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文檔簡介

第49頁共49頁董事長秘書工作方案例文董事長秘書工作方案例文。XX年年是我們**地產(chǎn)公司業(yè)務(wù)開展至關(guān)重大得開局之年,對于一個剛剛踏入房地產(chǎn)中介市場得新人來說,也是一個充滿挑戰(zhàn),機遇與壓力并重得開場得一年。因此,為了,我要調(diào)整工作心態(tài)、增強責任意識、效勞意識,充分認識并做好廠房中介得工作。為此,在廠房部得朱、郭兩位同事得熱心幫助下,我逐步認識本部門得根本業(yè)務(wù)工作,也充分認識到自己目前各方面得缺乏,為了,盡快得成長為一名職業(yè)經(jīng)紀人,我訂立了,以下年度工作方案:一、熟悉公司得規(guī)章制度和根本業(yè)務(wù)工作。作為一位新員工,本人通過對此業(yè)務(wù)得接觸,使我對公司得業(yè)務(wù)有了,更好地了,解,但間隔還差得很遠。這對于業(yè)務(wù)員來講是一大缺陷,希望公司以后有時間能定期為新員工組織學習和培訓(xùn),以便于工作起來更加得心順手。1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學習為主,由于我們公司正值開張期間,部門得方案制定還未完成,節(jié)后還會處于一個市場低潮期,我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務(wù)知識,認真學習公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作;通過到周邊鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)園實地掃盤,以期找到新得盤和了,解鎮(zhèn)區(qū)工業(yè)廠房情況;通過上網(wǎng),,生疏人拜訪多種方式聯(lián)絡(luò)客戶,加緊聯(lián)絡(luò)客戶感情,到以期組成一個強大得客戶群體。2、在第二季度得時候,公司已正式走上軌道,工業(yè)廠房市場會迎來一個小小得頂峰期,在對業(yè)務(wù)有了,一定了,解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快開單,從而正式轉(zhuǎn)正成為我們公司得員工。并與朱、郭兩經(jīng)理一起培訓(xùn)新參加得員工,讓廠房部早日成長起來。3、第三季度得“十一”“中秋”雙節(jié),市場會給后半年帶來一個良好得開端,。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量得增加,一些規(guī)模較大得客戶就可以逐步滲入進來了,,為年底得廠房市場大戰(zhàn)做好充分得準備。此時我會伙同公司其他員工竭盡全力為公司進一步開展做出努力。4、年底得工作是一年當中得頂峰時期,加之我們一年得廠房推界、客戶推廣,我相信是我們廠房部最熱火朝天得時間。我們部門會充分得根據(jù)實際情況、時間特點去做好客戶開發(fā)工作,并根據(jù)市場變化及時調(diào)節(jié)我部得工作思路。爭取把廠房工作業(yè)績做到化!二、制訂學習方案。做房地產(chǎn)市場中介是需要根據(jù)市場不停得變化場面,不斷調(diào)整經(jīng)營思路得工作,學習對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進得步伐和業(yè)務(wù)方面得生命力。我會適時得根據(jù)需要調(diào)整我得學習方向來補充新得能量。工業(yè)知識、營銷知識、部門管理等相關(guān)廠房得知識都是我要掌握得內(nèi)容,知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。三、加強自己思想建立,增強全局意識、增強責任感、增強效勞意識、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我得才能減輕領(lǐng)導(dǎo)得壓力。以上,是我對XX年年得一些設(shè)想,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導(dǎo)指正?;疖嚺艿每爝€靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)得正確引導(dǎo)和幫助。展望XX年年,我會更加努力、認真負責得去對待每一個業(yè)務(wù),也力爭贏得時機去尋求更多得客戶,爭取更多得單,完善廠房部門得工作。相信自己會完成新得任務(wù),能迎接新得挑戰(zhàn)。【以下為贈送相關(guān)文檔】精選工作方案閱讀董事長秘書工作方案2023【篇一】一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作方案、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更防止了錯誤的發(fā)生。二、搜集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化理解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致標準的態(tài)度來加以對待。三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步進步各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的開展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來條理明晰、僅僅有條。四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細、準為原那么同時迅速的辦理好?!酒慷罗k的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快??目慕O絆間,我走上秘書工作崗位已經(jīng)4個多月。以下是個人下半年的工作方案:(1)認真學習認知公司企業(yè)文化、價值觀、經(jīng)營理念。(2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,理解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。(3)掌握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。(4)認識公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。(5)深化公司各基層,消費現(xiàn)場,理解公司產(chǎn)品、工藝流程。(6)保管好公司印章,法人章。(7)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。(8)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。(9)的接聽和記錄及內(nèi)容的處理。(10)董事長信件和郵件的承受和回復(fù),重要事項的呈報。(11)重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。(12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請示和處理。(13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提早準備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務(wù)達成情況。(14)做好來賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準備工作落實。