)下面面的□““僅打開(kāi)開(kāi)、□□僅批準(zhǔn)準(zhǔn)”，其其中“最最大符合合數(shù)量””為系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)，，同時(shí)把把在創(chuàng)建建采購(gòu)申申請(qǐng)時(shí)產(chǎn)產(chǎn)生的采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)?zhí)柼顚?xiě)寫(xiě)在“采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)編號(hào)”右邊的的文本框框中，如如圖。點(diǎn)點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕，返返回到退退貨采購(gòu)購(gòu)訂單界界面，如如圖2圖1采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)編號(hào)執(zhí)行④打開(kāi)圖2界面，用用鼠標(biāo)拖拖住界面面左邊的的采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)?zhí)枺?000006238）至小車(chē)圖標(biāo)中，，并填寫(xiě)寫(xiě)采購(gòu)組織織（7100）、采購(gòu)購(gòu)組（F02）、公司司代碼（（7100），供應(yīng)商代代碼，點(diǎn)點(diǎn)擊交付/開(kāi)票國(guó)項(xiàng)，輸輸入國(guó)際貿(mào)易易條件（（00000）如圖3，采購(gòu)訂單單選退貨采購(gòu)購(gòu)訂單，，待申請(qǐng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成退退貨訂單單時(shí)，界界面如圖圖3：圖2⑤用鼠標(biāo)向向右滑動(dòng)動(dòng)滾動(dòng)條條，在每每一條物物料后面面的“免免”“退退”字樣樣前勾選選（圖4），完成成后點(diǎn)擊擊檢查工具具按鈕（（圖5），進(jìn)行檢檢查，沒(méi)沒(méi)有問(wèn)題題后進(jìn)行行保存（（圖6）。圖2圖3國(guó)際貿(mào)易易條件退免圖4檢查保存檢查結(jié)果果如圖，，即可保保存。點(diǎn)保存即即可。圖6⑥點(diǎn)擊保存存后，系系統(tǒng)產(chǎn)生生一個(gè)退退貨采購(gòu)購(gòu)訂單號(hào)號(hào)，記錄錄左下角角產(chǎn)生的的以76開(kāi)頭的退退貨采購(gòu)購(gòu)訂單號(hào)號(hào)。圖7采購(gòu)訂單單號(hào)3、審批訂訂單①同樣在在SAP起初登錄錄打開(kāi)的的界面中中輸入訂訂單審批批命令ME28，如圖1，回車(chē)后后打開(kāi)如如圖2界面圖1②在圖2中，填寫(xiě)寫(xiě)審批代代碼（1）、審批批組（1到2）及憑證證編號(hào)（（采購(gòu)申申請(qǐng)?zhí)枺┡c供應(yīng)應(yīng)商代碼碼，點(diǎn)擊擊執(zhí)行按按鈕，打打開(kāi)圖3圖2③在此界面面中點(diǎn)擊擊訂單號(hào)號(hào)下面的的未審批標(biāo)標(biāo)識(shí)，當(dāng)圖3標(biāo)識(shí)變?yōu)闉閳D4，即審批批完成，，下一步步制作換換貨申請(qǐng)請(qǐng)圖3圖4表示已審審批4、換貨㈠生成系系統(tǒng)換貨貨申請(qǐng)①所有采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)都使用用與退貨貨采購(gòu)申申請(qǐng)一樣樣的方法法，不同同之處就就是把退退貨采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)更更改為庫(kù)存物料料采購(gòu)（（圖3）申請(qǐng)即可可.輸入創(chuàng)建建采購(gòu)申申請(qǐng)命令令ME51N，回車(chē)，，打開(kāi)圖圖2界面。圖1②與退貨貨采購(gòu)申申請(qǐng)一樣樣，在所所打開(kāi)界界面對(duì)應(yīng)應(yīng)行文字字描述下下行中輸輸入：物物料（物物料號(hào)））、短文文本（物物料名稱稱）、申申請(qǐng)數(shù)量量、工廠廠（7120）、庫(kù)存存地點(diǎn)、、申請(qǐng)者者、需求求跟（00000）、固定定供應(yīng)商商（供應(yīng)應(yīng)商代碼碼）等，，并在此此處選擇擇庫(kù)存采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)，回車(chē)，，檢查無(wú)無(wú)誤后點(diǎn)點(diǎn)擊保存按鈕，用用筆記錄錄界面左左下角申申請(qǐng)?zhí)枴?。如圖所所示：3000004241換貨采購(gòu)購(gòu)申請(qǐng)圖2②換貨（（庫(kù)存物物料）采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)圖3㈡生成系統(tǒng)統(tǒng)換貨訂訂單①同理，，所有采采購(gòu)訂單單都使用用與退貨貨采購(gòu)訂訂單一樣樣的方法法，換貨貨采購(gòu)訂訂單不同同之處就就是把退退貨采購(gòu)購(gòu)訂單更更改為庫(kù)庫(kù)存物料料采購(gòu)訂訂單的同同時(shí)，在在換貨采采購(gòu)訂單單的每一一條物料料后面只只在“免免”字前前勾選即即可（退退貨采購(gòu)購(gòu)訂單還還要在““退””前勾選選。