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文檔簡介
論會計電算化發(fā)展對現(xiàn)代會計的影響摘要隨著近年來,電子計算機方面還有現(xiàn)代信息的技術不斷進步,會計電算化的方向被我們重視,會計的操作方法從原始的手工記賬發(fā)展到電算化技術型操作,大大提高了會計工作質量和會計工作效率。會計電算這一概念自1981年提出已經(jīng)近40年了,但是隨著社會科學的不斷進步,企業(yè)信息化和會計電算化不斷深入發(fā)展“會計電算化”正在向“會計管理信息化”發(fā)展。這一概念則是在1999年初提出的。會計電算化發(fā)展的過程是一個細胞裂變的過程,由初步的計算機代替記賬開始發(fā)展,這個過程是曲折前進的,同時這個過程的發(fā)展對現(xiàn)代會計的影響也是巨大的,是我們對會計準則、會計規(guī)則發(fā)展的變化會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了一個很長的時間儲備以及硬件科技的發(fā)展,這種線性的健康發(fā)展為我們提供了可以研究基礎。本文著重以審計為切入點,分析會計電算化環(huán)境下關于審計工作的發(fā)展與進步。關鍵詞:會計電算化,會計信息化,互聯(lián)網(wǎng),計算機,審計
TheinfluenceofmodernaccountingtheoryofcomputerizedaccountingdevelopmentABSTRACTAsinrecentyears,alongwiththeadvanceofcomputerandmoderninformationtechnology,computerizedaccountingismoreandmoreattention,fromtheoriginalmanualaccountingcomputerizedaccountingdevelopmenttooperation,greatlyimprovingthequalityofaccountingworkandaccountingworkefficiency.Putforwardthisconceptinaccountingcomputingsince1981hasbeennearly40years,butalongwiththeadvanceofsocialscience,theenterpriseinformationandin-depthdevelopmentoftheaccountingcomputerization"accountingcomputerization.Thisconceptisproposedatthebeginningof1999.Processinthedevelopmentofcomputerizedaccountingisaprocessofcellfission,startfrompreliminarycomputerinsteadofaccountingdevelopment,thisprocessisthecurves,andtheeffectoftheprocessofthedevelopmentofmodernaccountingishuge,iswetothechangeofaccountingstandards,accountingdevelopmentthedevelopmentofaccountingcomputerizationexperiencedaverylongtimereservesandthedevelopmentofhardwaretechnology,thehealthydevelopmentofthelinearcanprovidestheresearchfoundationforus.Inthispapertoauditasthebreakthroughpoint,detailedanalysistheinfluenceofelectricaccountingcomputerizationoftheaudit.KEYWORDS:computerizedaccounting,theaccountinginformation,theInternet,computer,audit目錄MACROBUTTONInsertCrossReferenceTOC\o"1-3"\h\z8601前言 