(15)做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規(guī)定。(16)伴隨董事長參與商務(wù)活動。(17)完成董事長交辦的其它事項。(18)監(jiān)視各部門日常工作,臨時協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進展。(19)參與企業(yè)工程投資,工程風險評估,工程執(zhí)行和工程控制和工程監(jiān)視。(20)參與公司采購管理,理解公司采購管理現(xiàn)狀,采購人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場情況,價格波動情況,采購本錢控制情況,采購質(zhì)量控制情況,供給商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持,提出建立性意見。(21)參與公司倉庫管理,理解公司倉庫管理情況,零庫存實現(xiàn)情況,倉庫三防管理情況及7S實現(xiàn)情況。(22)參與公司消費方案控制管理,理解、跟進、分析^p公司消費方案執(zhí)行情況、落實情況和控制情況。對設(shè)備、原材料、輔料、及人力資方案性、合理性、有效性進展分析^p。監(jiān)視消費7S執(zhí)行情況,JIT消費情況,精益消費情況,分析^p消費中存在的問題,為董事長消費經(jīng)營提供信息支持,提出建立性意見。(23)理解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,分析^p從原材料采購、庫存、消費、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質(zhì)量信息搜集,為董事長質(zhì)量控制提供信息支持,提出建立性意見。(24)搜集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目的的制定(1.根據(jù)公司往年的銷售目的制定今年銷售目的;2.根據(jù)市場調(diào)究分析^p制定銷售目的;3.根據(jù)同行業(yè)銷售目的制定銷售目的;4.根據(jù)公司投入本錢、毛利、純利制定銷售目的)。參與公司銷售目的的細分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進展銷售目的細分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建立性意見。(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目的達成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目的)(26)參與公司財務(wù)部工作,進展本錢費用控制,分析^p財務(wù)報表,理解公司資產(chǎn)、負債、收入、費用和利潤情況,分析^p公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務(wù)管理提供信息支持,提出建立性意見。(27)參與公司人力資管理,理解公司人力資戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓(xùn)與開發(fā)情況,勞動關(guān)系情況。為董事長人力資管理提供信息支持,提出建立性意見。(28)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、平安、滿意的工作生活環(huán)境。(29)參與公司平安管理,監(jiān)視各部門平安防范工作,保障消費平安有序進展,防止工傷發(fā)生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。(30)參與公司企業(yè)文化建立,制度建立,參與企業(yè)刊物的設(shè)計與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建立提供建立性意見。(31)參與公司企劃部公司,理解企業(yè)品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建立性意見。(32)參與公司公共關(guān)系管理,理解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供給商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理,為董事長提供信息支持,提出建立性意見。(33)深化學習理解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場信息給予董事長信息支持,提供建立性意見。(34)不斷地學學習經(jīng)濟、法律、營銷、財務(wù)、消費等先進管理知識,不斷提升自己的綜合素質(zhì),在理論中進展經(jīng)歷總結(jié),上升到理論高度和程度。為個人開展和企業(yè)開展奠定堅實的根底。秘書工作方案:董事長秘書個人方案轉(zhuǎn)星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點,結(jié)合院學會工作實際,特定方案如下:總的指導(dǎo)思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面才能,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。一、認真完本錢職工作主要職能:1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。2.負責起草制定學生會的有關(guān)文件。3.負責掌握各系學生會的活動資料。4.負責“優(yōu)秀學生會”的評比、監(jiān)視及檢查工作。5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。6.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進展。由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的方案和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其別人員參閱。二、開展豐富多彩的校園活動首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、*吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動?;顒又饕浪枷霝椤叭齻€代表”重要思想和黨的十六屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。進步大學生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處方案將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。三、工作要求:〔一〕1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。3、在理論中積累經(jīng)歷,純熟業(yè)務(wù),進步程度?!捕尺M步各種素質(zhì)秘書處是一個工作比擬繁瑣的部門。接觸其他部門的時機比擬多。這就更能表達出高素質(zhì)培養(yǎng)的急迫性和重要性。四、立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進展。以上是我部本學期的工作方案,在工作的詳細施行中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位老師給予監(jiān)視和知道,使我們的工作更加完美。