UV產(chǎn)品培訓-人事管理

U8V10.0產(chǎn)品培訓—人事管理用友軟件股份有限公司2011年4月10日課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用價值接口說明應(yīng)用準備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)HR數(shù)據(jù)字典維護人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導入業(yè)務(wù)流程配置課程提綱業(yè)務(wù)介紹人事檔案入職管理調(diào)配管理離職管理人事業(yè)務(wù)單人事報表課程提綱產(chǎn)品概述產(chǎn)品綜述應(yīng)用角色應(yīng)用價值接口說明1.1產(chǎn)品綜述

人事管理是人力資源管理工作的基礎(chǔ)和核心部分，U8HR提供了包括組織規(guī)劃和人員管理兩大部分功能，對員工從入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)配到離職的全周期進行管理。提供專用的人事報表設(shè)計工具，HR人員可利用U8HR靈活的報表工具，定制符合企業(yè)管理需求的各類人事報表。1.1產(chǎn)品綜述–應(yīng)用框架組織規(guī)劃單位管理部門管理職務(wù)管理崗位管理編制計劃繼任人規(guī)劃組織機構(gòu)圖人事管理人事檔案維護入職管理調(diào)配管理離職管理人事業(yè)務(wù)單人事報表人事卡片動態(tài)報表固定統(tǒng)計表花名冊、統(tǒng)計分析1.2應(yīng)用角色角色（或崗位）崗位職責應(yīng)用系統(tǒng)功能人事主管制訂公司人事政策、規(guī)章制度組織規(guī)劃、崗位分析、建立公司的任職資格體系辦理員工入職、調(diào)配、離職等手續(xù)組織機構(gòu)管理編制計劃人員檔案入職管理、調(diào)配管理、離職管理人事報表部門主管/文員提交本部門的用人計劃協(xié)助人事部門制訂本部門崗位的崗位職責和任職資格協(xié)助辦理入職、離職、調(diào)動交接手續(xù)人事檔案自助：人事變更申請自助：人事報表員工員工自助：提交個人資料變更申請，查看個人資料；提交人事變動申請1.4接口說明人事管理薪資管理績效管理保險福利招聘管理福利數(shù)據(jù)人事異動錄用人事異動薪資數(shù)據(jù)培訓管理員工培訓檔案績效結(jié)果任職資格考勤管理考勤結(jié)果課程提綱應(yīng)用準備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)HR數(shù)據(jù)字典維護人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導入業(yè)務(wù)流程配置2.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部門檔案人員檔案崗位檔案職務(wù)檔案人員類別職務(wù)級別崗位級別人事管理模塊涉及關(guān)鍵基礎(chǔ)檔案2.2HR數(shù)據(jù)字典維維護HR數(shù)據(jù)字典允允許自定義義數(shù)據(jù)子集集(數(shù)據(jù)表)和數(shù)據(jù)項(字段)，根據(jù)需要要可進行自自由擴充。。HR數(shù)據(jù)劃分為為兩大類：：人事基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，，其中人事事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)結(jié)構(gòu)在信息息結(jié)構(gòu)模塊塊進行處理理，業(yè)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)據(jù)字典在具具體的業(yè)務(wù)務(wù)模塊進行行調(diào)整。按按業(yè)務(wù)對象象劃分為人人員、部門門、職務(wù)、、崗位、應(yīng)應(yīng)聘人員、、單位和其其它共七大大類。