159021什么是會計電算化 285631.1會計電算化的概念 2162951.2會計電算化的基本信息 3296451.3會計電算化的基本任務 357052會計電算化的發(fā)展 4287992.1我國會計電算化工作的發(fā)展方向 4249752.2會計電算化工作的特點 43073會計電算化對審計的影響 6133053.1對審計線索、人員、技術、內部控制的影響 6266283.2對審計標準和準則的影響 788324我國會計電算化審計存在的問題和原因 8317784.1我國會計電算化審計存在的問題 8279484.1.1會計電算化審計的線索容易缺失 852874.1.2缺少大量精通會計電算化審計的專業(yè)人才 843804.1.3會計電算化審計軟件質量較低 9232934.1.4會計電算化審計自身存在缺陷 9142834.2我國會計電算化審計存在問題的原因 9188184.2.1會計電算化審計法律法規(guī)以及相關制度不完善 9219244.2.2會計電算化審計的組織結構不健全 10874.2.3會計電算化審計軟件審核機制有缺陷 1066964.2.4會計電算化審計內部控制不健全 10106054.2.5會計電算化審計的運行環(huán)境不安全 11118665完善我國會計電算化審計的建議 12247905.1制定完善相關法律法規(guī)以及會計電算化系統(tǒng)審計準則 12218845.2注重培養(yǎng)高素質的審計人才 12191795.3研發(fā)高效實用的會計電算化審計軟件 12187935.4采用統(tǒng)一的會計電算化系統(tǒng)審計接口 13263015.5完善會計電算化審計的內部控制體系 1325801參考文獻 1418238后記 15前言“會計電算化”是會計學專業(yè)進入生活信息時代的創(chuàng)新型產(chǎn)物,其中囊括相關會計學、電子創(chuàng)新信息技術、綜合企業(yè)管理與特性經(jīng)濟計量學等學科共同操作運用產(chǎn)生的綜合性學術學科。我國現(xiàn)代生活的會計電算化發(fā)展腳步自1976年以來,歷時40多年的發(fā)展時間,大概經(jīng)過了有幾個階段的發(fā)展,現(xiàn)今社會的會計電算化專業(yè)學科綜合水平已經(jīng)發(fā)展到一個軟件極度成熟,完成商品化、市場化規(guī)模的形式。在電算化的環(huán)境下對于相關會計信息的某些處理有著一些較之前的更新改革之處,例如:它的創(chuàng)新技術的使用相對于傳統(tǒng)古老的手工記賬的方式大大提高了相關會計數(shù)據(jù)的所有處理的速度和精準度;所有數(shù)據(jù)處理進行微機化,內部系統(tǒng)控制程序化雖然以計算機為主要工具,但其整個系統(tǒng)的信息處理過程極度需要相關程序、創(chuàng)新軟件、固定內部控制等繁瑣復雜的關系來完成,由于多數(shù)數(shù)據(jù)處理的微機化和一些系統(tǒng)內部控制方式的程序化,使得固定系統(tǒng)操作控制繁瑣復雜化。大數(shù)據(jù)信息處理的自動化模式,賬務所有的處理一體化會計電算化使信息處理過程分為信息輸入、信息處理和信息輸出三個環(huán)節(jié):將即將要分散的會計所有數(shù)據(jù)統(tǒng)一集合收集后集中按規(guī)律輸入計算機;同時計算機對輸入的所有數(shù)據(jù)自動進行過賬和轉賬還有一系列報表處理;最后以報表的格式進行打印輸出,把整個賬務處理的過程呈現(xiàn)出一體化趨勢。信息處理操作進行規(guī)范化,使會計的存儲相關信息磁性化會計電算化必須要求建立相關規(guī)范化形式的會計基礎一系列工作,它對數(shù)據(jù)的相關處理方法也必須按一定程序規(guī)范化進行操作。在系統(tǒng)中,各種相關會計數(shù)據(jù)存儲以文件的形式存儲在存儲器中,其中電子計算機保存所有的相關會計信息和所有會計檔案的重要關鍵載體。什么是會計電算化會計電算化的意思是“在管理信息系統(tǒng)中,利用電子計算機技術對會計信息實施管理的人工和電子計算機結合的控制系統(tǒng)”。