2023董事長秘書工作方案怎么寫轉(zhuǎn)星移斗,工夫過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點,結(jié)合院學會工作實際,特定方案如下:總的指導(dǎo)思想:以院團委指,鍥而不舍地培養(yǎng)各方面才能,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。一、認真完本錢職工作主要職能:1.負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。2.負責起草制定學生會的有關(guān)文件。3.負責把握各系學生會的活動資料。4.負責“優(yōu)秀學生會”的評比、監(jiān)視及檢查工作。5.負責《學生快訊》的制作各傳遞工作。6.負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進展。由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的方案和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處準確擺放在團委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其別人員參閱。二、開展豐富多彩的校園活動首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、*吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動?;顒又饕靼姿枷霝椤叭齻€代表”重要思想和黨的十六屆三中全會精神為明白舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時期的歷史意義。進步大學生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處方案將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認識,從而樹立準確的人生觀、價值觀、世界觀。三、工作要求:〔一〕1、工作時要認真細心,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。3、在理論中積累經(jīng)歷,純熟業(yè)務(wù),進步程度?!捕尺M步各種素質(zhì)秘書處是一個工作比擬繁瑣的部門。接觸其他部門的時機比擬多。這就更能表達出高素質(zhì)培養(yǎng)的急迫性和重要性。四、立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:一是抓好學生干部在日常生活中的言行舉止問題。二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。三是搞好學生干部和同學關(guān)系以便日后工作順利進展。以上是我部本學期的工作方案,在工作的詳細施行中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位老師給予監(jiān)視和明白,使我們的工作更加完美。董事長助理工作方案例文【篇一】〔1〕認真學習認知公司企業(yè)文化、價值觀、經(jīng)營理念。〔2〕全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,理解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。〔3〕掌握董事長秘書崗位工作職責和工作流程?!?〕認識公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。〔5〕深化公司各基層,消費現(xiàn)場,理解公司產(chǎn)品、工藝流程。〔6〕保管好公司印章,法人章?!?〕起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定?!?〕做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。〔9〕的接聽和記錄及內(nèi)容的處理。〔10〕董事長信件和郵件的承受和回復(fù),重要事項的呈報?!?1〕重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件?!?2〕檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請示和處理?!?3〕負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提早準備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務(wù)達成情況?!?4〕做好來賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準備工作落實?!?5〕做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規(guī)定?!?6〕伴隨董事長參與商務(wù)活動?!?7〕完成董事長交辦的其它事項?!?8〕監(jiān)視各部門日常工作,臨時協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進展?!?9〕參與企業(yè)工程投資,工程風險評估,工程執(zhí)行和工程控制和工程監(jiān)視?!?0〕參與公司采購管理,理解公司采購管理現(xiàn)狀,采購人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場情況,價格波動情況,采購本錢控制情況,采購質(zhì)量控制情況,供給商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持,提出建立性意見?!?1〕參與公司倉庫管理,理解公司倉庫管理情況,零庫存實現(xiàn)情況,倉庫三防管理情況及7S實現(xiàn)情況?!?2〕參與公司消費方案控制管理,理解、跟進、分析^p公司消費方案執(zhí)行情況、落實情況和控制情況。對設(shè)備、原材料、輔料、及人力資方案性、合理性、有效性進展分析^p。監(jiān)視消費7S執(zhí)行情況,JIT消費情況,精益消費情況,分析^p消費中存在的問題,為董事長消費經(jīng)營提供信息支持,提出建立性意見。〔23〕理解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,分析^p從原材料采購、庫存、消費、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質(zhì)量信息搜集,為董事長質(zhì)量控制提供信息支持,提出建立性意見?!?4〕搜集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目的的制定〔1.根據(jù)公司往年的銷售目的制定今年銷售目的;2.根據(jù)市場調(diào)究分析^p制定銷售目的;3.根據(jù)同行業(yè)銷售目的制定銷售目的;4.根據(jù)公司投入本錢、毛利、純利制定銷售目的〕。參與公司銷售目的的細分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進展銷售目的細分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建立性意見。