煤礦檔案管理工作總結(jié)(二)

煤礦檔案管?理工作總結(jié)?(二)煤?礦技術(shù)檔案?管理規(guī)范?第一章總則?第___?條為建立、?健全煤礦技?術(shù)檔案管理?工作，完整?地保存和科?學(xué)地管理煤?礦的技術(shù)檔?案，充分發(fā)?揮技術(shù)檔案?在煤礦安全?和生產(chǎn)中的?作用，更好?地為礦各生?產(chǎn)技術(shù)部門?服務(wù)。特制?訂本管理制?度。第_?__條本技?術(shù)檔案是指?各生產(chǎn)技術(shù)?部門在管理?和生產(chǎn)活動(dòng)?中形成的應(yīng)?當(dāng)歸檔保存?的圖紙、圖?表、文字材?料等技術(shù)資?料以及上級?下發(fā)的圖紙?、資料等。?第___?條礦技術(shù)職?能部門、要?把技術(shù)檔案?工作納入本?單位的技術(shù)?業(yè)務(wù)管理工?作中，保證?其技術(shù)文件?材料的積累?，達(dá)到收集?齊全、整理?系統(tǒng)，并按?制度及時(shí)歸?檔。以保證?全礦技術(shù)檔?案工作的順?利開展。?第___條?按照集中統(tǒng)?一管理技術(shù)?檔案的基本?原則，礦決?定在技術(shù)科?設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化?資料室，并?配備專職人?員管理。標(biāo)?準(zhǔn)化資料室?在總工程師?的直接領(lǐng)導(dǎo)?下，集中統(tǒng)?一管理全礦?的生產(chǎn)資料?、科研項(xiàng)目?、科技創(chuàng)新?、技術(shù)措施?、作業(yè)規(guī)程?、技術(shù)例會(huì)?等技術(shù)檔案?。建立、健?全技術(shù)檔案?工作，以達(dá)?到全礦技術(shù)?檔案的完整?、準(zhǔn)確、系?統(tǒng)、安全和?有效利用。?第二章技?術(shù)文件資料?的歸檔第?___條每?份技術(shù)措施?和作業(yè)規(guī)程?編制完成并?經(jīng)過各單位?會(huì)審，總工?程師簽字以?后，將技術(shù)?資料紙質(zhì)版?和電子版交?由防突科技?術(shù)資料室規(guī)?整存檔。按?照文件資料?的歸檔范圍?和要求，將?技術(shù)文件資?料加以系統(tǒng)?的整理，組?成保管單位?（卷、代、?冊、盒），?由技術(shù)主管?___后及?時(shí)向公司綜?合檔案室移?交歸檔。?第___條?各部門或技?術(shù)人員在上?交技術(shù)資料?時(shí)，要求簽?字歸檔備查?。技術(shù)資料?應(yīng)該包括技?術(shù)資料的紙?質(zhì)版和電子?版。凡不符?合要求或技?術(shù)文件資料?不全的，管?理人員有權(quán)?拒絕接收。?第___?條凡需歸檔?的技術(shù)文件?資料，應(yīng)盡?量符合礦、?公司標(biāo)準(zhǔn)要?求的規(guī)定。?做到材料優(yōu)?良，字跡工?整，排版整?齊、圖紙按?規(guī)格繪制，?圖樣清晰。?第___?條凡各部門?形成的圖紙?類文件，應(yīng)?描制底圖一?份，并經(jīng)技?術(shù)責(zé)任簽字?后，向檔案?室移交歸檔?。第三章?標(biāo)準(zhǔn)化資料?室的任務(wù)和?管理人員的?職責(zé)第_?__條標(biāo)準(zhǔn)?化資料室的?任務(wù)：⑴?集中、統(tǒng)?一、科學(xué)地?管理好技術(shù)?檔案，維護(hù)?技術(shù)檔案的?完整、系統(tǒng)?、準(zhǔn)確和安?全，并及時(shí)?、準(zhǔn)確地提?供使用。因?工作嚴(yán)重失?職，造成技?術(shù)檔案原件?遺失、缺漏?、污損破壞?至無法使用?、借出無法?收回等，管?理人員應(yīng)負(fù)?主要責(zé)任。?⑵協(xié)助各?部門和有關(guān)?技術(shù)人員做?好技術(shù)文件?資料的形成?積累和正確?地整理、立?卷歸檔工作?。⑶承擔(dān)?技術(shù)資料的?接收、復(fù)制?、借閱、發(fā)?放和建檔，?提供技術(shù)資?料為全礦有?關(guān)單位和技?術(shù)人員服務(wù)?。第__?_條技術(shù)檔?案管理人員?的職責(zé)：?⑴認(rèn)真貫徹?礦技術(shù)檔案?工作的方針?政策。鉆研?業(yè)務(wù)，提高?管理水平，?保證技術(shù)檔?案工作任務(wù)?的完成。積?極主動(dòng)地為?生產(chǎn)、研發(fā)?提供技術(shù)資?料。⑵科?學(xué)地管理全?礦技術(shù)檔案?，承辦技術(shù)?資料和技術(shù)?檔案的接收?、分類、編?目、登記、?保管、復(fù)制?、借閱、發(fā)?放、鑒定、?統(tǒng)計(jì)以及檢?索工具等工?