SA后勤Overview培訓(xùn)教材

SAP后勤Overview培訓(xùn)作者：高林旭編碼：HAND-ITT-003日期：

20160719版本：1.0課程目標(biāo)2通過本單元的學(xué)習(xí)，學(xué)員需掌握：了解SAP財務(wù)的模塊安排了解FI/CO基本組織架構(gòu)了解FI/CO基本功能及與相關(guān)模塊的關(guān)聯(lián)關(guān)系了解系統(tǒng)中財務(wù)月結(jié)的基本過程了解FI/CO相關(guān)的報表1SAP后勤模塊概覽2組織結(jié)構(gòu)介紹3主數(shù)據(jù)介紹4各模塊業(yè)務(wù)流程介紹目錄3SAP4SAP：SystemsApplicationsandProductsinDataProcessingSAP公司：成立于1972年，總部位于德國沃爾多夫市SAP產(chǎn)品：ERP（EnterpriseResourcePlanning）軟件之一SAPERP主要模塊5簡稱英文名稱中文名稱業(yè)務(wù)內(nèi)容SDSalesandDistribution銷售與分銷銷售/發(fā)運(yùn)MMMaterialManagement物料管理采購/庫存管理QMQualityManagement質(zhì)量管理質(zhì)量檢驗管理PPProductPlanningandControl生產(chǎn)計劃與控制計劃/生產(chǎn)執(zhí)行PSProjectSystem項目管理項目進(jìn)度管理，預(yù)算成本管理PMPlantMaintenance設(shè)備管理設(shè)備主數(shù)據(jù)，維修維護(hù)FIFinancialsAccounting財務(wù)會計總帳/應(yīng)收/應(yīng)付/資產(chǎn)COControlling控制成本中心會計/成本要素會計/產(chǎn)品成本計劃與控制1SAP后勤模塊概覽2組織結(jié)構(gòu)介紹3主數(shù)據(jù)介紹4各模塊業(yè)務(wù)流程介紹目錄6銷售組織結(jié)構(gòu)7公司代碼FI銷售組織分銷渠道產(chǎn)品組銷售地區(qū)銷售辦公室(銷售部門)客戶組銷售組SD銷售范圍用于分析目的的概念銷售組織結(jié)構(gòu)的應(yīng)用8銷售訂單客戶主數(shù)據(jù)銷售組織結(jié)構(gòu)示例91100心想飲品公司代碼公司代碼(2)1000吳太集團(tuán)飲品經(jīng)營范圍經(jīng)營范圍(1)1000吳太集團(tuán)飲品控制范圍控制范圍(1)1100心想飲品銷售組織銷售組織(2)10通用分銷渠道(1)00通用產(chǎn)品組(4)0001吉林省銷售辦公室(n)001長春市銷售組(n)1200黃金飲品公司代碼0002遼寧省1200黃金飲品銷售組織0003廣東省002沈陽市003深圳市0001北區(qū)銷售地區(qū)(n)0002南區(qū)0003東區(qū)01富氧水系列02果味碳酸飲料03可樂系列001地級市客戶組1(n)銷售范圍僅用于分析采購組織結(jié)構(gòu)10公司代碼FI采購組織采購組工廠MM-PURMM-INV庫存地點(diǎn)(可以不對應(yīng))示例：采購組織和公司代碼不對應(yīng)采購組織織結(jié)構(gòu)的的