〔25〕跟蹤落實各分公司和部門銷售目的達成情況〔包括月度、季度、半年度、年度銷售目的〕〔26〕參與公司財務(wù)部工作,進展本錢費用控制,分析^p財務(wù)報表,理解公司資產(chǎn)、負債、收入、費用和利潤情況,分析^p公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務(wù)管理提供信息支持,提出建立性意見?!?7〕參與公司人力資管理,理解公司人力資戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓(xùn)與開發(fā)情況,勞動關(guān)系情況。為董事長人力資管理提供信息支持,提出建立性意見?!?8〕參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、平安、滿意的工作生活環(huán)境?!?9〕參與公司平安管理,監(jiān)視各部門平安防范工作,保障消費平安有序進展,防止工傷發(fā)生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。〔30〕參與公司企業(yè)文化建立,制度建立,參與企業(yè)刊物的設(shè)計與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建立提供建立性意見?!?1〕參與公司企劃部公司,理解企業(yè)品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建立性意見。〔32〕參與公司公共關(guān)系管理,理解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供給商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理,為董事長提供信息支持,提出建立性意見?!?3〕深化學習理解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場信息給予董事長信息支持,提供建立性意見?!?4〕不斷地學習經(jīng)濟、法律、營銷、財務(wù)、消費等先進管理知識,不斷提升自己的綜合素質(zhì),在理論中進展經(jīng)歷總結(jié),上升到理論高度和程度。為個人開展和企業(yè)開展奠定堅實的根底。【篇二】職位任務(wù)負責公司開展與經(jīng)營規(guī)劃、運營監(jiān)控、目的管理等,促進公司經(jīng)營目的及開展目的的實現(xiàn)。1、戰(zhàn)略規(guī)劃與方案設(shè)計協(xié)助總裁制定公司開展戰(zhàn)略規(guī)劃。協(xié)助董事長對公司及主要子公司進展戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助制定市場分析^p,戰(zhàn)略目的,戰(zhàn)略方針和開展思路。進展市場分析^p、情報搜集、數(shù)據(jù)分析^p等。搜集各種、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;組織公司經(jīng)營工程的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報告供董事長決策參考。中、長期開展規(guī)劃,年、季、月度經(jīng)營方案。參與集團年度方案預(yù)算。2、起草文件與審核協(xié)助總裁起草及發(fā)放相關(guān)文件。起草、整理、存檔董事長簽發(fā)文件,負責各類文件的分類呈送。有較強的文字功底和口頭表達才能,為董事長擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;董事長出席會議、重要場合的發(fā)言、報告、文件的起草。3、主持會議負責董事長辦公室會、月度例會、臨時會議等重要會議的通知安排,做好會議記錄、紀要的整編并及時轉(zhuǎn)達和傳遞。協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理睬議,組織討論和決定公司的開展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度方案以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。董事長及各事業(yè)體負責人之會議安排。4、監(jiān)視協(xié)調(diào)管理協(xié)助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報及公司下屬各子分公司的協(xié)調(diào)與各職能部門間的溝通、協(xié)調(diào)、鼓勵等。協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項開展方案及執(zhí)行結(jié)果;代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進展溝通和協(xié)調(diào);協(xié)助總裁推動公司各項業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)方案。協(xié)調(diào)公司的利益關(guān)系、掌控公司政治、協(xié)調(diào)實力人物的矛盾、協(xié)調(diào)公司權(quán)利職責。定期不定期向董事長公司運營狀態(tài)情況。定期向董事長提交經(jīng)營投資分析^p報告及開展方案報告。流程化標準化管理制度的形成。對董事長交辦的事項進展督辦,并及時向董事長匯報進度和結(jié)果;各事業(yè)體呈報業(yè)報表之跟催及分析^p檢討;負責公司管理標準和流程的建立;對各部門經(jīng)營方案完成情況進展考核,并報董事長審批。負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、施行、監(jiān)視;組織建立與審批房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理體系,各項制度、流程與標準,推廣并監(jiān)視施行。推動房地產(chǎn)業(yè)務(wù)標準化工作的開展,提升集團房地產(chǎn)的標準化程度和專業(yè)化程度。5、公關(guān)危機宣傳品牌做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作,配合董事長處理各種社會關(guān)系;對外協(xié)助董事長維護和建立政府關(guān)系,協(xié)助相關(guān)部門處理好與____的工作協(xié)調(diào)。品牌建立。協(xié)助董事長做好企業(yè)宣傳,進步公司在資本市場的認知度。處理好突發(fā)事件進展危機公關(guān)。在董事長受權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進展溝通聯(lián)絡(luò);負責董事長客人的接待工作;協(xié)助董事長進展客戶接待、公關(guān)、會談等工作;6、財務(wù)監(jiān)視協(xié)助董事長定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤監(jiān)控公司財務(wù)狀況。7、日常行政掌握董事長的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行,及時提醒,并對董事長的日常工作提出合理化建議;做好董事長各項事務(wù)的保密工作;工作方案、每日的工作安排及工作情況進展記錄;總裁交辦的其他工作任務(wù)。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù),代酒等。公司活動、晚會、宴會、主持。為董事長安排會客、簽約、會議等工作的準備相關(guān)事宜。8、資本運營協(xié)助董事長組織研究資本市場動態(tài),結(jié)合公司實際情況,尋找和施行股權(quán)投資工程,不斷提升資本運營才能。協(xié)助董事長推進公司改制上市工作,對集團旗下資本運作提供指導(dǎo)和幫助。