MSrojec軟件在項目管理中的應(yīng)用

MSproject軟件在項目管理中的應(yīng)用上海理工大學(xué)管理學(xué)院課程目標(biāo)第一次課程：了解MSproject軟件的基本功能掌握MSproject軟件在項目計劃管理中的基本操作、關(guān)鍵路徑算法第二次課程：掌握MSproject軟件的資源分配掌握MSproject軟件的成本分析、累算方式等第三次課程：掌握MSproject軟件的成本跟蹤多重項目管理以及與其他軟件的接合課程目錄MSproject軟件基礎(chǔ)知識介紹項目進度計劃制定項目執(zhí)行控制MSproject2003微軟從80年代起就開發(fā)項目管理軟件，至今己經(jīng)有近20年的歷史。最新的Project2003家族產(chǎn)品包括三個軟件:Project2003Standard（標(biāo)準(zhǔn)版)標(biāo)準(zhǔn)版適合個人應(yīng)有，管理單個的項目Project2003Professional(專業(yè)版)專業(yè)版除了具有標(biāo)準(zhǔn)版的功能外，可與服務(wù)器版有機結(jié)合管理整個企業(yè)的項目Project2003Server(服務(wù)器版)服務(wù)器版為整個企業(yè)的管理和協(xié)調(diào)提供平臺

MSproject

2003MSProject是伴隨著Microsoft公司的OFFICE辦公產(chǎn)品推出的，與同系列的WORD、EXCEL一樣，它提供給項目管理者一個便捷的工具。由于它的操作容易掌握，應(yīng)用極為廣泛。Microsoft產(chǎn)品和技術(shù)功能ProjectServer2003實現(xiàn)了項目和資源信息的集中化和標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)項目管理平臺能夠進行：?企業(yè)資源管理?基于Web的時間和狀態(tài)報告。?基于Web的資產(chǎn)、項目性能和健康狀況視圖。?資產(chǎn)組合分析和建模。?與業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的定制和集成。ProjectProfessional2003為項目經(jīng)理們提供了強大工具的企業(yè)項目管理程序包括以下功能：?直觀的項目規(guī)劃和進度安排。?企業(yè)模板。?基于技能的資源調(diào)度。?資源可用性視圖。課程目錄MSproject軟件基礎(chǔ)知識介紹項目進度計劃制定項目執(zhí)行控制項目進度計劃制定WBS示例DIY請自選項目，進行WBS練習(xí)項目進進度計計劃制制定任務(wù)間間的四四種依依賴關(guān)關(guān)系任務(wù)間間的四四種依依賴關(guān)關(guān)系完成－－開始始(FS):常用用類型型不解解釋開始－－開始始(SS):只要要A一一開始始B就就可以以開始始，而而不強強調(diào)A一定定要做做多少少B才才能開開始。。如開開發(fā)任任務(wù)，，只要要設(shè)計計開始始了編編碼就就可以以開始始。完成－－完成成(FF):A完完成B才能能夠完完成。。任務(wù)務(wù)A的的完成成時間間不能能大于于任務(wù)務(wù)B的的完成成時間間，但但任務(wù)務(wù)B的的完成成時間間可以以滯后后于任任務(wù)A。開始－－完成成(SF):A開開始后后B才才能算算做完完成。。任務(wù)務(wù)A項目進進度計計劃制制定工期工工時時資資源資源：用用于完完成項項目中中的任任務(wù)的的人、、設(shè)備備和供供給。。資源單單位：指某某個資資源投投入某某項任任務(wù)的的百分分比。。譬如如資源源單位位為100%，，則表表明專專職。。工期：完成成某項項任務(wù)務(wù)所需需活動動工作作時間間的總總長度度。通通常是是從任任務(wù)的的開始始日期期到完完成日日期的的工作作時間間量。。工時：完成任務(wù)務(wù)所必需的的投入。有有兩種類型型的工時：：單個資源源投入到任任務(wù)中的工工時和任務(wù)務(wù)的總工時時。三種任務(wù)類類型固定工期固定工時固定資源。。工期=工時時/∑（資資源數(shù)*資資源單位））例如，如果果三名油油漆工為一一項任務(wù)工工作了兩個個工作日，，每個工作作日的投入入為8小小時，每每項資源的的工時是16小小時：（2個工作作日×8小時時）。資源的總投投入是每天天24小小時：（（3名油油漆工××8小小時）。此任務(wù)的總總工時為48小小時：（2個工作作日×8小時時×3名油漆漆工）。工期是2個工作作日：48小時/（3名名油漆工××8小小時）。。理解這個公公式對于理理解修改任任務(wù)會如何何影響項目目日程是很很重要的。。投入百分比比導(dǎo)向只有在為任任務(wù)分配了了一個或多多個資源之之后，才會會應(yīng)用投入入比導(dǎo)向計計算方法。。在分配了了資源后，，為同一任任務(wù)添加新新資源或從從中刪除資資源時，任任務(wù)的“工工時”值將將不會更改改。例：制訂此此任務(wù)的日日程之后，，再創(chuàng)建一一項同樣的的任務(wù)，工工期為24小時時，但僅分分配一個全全職(100%)資源。。該任務(wù)的的工時為24小小時。稍后后，再添加加另一個全全職(100%)資源。。投入比導(dǎo)導(dǎo)向日程排排定功能將將導(dǎo)致Project在在該任務(wù)中中為每一個個資源排定定12小小時的工工時。任務(wù)務(wù)的總工時時保持24小時時不變，任任務(wù)的工期期縮短為12小小時一般啟用。。因為投入入比導(dǎo)向?qū)⒃跒槿蝿?wù)務(wù)添加資源源或從中刪刪除資源時時重新計算算任務(wù)工期期，這是符符合大多數(shù)數(shù)實際情況況的。任務(wù)類型和和

