公司合同評審管理制度

公司合同評審管理制度.目的在合同簽訂前,對每份合同進(jìn)行評審，充分了解客戶的要求，確保本公司有能力滿足合同的要求。.適用范圍適用于本公司與客戶之間的產(chǎn)品購銷合同，適應(yīng)于正式簽訂合同之前的評審。包括正式合同，客戶訂單。.內(nèi)容營銷部負(fù)責(zé)組織合同評審、評審產(chǎn)品本錢、保管評審記錄及合同建檔留存。2生產(chǎn)部負(fù)責(zé)評審生產(chǎn)能力技術(shù)要求。3質(zhì)檢部負(fù)責(zé)評審產(chǎn)品質(zhì)量保證能力。4運(yùn)營部負(fù)責(zé)評審工藝、交期、儲存、運(yùn)輸能力。5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)評審資金保障能力，信用額度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。4.制度合同評審制度流程圖：《見附頁》2評審內(nèi)容4.2.1營銷部負(fù)責(zé)整理客戶的基本情況、客戶對產(chǎn)品的要求和期望等書面資料，應(yīng)確定：a.依據(jù)業(yè)務(wù)員提交的新開發(fā)客戶申請表，介紹客戶企業(yè)性質(zhì),注冊資金額度，年采購量，現(xiàn)有供應(yīng)商情況等；b.客戶明確的要求，包括產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、交付周期及方式、付款方式、價(jià)格等方面;C.客戶沒有明確要求，但預(yù)期或制度的用途所必要的產(chǎn)品要求，法律法規(guī)的要求，為滿足客戶要求等方面。4.2.2生產(chǎn)部評審生產(chǎn)能力，需確定：a.生產(chǎn)設(shè)備對產(chǎn)品規(guī)格的滿足；b.生產(chǎn)進(jìn)度對供貨期限的滿足；c.原紙配比對產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)要求的滿足，提出配紙見意。4.2.3質(zhì)檢部評審產(chǎn)品質(zhì)量保證能力，需確定：a.客戶提供產(chǎn)品樣品的技術(shù)檢測數(shù)據(jù)：用料定量測試值及用料定量，等級估測；對配紙方案提出建議；b.我司提供客戶產(chǎn)品樣品的技術(shù)檢測數(shù)據(jù)：客戶提出的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)的滿足評定；提出改進(jìn)意見。c.綜合客戶各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)，提出最正確配紙方案。4.2.4供應(yīng)審原材料組織供應(yīng)能力，需確定：a.實(shí)現(xiàn)客戶產(chǎn)品所需各原材料的倉儲藏貨情況；b.明確客戶產(chǎn)品所需各設(shè)備，原材料的到貨周期；c.以原材料市場開展趨勢，提出配紙意見。2.5運(yùn)營部對工藝、技術(shù)要求、交期、產(chǎn)品倉儲運(yùn)輸能力評審，需確定：a.客戶產(chǎn)品倉庫儲藏量的滿足；b.客戶產(chǎn)品車輛運(yùn)輸量的滿足。.2.6財(cái)務(wù)部評審產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的資金保障能力及客戶授信額度標(biāo)準(zhǔn)，需確定：a.依據(jù)客戶付款方式，資金對原材料采購的滿足；b.依據(jù)客戶付款方式，年采購量的預(yù)期，產(chǎn)品定價(jià)的等級,提出授信額度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。.2.7營銷部負(fù)責(zé)評審產(chǎn)品本錢及各部門評審意見的整理,保管與提交總經(jīng)理審批意見。實(shí)現(xiàn)客戶產(chǎn)品所需各項(xiàng)本錢單價(jià):包括原材料、生產(chǎn)損耗、稅金、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、業(yè)務(wù)提成，公司利潤等，制作審價(jià)單。a.以庫存原紙儲量，提出配紙建議。b.評審結(jié)果無不確定條款，營銷部整理簽收各部門意見，送報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)意見。c.評審結(jié)果有不確定條款，業(yè)務(wù)員與客戶協(xié)商最大限度滿足評審意見解決，將協(xié)商結(jié)果通告業(yè)務(wù)部記錄后，送報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)意見。3簽訂合同1業(yè)務(wù)員依據(jù)總經(jīng)理簽批的合同評審意見內(nèi)容，簽訂購銷合同。4.3.2營銷部收集購銷合同，與新客戶資料，合同評審意見表歸檔保管。

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