協(xié)助董事長制定投融資工程方案,并推動施行。9、公司文化塑造讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。充分考慮員工的利益。10、信息搜集聚集營銷、拆遷、工程、招商、財務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息,并組織進展綜合分析^p,提取重要信息供各級管理人員參考。崗位才能目的1、開宗明義董事長助理即古代之幕僚,當今那么稱之為智囊。對內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)歷和超常的智慧獨擋一面;對外,那么以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。董事長助理一方面要為公司開展運籌謀劃,另一方面更要分擔繁重的行政事務(wù),讓董事長得以集中精力考慮事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,董事長助理須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)歷,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。2、知識與經(jīng)歷對流程的熟悉,專業(yè)知識與經(jīng)歷、有營銷籌劃工作經(jīng)歷,熟悉各類工程的開發(fā)、設(shè)計、工程管理等業(yè)務(wù)。熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理運作形式與特點;掌握多種管理分析^p方法與工具;具備創(chuàng)立公司運營營體系的才能;熟悉目的、預(yù)算、方案管理方法與工具;熟悉公司經(jīng)營相關(guān)法律法規(guī);掌握多種資調(diào)配的方法與技巧;熟悉戰(zhàn)略管理的思想與方法;良好的戰(zhàn)略規(guī)劃與施行才能;良好的統(tǒng)計、分析^p技術(shù)手段;良好的企業(yè)運營管理方法與技巧;靈敏使用辦公軟件;理解決策模型,掌握非程序化決策方法;一定的財務(wù)、人力資管理根底知識。金融、財務(wù)及相關(guān)法律法規(guī)及運作形式,熟悉公司上市流程和業(yè)務(wù),理解掌握資本運作和資產(chǎn)重組;3、才能強勁的危機處理才能和管理才能、會談才能、應(yīng)變才能、語言表達才能、迅速解決問題的才能、深化敏銳的分析^p才能。監(jiān)控力,團隊合作,責任意識,影響力,協(xié)調(diào)才能。思維敏捷、明晰、嚴謹,應(yīng)變才能強,具有良好的效勞意識和工作態(tài)度;具有良好的文字功底,能獨立起草公務(wù)文函和商務(wù)文函;4、品質(zhì)要求具備個人的獨特氣質(zhì)魅力,道德操守,敬業(yè)精神。為人正直、作風嚴謹穩(wěn)健、有親和力,具備極強的敬業(yè)精神和開拓意識;具備卓越的戰(zhàn)略目光,很強的方案、控制、協(xié)調(diào)才能,較強的綜合分析^p才能和領(lǐng)導(dǎo)全局的才能;5、交際積極迅速地與人形成良好廣泛的交際關(guān)系,展現(xiàn)自己的魅力,親和力。保持高度的觀察力和靈敏性,發(fā)現(xiàn)對方的特點,興趣。實在踏實真誠低調(diào)胸懷。6、團隊可以高效率地管理團隊,確定愿景,方案,標準,時間,監(jiān)視,指導(dǎo),鼓勵。7、職業(yè)形象具備良好的職業(yè)形象;職業(yè)氣場。五官端正,目光堅決、清澈;思路明晰、果斷;聲音洪亮、言簡意賅。良好的行動力,公關(guān)才能,較強勢的管理風格。工作權(quán)限、標準與守那么權(quán)限:1、代表董事長進展公司工作檢查、監(jiān)視、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)的權(quán)利;2、有對中層管理人員提請獎懲和懲辦的權(quán)利;3、有權(quán)跟蹤考核公司各項工作方案內(nèi)容的施行和落實情況。4、有對公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán);5、對交辦事項處置的建議權(quán);6、審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下〔含〕的招待費;7、董事長辦公室日常事務(wù)管理權(quán)。董事長秘書個人工作方案范文書202_年年尾工作的進展,202_年的工作也即將展開,也制定了202_年秘書個人工作方案。新的一年是分公司施行趕超對手的第二年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司開展的目的將把加強和進步自身的綜合素質(zhì)和才能、不斷求新求變做為效勞于公司拓展的宗旨。一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而詳細的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并及時的以書面形式系統(tǒng)而準確的整理出來;工作匯報、工作方案、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更防止了錯誤的發(fā)生。二、搜集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化理解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致標準的態(tài)度來加以對待。三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步進步各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠的開展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來條理明晰、僅僅有條。四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細、準為原那么同時迅速的辦理好。董事長助理工作方案以下是工作為大家整理的董事長助理工作方案文章,!董事長助理工作方案書(1)認真學習認知公司企業(yè)文化、價值觀、經(jīng)營理念。(2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件,理解各部門管理制度、崗位職責說明、工作流程。(3)掌握董事長秘書崗位工作職責和工作流程。(4)認識公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門管理人員或相關(guān)人員便于開展工作。(5)深化公司各基層,消費現(xiàn)場,理解公司產(chǎn)品、工藝流程。(6)保管好公司印章,法人章。(7)起草公司文件,參與公司戰(zhàn)略制定。(8)做好董事長工作行程安排,必要的時候提醒董事長。(9)的接聽和記錄及內(nèi)容的處理。(10)董事長信件和郵件的承受和回復(fù),重要事項的呈報。(11)重要節(jié)日給董事長重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。(12)檔案的管理,文件的接收、下發(fā)、歸檔,急件、重要文件的請示和處理。(13)負責董事長會議的籌備、與會人員的通知、確認工作,提早準備會議資料,做好會議記錄。跟綜落實董事長會議精神貫徹落實情況,任務(wù)達成情況。(14)做好來賓的接待,重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的準備工作落實。(15)做好保密工作,并嚴格遵守公司保密規(guī)定。