2020年環(huán)氧乙烷衍生品深加工企業(yè)組織結構及部門職責

環(huán)氧乙烷衍生品深加工企業(yè)組織結構及部門職責2020年3月

目 錄一、組織結構 3二、主要部門職責 41、 總經理辦公室 42、 人力資源部 43、 質量安全環(huán)保監(jiān)察部 44、 生產事業(yè)部 45、 銷售事業(yè)部 56、 市場部 57、 研究所 58、 技術部 59、 物流采購事業(yè)部 610、 會計部 611、 資金部 612、 招標辦公室 713、 生產部 7

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二、主要部門職責總經理辦公室負責公司高管層會議和部門間會議的安排、重大活動的籌備，對公司政策、會議決議等督辦檢查，管理公司檔案資料，負責公司涉及法律事務的管理。人力資源部負責制定人力資源規(guī)劃并實施；負責人力資源管理制度制定、實施并完善；負責員工招聘、解聘、勞動合同、員工激勵獎懲等制度的制定、優(yōu)化及執(zhí)行；負責薪酬、福利、保險管理制度制定、優(yōu)化及執(zhí)行；負責各崗位績效指標的確定、跟蹤考評及對績效的激勵；負責培訓制度及培訓計劃的制定、優(yōu)化及組織實施。質量安全環(huán)保監(jiān)察部負責制定、修訂公司的質量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系文件；組織貫徹執(zhí)行質量環(huán)境職業(yè)健康安全管理體系的方針、目標，并組織進行指標的分解和落實；組織各類質量安全環(huán)保會議，開展各項質量安全環(huán)?；顒樱槐O(jiān)督檢查質量、安全、環(huán)保工作的貫徹執(zhí)行情況，組織質量、安全、環(huán)保定期與專項檢查；負責公司日常產品質量、生產安全、環(huán)境監(jiān)測管理工作，對生產系統(tǒng)的安全培訓教育、安全巡檢和事故調查分析工作。生產事業(yè)部負責組織制訂并實施生產管理規(guī)章制度和實施細則、生產設備管理制度；按產品質量標準和工藝標準組織生產并進行生產全過程的管理，及時解決生產中的重大問題，保證均衡生產和產品質量。銷售事業(yè)部參與制訂并執(zhí)行公司的營銷策略、銷售政策、銷售管理制度，及時了解和反饋市場信息，鞏固開拓市場，提高市場占有率；開展銷售工作，完成產品銷售任務；準確制訂銷售計劃，跟蹤生產進度，進行售后質量反饋；密切與客戶聯(lián)系，建立和健全客戶檔案。市場部負責各新產品市場營銷的策劃，品牌的推廣、企業(yè)形象的宣傳；制訂產品策略，對市場及競爭對手的信息收集及產品研究，提出策劃方案及產品遠景規(guī)劃；為公司年度銷售預算提供相關信息，參與制定、執(zhí)行并跟蹤公司年度市場預測與年度目標及市場開拓方案和措施；負責公司信息系統(tǒng)的開發(fā)、變更、維護與管理工作，保證公司信息系統(tǒng)安全運行；負責公司產品出口外銷業(yè)務的組織開展；負責進口原材料的采購工作；負責公司進出口產品單證、手續(xù)的辦理工作；根據(jù)國外客戶訂單品種數(shù)量安排生產計劃，跟蹤生產進度，及時安排發(fā)貨；通過電子商務平臺、搜索引擎以及其他方式與潛在客戶取得聯(lián)系，推薦產品。研究所為公司不斷提供新技術、新產品以保持技術領域的競爭優(yōu)勢；負責公司新產品的工藝技術研究；負責公司新產品技術引進、小試實驗、中試放大；指導生產工作以及收集新工藝、新技術研發(fā)動態(tài)信息。技術部負責公司產品生產過程中的技術管理和銷售過程中的售前、售中和售后技術服務工作；在技術改造過程中提供必要的技術支持，解決技術難題；在售后服務工作過程中，對用戶使用我公司產品的技術參數(shù)和注意事項提出改進與完善意見，發(fā)展和鞏固用戶關系；收集、整理客戶對售后服務的建議及要求，并及時反饋到相關部門加以完善。物流采購事業(yè)部系統(tǒng)管理從原材料、在制品到產成品的整個流程，以保證在最低的存貨條件下，物料暢通的買進、運入、加工、運出并交付到客戶手中；科學合理地進行物資的調配、儲存、運輸，使各環(huán)節(jié)實現(xiàn)最佳的協(xié)調與配合，不斷降低運營成本。會計部組織執(zhí)行國家有關財經法律、法規(guī)、方針、政策和制度，保障公司合法經營，維護股東權益；領導進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促公司各職能部門、各內部獨立核算單位降低消耗，節(jié)約費用，提高經濟效益；建立完善的財務管理體系及相關管理制度，檢查、落實制度執(zhí)行情況；嚴格按規(guī)定進行財務核算；進行全面的納稅籌劃，確保公司按時足額上繳稅款；開展月度損益預測分析，加強成本費用的控制；定期進行存貨與固定資產的盤點工作。資金部合理規(guī)劃企業(yè)資金籌集、運用、分配等財務收支活動，合理配置現(xiàn)有的資金資源；負責企業(yè)現(xiàn)有資金分配及使用等事宜，并為相關決策提供財務支持與建議；建立公司預算制度；建立月度現(xiàn)金流量分析，對公司各部門的資金使用按制度進行嚴格管控工作。招標辦公室根據(jù)公司需要制定招標工作計劃并組織實施；制訂招標方案、擬定招標條件、制作招標文件并組織評審會議；本著公開、公平、公正、價格合理的經濟原則，組織公司相關部門進行招投標，完成公司項目所需要的各項招標、供應工作；對招標合同的履行進行監(jiān)督。生產部組織建立和完善生產指揮系統(tǒng)，制定生產