單當前記錄：最多只有一條當前記錄，其它為歷史記錄，如勞動合同，每個人只能有一條當前有效的勞動合同多當前記錄：可同時有多條當前有效的記錄，如員工可以同時在多個部門任職、兼職。2.3人事基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)導入人事基礎(chǔ)檔案（部門、職務(wù)、崗位、人員等）1、通過EXCEL模版維護基礎(chǔ)檔案，使用U8平臺提供的快速實施工具導入系統(tǒng)2、以前的系統(tǒng)已經(jīng)有數(shù)據(jù)，可使用U8快速實施工具集成的HR導入工具設(shè)計導入方案進行數(shù)據(jù)導入其它人事數(shù)據(jù)（使用HR導入工具導入），可導入的數(shù)據(jù)包括：人員附屬數(shù)據(jù)：包括教育經(jīng)歷、工作履歷、任職情況等數(shù)據(jù)，包括自定義的員工數(shù)據(jù)表。人事業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：包括人事合同、考勤月結(jié)果、考勤日結(jié)果等。人才庫信息HR專用的基礎(chǔ)檔案表：人事編碼檔案表，如學歷檔案、地區(qū)檔案等。在此處調(diào)用HR導入工具，導入人事檔案和其它人事數(shù)據(jù)。HR導入工具處理流程2.3.1人事基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)導入-定義導入方方案導入方案導入數(shù)據(jù)前需要設(shè)計導入方案，一個方案中可以包括多個數(shù)據(jù)源表，但目標表只能有一個。導入數(shù)據(jù)源可以是EXCEL數(shù)據(jù)，或其它數(shù)據(jù)庫包括ACCESS、SQLSERVER、DBF等。EXCEL文件格式要求：只支持導入第一個Sheet的數(shù)據(jù)第一行對應(yīng)的是字段名稱，字段名不能以數(shù)字開頭，必須是能識別的有效的字段名稱。如第一行沒有內(nèi)容，則認為是無效文件。最多支持99個字段導入模式-追加通過新增記錄的方式將數(shù)據(jù)導入到人事資料中。如將簡歷導入人才庫導入模式-清空追加先刪除目標數(shù)據(jù)表的記錄，再導入數(shù)據(jù)導入模式-更新根據(jù)設(shè)置的唯一標識信息，檢查是否已經(jīng)存在匹配的記錄，如找到則更新數(shù)據(jù)，否則，忽略該條記錄。如人員檔案導入后，需要導入員工的銀行賬號、考勤卡號等，可設(shè)置導入模版，并采用“更新”模式執(zhí)行批量更新。導入模式-更新追加與更新模式類似，先檢查是否有匹配的記錄，有則執(zhí)行更新操作，沒有，則追加一條記錄。如導入考勤月結(jié)果，可采用更新追加模式指定數(shù)據(jù)項目更新到目標表的具體項目。設(shè)置字段之間的對應(yīng)關(guān)系導入模式為“更新”或“更新追加”時，需要設(shè)置唯一標識列，可以設(shè)置多個，以尋找匹配的記錄進行更新導入人事子集時，必須設(shè)置導入表與目標表的主集的外鍵關(guān)系。在導入子集數(shù)據(jù)時，根據(jù)數(shù)據(jù)歸屬關(guān)系查找對應(yīng)的主集記錄，如導入教育經(jīng)歷時，通過定義的歸屬關(guān)系查找是哪個員工的記錄1、源系統(tǒng)的基礎(chǔ)檔案編碼與名稱，同U8系統(tǒng)預置的編碼方式不同，需要設(shè)置兩者之間的對應(yīng)關(guān)系。2、日期字段的格式可能不符合系統(tǒng)要求，需要設(shè)置為新格式2.3.2人事基礎(chǔ)數(shù)數(shù)據(jù)導入-執(zhí)行導入方方案執(zhí)行導入方方案：選擇已有有的導入方方案，可重重新指定導導入文件，，執(zhí)行導入入操作。系系統(tǒng)預置了了人員基本本信息、學學歷、工作作履歷、銀銀行賬號等等EXCEL模版和導入入方案。導入不成功的一部分數(shù)據(jù)，可以單獨保存為文件，修改后重新導入2.4業(yè)務(wù)流程配配置業(yè)務(wù)流程：人力資源源系統(tǒng)的C/S單據(jù)不提供供工作流支支持，只提提供審核和和棄審的按按鈕級功能能。