(16)伴隨董事長參與商務(wù)活動。(17)完成董事長交辦的其它事項。(18)監(jiān)視各部門日常工作,臨時協(xié)調(diào)處理部門突發(fā)事件,保障各部門工作順利進展。(19)參與企業(yè)工程投資,工程風險評估,工程執(zhí)行和工程控制和工程監(jiān)視。(20)參與公司采購管理,理解公司采購管理現(xiàn)狀,采購人員業(yè)務(wù)情況,原材料市場情況,價格波動情況,采購本錢控制情況,采購質(zhì)量控制情況,供給商管理情況。為董事長采購管理提供信息支持,提出建立性意見。(21)參與公司倉庫管理,理解公司倉庫管理情況,零庫存實現(xiàn)情況,倉庫三防管理情況及7S實現(xiàn)情況。(22)參與公司消費方案控制管理,理解、跟進、分析^p公司消費方案執(zhí)行情況、落實情況和控制情況。對設(shè)備、原材料、輔料、及人力資方案性、合理性、有效性進展分析^p。監(jiān)視消費7S執(zhí)行情況,JIT消費情況,精益消費情況,分析^p消費中存在的問題,為董事長消費經(jīng)營提供信息支持,提出建立性意見。(23)理解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量控制情況,分析^p從原材料采購、庫存、消費、運輸、銷售及客戶和消費者使用過程中的質(zhì)量信息搜集,為董事長質(zhì)量控制提供信息支持,提出建立性意見。(24)搜集市場信息、競爭對手信息,公司信息、產(chǎn)品信息,參與銷售戰(zhàn)略、營銷策略和營銷方案的制定。參與公司銷售目的的制定〔1.根據(jù)公司往年的銷售目的制定今年銷售目的;2.根據(jù)市場調(diào)究分析^p制定銷售目的;3.根據(jù)同行業(yè)銷售目的制定銷售目的;4.根據(jù)公司投入本錢、毛利、純利制定銷售目的〕。參與公司銷售目的的細分,根據(jù)產(chǎn)品、部門、人員、薪資、市場等進展銷售目的細分等,為董事長銷售管理提供信息支持,提出建立性意見。(25)跟蹤落實各分公司和部門銷售目的達成情況〔包括月度、季度、半年度、年度銷售目的〕(26)參與公司財務(wù)部工作,進展本錢費用控制,分析^p財務(wù)報表,理解公司資產(chǎn)、負債、收入、費用和利潤情況,分析^p公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負債率、速動比率、投資回報率等,為董事長財務(wù)管理提供信息支持,提出建立性意見。(27)參與公司人力資管理,理解公司人力資戰(zhàn)略規(guī)劃情況,招聘與配置情況,薪酬與福利情況,培訓(xùn)與開發(fā)情況,勞動關(guān)系情況。為董事長人力資管理提供信息支持,提出建立性意見。(28)參與公司行政后勤管理,創(chuàng)造舒適、平安、滿意的工作生活環(huán)境。(29)參與公司平安管理,監(jiān)視各部門平安防范工作,保障消費平安有序進展,防止工傷發(fā)生,給個人、公司和社會帶來不必要的損失和負擔。(30)參與公司企業(yè)文化建立,制度建立,參與企業(yè)刊物的設(shè)計與印發(fā),不斷完善公司制度。為董事長公司制度法建立提供建立性意見。(31)參與公司企劃部公司,理解企業(yè)品牌運用情況,市場反響,為董事長企劃工作提供信息支持,提出建立性意見。(32)參與公司公共關(guān)系管理,理解公司公共關(guān)系部門在處理政府、供給商、客戶、消費者、競爭者和合作者、股東沖突的處理,為董事長提供信息支持,提出建立性意見。(33)深化學習理解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競爭對手的信息、行業(yè)市場信息給予董事長信息支持,提供建立性意見。(34)不斷地學習經(jīng)濟、法律、營銷、財務(wù)、消費等先進管理知識,不斷提升自己的綜合素質(zhì),在理論中進展經(jīng)歷總結(jié),上升到理論高度和程度。為個人開展和企業(yè)開展奠定堅實的根底。董事會秘書工作方案報告第一章總那么第一條為了促進AAA股份〔以下簡稱“公司”〕的標準運作,充分發(fā)揮董事會秘書的作用,加強對董事會秘書工作的管理與監(jiān)視,根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)那么》〔以下簡稱《股票上市規(guī)那么》〕等有關(guān)法律法規(guī)、標準性文件及《公司章程》,特制定本工作細那么。第二條董事會秘書是公司的高級管理人員,為公司與深圳證券交易所的指定聯(lián)絡(luò)人。董事會秘書對公司和董事會負責,承當法律、法規(guī)及《公司章程》對公司高級管理人員所要求的義務(wù),享有相應(yīng)的工作職權(quán),并獲取相應(yīng)報酬。第三條公司應(yīng)當為董事會秘書履行職責提供便利條件,董事、監(jiān)事、高級管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當支持、配合董事會秘書的工作。董事會秘書為履行職責有權(quán)理解公司的財務(wù)和經(jīng)營情況,參加涉及信息披露的有關(guān)會議,查閱涉及信息披露的所有文件,并要求公司有關(guān)部門和人員及時提供相關(guān)資料和信息。董事會秘書在履行職責過程中受到不當阻礙和嚴重阻撓時,可以直接向深圳證券交易所報告。第二章任職資格第四條董事會秘書的任職資格:(一)具有大學本科以上學歷,從事經(jīng)濟、管理、證券等工作三年以上;(二)具備履行職責所必須的財務(wù)、稅收、法律、金融、企業(yè)管理等專業(yè)知識;(三)具有良好的個人品質(zhì)和職業(yè)道德,嚴格遵守有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,能夠忠誠地履行職責;(四)熟悉公司經(jīng)營管理情況,具有良好的處事和溝通才能;(五)獲得深圳證券交易所頒發(fā)的董事會秘書資格證書。第五條具有以下情形之一的人員不得擔任董事會秘書:(一)有《公司法》第147條規(guī)定情形之一的;(二)自受到中國證監(jiān)會最近一次行政處分未滿三年的;(三)最近三年受到證券交易所公開譴責或三次以上通報批評的;(四)被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處分,期限未滿的;(五)公司現(xiàn)任監(jiān)事;(六)深圳證券交易所認定不合適擔任董事會秘書的其他情形。第三章主要職責第六條董事會秘書的主要職責是:〔一〕負責公司和相關(guān)當事人與深圳證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的及時溝通和聯(lián)絡(luò),保證深圳證券交易所可以隨時與其獲得工作聯(lián)絡(luò);〔二〕負責處理公司信息披露事務(wù),催促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務(wù),并按規(guī)定向深圳證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;〔三〕協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系,接待投資者來訪,答復(fù)投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;〔四〕按照法定程序籌備董事會會議和股東大會,準備和提交擬審議的董事會和股東大會的文件;〔五〕參加董事會會議,制作會議記錄并簽字;〔六〕負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使公司董事會全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守機密,并在內(nèi