應(yīng)用11采購訂單采購組織織結(jié)構(gòu)的的示例128000吳太集團(tuán)團(tuán)采購組組織采購組織織(2)1100心想飲品品工廠工廠(2)1000原輔料庫庫庫存地點(diǎn)點(diǎn)(6)1100心想飲品品采購組組織801采購員1采購組(n)802采購員2101采購員31100包材庫9000成品庫9100非賣品庫庫9200限賣品庫庫102采購員41200廣宣品庫庫生產(chǎn)組織織結(jié)構(gòu)13公司代碼碼FI工廠PP組織結(jié)結(jié)構(gòu)的的作用用1———業(yè)務(wù)區(qū)區(qū)分14公司代代碼1公司代代碼2庫存物物料組織結(jié)結(jié)構(gòu)的的作用用2———屬性限限定（（控制制）15組織結(jié)結(jié)構(gòu)的的作用用3———權(quán)限控控制16組織結(jié)結(jié)構(gòu)的的作用用4——報表分分析17組織結(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)設(shè)計時時的考考慮18符合企企業(yè)管管理架架構(gòu)對外符符合法法定要要求，，對內(nèi)內(nèi)體現(xiàn)現(xiàn)管理理思想想權(quán)限管管控適當(dāng)適應(yīng)未未來擴(kuò)擴(kuò)展和和變化化合理編編碼，，便于于識別別，利利于擴(kuò)擴(kuò)展1SAP后勤模模塊概概覽2組織結(jié)結(jié)構(gòu)介介紹3主數(shù)據(jù)據(jù)介紹紹4各模塊塊業(yè)務(wù)務(wù)流程程介紹紹目錄19銷售主主數(shù)據(jù)據(jù)20主數(shù)據(jù)據(jù)物料（（material）：銷銷售視視圖價格（（pricing）客戶（（customer）售達(dá)方方送達(dá)方方收票方付款方方采購主數(shù)據(jù)21物料主數(shù)據(jù)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)據(jù)采購主數(shù)據(jù)采購信息記錄錄貨源清單配額管理條件供應(yīng)商評估物料主數(shù)據(jù)的的分類及視圖圖22物料類型決定字段選擇會計科目決定編碼分配方式采購類型用戶部門物料主數(shù)據(jù)MRP1234工廠/存儲會計/成本倉庫管理工作計劃分類預(yù)測質(zhì)量管理銷售分銷采購采購信息記錄錄23條件價格：10元運(yùn)費(fèi)：0.5元/件最后一次采購文件45000006398供應(yīng)商：1234物料：A21采購組織：1000信息記錄螺絲釘A21供應(yīng)商1234采購信息記錄錄對于物料與與供應(yīng)商之間間的關(guān)系，提提供持續(xù)更新新的信息它會記錄如：：訂單單位、價格、、價格變化、、歷史采購數(shù)據(jù)等信信息采購信息記錄錄的更新可選選擇自動或手手動方式配額協(xié)議24VendorBVendorA40%60%貨源清單25貨源清單規(guī)定定了在給定的的一段時間內(nèi)內(nèi)物料可能的的供貨來源。。它顯示了物物料從給定的的供應(yīng)商或根根據(jù)一個長期期合同可以進(jìn)進(jìn)行訂貨的時時間。