B/S單據(jù)（人事事變動、考考勤申請等等）必須配配置審批流流才能使用用。在員工自助助中，可以以由員工填填寫該人事事變動申請請。在經(jīng)理自助助中，可以以由經(jīng)理填填寫員工變變動申請。。課程提綱業(yè)務(wù)介紹人事檔案入職管理調(diào)配管理離職管理人事業(yè)務(wù)單單人事報表1人事檔案人事檔案：維護、查查看員工人人事檔案資資料。只有審核過的人員才是人力資源管理的對象華旭金卡HX-FDX3AU型號讀卡器，掃描二代身份證，自動讀出姓名、性別、身份政號、照片等個人資料1.1人事檔案-照片導入/導出將照片按人員編碼或按姓名作為文件名保存在文件夾中，支持批量導入照片，建議照片文件大小在200K以下1.2人事檔案-數(shù)據(jù)權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限：人員檔案案的權(quán)限劃劃分為記錄錄權(quán)限和字字段權(quán)限。。記錄級權(quán)權(quán)限目前按按部門控制制，默認不不啟用。為為解決人事事檔案的薪薪資數(shù)據(jù)、、福利數(shù)據(jù)據(jù)與薪資管管理、保險險福利業(yè)務(wù)務(wù)模塊的數(shù)數(shù)據(jù)權(quán)限不不一致問題題，10.0版本人事檔檔案的薪資資、福利數(shù)數(shù)據(jù)權(quán)限分分別采用這這兩個業(yè)務(wù)務(wù)模塊的數(shù)數(shù)據(jù)權(quán)限。人事檔案-薪資數(shù)據(jù)權(quán)權(quán)限記錄權(quán)限按按工資類別別的部門權(quán)權(quán)限進行控控制。字段權(quán)限按按工資類別別的工資項項目權(quán)限進進行控制人事檔案-福利數(shù)據(jù)權(quán)權(quán)限記錄權(quán)限按按福利方案案+福利地區(qū)/福利部門進進行控制。。字段權(quán)限仍仍然按照人人事檔案的的字段權(quán)限限人事檔案-權(quán)限示例企業(yè)有多家家工廠，每每個工廠的的人事只負負責工人的的工資核算算，職員的的工資核算算由總部HR負責；工廠廠人事負責責本廠所有有員工的人人事資料維維護。新的數(shù)據(jù)權(quán)權(quán)限方案正正好可解決決此類問題題。2入職管理入職管理：登記員工工入職資料料，分配考考勤卡號，，錄入勞動動合同信息息，同時可可維護員工工的相關(guān)工工資、福利利等信息。。支持業(yè)務(wù)務(wù)協(xié)同工作作，自動通通知相關(guān)人人員辦理新新員工入職職手續(xù)。錄入薪資相關(guān)資料，核定員工工資，確定工資類別和薪資部門確定員工參加哪些福利項目，及開始繳費時間協(xié)同處理：進入薪資業(yè)務(wù)，打開工資類別，提示有新員工入職位等事務(wù)需要處理，按處理直接添加到工資中協(xié)同處理：福利待辦任務(wù)中可查看新員工辦理參保手續(xù)、員工離職辦理終止參保手續(xù)等任務(wù)3調(diào)配管理-人事業(yè)務(wù)定定制人事業(yè)務(wù)定定制：設(shè)置人事事變動的業(yè)業(yè)務(wù)表單、、信息處理理范圍、處處理人員范范圍和業(yè)務(wù)務(wù)規(guī)則。系系統(tǒng)預置了了調(diào)配、離離職、轉(zhuǎn)正正等常見人人事變動類類型和人事事變動業(yè)務(wù)務(wù)，可根據(jù)據(jù)實際情況況配置人事事變動業(yè)務(wù)務(wù)。以離職人員重重新入職為例進行說說明。STEP1：新增人事異動業(yè)務(wù)“重新入職”

STEP2：設(shè)計“重新入職”業(yè)務(wù)的表單內(nèi)容，部門、人員類別、崗位等信息STEP3：人員重新入職在任職情況表、流動情況表中分別增加一條記錄，并修改到職日期、離職日期等人事檔案數(shù)據(jù)。因此選擇任職情況、流動情況兩個表STEP4：設(shè)置人員范圍：離職人員或離退人員STEP5：設(shè)置重新入職單的數(shù)據(jù)回寫規(guī)則：修改到職日期，清空離職日期，修改部門、人員類別；增加一條任職記錄、流動記錄3調(diào)配管理-重新入職單單據(jù)錄入STEP1：填寫重新入職單，錄入變化時間（到職時間）、到職部門、到職崗位、人員類別等數(shù)據(jù)到職日期：2006-4-11到職部門：人力資源部到職崗位：人力資源經(jīng)理