它是現(xiàn)代計算機和數(shù)據(jù)處理技術在會計工作中操作運行的簡稱,這個是使用類似電子計算機等替換人工記賬和算賬還有報賬,并且有一部分替換人類來完成那些會計信息的一些分析和預測,以致決定策略的過程,這些是為了提高一些企業(yè)管理的綜合水平還有經(jīng)濟收入效益,這些實現(xiàn)了會計工作的現(xiàn)代生活化。從大的范圍上講是說所有與會計電算化方面工作有聯(lián)系的,其中有電算化軟件方向的研發(fā)和相關方面人才的集合培訓還有會計電算化一些系統(tǒng)的設計、還有會計電算化相關聯(lián)的軟件市場的引導還有發(fā)展大方向計劃中的使用。會計電算化方面就是人機相互結合使用的系統(tǒng),其中組成的結構要素有:會計相關人員,硬件研發(fā)資源,軟件使用資源和信息分享資源的結合,最核心重要的部分就是功能齊全完備的會計相關軟件使用資源。會計電算化方向已是集合計算機研發(fā)科學、信息分享科學、綜合管理科學和會計方向科學的邊緣研發(fā)學科,使用電子計算機等方法成為經(jīng)濟管理等各個領域的佼佼者。會計電算化的使用很大的降低了會計人員工作時間的勞動強度,很大提升了工作中的工作效率還有工作的質量,促進會計職能轉變。會計電算化的概念它是把電子計算機方面和現(xiàn)代生活數(shù)據(jù)處理的技術結合到會計工作的任務中,是使用電子計算機代換人工方法記賬和算賬還有報賬,并且一部分替換人類完成使用對會計所有信息數(shù)據(jù)的詳析和預測方向以及決定策略的過程,為了提高一些企業(yè)財會綜合管理水平和經(jīng)濟收入效益,繼而完成會計工作的現(xiàn)代生活化。從大的范圍上講是說所有與會計電算化方面工作有聯(lián)系的,其中有電算化軟件方向的研發(fā)和相關方面人才的集合培訓還有會計電算化一些系統(tǒng)的設計、還有會計電算化相關聯(lián)的軟件市場的引導還有發(fā)展大方向計劃中的使用。會計電算化方面就是人機相互結合使用的系統(tǒng),其中組成的結構要素有:會計相關人員,硬件研發(fā)資源,軟件使用資源和信息分享資源的結合,最核心重要的部分就是功能齊全完備的會計相關軟件使用資源。會計電算化方向已是集合計算機研發(fā)科學、信息分享科學、綜合管理科學和會計方向科學的邊緣研發(fā)學科,使用電子計算機等方法成為經(jīng)濟管理等各個領域的佼佼者。會計電算化的使用很大的降低了會計人員工作時間的勞動強度,很大提升了工作中的工作效率還有工作的質量,促進會計職能轉變。跟隨著信息研發(fā)技術的高速發(fā)展和綜合管理要求的不斷發(fā)展提高,會計方面的人工使用正逐漸換成會計電算化,為了要達到社會經(jīng)濟水平發(fā)展對會計方面人才的需求,我們須培養(yǎng)培育大批量既能了解計算機基本的應用又會處理會計業(yè)務的綜合性會計人才?!稌嬰娝慊返乃姓n程是高職會計專業(yè)所有知識組成結構還有技能水平結構等一系列體系中的專業(yè)水平必修課程。。會計電算化的基本信息它的管理體制大致是:財政部門整體管理全國的會計電算化相關方面工作,地方上的各級相關財政部門管理本轄區(qū)的會計電算化相關方面工作,各個單位根據(jù)國家規(guī)定的會計相關制度和各個財政部門的相關會計電算化發(fā)展培育計劃的前提下,相結合各自單位的基本具體情況,然后對相關工作進行具體措施。它的系統(tǒng)的操作本身就是一項非常復雜繁瑣的過程,在相關配置跟設備相合適的基礎上,進行規(guī)劃操作和決定具體解決方案、相關操作人員的集合培訓、綜合業(yè)務流程的所有處理、規(guī)范系統(tǒng)的操作運行、相關管理制度的制定實行、進行綜合系統(tǒng)的實驗以及模擬操控運行,最后能實現(xiàn)計算機快速替換手工會計的工作。而這個過程卻是充滿了探索、挑戰(zhàn)、失敗、成功,尤其對于ERP之類的大型系統(tǒng),對于軟件的是否成功絕大部分原因在于實施,因此才“三分軟件七分實施”之說。只有不斷理論創(chuàng)新和觀念更新,才能是會計數(shù)據(jù)時效準確,會計水平提升、人工耗費減少,最終實現(xiàn)會計相關工作的不斷發(fā)展創(chuàng)新。