)幕信息泄露時,及時采取補救措施并向深圳證券交易所報告;〔七〕負責保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議文件和會議記錄等;〔八〕協(xié)助董事、監(jiān)事和高級管理人員理解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)那么》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》,以及上市協(xié)議對其設(shè)定的責任;〔九〕促使董事會依法行使職權(quán);在董事會擬作出的決議違背法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、《股票上市規(guī)那么》、深圳證券交易所其他規(guī)定和《公司章程》時,應(yīng)當提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;假如董事會堅持作出上述決議,董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄上,并立即向深圳證券交易所報告;〔十〕《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責。第七條董事兼任董事會秘書的,如某一行為需由董事、董事會秘書分別作出時,那么該兼任董事及公司董事會秘書的人不得以雙重身份作出。第四章聘任與解聘第八條董事會秘書由董事長提名,經(jīng)董事會聘任或者解聘。第九條公司董事會秘書如辭職或被解聘,公司應(yīng)當在原任董事會秘書離任后三個月內(nèi)聘任董事會秘書。第十條公司董事會聘任董事會秘書之前應(yīng)當向深圳證券交易所提交以下文件:〔一〕董事會推薦書,包括被推薦人符合本細那么任職資格的說明、職務(wù)、工作表現(xiàn)及個人品德等內(nèi)容;〔二〕被推薦人的個人簡歷、學歷證明〔復(fù)印件〕;〔三〕被推薦人獲得的董事會秘書資格證書〔復(fù)印件〕。公司應(yīng)當在有關(guān)擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會秘書的有關(guān)材料報送深圳證券交易所,深圳證券交易所所自收到有關(guān)材料之日起五個交易日內(nèi)未提出異議的,董事會可以聘任。第十一條公司董事會在聘任董事會秘書的同時,還應(yīng)當聘任證券事務(wù)代表,協(xié)助董事會秘書履行職責。在董事會秘書不能履行職責時,由證券事務(wù)代表行使其權(quán)利并履行其職責,在此期間,并不當然免除董事會秘書董事長助理工作方案范文首先感謝總經(jīng)理提供給了我一個展現(xiàn)以及開展的時機和平臺。此工作方案是前期方案,也是工作方向和目的,在對公司作了全面理解后,我會重新出具一個新的工作方案。第一,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,完成總經(jīng)理制定的各項工作方案。第二,用一個星期的時間來理解清楚公司現(xiàn)狀,包括操作流程,經(jīng)營范疇,管理架構(gòu)、人員關(guān)系等等。第三,在此根底上我會加強各部門(主管)的熟悉和溝通以及消費和經(jīng)營方面的理解。第四,前期工作目的和任務(wù):目的:加強培訓(xùn)制度的管理,進步績效管理的成效任務(wù):1、熟悉現(xiàn)有的各項制度,加以完善和落實2、協(xié)調(diào)好各級關(guān)系,把總經(jīng)理及公司的意思(意圖)變成全體員工的行動3、員工是企業(yè)的衣食父母,加強員工的薪酬、福利管理4、重點:理解培訓(xùn)制度與績效管理的施行情況和效果,理解員工的工作狀態(tài)和積極性(工作積極性直接影響到公司的開展及根本利益)后期工作方案待定第五,解決當前公司存在的問題(特別是急需解決的問題)第六,加強團隊合作:每一項方案的實行都需要各部門的支持和嚴密配合。董事長助理工作方案樣本在這一年里,憑借前幾年的蓄勢,杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速開展的快車道,實現(xiàn)了更快的效益增長,而且成功地實現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從此,一個杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展如今世人面前,一個更具朝氣和活力的、以維護股東利益為己任的新杭蕭誕生了。公司上市后,管理程度必將大幅度進步,這不僅僅是市場競爭的外在要求,更是自身開展壯大的內(nèi)在要求。對于市場部來說,全面提升管理程度,與公司同步開展,既是一種壓力,又是一種動力。為了完成公司xx年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目的,市場部特制訂xx年工作方案如下。一、信息網(wǎng)絡(luò)管理1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系市場部是負責公司信息網(wǎng)絡(luò)建立與維護、信息搜集處理工作的職能部門,承受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,即在信息網(wǎng)絡(luò)建立、維護、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進展指導(dǎo)和指揮,并承當信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責任。2.構(gòu)架新型組織機構(gòu)3.增加人員配置:(1)信息管理員:市場部設(shè)專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。4.強化人員素質(zhì)培訓(xùn)春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓(xùn),使xx年新的管理制度施行過程中市場部在人員素質(zhì)方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。5.加大人員考核力度在人員配置、資保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護作出施行細那么規(guī)定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題,有針對性地加以分析^p和研究,以催促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。6.動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò)市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、工程規(guī)模、信息達成率、開展下級信息員數(shù)量四項指標對信息網(wǎng)絡(luò)成員進展定期的動態(tài)評估。在分析^p信息員/單位的分類的根底上,信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進展細致地分析^p,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完好性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。7.加強市場調(diào)研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進展情況,將以專人對各區(qū)域鋼構(gòu)造業(yè)務(wù)的開展現(xiàn)狀和潛在的開展趨勢,進展充分的市場調(diào)研。