輸入入創(chuàng)建采采購(gòu)訂單單命令ME21N，回車(chē)，，即可打打開(kāi)如圖圖1、圖2界面：ME21N圖1②輸入ME21N回車(chē)后打打開(kāi)如下下界面圖圖2：雙擊如如圖，，打開(kāi)采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)界面，，如圖3所示：圖2③在打開(kāi)的的采購(gòu)申申請(qǐng)界面面中（圖圖3），有““一般選選擇”項(xiàng)項(xiàng)，勾選選“一般般選擇””項(xiàng)下面面的□““僅打開(kāi)開(kāi)、□□僅批準(zhǔn)準(zhǔn)”，其其中“最最大符合合數(shù)量””為系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)，，同時(shí)把把在創(chuàng)建建采購(gòu)申申請(qǐng)時(shí)產(chǎn)產(chǎn)生的采采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)?zhí)柼顚?xiě)寫(xiě)在“采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)編號(hào)”右邊的的文本框框中，如如圖。點(diǎn)點(diǎn)擊執(zhí)行按鈕，返返回到換換貨（庫(kù)庫(kù)存物料料）采購(gòu)購(gòu)訂單界界面，如如圖4圖3采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)編號(hào)執(zhí)行④打開(kāi)圖4界面，用用鼠標(biāo)拖拖住界面面左邊的的采購(gòu)申請(qǐng)請(qǐng)?zhí)枺?000006238）至小車(chē)圖標(biāo)中，，并填寫(xiě)寫(xiě)采購(gòu)組織織（7100）、采購(gòu)購(gòu)組（F02）、公司司代碼（（7100），供應(yīng)商代代碼，點(diǎn)點(diǎn)擊交付/開(kāi)票國(guó)項(xiàng)，輸輸入國(guó)際貿(mào)易易條件（（00000）如圖5，采購(gòu)訂單單選退貨采購(gòu)購(gòu)訂單，，待申請(qǐng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成換換貨訂單單時(shí)，界界面如圖圖6：圖4⑤用鼠標(biāo)向向右滑動(dòng)動(dòng)滾動(dòng)條條，在每每一條物物料后面面的“免免”“退退”字樣樣前勾選選（圖4），完成成后點(diǎn)擊擊檢查工具具按鈕（（圖5），進(jìn)行檢檢查，沒(méi)沒(méi)有問(wèn)題題后進(jìn)行行保存（（圖6）。圖2圖5國(guó)際貿(mào)易易條件免圖4檢查保存檢查結(jié)果果如圖，，即可保保存。點(diǎn)保存即即可。圖6⑥點(diǎn)擊保存存后，系系統(tǒng)產(chǎn)生生一個(gè)換換貨采購(gòu)購(gòu)訂單號(hào)號(hào)，記錄錄左下角角產(chǎn)生的的以70開(kāi)頭的換換貨采購(gòu)購(gòu)訂單號(hào)號(hào)。圖7采購(gòu)訂單單號(hào)3、審批訂訂單①同樣在在SAP起初登錄錄打開(kāi)的的界面中中輸入訂訂單審批批命令ME28，如圖1，回車(chē)后后打開(kāi)如如圖2界面圖1②在圖2中，填寫(xiě)寫(xiě)審批代代碼（1）、審批批組（1到2）及憑證證編號(hào)（（采購(gòu)申申請(qǐng)?zhí)枺┡c供應(yīng)應(yīng)商代碼碼，點(diǎn)擊擊執(zhí)行按按鈕，打打開(kāi)圖3圖2③在此界面面中點(diǎn)擊擊訂單號(hào)號(hào)下面的的未審批標(biāo)標(biāo)識(shí)，當(dāng)圖3標(biāo)識(shí)變?yōu)闉閳D4，即審批批完成，，把退/換貨采購(gòu)購(gòu)訂單號(hào)號(hào)提供給給物流科科賬務(wù)員員，及時(shí)時(shí)辦理出出入庫(kù)手手續(xù)。圖3圖4表示已審審批二、待檢檢區(qū)退貨貨1、待檢區(qū)區(qū)退貨屬屬于退貨貨中較簡(jiǎn)簡(jiǎn)單的部部分，因因每一筆筆貨物到到庫(kù)房待待檢區(qū)后后，都要要進(jìn)行檢檢驗(yàn)合格格才能入入庫(kù)，因因此待退退貨時(shí)，，已經(jīng)在在系統(tǒng)上上生產(chǎn)報(bào)報(bào)檢憑證證號(hào)的貨貨物，如如需要進(jìn)進(jìn)行待檢檢區(qū)不退退貨時(shí)，，采購(gòu)工工程師需需要把在在SAP系統(tǒng)報(bào)檢檢時(shí)所生生產(chǎn)的報(bào)報(bào)檢號(hào)及及對(duì)應(yīng)的的訂單號(hào)號(hào)一起填填寫(xiě)到退退貨單上上交于賬賬務(wù)員進(jìn)進(jìn)行系統(tǒng)統(tǒng)待檢區(qū)區(qū)退貨，，同時(shí)，，為了防防止因各各種原因因進(jìn)行手手工報(bào)檢檢的到貨貨，沒(méi)有有在系統(tǒng)統(tǒng)上形成成報(bào)檢憑憑證號(hào)的的，再退退貨時(shí)需需要補(bǔ)報(bào)報(bào)檢后在在做系統(tǒng)統(tǒng)待檢區(qū)區(qū)退貨，