會計電算化的基本任務現(xiàn)在的軟件主要有金蝶軟件和用友軟件,及部分自主開發(fā)的相關軟件。這些軟件的關鍵任務是:在固定的電算化發(fā)展路途中進行規(guī)劃并組織實施,并且在一定法規(guī)制度下,對會計相關所有核算軟件以及得到的會計全部資料需要符合國家統(tǒng)一標準的制度情況進行監(jiān)督。并且在同一時間在各個單位的高速發(fā)展過程中通過這個對經(jīng)濟活動的分析及參考價值,不斷提升會計電算化軟件的科學性,在將來經(jīng)濟經(jīng)融與互聯(lián)網(wǎng)交互發(fā)展的時代更好的提高工作效率。會計電算化的發(fā)展我國會計電算化工作的發(fā)展方向它的發(fā)展主要有這幾個方向:(一)獲得普遍推廣和應用,自《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》頒布之后,我國的各單位及相關企業(yè)都在警醒會計工作的改革,具體的是將實行很久的手工記賬轉變?yōu)殡娮佑涃~,以計算機替代人工,隨著會計工作的發(fā)展,現(xiàn)代經(jīng)濟活動的變化,會計電算化已經(jīng)達到了使用率最高的歷史潮流,甚至可以說成它已成為現(xiàn)代生活經(jīng)濟活動的必要條件。(二)網(wǎng)絡財務將成為會計管理電算化的終極目標。網(wǎng)絡財務由于電子商務的發(fā)展所生成的基于Intranet技術,核心是財務管理、業(yè)務管理,能夠操作實行如會計方面遠程記賬、會計方面遠程報表、會計方面遠程查賬、會計方面遠程審計、會計方面遠程監(jiān)控等一系列工作和核算與管理,能夠完美處理一些會計方面電子單據(jù)和操作進行電子貨幣相關結算的創(chuàng)新的財務綜合管理模式,是電子商務的重要組成部分。(三)向“管理一體化”方向擴展。會計電算化工作將會漸漸和其他相關業(yè)務部門的工作結合起來,把單一的業(yè)務工作的電算化方面轉向綜合報賬財務、大數(shù)據(jù)統(tǒng)計信息集成庫,使用會計信息等的方向綜合發(fā)展進行的詳析分析,將成果直接作為企業(yè)數(shù)據(jù)源,建立了企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基礎。會計電算化工作的特點它把相關計算機的技術使用到會計信息的處理中,使會計信息方面的處理水平實現(xiàn)了質的飛速躍展。計算機的技術第一次被引用到會計相關工作中,幫助會計人員從繁瑣復雜的手工進行記賬和手工進行算賬方法中脫離出來,不但很有力的提升了工作效率,大大縮少了財務處理時間,而且極大程度上提高了會計信息質量,是的會計工作逐步實現(xiàn)不需要紙的電子化。同時根據(jù)在各個財務部門配置配備了和它兼容的計算機系統(tǒng)和高級網(wǎng)絡設備。這加深了它與各個財務部門在企業(yè)內部中和其他各個部門的相關聯(lián)系,使得大數(shù)據(jù)信息在各個部門之間準確無誤和高速傳遞,更提升企業(yè)內部人員的繁瑣工作效率。這種方法進行的數(shù)據(jù)處理,使得系統(tǒng)的內部相關操作控制程序化和繁瑣復雜化。它雖然把計算機等作為進行計算工具使用,但是仍然表示了人機相結合的復雜信息處理的相關流程。由相關程序進行操作計算機大數(shù)據(jù)方面信息集中處理,內部方式要求必須程序化。同時因為人機結合的方法進行數(shù)據(jù)集中處理和程序化系統(tǒng)內部操作控制的方法,使系統(tǒng)操作控制變得繁瑣復雜。它的控制切入點因為手工進行會計相對于人類的操控轉變到對人機結合的操控,對人和機器的操作控制的內容大概有相關人員所有分工、內部職能精確分離、所有計算機相關軟硬件的維護和保管大數(shù)據(jù)信息和會計大數(shù)據(jù)檔案。大數(shù)據(jù)信息的處理進行標準化,所有信息需要存放并且磁盤化。在系統(tǒng)中,必須把文件插入各種會計數(shù)據(jù)的所有組織形式,繼而在內外存儲器中要以這些相關電信號和相關磁性號以及相關光信號的固定形式進行存儲,其中相關磁性和相關光學媒介作為一些的主要載體,用來存儲所有會計信息和所有相關會計檔案。