通過調(diào)研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的____各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。二、品牌推廣為進一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌,擴大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率,xx年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、自治區(qū)首府、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構(gòu)的品牌,擴大信息網(wǎng)絡(luò),創(chuàng)造更大市場空間,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場根底。2、在重點或大型的工程工程開工之際,邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,用開工實例展示和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌,展示杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流程度的事實,樹立建筑鋼構(gòu)造行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位,使宣傳工作到達事半功倍的效果。3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。4、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素質(zhì)教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內(nèi)涵,給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都可以留下美妙而深化的印象,從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼構(gòu)造有更明晰和深層次的認識。三、客戶接待催促全體人員始終以熱誠為原那么,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。2、在確保客戶接待效果的提早下,將盡可能地節(jié)____費用,以降低公司的整體經(jīng)營本錢,進步公司利潤程度。3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握工程進程,努力配合商務(wù)部門和辦事處促成工程業(yè)務(wù)。4、調(diào)整部門人員崗位,招聘高素質(zhì)的人員充實接待力量。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯缺乏。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)開展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件非常重要的事情。四、內(nèi)部管理嚴格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格施行“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團隊。2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力進步管理程度。3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作積極性和主動能動性,強調(diào)其工作中的過程控制和最終效果。進步他們的工作責任性和工作質(zhì)量。嚴格按照相應(yīng)的崗位職責實行考核制。4、一切從公司大局出發(fā),強調(diào)營銷體系一盤棋。積極做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作,從而進步營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力,為完成xx年的營銷目的做好質(zhì)的效勞工作。5、配合營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常效勞性工作。為他們創(chuàng)造更加良好的企業(yè)文化氣氛和工作環(huán)境。董事長助理工作方案范本職位任務(wù)負責公司開展與經(jīng)營規(guī)劃、運營監(jiān)控、目的管理等,促進公司經(jīng)營目的及開展目的的實現(xiàn)。1、戰(zhàn)略規(guī)劃與方案設(shè)計協(xié)助總裁制定公司開展戰(zhàn)略規(guī)劃。協(xié)助董事長對公司及主要子公司進展戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助制定市場分析^p,戰(zhàn)略目的,戰(zhàn)略方針和開展思路。進展市場分析^p、情報搜集、數(shù)據(jù)分析^p等。搜集各種、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;組織公司經(jīng)營工程的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報告供董事長決策參考。中、長期開展規(guī)劃,年、季、月度經(jīng)營方案。參與集團年度方案預(yù)算。2、起草文件與審核協(xié)助總裁起草及發(fā)放相關(guān)文件。起草、整理、存檔董事長簽發(fā)文件,負責各類文件的分類呈送。有較強的文字功底和口頭表達才能,為董事長擬定所需文字材料。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;審核對外重要經(jīng)濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;董事長出席會議、重要場合的發(fā)言、報告、文件的起草。3、主持會議負責董事長辦公室會、月度例會、臨時會議等重要會議的通知安排,做好會議記錄、紀要的整編并及時轉(zhuǎn)達和傳遞。協(xié)助董事長召集和主持公司高層管理睬議,組織討論和決定公司的開展規(guī)劃,經(jīng)營方針、年度方案以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。董事長及各事業(yè)體負責人之會議安排。4、監(jiān)視協(xié)調(diào)管理協(xié)助總裁完成日常工作的跟蹤、匯報及公司下屬各子分公司的協(xié)調(diào)與各職能部門間的溝通、協(xié)調(diào)、鼓勵等。協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項開展方案及執(zhí)行結(jié)果;代表董事長對公司相關(guān)部門的工作進展溝通和協(xié)調(diào);協(xié)助總裁推動公司各項業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)方案。協(xié)調(diào)公司的利益關(guān)系、掌控公司政治、協(xié)調(diào)實力人物的矛盾、協(xié)調(diào)公司

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