汽車銷售服務(wù)有限公司差旅費(fèi)補(bǔ)貼制度

汽車銷售服務(wù)差旅費(fèi)補(bǔ)貼制度為了加強(qiáng)公司出差費(fèi)的管理，有效控制和壓縮差旅費(fèi)用的支出，提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率，特制定本制度。一、辦理程序出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”，填寫“用款申請(qǐng)單”，列明用款計(jì)劃，由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。出差人員回公司后，應(yīng)形成出差完成情況書面報(bào)告，并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果，簽署考核意見，部門負(fù)責(zé)人以上級(jí)別的出差報(bào)告交總經(jīng)理閱、核，總經(jīng)理由董事長閱、核。審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù)，按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可改變。出差回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬，超過三天報(bào)銷差旅費(fèi)每一天按30元罰款，假設(shè)遲報(bào)時(shí)間超過十天以上（不含十天），那么由出差人自行承當(dāng)該次出差的全部費(fèi)用。業(yè)務(wù)發(fā)票、差旅費(fèi)等各種單據(jù)經(jīng)辦人必需及時(shí)簽字報(bào)銷入帳。報(bào)銷后，借款金額仍超過規(guī)定范圍的，于次月工資中扣除。出差時(shí)借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原那么，延誤工作責(zé)任自負(fù)；銷售部業(yè)務(wù)人員，市內(nèi)業(yè)務(wù)每人只允許最多借用500元出差周轉(zhuǎn)金；省內(nèi)業(yè)務(wù)每人只允許借用1500元出差周轉(zhuǎn)金，省外業(yè)務(wù)每人只允許借用3000元出差周轉(zhuǎn)金，偶爾出差的工作人員，每次只允許借用和業(yè)務(wù)量基本對(duì)等借款（一般控制在1000元以內(nèi)）。特殊情況由公司領(lǐng)導(dǎo)特批，對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總體原那么：對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“定級(jí)待遇，節(jié)約為本，超支不補(bǔ)、憑票報(bào)銷（1）住宿標(biāo)準(zhǔn)（金額單位：元。下同）:地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下公司領(lǐng)導(dǎo)200/夜以下180/夜以下160/夜以下120/夜以下80/夜以下部門經(jīng)理160/夜以下140/夜以下120/夜以下100/夜以下80/夜以下其余人員140/夜以下120/夜以下100/夜以下80/夜以下60/夜以下（2）伙食補(bǔ)助費(fèi):地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下公司領(lǐng)導(dǎo)150元/天120元/天100元/天80元/天60元/天部門經(jīng)理120元/天100元/天80元/天60元/天40元/天其余人員100元/天80元/天60元/天40元/天40元/天注：費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)第二條伙食補(bǔ)助費(fèi)之條款限于出差人員個(gè)人生活，但公司領(lǐng)導(dǎo)遇有接待業(yè)務(wù)往來客戶，可不受此條件限制。其它人員遇有此類情況需請(qǐng)示，報(bào)賬時(shí)需注明詳細(xì)事由。(3)市內(nèi)交通費(fèi):地區(qū)/人員特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下公司領(lǐng)導(dǎo)實(shí)報(bào)實(shí)銷部門經(jīng)理403020視工作情況另定其余人員302020(4)交通工具標(biāo)準(zhǔn):工具/人員飛機(jī)火車輪船長途汽車出租車公司領(lǐng)導(dǎo)普通艙軟臥軟座二等艙實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)部門經(jīng)理預(yù)申請(qǐng)硬臥硬座三等艙可乘可乘其余人員—硬臥硬座三等艙可乘預(yù)申請(qǐng)三、報(bào)銷方法(-)住宿費(fèi)報(bào)銷方法1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的方法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。2、出差人員由接待單位或住在親友家的，不予報(bào)銷住宿費(fèi)。3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原那么上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，有新聞媒介采訪、會(huì)見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況，在公司領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下，可按實(shí)報(bào)銷。4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，假設(shè)為同性二人同時(shí)出差，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支，副總經(jīng)理以上級(jí)別人員出差，可單獨(dú)住宿。(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷方法中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助；中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助；中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。(三)交通費(fèi)報(bào)銷方法1、旅途中符合乘臥（從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)）而未乘座臥鋪，乘坐特快列車的按其硬座票價(jià)的50%另予以補(bǔ)助，乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達(dá)特快列車的，分別按其列車硬座席位票價(jià)30%另予以補(bǔ)助，乘坐慢車或直快列車的按其硬座票價(jià)60%另予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原那么上不予報(bào)銷，如遇特殊情況（如接到上級(jí)管理人員新的指示需及時(shí)改變交通路線的）需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。2、對(duì)于自帶車輛人員，交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消（乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意）。3、出差人員原那么上不得乘坐出租車，但以下情況除外：（1）出差目的地偏遠(yuǎn)，沒有公共交通工具的；（2）攜有巨款或重要文件須確保平安的；（3）收、發(fā)貨物笨重，搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的；（4）陪同重要客人外出的；（5）執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請(qǐng)示部門主管同意后方可報(bào)銷。4、出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽，其繞道多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理，時(shí)間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運(yùn)無法購票的等，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。（四）通訊費(fèi)報(bào)銷方法暫不執(zhí)行此條款。（五）其他1、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。2、出差人員應(yīng)保存完整車（船）票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù)，對(duì)于公司代為訂票的，應(yīng)保存復(fù)印件作為審核依據(jù)。3、駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷（除執(zhí)行公司委派的特殊任務(wù)和高風(fēng)險(xiǎn)任務(wù)，公司予以全報(bào)）。四、補(bǔ)充規(guī)定1、兩人以上出差人員，在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后，可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、外出參加會(huì)議，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食宿費(fèi)用，只享受市內(nèi)交通費(fèi)；會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí)，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。3、外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員，伙食補(bǔ)助每天10元，期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干，途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。4、凡被外單位或個(gè)人邀請(qǐng)外地考察參觀，或業(yè)務(wù)跟單的人員，其食宿費(fèi)已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的，均不再享受包干差旅費(fèi)或補(bǔ)助