會計電算化對審計的影響對審計線索、人員、技術、內部控制的影響在手工會計中,審計的主要線索有例如:原始會計憑證、賬簿、報表、報告等會計資料。之友這些資料在書面時,工作人員才能通過這些原始或加工過的會計資料從最一張一張憑證來著手,由相關記賬憑證和相關賬簿映射到相關會計報表,最后才能通過這些會計資料對報表與報表對應賬簿之間的構建關系進行審查,利用這些可以審查會計資料數(shù)據(jù)所對應的經(jīng)濟業(yè)務的合法性等。電算化時代下的審計將節(jié)省步驟,通過計算機技術對會計資料進行審核,把審計中的每一個風險點都數(shù)據(jù)化可控的掌握了。在手工會計條件下,方法主要是對沒有電子化的紙面信息進行仔細核查,具體人員都有責任,所以很容易確定是誰的責任,結果觀察起來更為直觀。在一定條件下,計算機頻繁使用讓會計相關信息系統(tǒng)能大大提高效率和更深的擴展職能,還擴大了相關審計工作的具體內容。由于計算機程序根據(jù)會計事項自動處理,若系統(tǒng)應用程序被非法篡改或錯誤,計算機將只能通過錯誤的程序給出的錯誤的方式來處理相關會計事項,一些不法分子完全可以用這些相關程序損害某些企業(yè)利益。它的特點和一直持有的風險特征,引出提高對相關計算機所有的系統(tǒng)處理和操作控制功能的所有審查的必要性和重要性。因此,固有條件下審計人員可能需要浪費更多的時間和精力對計算機系統(tǒng)的功能進行了解和審查,從而驗證其過程的合法、準確性和完整性,保證系統(tǒng)的安全、可靠。除此之外,還要加強對系統(tǒng)開發(fā)質量的嚴厲審核。系統(tǒng)的測評質量水平取決于日常管理及維護,還取決于在其開發(fā)過程中對質量的注重,若開發(fā)過程中出現(xiàn)錯誤則對運用過程的會計數(shù)據(jù)加工處理的真實可靠性產(chǎn)生重大影響。實現(xiàn)會計電算化后,審計人員僅僅依靠現(xiàn)有的知識和技能將不能適應會計電算化系統(tǒng)的審計工作。由于會計電算化系統(tǒng)審計環(huán)境下,審計依據(jù)與審計方法等都發(fā)生了變化,這就對審計人員的專業(yè)技術和素質有了更高更嚴格的要求。在這種情況下,審計人員除了要有豐富的專業(yè)知識,熟悉相關政策法規(guī),還需要掌握一定的計算機和電子商務等方面的知識。審計人員的工作手段由計算機操作替代手工操作,不僅是為了適應變化了的情況,也是因為計算機可以提高審計質量和效率。因此,為了滿足電算化系統(tǒng)審計工作的需要,提高審計人員的專業(yè)素養(yǎng)勢在必行。在手工會計處理的條件下,審計的方式主要有:審核會計相關所有數(shù)據(jù),所有財務狀況相關分析,與往年的數(shù)據(jù)信息進行比較,相關會計所有數(shù)據(jù),具體調查等,所有的工序都是手工一步一步完成的。而在這個電算化條件下,審計創(chuàng)新技術整體發(fā)生了改變。這種電算化環(huán)境下的的審計,要是仍然采用古老傳統(tǒng)的手工審計審核技術,是根本不可能達到預期希望的審計目標的。審計師不僅需要制定審計方案以及確定審計的范圍,而且需要對會計電算化的內部控制進行審查與評估。在手工會計條件下,內部控制通常表現(xiàn)為對人的控制,尤其強調相互制約,使用的方法是將紙質信息手工核查,反映的結果相對直觀很多。在會計電算化條件下,內部控制是指對人和計算機兩個方面進行控制,在大多數(shù)情況下是基于計算機的內部控制。原始手工會計系統(tǒng)的內部控制不能有效降低會計電算化環(huán)境下內部控制的風險,已經(jīng)不能適應電子數(shù)據(jù)處理的新特點。因此,我們必須考慮到會計電算化環(huán)境下有其固有風險,從而建立新的內部控制制度。對審計標準和準則的影響在傳統(tǒng)的審計工作中,各國原有的一系列的審計標準和審計準則,在會計電算化實現(xiàn)后,受制于審計的對象和線索產(chǎn)生了較大變化,因此審計技術和審計手段也隨之發(fā)生變化,很明顯,對于建立一套新的審計標準和規(guī)則已經(jīng)成了當務之急,新的準則務必保證會計電算化下的審計具有較之前技術更加成熟、效率更高、覆蓋面更廣。新的準則不是一朝一夕,也是在會計電算發(fā)展中一點一點探索中取得,和會計電算化之路一樣曲折復雜。