STEP2：執(zhí)行重新入職單，并瀏覽結(jié)果。執(zhí)行后：自動修改人員類別、部門、到職日期、離職日期，并增加一條任職記錄和流動記錄

4離職管理離職管理：登記員工工離職資料料，同時可可維護員工工的工資停停發(fā)、福利利終止繳費費等信息。。支持業(yè)務(wù)務(wù)協(xié)同工作作，自動通通知相關(guān)人人員辦理員員工離職手手續(xù)。登記工資停發(fā)時間，到時自動通知薪資管理人員進行處理登記保險福利終止繳費時間，到時自動通知福利管理人員進行處理5人事業(yè)務(wù)單單據(jù)定制及及應(yīng)用人事業(yè)務(wù)單單據(jù)定制：主要用于于設(shè)計如獎獎懲單、補補發(fā)補扣、、住宿水電電費等業(yè)務(wù)務(wù)處理的單單據(jù)，支持持數(shù)據(jù)的批批量錄入和和提交、審審批過程管管理。業(yè)務(wù)單據(jù)可分配到具體的模塊使用，目前支持人事、薪資和福利三個模塊目前只能設(shè)計員工子集信息的業(yè)務(wù)處理單據(jù)控制業(yè)務(wù)單據(jù)錄入的單據(jù)記錄是否在人員檔案中顯示，或者只顯示審核過的信息5.1人事業(yè)務(wù)單單據(jù)定制及及應(yīng)用-獎懲管理獎懲管理：人事管理理中未提供供單獨的獎獎懲管理功功能，可以以利用系統(tǒng)統(tǒng)提供的人人事業(yè)務(wù)單單據(jù)功能定定制獎懲單單據(jù)，并設(shè)設(shè)置獎懲事事務(wù)的處理理流程。第一步：在HR基礎(chǔ)設(shè)置\系統(tǒng)設(shè)置\信息結(jié)構(gòu)中設(shè)計獎懲管理需要的獎懲數(shù)據(jù)子集員工處罰單：選擇“獎懲情況”子集作為表單的錄入內(nèi)容員工處罰單：分配到人事管理模塊使用第二步：定制員工處罰單5.2人事業(yè)務(wù)單單據(jù)定制及及應(yīng)用-住宿水電費費扣款住宿水電費費扣款處理理：設(shè)計住宿宿水電費扣扣款單據(jù)由由宿舍管理理員負責錄錄入，HR或財務(wù)審核核確認后導導入工資系系統(tǒng)，核算算員工工資資。第一步：設(shè)計住宿水電費單據(jù)使用的數(shù)據(jù)表住宿水電費扣款單：選擇“住宿水電費”子集作為表單的錄入內(nèi)容住宿水電費扣款單：分配到薪資模塊使用不控制部門權(quán)限：宿舍管理員可處理所有員工的住宿水電費扣款錄入操作住宿水電費扣款單：在人員檔案中不顯示住宿水電費扣款數(shù)據(jù)第二步：定制住宿水電費月扣款單錄入住宿水電費扣款住宿水電費扣款單據(jù)列表設(shè)置取數(shù)規(guī)則，從住宿水電費扣款單中獲取當月的住宿水電費扣款系統(tǒng)參數(shù)：會計年度和會計期間，對應(yīng)計算工資的年度和月份定義從住宿水電費扣款單獲取住宿費扣款的數(shù)據(jù)計算規(guī)則執(zhí)行取數(shù)功能，獲取當月的住宿、水電費扣款數(shù)據(jù)6人事報表設(shè)設(shè)計及應(yīng)用用人事報表：根據(jù)人事事報表的格格式和輸出出方式將報報表分為固固定統(tǒng)計表表、動態(tài)報報表、卡片片、花名冊冊和綜合分分析等五種種報表。注注：花名冊冊功能不再再發(fā)展，可可以使用動動態(tài)報表替替代。分類別人員員結(jié)構(gòu)統(tǒng)計計表離職人員名名冊崗位說明書書人員登記表表學歷年齡分分布情況分分析6.1動態(tài)報表設(shè)設(shè)計及應(yīng)用用動態(tài)報表：花名冊、、臺帳、自自動擴展行行的統(tǒng)計報報表可以使使用動態(tài)報報表工具實實現(xiàn)?？奢斴敵龆鄠€同同類對象的的詳細信息息，支持分分組小計和和合計功能能。所見即所得得報表格式界界面與數(shù)據(jù)據(jù)設(shè)計界面面集成，簡簡化報表設(shè)設(shè)計。