貨源清單物料1工廠100001.01.-12.31.供應(yīng)商

Aallowed供應(yīng)商

Ballowed供應(yīng)商

Cblocked物料2工廠100001.01.-06.30.供應(yīng)商

Zfixed07.01-12.31.供應(yīng)商

Yfixed工廠1000貨源清單需求

物料1貨源清單需求

MaterialMaterial生產(chǎn)模塊主數(shù)數(shù)據(jù)26用于生產(chǎn)計劃劃與控制的主數(shù)據(jù)包括：：物料主數(shù)據(jù)物料清單(BOM)工作中心產(chǎn)品工藝路線物料主數(shù)據(jù)的的MRP視圖和工作計計劃視圖27MRP視圖字段示例：獲取類型MRP控制員MRP類型批量碼包裝基數(shù)工作計劃視圖圖字段示例：生產(chǎn)調(diào)度員與批量大小相相關(guān)（Lotsizedependent）的準(zhǔn)備時間BOM結(jié)構(gòu)28泵泵殼體殼體軸軸驅(qū)動輪驅(qū)動輪毛坯毛坯扁平扁平墊圈墊圈毛坯毛坯毛坯毛坯泵單級BOM殼體單級BOM驅(qū)動輪單級BOM軸單級BOM工作中心29定義示例用途在工廠中執(zhí)行行工序或作業(yè)業(yè)的地點(diǎn)稱為為工作中心。。工作中心用于于工藝路線、、項目的網(wǎng)絡(luò)絡(luò)、質(zhì)檢計劃劃和維護(hù)任務(wù)務(wù)清單中。也也可用作統(tǒng)計計計算的能力力集合。工作中心類型型示例o單個工作中心心自動車床17o工作中心組車床廠o裝配線裝配線9o單個人JohnDoeo班組組12工藝路線30物料部件PRT檢驗特性工序20工作中心工作事項工時…工序10物料工藝路線物料A定義：工藝路路線描描述了了一個個產(chǎn)品品的生生產(chǎn)過過程舉例：：10砂型20澆鑄30加工1SAP后勤模模塊概概覽2組織結(jié)結(jié)構(gòu)介介紹3主數(shù)據(jù)據(jù)介紹紹4各模塊塊業(yè)務(wù)務(wù)流程程介紹紹目錄31銷售流流程32Pre-SalesActivities售前活活動SalesOrderProcessing銷售訂訂單處處理InventorySourcing庫存資資源Delivery裝運(yùn)Billing出具發(fā)發(fā)票Payment應(yīng)收帳帳款I(lǐng)nvoiceSD業(yè)務(wù)處處理步步驟分分解33銷售裝運(yùn)開票應(yīng)收詢價報價銷售訂訂單發(fā)貨過過帳揀配交貨單單應(yīng)收記記帳出具發(fā)發(fā)票銷售憑憑證種種類34銷售支持詢價(Inquiry)報價(Quotation)銷售訂訂單標(biāo)準(zhǔn)訂訂單(StandardOrder)現(xiàn)金交交易(CashSales)緊急訂訂單（（RushOrder）……框架協(xié)協(xié)議合同(Contracts)計劃協(xié)協(xié)議(Scheduleagreement)其他退貨(Customerreturn)寄售(Consignment)免費(fèi)訂訂單(Deliv.FreeofCharge)后繼免免費(fèi)交交貨（（Subs.Dlv.FreeofCh.））貸項憑憑單請請求(CreditMemoRequest)借項憑憑單請請求(DebitMemoRequest)…銷售訂訂單功功能35可用性性檢查查更新MRP定價信用檢檢查交貨計計劃輸出控控制裝運(yùn)和和路徑徑確定定銷售訂訂單可可以自自動處處理以以下功功能：：銷售價價格可用性性檢查查需求傳傳遞銷售信信息文本&輸出出信用檢檢查銷售訂訂單檢查的的三個個節(jié)點(diǎn)點(diǎn)：下達(dá)銷銷售訂訂單創(chuàng)建交交貨單單發(fā)貨過過賬銷售訂訂單示示例36行項目目的““條件件”（（定價價過程程）37交貨單單、揀揀配（（Picking）及發(fā)發(fā)貨過過賬38會計憑憑證發(fā)票39采購業(yè)業(yè)務(wù)主主流程程4056比較采購貨源決定采購需求選擇供應(yīng)商采購訂單處理采購訂單跟蹤收貨/庫存管理發(fā)票校驗47123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?