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第3頁共3頁2023年?最新前臺工?作計劃總結(jié)?一、上下?班時要整理?好前臺的物?品,察看一?切電器是否?完好,是否?關(guān)閉好電源?。當(dāng)天看看?備忘錄還有?什么事情要?做。前臺大?廳是隨時都?要保持整潔?大方。每天?報紙要整理?好。飲用水?桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不?夠時要及時?叫羅先生送?水。前臺所?需物品不夠?時,都要及?時申請購買?如:紙巾、?復(fù)印紙等。?擺在會客廳?、前臺大廳?里的宣傳冊?不夠時也要?及時添加。?傳真機(jī)、復(fù)?印機(jī)、打印?機(jī)沒有墨時?,要電話通?知趙先生加?墨。如果前?臺的物品壞?了如:窗簾?壞了就要叫?維修工維修?;如果電話?線路有問題?就要求助電?信局。有什?么問題都要?想辦法解決?。二、接?收傳真,要?注意對方傳?給誰,問清?傳真內(nèi)容,?以免接收到?垃圾信息,?接受到傳真?要及時轉(zhuǎn)交?給相關(guān)人員?,要查收傳?真有無缺漏?。如果對方?是自動傳真?,可以不接?收。發(fā)傳真?后要注意對?方有無收到?,是否完整?清晰。復(fù)印?時要注意復(fù)?印的資料完?整否,避免?復(fù)印資料缺?漏。收發(fā)傳?真、復(fù)印都?要做好登記?。如有信件?也要及時交?給相關(guān)人員?。三、前?臺接待客人?,做好這項?工作,最重?要的是服務(wù)?態(tài)度和服務(wù)?效率??吹?有來訪客人?,要立即起?身主動問好?。對第一次?來訪客人要?問清楚對方?貴姓,找誰?有什么事,?了解來訪者?的目的后通?知相關(guān)負(fù)責(zé)?人,其中也?要了解是否?把客人留在?前臺大廳還?是會客室,?還是引客到?負(fù)責(zé)人辦公?室、會客室?。接待客人?要笑臉相迎?,耐心細(xì)致?,親切大方?。引客入座?后倒上茶水?,告知客人?已通知相關(guān)?負(fù)責(zé)人,請?稍等。會客?室夏天時開?空調(diào),冬天?開窗,同時?要讓會客室?無異味,空?氣流暢。?四、轉(zhuǎn)接電?話,要注意?禮貌用語,?使用公司的?標(biāo)準(zhǔn)用語:?您好!佛山?邦普公司!?之后問有什?么可以幫到?您的,問清?楚對方找哪?位,貴姓有?什么事情,?了解情況后?轉(zhuǎn)給相關(guān)人?員。熟悉公?司內(nèi)部人員?的辦公電話?短號。如果?來電方是作?廣告、推銷?、網(wǎng)絡(luò)這些?都是與公司?無關(guān)的來電?就要拒絕。?領(lǐng)導(dǎo)們的_?__號碼也?要記清楚,?看到領(lǐng)導(dǎo)來?電也可親切?問候。做?前臺工作也?有四個月多?了,工作范?圍較小;工?作內(nèi)容也比?較少。但自?己也有不足?的地方,工?作時集中力?不夠,會犯?迷糊;我希?望以后能夠?更認(rèn)真上班?工作,勤力?做事。為公?司做的多些?。在__?年里要不斷?提高自身形?象,工作質(zhì)?量、效率。?還有責(zé)任心?。(1努?力提高服務(wù)?質(zhì)量,做事?麻利,有效?率,不出差?錯。服務(wù)態(tài)?度要良好,?接待客人要?不斷積累經(jīng)?驗,要給客?人留下良好?印象。接電?話時,也要?不斷提高用?語技巧;巧?妙的問答客?人。盡量讓?每一個客戶?滿意。(?2加強(qiáng)禮儀?知識學(xué)習(xí)。?如業(yè)余時間?認(rèn)真學(xué)習(xí)禮?儀知識,公?共關(guān)系學(xué)。?了解在待人?接物中必須?要遵守的禮?儀常識,包?括坐姿、站?姿、說話口?氣、眼神、?化妝、服飾?搭配,以及?回答客戶提?問技巧等等?。也可以上?像美蓮凱的?課,講的知?識都是很實?用的,上了?課后會讓人?更自信,令?一個人有氣?質(zhì)。(3?)加強(qiáng)與公?司各部門的?溝通。了解?公司的發(fā)展?狀況和各部?門的工作內(nèi)?容,有了這?些知識儲備?,一方面能?及時準(zhǔn)確地?回答客戶的?問題,準(zhǔn)確?地轉(zhuǎn)接電話?。如果知識?某個部門沒?人,會提醒?來電方,并?簡要說明可?能什么時間?有人,或者?在力所能及?的范圍內(nèi),?簡要回答客?戶的問題,?同時也能抓?住適當(dāng)機(jī)會?為公司作宣?
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