報表設(shè)計向向?qū)峁﹫蟊碓O(shè)設(shè)計向?qū)?，，快速生成成簡單格式式報表業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模模型按業(yè)務(wù)組織織數(shù)據(jù)模型型，簡化報報表數(shù)據(jù)關(guān)關(guān)系定義報表應(yīng)用報表與業(yè)務(wù)務(wù)集成，設(shè)設(shè)計的報表表可分配到到各業(yè)務(wù)模模塊使用。。部分自助助服務(wù)的功功能使用HR報表設(shè)計，，可根據(jù)需需要使用報報表工具進進行配置調(diào)調(diào)整6.1.1動態(tài)報表設(shè)設(shè)計及應(yīng)用用-報表設(shè)計向向?qū)I(yè)務(wù)：按業(yè)務(wù)組織HR的數(shù)據(jù)模型，簡化報表的數(shù)據(jù)關(guān)系定義查詢分類：在每個業(yè)務(wù)內(nèi)部，根據(jù)輸出的數(shù)據(jù)對象，設(shè)計多個查詢分類，將相關(guān)的數(shù)據(jù)組合關(guān)系在一起數(shù)據(jù)：根據(jù)選擇的查詢分類，自動將相關(guān)數(shù)據(jù)列示，可選擇相關(guān)數(shù)據(jù)設(shè)計報表選擇生成動態(tài)報表需要的數(shù)據(jù)列，可以選擇查詢分類中包括的所有信息，數(shù)據(jù)關(guān)系由系統(tǒng)自動處理全表條件：定義報表數(shù)據(jù)的過濾范圍其中：【考勤年度】、【考勤月份】為自定義參數(shù)，生成報表時需要輸入具體的年度和月份其中：【所屬部門】為自定義參數(shù)，且為非必錄項，在生成報表時，如選擇具體的部門，則輸出該部門及其下屬部門人員的數(shù)據(jù)，如不選擇，則輸出全部人員的數(shù)據(jù)自動生成報表格式及報表取數(shù)規(guī)則。6.1.2動態(tài)報表設(shè)設(shè)計及應(yīng)用用-分組及小計計最多可設(shè)置三層分組，可分別設(shè)置組頭和組尾打印或打印預覽時有效，如勾選，則開始新的分組時，自動更換打印紙分組小計：定義分析條件，統(tǒng)計X行Y列的分組小計數(shù)分組小計：按部門分組分組標題及報表列名顯示區(qū)域動態(tài)報表明細顯示區(qū)域，根據(jù)數(shù)據(jù)記錄自動擴展6.1.3動態(tài)報表設(shè)設(shè)計及應(yīng)用用-變更驅(qū)動表表變更驅(qū)動表表：為簡化報報表設(shè)計，，HR將相關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)組織為一一個個的查查詢分類，，數(shù)據(jù)之間間的關(guān)系由由系統(tǒng)自動動處理，但但也形成新新的問題，，每個查詢詢分類只有有一個主表表，無法輸輸出子表的的多條信息息，如查詢詢分類“人員檔案案”無法輸出一一個員工的的多條學歷歷、工作履履歷等信息息。為解決決此問題，，在10.0版本提供了了變更驅(qū)動動表的功能能，以輸出出員工子集集的多條記記錄。查詢分類“人員檔案”的驅(qū)動表為“人員基本情況表”，默認無法輸出員工的多條學歷記錄，需要重新指定驅(qū)動表為“教育經(jīng)歷”報表呈現(xiàn)：驅(qū)動表變更為“教育經(jīng)歷”，可輸出同一員工的多個學歷記錄6.2人事事卡卡片片設(shè)設(shè)計計及及應(yīng)應(yīng)用用人事事卡卡片片：主主要要用用于于顯顯示示、、打打印印單單個個對對象象的的詳詳細細資資料料（（如如應(yīng)應(yīng)聘聘人人員員登登記記表表、、崗崗位位說說明明書書等等）），，也也可可以以作作為為通通知知模模版版使使用用，，如如給給應(yīng)應(yīng)聘聘人人員員發(fā)發(fā)送送的的錄錄用用通通知知書書、、給給員員工工發(fā)發(fā)送送的的續(xù)續(xù)簽簽合合同同通通知知等等。。報表表應(yīng)應(yīng)用用1（員員工工信信息息表表））設(shè)計計好好的的人人事事卡卡片片可可以以分分配配到到具具體體的的功功能能點點，，如如