采購申申請與與采購購訂單單41采購申申請是物料使用部門對對某種物料提出的需求求，它它可以以由系統(tǒng)統(tǒng)自動動生成成（MRP）或手手工生成，，是公公司內(nèi)部使使用的的憑證，，可以以沒有供供應(yīng)商，沒沒有價價格。?？梢砸宰詣踊蚧蚴謩觿拥剞D(zhuǎn)轉(zhuǎn)化為為采購購訂單。?？梢砸杂袑弻徍肆髁鞒獭?。它包括括：物料地點(diǎn)時間數(shù)量采購訂訂單是具有有法律律效應(yīng)應(yīng)的外外部文文件，，它代代表與與供應(yīng)應(yīng)商之之間的的一個個正式式且經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)的采采購業(yè)務(wù)。。它包括括:供應(yīng)商商價格要求送送貨時時間收貨工工廠和和庫存存地點(diǎn)點(diǎn)付款條條款物料數(shù)量貿(mào)易條條款采購訂訂單42收貨43收票44庫存業(yè)業(yè)務(wù)45收貨庫存轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移發(fā)貨庫存盤盤點(diǎn)貨物移移動庫存盤盤點(diǎn)移動類類型46移動類類型在R/3系統(tǒng)中中是用用于區(qū)區(qū)分貨貨物移移動的的三位位數(shù)字字碼。。如：：收貨貨、發(fā)發(fā)貨和和轉(zhuǎn)儲儲記帳帳。移動類類型和和其它它影響響因素素決定定了物物料中中哪些些庫存存或耗耗材的的帳目目需要要在會會計帳帳目中中更新新。當(dāng)當(dāng)您輸輸入憑憑證和和更新新數(shù)量量字段段時，，移動動類型型還確確定了了屏幕幕的結(jié)結(jié)構(gòu)。。庫存類類型47非限制制使用用質(zhì)量檢檢驗凍結(jié)特殊庫庫存標(biāo)標(biāo)識48“空””表示示OwnedInventory，“自自有庫庫存””。盤點(diǎn)的的作用用及種種類49核查物物料，，保證證物料料數(shù)量量賬實(shí)實(shí)相符符對物料料差異異進(jìn)行行分析析，為為保證證庫存存數(shù)量量的準(zhǔn)準(zhǔn)確性性提供供依據(jù)據(jù)對倉庫庫管理理人員員的行行為進(jìn)進(jìn)行控控制，，以此此衡量量倉庫庫人員員的業(yè)業(yè)績周期性性的連續(xù)的的抽樣庫存盤盤點(diǎn)基基本流流程50建立實(shí)實(shí)地盤點(diǎn)憑憑證設(shè)置凍結(jié)標(biāo)標(biāo)識打印實(shí)實(shí)地盤點(diǎn)憑憑證實(shí)地盤盤點(diǎn)計數(shù)差額清清單差額入入帳批量輸入批量輸入安排重新計計算更改計數(shù)1234565a5b生產(chǎn)計計劃與與控制制流程程51物料需需求計計劃生產(chǎn)控控制需求管管理訂單結(jié)結(jié)算銷售與與運(yùn)作作規(guī)劃劃成本控控制能力庫存主生產(chǎn)產(chǎn)計劃劃長期計計劃需求管管理物料需需求計計劃生產(chǎn)控控制生產(chǎn)計計劃相相關(guān)名名詞解解釋52計劃獨(dú)獨(dú)立需需求：：市場預(yù)預(yù)測需需求、、客戶意意向需需求銷售訂訂單：：客戶真真實(shí)需需求、、銷售售發(fā)貨貨計劃劃獨(dú)立需需求；；來自外外部的的需求求（計計劃獨(dú)獨(dú)立需需求、、銷售售訂單單統(tǒng)稱稱為獨(dú)獨(dú)立需需求））相關(guān)需需求：：是滿足足生產(chǎn)產(chǎn)需要要的材材料需需求，，上層層還是是計劃訂訂單訂單預(yù)預(yù)留：是滿足足生產(chǎn)產(chǎn)需要要材料料的庫庫存上上預(yù)留留，上上層已已是生產(chǎn)訂訂單計劃訂訂單：：是運(yùn)行行計劃劃后自自動產(chǎn)產(chǎn)生計計劃建建議生產(chǎn)訂訂單：：通常由由計劃劃訂單單轉(zhuǎn)換換生成成的，，是生生產(chǎn)單單位接接收的