物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)3篇

Word-7-物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)3篇物業(yè)辦公室主任崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

一、嚴格根據(jù)國家、省、市物業(yè)管理規(guī)定,組織開展物業(yè)管理業(yè)務(wù)。

二、負責(zé)督查領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的執(zhí)行及考核工作。

三、負責(zé)對科內(nèi)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、檢查,發(fā)覺問題,準時解決。對重大問題,準時向局領(lǐng)導(dǎo)請示、匯報。

四、組織和帶領(lǐng)全科人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)學(xué)問,提升隊伍素養(yǎng)。

五、負責(zé)局內(nèi)各項規(guī)則制度在本科的執(zhí)行。

六、負責(zé)對科內(nèi)人員的調(diào)度、使用,充分發(fā)揮每個工作人員的長處,帶領(lǐng)全體人員完成局領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作目標。

職責(zé)二:物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

1.履行一切由總經(jīng)理所指派的工作。

2.負責(zé)公司內(nèi)部文檔的收發(fā)工作,負責(zé)各部門員工、人事、培訓(xùn)資料等檔案管理,并準時調(diào)節(jié)做到資料、檔案完美、精確?????,按檔案管理要求舉行歸檔工作。

3.負責(zé)監(jiān)管公司全體員工對《員工手冊》的落實狀況。按手冊有關(guān)規(guī)定對員工的獎罰及考評提出議案,交總經(jīng)理審批。

4.負責(zé)公司員工的考勤、病、事假、加班的處理和違紀現(xiàn)象的處理。

5.任何有關(guān)管理之記錄,必需妥當(dāng)保存以供總經(jīng)理及其他高級職員查閱。

6.檢查公司各部門工作記錄和報表,按程序?qū)⒂涗浿胁缓细駹顩r匯總至總經(jīng)理處理。

7.負責(zé)接待任何至總經(jīng)理室的投訴或查詢,并準時記錄。

8.幫助總經(jīng)理支配人事調(diào)配、工資福利和培訓(xùn)工作,與街道、職介所聯(lián)系,做好人員錄取和退工手續(xù)。

9.負責(zé)公司后勤工作,并負責(zé)檢查各部門的衛(wèi)生情況。

10.負責(zé)各類物品的選購,低值易耗品和服裝等的管理工作。

11.負責(zé)苑區(qū)的社區(qū)服務(wù)的管理。

職責(zé)三:物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

1.負責(zé)各種文件的收發(fā),資料的收集、收拾、歸檔及其管理工作;

2.負責(zé)有關(guān)公文發(fā)送工作,并對各所屬科室以本處室名義擬定的公文舉行文字草擬工作;

3.負責(zé)相關(guān)會議和活動的通知、記錄和存檔工作;

4.負責(zé)印章、介紹信的使用和保管;

5.負責(zé)收集教學(xué)、科研及師生員工對后勤服務(wù)工作的看法建議,準時反饋信息;

6.幫助領(lǐng)導(dǎo)做好本部門各項工作方案、工作總結(jié)的材料匯總和文字草稿工作;

7.負責(zé)校區(qū)后勤數(shù)字化建設(shè)相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息的收集、收拾、統(tǒng)計、分析和匯編等工作;

8.負責(zé)本部門網(wǎng)站的信息服務(wù),做好后勤信息宣揚和形象推廣工作;

9.負責(zé)本部門各項規(guī)則制度、管理方法的調(diào)研和草擬工作;

10.負責(zé)督辦、反饋本部門各科室工作方案進度和執(zhí)行狀況工作;

11.負責(zé)校區(qū)同學(xué)社團活動申請場地的后勤服務(wù)工作;

12.負責(zé)部門用工統(tǒng)計和薪酬發(fā)放相關(guān)工作;

13.負責(zé)本部門工作人員考勤記下工作;

14.負責(zé)公務(wù)用車使用統(tǒng)計的相關(guān)工作;

15.負責(zé)本部門的防火、防盜工作;

16.負責(zé)處理辦公室平時事務(wù),完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。

職責(zé)四:物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

1、建立健全公司各項規(guī)則制度,并組織實施;不斷提升服務(wù)質(zhì)量,執(zhí)行獎懲制度;

2、負責(zé)員工年度培訓(xùn)方案的制定和監(jiān)督實施工作,并組織培訓(xùn);

3、負責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負責(zé)對外宣揚、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;

4、負責(zé)傳達公司文件、通知及會議精神;負責(zé)支配各種會議及作好記錄,編寫會議紀要和決議;

5、負責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負責(zé)員工聘請、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;

6、負責(zé)接待來訪、業(yè)主投訴并準時轉(zhuǎn)達相關(guān)部門舉行處理,作好記錄工作;

