XX團內(nèi)部申購產(chǎn)品管理辦法

XX團內(nèi)部申購產(chǎn)品管理方法目錄第一章總那么第二章產(chǎn)品上架第三章產(chǎn)品申領(lǐng)第四章其他日常管理第五章附那么XX團內(nèi)部申購產(chǎn)品管理方法第一章總那么第一條為規(guī)范集團非銷售類提貨卡、實物管理，明確申領(lǐng)、使用流程，特制定本方法。第二條非銷售類提貨卡、實物（以下統(tǒng)稱“內(nèi)部申購產(chǎn)品”）適用于集團內(nèi)部福利發(fā)放及集團外部客戶關(guān)系維護使用。原那么上對外客情維護首選產(chǎn)品，減少宴請等維護方式。第三條XX銷售集團營銷籌劃部為內(nèi)部申購產(chǎn)品的更新、定價部門，供應(yīng)鏈管理中心為內(nèi)部申購產(chǎn)品的發(fā)放管理部門，人力行政中心為使用管理部門，三部門統(tǒng)籌內(nèi)部申購產(chǎn)品的上架、保管、申領(lǐng)、使用、本錢分攤等工作。第二章產(chǎn)品上架第四條.內(nèi)部申購產(chǎn)品結(jié)算價格為XX銷售集團專供價6.5折，有特殊產(chǎn)品無法按照該折扣計算價格的，根據(jù)實際情況單獨列明。第五條.如有新品上市或產(chǎn)品價格變動，XX銷售集團營銷籌劃部及時更新內(nèi)部申購產(chǎn)品明細。第六條集團信息化管理部門負責(zé)提貨卡編號、加密及特殊情況的鎖卡工作。第七條內(nèi)部申購產(chǎn)品外觀有特殊要求的，由集團品牌管理部門根據(jù)使用需求進行具體設(shè)計、審核。第三章產(chǎn)品申領(lǐng)第八條客情類內(nèi)部申購產(chǎn)品遵循“預(yù)算內(nèi)”原那么申領(lǐng)。集團人力行政中心根據(jù)往年使用額度，本年度使用規(guī)劃，財務(wù)管理中心本錢建議等多方數(shù)據(jù)，統(tǒng)籌提報各單位年度申領(lǐng)額度，經(jīng)集團總裁審批后執(zhí)行。福利類內(nèi)部申購產(chǎn)品根據(jù)實際需求申請，不占用該額度。第九條內(nèi)部申購產(chǎn)品統(tǒng)一通過0A流程發(fā)起申請。在申請客情用途時需寫明申請原因、對方單位、職務(wù)等信息，以便審批人判斷確有客情必要。申請產(chǎn)品用于福利發(fā)放用途時需附發(fā)放名單，在發(fā)放時做好簽收,并保存簽收憑證2年以上以備檢查。第十條..原那么上內(nèi)部申購產(chǎn)品按需申請，不允許“囤卡”。如有特殊原因確需提前申購備用的，需由總裁簽批同意，并做好內(nèi)部臺賬登記，確保內(nèi)部申購產(chǎn)品使用規(guī)范。第十一條申領(lǐng)流程.預(yù)算額度內(nèi)：年度累計申領(lǐng)金額未超全年額度，經(jīng)部門負責(zé)人審核，人力行政部門審批后予以發(fā)放。.超出預(yù)算外：年度累計申領(lǐng)金額超出全年預(yù)算額度，需集團總裁審批同意后方可發(fā)放。第十二條下單及簽收內(nèi)部申購產(chǎn)品0A申領(lǐng)流程經(jīng)人力行政部門審批通過后，由供應(yīng)鏈管理中心指定庫存管理員提供產(chǎn)品信息，人力行政部門指定人員在卡兌換管理系統(tǒng)內(nèi)下單，財務(wù)審核后庫存管理員方可進行實物發(fā)放。在收到內(nèi)部申購產(chǎn)品后，申請人需及時在0A流程內(nèi)簽收確認。第十三條內(nèi)部申購產(chǎn)品的兌換、產(chǎn)品配送等相關(guān)服務(wù)由供應(yīng)鏈管理中心統(tǒng)一負責(zé)。第四章其他日常管理第十四條供應(yīng)鏈管理中心安排專人進行內(nèi)部申購產(chǎn)品的庫存管理，如實登記產(chǎn)品入庫、出庫臺賬，做到庫存平安、賬實一致。第十五條內(nèi)部申購產(chǎn)品不記名、不掛失，卡類逾期無效。第十六條遺失補發(fā)因寄送途中遺失的內(nèi)部申購產(chǎn)品需補發(fā)的，由需求部門提交補發(fā)申請，由人力行政部門核查快遞信息，信息化管理部門核實兌換狀態(tài)。如提貨卡未被兌換那么予以作廢，由人力行政部門指定人員在卡兌換管理系統(tǒng)做退換卡訂單，需求部門另行提交0A流程后補發(fā)；如提貨卡已被兌換那么駁回更換申請，查明責(zé)任人并由人力行政部門出具處理意見,報本單位負責(zé)人批示后執(zhí)行。第十七條退貨因客觀情況導(dǎo)致已申領(lǐng)、激活的內(nèi)部申購產(chǎn)品未使用完畢，剩余產(chǎn)品需及時退回人力行政部門，經(jīng)核實提貨卡確未兌換、實物保存完整，那么由人力行政部門指定人員在卡兌換管理系統(tǒng)做退貨訂單，產(chǎn)品交回供應(yīng)鏈管理中心。第十八條各單位內(nèi)部申購產(chǎn)品費用由人力行政部門按月統(tǒng)計后提報財務(wù)入賬，納入各單位本錢考核。第十九條集團內(nèi)部員工一律不允許兌換客情類提貨卡，如有特殊情況，須以0A工作溝通方式報人力行政部門備案，說明事由及原因。內(nèi)部員工未進行備案，但經(jīng)查證確有兌換情況的，一律視為侵占公司財產(chǎn)，視情況交監(jiān)察管理中心查辦。第二十條因管理員工作失誤，導(dǎo)致提貨卡喪失、訂單卡號與實發(fā)不一致、錯誤激活提貨卡等情況并給公司造成損失或負面影響的，視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟處分直至開除的處分。第二十一條內(nèi)部申購產(chǎn)品嚴禁對外銷售，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情況對相關(guān)責(zé)任人予以嚴肅處理，情節(jié)嚴重的給予開