我國會計電算化審計存在的問題和原因我國會計電算化審計存在的問題會計電算化審計的線索容易缺失審計人員通過對審計線索的追蹤,從而取得需要的審計證據(jù),并且通過這些證據(jù)判定企業(yè)的經(jīng)濟項目存在審計風險與否。傳統(tǒng)的審計工作中,每一筆交易事項有一個完整的線索鏈和每一個環(huán)節(jié)都有相應的文字記錄,審計線索才能清楚地反映出來。審計人員既可以從原始憑證直接追溯到財務報表,也可以直接從財務報表追溯到原始憑證進行審查。然而,在會計電算化環(huán)境中,原始憑證以及相關的紙質記錄消失了,唯獨一個存儲在硬盤上的數(shù)據(jù)文件來記錄這些信息,并且關鍵的是這些數(shù)據(jù)都是在計算機上的獲取。此外,原始憑證的相關信息輸入到計算機中,所有計算和處理過程都是由計算機完成,并且結果也是由計算機生成。因此,在計算機中傳統(tǒng)審計線索很難找到。會計電算化中,受到審計線索不明晰問題的影響,隨之而來審計證據(jù)獲取的難度也大了,審計人員的工作量也大了。在會計電算化環(huán)境下,審計線索被電子數(shù)據(jù)資料所取代,電算化系統(tǒng)以輸入的數(shù)據(jù)資料作為依據(jù),自動生成賬簿以及報表,整個核算和處理過程都在計算機中完成。因此,在會計電算化系統(tǒng)中審計線索可能消失,只以電子數(shù)據(jù)的形式得以儲存。這些電子數(shù)據(jù)存儲在硬盤中,相對于紙質文件更容易被損壞,如果管理不善,內部存儲數(shù)據(jù)也可能會消失。最重要的是這些會計信息很難用肉眼捕捉到,如果不小心刪除了,不會留下任何痕跡,要想尋找其來源就更是難上加難了。缺少大量精通會計電算化審計的專業(yè)人才會計電算化審計要求審計人員具有較高的傳統(tǒng)審計基礎和信息技術基礎。因此,會計電算化審計需要很強的專業(yè)性。審計人員不僅要掌握審計的專業(yè)知識,還要具有信息技術方面的專業(yè)知識。對于我國大多數(shù)的審計人員而言,往往具有扎實牢固的專業(yè)知識,但電算化審計理論與電算化審計技術的知識明顯不足,尤其是精通電算化審計技術的人更為罕見。具備電算化審計資格的人才也相當稀缺,雖然近年來越來越多的人得到了電算化審計的資格,但對于我國電算化審計市場的需求仍然是供不應求。因此,在我國會計電算化審計工作是在專業(yè)審計人員和專業(yè)技術人員的共同配合下完成。所以,為了使我國的會計電算化審計更好的發(fā)展,應該注重會計電算化審計專業(yè)人才隊伍的建設。會計電算化審計軟件質量較低我國的會計電算化軟件在系統(tǒng)的初始化方面工作量較大,企業(yè)很難增加他們自身所需要的功能,缺乏實用性和一致性,從而很難形成一個完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。審計軟件可以提高審計工作的效率,還可以提高審計的質量,使得審計工作更加規(guī)范化,但我國的相關軟件行業(yè),審計的需求沒有被充分考慮到會計電算化軟件的設計中去。軟件公司為了實現(xiàn)更高的利益,把重點放在更具潛力市場的軟件開發(fā),缺少對審計軟件的研發(fā)。而采用國外一些現(xiàn)成的審計軟件,兼容性等問題又成了另一個困擾企業(yè)的難題。審計軟件的低質量和選擇欠缺,影響了審計工作的順利進行。會計電算化審計自身存在缺陷會計電算化審計自身是有缺陷的。首先,體現(xiàn)在會計電算化審計是基于計算機環(huán)境的,容易受到病毒和黑客攻擊、信息竊取等風險;其次,會計電算化審計的系統(tǒng)易出現(xiàn)故障從而引發(fā)一系列問題,這些問題包括數(shù)據(jù)的泄露、數(shù)據(jù)的破壞等。在計算機網(wǎng)絡環(huán)境下,由于會計電算化審計程序的設計存在不足,這將直接影響企業(yè)業(yè)務事項處理。因此,,如果會計電算化審計的功能設計不當,在開放的互聯(lián)網(wǎng)時代很難把企業(yè)的經(jīng)營成果和財務狀況可靠準確地反映,降低企業(yè)的內部控制水平,使得審計的風險進一步加大。