7、負責(zé)重大投訴的回訪工作;做好存檔并負責(zé)各類檔案的平時管理工作;

8、負責(zé)業(yè)主特別求助大事的支配、處理工作;

9、負責(zé)策劃并執(zhí)行便民服務(wù)項目,制定相關(guān)的收費標準;收繳各類服務(wù)費等;準時做好物業(yè)管理費催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴;

10、檢查監(jiān)督本公司修理、保安以及保潔人員工作狀況并按制度舉行考核,按要求抓好管理工作;

11、認識國家有關(guān)規(guī)矩和物業(yè)管理規(guī)定,掌控各業(yè)主狀況,檢查催促各責(zé)任區(qū)管理的實際操作;

12、負責(zé)制定社區(qū)的文體活動方案并組織實施;

13、負責(zé)小區(qū)內(nèi)業(yè)主裝修申請的審批及重大違章大事的處理工作;

14、負責(zé)向業(yè)主發(fā)布小區(qū)內(nèi)各種公眾信息,如停水、停電通知等;

15、幫助總經(jīng)理處理平時事務(wù)、上傳下達協(xié)調(diào)部門工作;仔細完成公司交給的其他目標。

職責(zé)五:物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

1、助管理者代表詳細組織實施質(zhì)量管理體系運行的各項服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督、考評、管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核;

2、負責(zé)辦公室的平時工作,確保質(zhì)量管理體系在本部門的正常運行;

3、了解國家有關(guān)法律規(guī)矩的最新動態(tài),向公司房地產(chǎn)e網(wǎng)領(lǐng)導(dǎo)準時匯報并組織執(zhí)行工作;

4、組織采納適用的統(tǒng)計技術(shù)舉行數(shù)據(jù)分析,為提升服務(wù)質(zhì)量提供依據(jù);

5、負責(zé)對文件和質(zhì)量記錄的歸口管理;

6、負責(zé)對常規(guī)合同的歸口管理和監(jiān)督管理公司檔案;

7、負責(zé)對業(yè)主和住戶的投訴的歸口處理。

【第2篇】物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)任職要求

物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

物業(yè)公司-辦公室主任/人事行政主管寧波方力集團有限公司寧波方力集團有限公司，方力1、負責(zé)基層員工聘請;

2、檢查、監(jiān)督各崗位工作落實績效，并向總經(jīng)理提供改善建議;

3、統(tǒng)計、分析各服務(wù)單位的愜意度、看法等數(shù)據(jù)，并向總經(jīng)理提供建議;

4、匯總、審核物業(yè)公司各部門的報表，分析能耗數(shù)據(jù)，并向總經(jīng)理提供建議;

5、匯總、審核物業(yè)各部門培訓(xùn)工作方案，及跟進執(zhí)行狀況，并予以評估;

6、匯總、審核物業(yè)公司年度月度考核指標的制定、執(zhí)行及考核數(shù)據(jù)。

7、編制專項服務(wù)計劃及費用測算，并向總經(jīng)理提供建議;

8、其他常規(guī)考勤類、月度選購類及專項文案工作。

任職資歷:

1、大專及以上學(xué)歷，良好的表述本事和交流技巧，良好的客戶服務(wù)意識;

2、4年以上管理工作閱歷，至少2年以上物業(yè)行業(yè)管理工作閱歷。

物業(yè)辦公室主任崗位

【第3篇】物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

一級資質(zhì)物業(yè)辦公室主任浙江紫金港控股集團有限公司浙江紫金港控股集團有限公司,紫金港任職要求:

1、有管理行政、人事、總務(wù)等各部的資源整合工作閱歷,具有三年以上物業(yè)公司或大型企業(yè)管理從業(yè)閱歷;

2、認識勞動法與行政管理流程;

3、對員工的聘請、培訓(xùn)、考核、薪酬管理及企業(yè)文化的建設(shè)具有豐盛的實操閱歷;

4、綜合協(xié)調(diào)本事強,有較強的親和力與落實本事、推斷本事及團隊合作意識,抗壓本事強;

6、嫻熟運用office辦公軟件,認識辦公自動化;

7、具有駕駛證及實際上路閱歷。

8、有酒店或政府單位相關(guān)工作閱歷者優(yōu)先。

職位描述:

1、負責(zé)對公司下屬各項目部的聯(lián)系、協(xié)調(diào)等工作;

2、組織開展公司各類重要會議,統(tǒng)籌制定、跟進公司年度、月度工作方案

3、協(xié)作、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對總經(jīng)理布置的各項工作和方案舉行推動、督辦與監(jiān)查;