作。⑶嚴(yán)?格執(zhí)行技術(shù)?檔案的保管?、借閱、發(fā)?放制度。?⑷保持檔案?室內(nèi)整潔、?衛(wèi)生，對破?損或變質(zhì)的?檔案，要及?時(shí)修補(bǔ)和提?出復(fù)制。?第四章技術(shù)?檔案的鑒定?和銷毀第?___條認(rèn)?真做好技術(shù)?檔案的內(nèi)容?、保管期限?的鑒定工作?。規(guī)程和措?施都有一定?的使用時(shí)效?，對于超過?使用時(shí)效的?規(guī)程和措施?要進(jìn)行整理?，裝入檔案?袋長期存檔?。長期存檔?期限一般為?兩年，特殊?情況由總工?程師審批。?第___?條凡要銷毀?的技術(shù)檔案?，必須造具?清冊，經(jīng)主?管領(lǐng)導(dǎo)審批?后，在指定?監(jiān)銷人監(jiān)督?下進(jìn)行銷毀?，防止失密?。有關(guān)鑒定?報(bào)告和銷毀?清冊必須及?時(shí)歸檔。?第五章技術(shù)?檔案的保管?和借閱第?___條對?接收來的技?術(shù)檔案進(jìn)行?分類、編目?、登記、統(tǒng)?計(jì)和必要的?加工管理，?編制《檔案?查閱目錄》?，做到定位?存放，妥善?保管，方便?使用。第?___條認(rèn)?真執(zhí)行技術(shù)?檔案的保管?檢查制度，?每周整理現(xiàn)?用規(guī)程和措?施以及圖紙?等資料的接?收和使用情?況，每月進(jìn)?行一次時(shí)效?性檢查，每?年年底全面?檢查、清理?一次，做到?臺(tái)帳和資料?一致。第?___條做?好技術(shù)檔案?的安全工作?，并履行批?準(zhǔn)和借閱手?續(xù)。經(jīng)常保?持室內(nèi)清潔?通風(fēng)，注意?防塵、防火?、防水、防?潮、防曬和?防盜。防止?檔案被蟲蛀?、鼠咬、霉?爛等。如有?破損或變質(zhì)?的檔案，管?理人員要及?時(shí)修補(bǔ)和提?出復(fù)制。?第___條?技術(shù)檔案的?借閱：⑴?凡本礦各單?位技術(shù)人員?、工作人員?，因生產(chǎn)需?要都可借閱?技術(shù)檔案。?由管理人員?填寫《文件?借閱登記表?》，借閱人?員簽字后，?方可使用。?用后按期歸?還，經(jīng)管理?人員檢查后?，方可辦理?注銷手續(xù)。?⑵經(jīng)同意?借出之檔案?，每次最長?時(shí)間為三天?。如工作需?要，到期后?需繼續(xù)使用?的，應(yīng)辦理?續(xù)借手續(xù)。?如遇假期，?必須將所借?技術(shù)檔案退?回。到期未?歸還或未辦?理續(xù)借手續(xù)?者，由檔案?管理員負(fù)責(zé)?催收，并要?求其限期歸?還。到期還?未歸還，報(bào)?總工程師_?__，核實(shí)?后，對檔案?借閱人進(jìn)行?處罰。⑷?借閱者應(yīng)保?持檔案的完?整、安全、?整潔，不得?轉(zhuǎn)借、拆散?、涂改、抽?換和丟失。?借、還雙方?應(yīng)共同清點(diǎn)?份數(shù)、頁數(shù)?，并檢查完?整情況，做?到認(rèn)真負(fù)責(zé)?。如發(fā)現(xiàn)問?題或有損壞?者，及時(shí)向?領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。?并根據(jù)其完?整或損壞的?程度及檔案?的重要性進(jìn)?行處罰，由?檔案管理員?報(bào)技術(shù)主管?___，總?經(jīng)理批準(zhǔn)后?，送公司財(cái)?務(wù)部，對檔?案借閱人進(jìn)?行處罰。?第六章技術(shù)?檔案的復(fù)制?和技術(shù)資料?的發(fā)放第?___條凡?歸檔的技術(shù)?文件資料，?一般應(yīng)存檔?一份。重要?的和使用頻?繁的應(yīng)復(fù)制?備份一份，?供日常借閱?或發(fā)放使用?，備份文件?發(fā)放后，應(yīng)?及時(shí)復(fù)制補(bǔ)?充完整。?第___條?需加工制作?的工裝類圖?紙文件，應(yīng)?存檔一套用?于檔案室存?檔，供日常?借閱使用。?第___?條因工作原?因，需要發(fā)?放各使用場?所的技術(shù)資?料，應(yīng)在技?術(shù)檔案交接?后次日內(nèi)發(fā)?放至各使用?場所。未規(guī)?定發(fā)放場所?的文件應(yīng)編?制《文件發(fā)?放清單》，?發(fā)放清單由?文件編制部?門填寫，文?件領(lǐng)取人簽?字，簽字表?交檔案室存?檔。第_?__條發(fā)放?各使用場所?的文件資料?，使用者應(yīng)?妥善保管，?不得損壞或?丟失。因受?條件限制，?破壞或污損?至無法使用?時(shí)，可到檔?案室換取新?文件，原破?壞或污損文?件資料由檔?案室回收后?報(bào)廢處理。?第七章技?術(shù)檔案資料?的更改第?___條當(dāng)?文件