我國會計電算化審計存在問題的原因會計電算化審計法律法規(guī)以及相關制度不完善在國外,會計電算化審計大多建立了相對完善的體系,包括會計電算化審計的準則、法律法規(guī)等,從而給會計電算化審計工作建立了統(tǒng)一的規(guī)范標準。相較國外而言,我國的會計電算化審計還有諸多不足,我國只在會計電算化審計的某些方面制定了準則規(guī)范,而沒有像國外那樣形成系統(tǒng)的會計電算化審計制度。如果行業(yè)標準不統(tǒng)一,會計電算化審計很難得到法律保障,從而會妨礙審計工作的順利落實。我國會計電算化審計相關法律法規(guī)的制定,大多是參考國外這方面先進的經(jīng)驗。然而,國外的電算化審計相關法律法規(guī)結合我國具體實際情況不一定適合我國的審計工作。所以對我國而言,既要對國外會計電算化審計相關方面內容進行更加深入的研究,又要把從國外學到的結合我國具體實際加以運用。因此,無論是在理論或者實際操作方面,我國的會計電算化審計體系都有所欠缺,這是我國在會計電算化審計法律法規(guī)以及相關制度建設方面存在的短板。會計電算化審計的組織結構不健全會計電算化審計的主體是注冊會計師,審項目計組的組成是以傳統(tǒng)的財務審計模式為基準,由審計組長和其他審計人員構成審計小組,審計組長與其他審計人員相比較基本職能并無差別,區(qū)別在于審計組長還要編寫審計報告和材料匯總。因此,由審計組長與其他審計人員一起構成這種組織結構。我國審計的主要模式有制度基礎審計模式與賬項基礎審計模式兩種,因此,相對于對會計電算化內部控制和固有風險的測試很少很少,但是會計電算化細節(jié)測試中的數(shù)據(jù)卻至關重要,他們是大多數(shù)審計證據(jù)的來源。正是因為審計模式的過于簡單化,并且使得審計組織結構的簡單化。在會計電算化環(huán)境中,審計工作的要求卻受制于這種簡單的審計組織結構,使得審計工作無法更好地開展,所以建立更細化以及具體化的的組織結構,詳細規(guī)定每一個具體步驟的工作方法,并把焦點核心放在會計電算化中數(shù)據(jù)的安全可靠,很簡單的組織機構對于會計電算化審計工作來說只能是不付責任的。會計電算化審計軟件審核機制有缺陷傳統(tǒng)的手工會計經(jīng)過了長時間的發(fā)展積累了深厚的經(jīng)驗,建立了較為完善的內部控制制度,貫穿管理的各個方面,就算有一個數(shù)據(jù)存在誤差,進行到下一步的時候能夠第一時間糾正。然而,會計電算化審計軟件中的數(shù)據(jù)是完全不同的,該數(shù)據(jù)多數(shù)都是自動生成。因此,如果在輸入數(shù)據(jù)時出現(xiàn)較為隱蔽的錯誤而又沒有及時發(fā)現(xiàn),它會在系統(tǒng)中重復出現(xiàn)錯誤,并且會延伸到整個系統(tǒng)中,造成數(shù)據(jù)失真的后果,即使要更改錯誤也需要大量的工作來完成。會計電算化審計內部控制不健全會計電算化審計的不同內容針對不同目的,歸納起來就是內部控制系統(tǒng)審計、系統(tǒng)開發(fā)審計與應用程序審計等,但這些內容不是單獨出現(xiàn)的。因為會計電算化系統(tǒng)的不穩(wěn)定及復雜性,導致內部控制產(chǎn)生了改變,并形成以程序形式存在在會計電算化系統(tǒng)中的一部分控制措施,所以,會計電算化信息處理的特點已不能適應原有的內部控制,但帶來了電算化會計信息系統(tǒng)的新風險,被審計單位的內部控制要接受考驗,如果被審計單位的內部控制制度在設計的時候就不科學,會給網(wǎng)絡審計造成嚴重的安全隱患。但是,內部控制職權分離不當會造成控制失靈,使數(shù)據(jù)維護,數(shù)據(jù)錄入,數(shù)據(jù)審核等職務不能相互制約,會利用電算化會計信息系統(tǒng)的漏洞故意修改數(shù)據(jù)、舞弊或商業(yè)機密被竊取及其他審計風險。