word查找和替換及案例精講

會計學(xué)1word查找和替換及案例精講查找對話框的彈出單擊“編輯”菜單---查找--Ctrl+F組合鍵按F5鍵或ctrl+G鍵----再進(jìn)行相應(yīng)的切換雙擊狀態(tài)欄的適當(dāng)位置---再進(jìn)行相應(yīng)的切換…………第1頁/共37頁查找劃分的種類按選定范圍查找按內(nèi)容查找按格式查找第2頁/共37頁按選定范圍查找默認(rèn)是對整篇文檔的查找可以用鼠標(biāo)先選定查找的范圍針對此范圍進(jìn)行查找?？梢詫Χ鄠€文本框進(jìn)行查找可以單擊選中文本框或拖拉選中文本框里的信息針對該文本框查找（如果有多個文本框的話最好不要針對某些文本框進(jìn)行挑選，即先選中需要查找的文本框在查找）可以查找放置在文本框、表格、頁眉頁腳等部位的部分信息第3頁/共37頁按內(nèi)容查找先選中查找的內(nèi)容----調(diào)出查找對話框—此時對話框里往往會自動出現(xiàn)需要查找的內(nèi)容---查找（如果有歷史記錄的話有時會有所影響）也可以先調(diào)出查找對話框---然后再輸入查找的信息----查找如果對一篇文檔按不同的內(nèi)容查找后，查找對話框里的查找內(nèi)容處的下拉列表里會有歷史記錄，可以單擊選擇需要的歷史記錄---查找單擊查看查找對話框的略圖第4頁/共37頁注意查看按鈕的變化選中突出顯示后查找下一處會變成查找全部注意查看搜索方向的變化最好先定好搜索方向再定突出顯示第5頁/共37頁按格式查找

不是按查找的內(nèi)容去查找而是按格式去查找在查找的內(nèi)容處不輸入任何信息，直接在格式處選擇格式的類型和進(jìn)行相關(guān)的設(shè)置注意它的設(shè)置單擊它起到清除歷史記錄的功能第6頁/共37頁重復(fù)查找Ctrl+Alt+Y

組合鍵重復(fù)查找在查找過一次后按此鍵可在你關(guān)閉“查找和替換”窗口之后選定剛才你曾經(jīng)最后一次查找的內(nèi)容如果連續(xù)按此鍵會連續(xù)的找到相同的信息如果當(dāng)前文檔沒有進(jìn)行任何的查找操作，則用此鍵是沒有意義的。第7頁/共37頁查找之后需要作什么查找到需要的信息后：可以一次更改查找到信息的格式可以一次全部刪除查找到的信息可以移動查找的信息（數(shù)量少的情況下可以，查找的信息多的往往移動的不理想）但不能同時更改成其它的信息（如果查找到只有一條信息的話可以）如果想同時更改成其它的信息需要用替換操作了第8頁/共37頁通配符（模糊查詢）一個？代表一個字符一個*代表多個字符并且？和*放置的位置不限注意使用通配符后，要不此項選中第9頁/共37頁查找的缺點(diǎn)目前不支持對不連續(xù)區(qū)域的選擇如果按查找內(nèi)容的話不能直接查找藝術(shù)字不能查找放置在水印處的信息不能查找當(dāng)前文檔以外的信息第10頁/共37頁查找我們學(xué)習(xí)完畢，現(xiàn)在開始講解替換。第11頁/共37頁替換替換對話框的打開替換的種類第12頁/共37頁替換對話框的打開單擊“編輯”菜單---替換--按快捷鍵Ctrl+H按F5鍵或ctrl+G鍵----再進(jìn)行相應(yīng)的切換雙擊狀態(tài)欄的適當(dāng)位置--再進(jìn)行相應(yīng)的切換…………第13頁/共37頁替換的種類按內(nèi)容和格式替換的種類內(nèi)容替換內(nèi)容格式附加給內(nèi)容格式替換格式第14頁/共37頁內(nèi)容替換內(nèi)容查找框里輸入需要查找的內(nèi)容替換框里輸入需要替換的內(nèi)容最普通的替換第15頁/共37頁格式附加給內(nèi)容查找框里輸入需要查找的內(nèi)容替換框里不輸入內(nèi)容，只附加需要的格式為什么不用格式刷呢?格式刷在設(shè)置個別少數(shù)文字或段落的格式上很有用，但如果需要設(shè)置的文字或段落較多，或者文檔很長，那么使用格式刷一個一個的改，估計文檔還沒有改完，格式刷的毛已全部刷光了。