會計電算化審計的運行環(huán)境不安全會計電算化系統(tǒng)運行環(huán)境的風險有:數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)容易遭到破壞,導致電算化系統(tǒng)癱瘓;對計算機硬盤的管理不夠到位,很容易被竊??;電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入常常容易被修改或輸入錯誤信息;會計電算化系統(tǒng)的軟件可以被更改,若沒有及時備份數(shù)據(jù),會造成數(shù)據(jù)極難恢復;網(wǎng)絡病毒會對電算化系統(tǒng)的程序以及其他部分造成嚴重破壞;黑客的網(wǎng)絡攻擊會對電算化系統(tǒng)造成不可挽回的損失,這些不安全因素直接威脅到會計電算化審計的運行環(huán)境。完善我國會計電算化審計的建議制定完善相關法律法規(guī)以及會計電算化系統(tǒng)審計準則第一,要加強會計電算化審計的相關法律法規(guī)建設,修訂和改正相關的法律法規(guī)以及審計準則,基于風險導向修正相關制度規(guī)定。第二,要遵守國際趨同原則、前瞻性原則、系統(tǒng)性原則和結構性原則,再結合我國實際國情,制定適合我國具有中國特色的會計電算化審計準則,以便于在實際工作中發(fā)揮應有的作用。第三,應建立科學合理的會計電算化評價指標體系。目前美國的會計電算化審計評價指標體系建設比較齊全,包括會計電算化系統(tǒng)的設計、開發(fā)和維護的評價以及信息化財務數(shù)據(jù)的真實性、可靠性、準確性評價等功能的評價,都是我國在建設評價體系的時候可以參考的。注重培養(yǎng)高素質的審計人才會計電算化環(huán)境給審計人員的工作提出了新的要求與挑戰(zhàn),像以前那樣只具有傳統(tǒng)的審計能力已經(jīng)不能滿足當今審計行業(yè)發(fā)展的需要,如今行業(yè)需要的是即掌握傳統(tǒng)審計能力又的懂得計算機信息技術的復合型審計人才。為了提高會計電算化環(huán)境下審計人員的工作能力與綜合素質,可以采取以下措施:首先,加大對審計人員對電算化審計軟件實際運用能力的培訓,保證審計人員相關知識更新緊跟時代潮流,有效提高操作水平;其次,要注重對審計人員培訓教育的規(guī)范化,做好相關人才后備力量的培養(yǎng),促進行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。研發(fā)高效實用的會計電算化審計軟件財政部評審和推廣的軟件要保留電算化審計窗口,以便滿足會計電算化審計的需要,使審計人員在使用軟件的時候,可以獲取系統(tǒng)中的各種信息。要加大對電算化審計軟件的研發(fā),不斷推進開發(fā)出一體化、多元化和網(wǎng)絡化的電算化審計軟件,因為我國審計行業(yè)的審計軟件太少,同時注重對審計軟件開發(fā)人員的培養(yǎng),鼓勵審計人員參與開發(fā)軟件或獨立開發(fā)審計軟件。我們也要放眼全球,為滿足國際化的需求,滿足跨國公司和開拓國際業(yè)務市場發(fā)展的需要,要加強國際交流與合作,積極引進國外先進的技術,以減少彼此之間的差距。采用統(tǒng)一的會計電算化系統(tǒng)審計接口標準規(guī)范的會計電算化系統(tǒng)應該實現(xiàn):為了配合審計人員測試審計預留通道,應提前留出審計接口,用來判別會計電算化系統(tǒng)與會計電算化軟件設計的匹配程度,會計電算化系統(tǒng)一定要具有標準接口,使之滿足會計電算化審計的工作需求。審計接口問題應該利用法律進行嚴格的規(guī)范,不能滿足要求的會計電算化軟件禁止進入市場并投入使用。審計接口問題應該列入會計電算化審計準則的制定過程中,政府及相關部門應嚴格規(guī)范審計接口的標準,而且需要監(jiān)督實施。審計人員必須對被審計對象的會計電算化系統(tǒng)進行審查,若不符合規(guī)定,責令其進行相應整改。完善會計電算化審計的內部控制體系健全的內部控制體系可以保護資產(chǎn)和資源,保障所有的經(jīng)濟信息的安全與完整,提高經(jīng)濟效益,并且對各個部門的業(yè)績進行準確合理的考評。完善會計電算化審計的內部控制體系以適應電算化環(huán)境下新的要求,監(jiān)督會計部門,科學合理的分配崗位職責,尤其是對于系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員的監(jiān)管,軟件開發(fā)人員和維護人員不
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