此方法和格式刷類似第16頁/共37頁格式替換格式查找框內(nèi)不輸入任何信息，只添加需要查找的格式替換框里也不輸入任何信息，只添加需要替換的格式這種方法用右鍵---“選擇格式相似的文本”很類似替換的時候可以直接替換往往并不一定非得需要替換對話框第17頁/共37頁附加章查找、替換之經(jīng)典案例本章主要內(nèi)容如下：查找、替換經(jīng)典案例講解第18頁/共37頁查找替換經(jīng)典應(yīng)用一大小寫轉(zhuǎn)化此功能和shift+F3類似，shift+F3適合數(shù)量少的情況下使用。第19頁/共37頁查找替換經(jīng)典應(yīng)用二查找文章中所有的英文字母，無論字母的大寫還是小寫都可以查到。查找框里輸入英文狀態(tài)下的美元符號。第20頁/共37頁查找替換經(jīng)典應(yīng)用三刪除文章的空行（硬回車產(chǎn)生的空行）此法主要適合兩個段落之間產(chǎn)生的一個空行第21頁/共37頁查找替換經(jīng)典應(yīng)用四刪除文章的空行（軟回車產(chǎn)生的空行）是小寫的字母l(L),不是阿拉伯?dāng)?shù)字1不能是大寫字母L第22頁/共37頁查找替換經(jīng)典應(yīng)用五刪除文章的空行（單個或多個空格+軟或硬回車產(chǎn)生的空行）彼此可以互換嗎？第23頁/共37頁把手動換行符（軟回車符）

替換為段落標(biāo)記（硬回車符）軟硬互換第24頁/共37頁查找替換經(jīng)典應(yīng)用六去掉多余的空格（不是去掉段落）Word里的空格分三種：半角空格、全角空格制表符空格第25頁/共37頁去掉半角空格

默認(rèn)去掉的是半角空格在查找框里按一下空格，替換框里什么也不填空空如也偶按了一下空格鍵不要多按啊，一個足矣半角空格表現(xiàn)為點(diǎn)第26頁/共37頁去掉全角角空格

打開中文輸入法切換到全角空格在查找框里按一下空格，替換框里什么也不填空空如也偶按了一下全角空格鍵不要多按啊，一個足矣全角空格表現(xiàn)為四方形第27頁/共37頁一次去掉全角和半角空格

在查找框里輸入一個半角空格，替換框里什么也不填空空如也偶按了一下半角或全角空格鍵不要多按啊，一個足矣把此項取消掉第28頁/共37頁去掉制表符空格

在查找框里輸入^t替換框里什么也不填空空如也偶輸入了一個制表符的標(biāo)志不需要按空格啦?。海┲票矸崭癖憩F(xiàn)為右向箭頭第29頁/共37頁一次去掉全角、半角和制表符空格查找內(nèi)容處輸入^w替換為里什么也不輸入此項不要打鉤啊第30頁/共37頁查找替換經(jīng)典應(yīng)用七去掉多余的空白頁面（一）使用ctrl+Enter產(chǎn)生的新頁面輸入^m什么也不輸?shù)?1頁/共37頁查找替換經(jīng)典應(yīng)用8去掉多余的空白頁面（二）適合一直按著Enter鍵（回車）產(chǎn)生的新頁面輸入^p什么也不輸?shù)?2頁/共37頁查找替換經(jīng)典應(yīng)用9刪除所有嵌入式圖片輸入^g或者^1(數(shù)字）什么也不輸word目前不支持對非嵌入式圖片的查找和替換嵌入型的藝術(shù)字也可以被替換掉，方法和替換