投入比比導(dǎo)向固定單位如果為任務(wù)務(wù)打開了投投入比導(dǎo)向向日程排定定功能，在在添加或刪刪除資源時時，Project將調(diào)整整任務(wù)的工工期。資源源越多，工工期越短。。固定工期如果為任務(wù)務(wù)打開了投投入比導(dǎo)向向日程排定定功能，更更改資源分分配將更改改資源在該該任務(wù)中投投入的時間間量。在排排定項目日日程時，如如果希望減減輕某些人人員的工作作負擔(dān)，或或者需要將將某些人員員兼職分配配到其他任任務(wù)中，可可以考慮采采用此選項項。固定工時“固定工時時”任務(wù)類類型和投入入比導(dǎo)向日日程排定方方法都將保保持“工時時”值不變變。日程排排定只變化化工期或者者資源，如如果改動了了資源（添添加新資源源、或者改改動資源單單位），則則更改工期期。項目進度計計劃制定常用進度計計劃形式甘特圖（橫橫道圖）統(tǒng)籌圖（項項目網(wǎng)絡(luò)圖圖）我的項目進進度計劃是是否最佳？？關(guān)鍵路徑法法（CPM-CriticalPathMethod）什么是時時差

？總時差=LS-ES=LF-EF關(guān)鍵路徑關(guān)鍵路徑：：時差為零零的活動是是關(guān)鍵活動動，其周期期決定了項項目總工期期。向關(guān)鍵路徑徑要時間，，向非關(guān)鍵鍵路徑要資資源合理的進度度計劃編排排步驟導(dǎo)入WBS的任務(wù)信信息，并進進行大綱編編排根據(jù)估算數(shù)數(shù)據(jù)，設(shè)置置每個任務(wù)務(wù)的工時，，將任務(wù)設(shè)設(shè)置為固定定工時。對任務(wù)進行行相關(guān)性鏈鏈接，鏈接接完成后可可以顯示出出進度計劃劃的關(guān)鍵路路徑。對關(guān)鍵資源源和關(guān)鍵路路徑進行分分析，對每每個任務(wù)進進行資源分分配，分配配后Project自動生成成工期看生成的工工期是否滿滿足進度要要求人員是否充充分利用，，并根據(jù)關(guān)關(guān)鍵資源和和關(guān)鍵路徑徑對各任務(wù)務(wù)的人力投投入進行調(diào)調(diào)整。重復(fù)d,e,g各個個步驟完成成整個項目目進度計劃劃減少資源過過渡分配的的方法非關(guān)鍵任務(wù)務(wù)安排給其其它資源處處理。在該任務(wù)上上投入另外外的資源，，并將過渡渡分配人員員的投入百百分比降低低。如果任務(wù)不不是關(guān)鍵路路徑上的任任務(wù)，可以以將該任務(wù)務(wù)的工期延延長。調(diào)整日歷，，設(shè)置晚上上或周末加加班來趕進進度課程目錄MSproject軟件件基礎(chǔ)知識識介紹項目進度計計劃制定項目執(zhí)行控控制項目執(zhí)行控控制建立基線在MSproject軟軟件中設(shè)定定比較基準(zhǔn)準(zhǔn)：工具———跟蹤———保存比比較基準(zhǔn)觀察實際進進展采用“跟蹤蹤甘特圖””下方的條形形圖顯示了了比較基準(zhǔn)準(zhǔn)開始日期期和完成日日期上方的條形形圖則顯示示了日程排排定或?qū)嶋H際的開始日日期和完成成日期。查看任務(wù)的的進度及估估算任務(wù)的的進度延遲遲9、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。21:35:2021:35:2021:351/4/20239:35:20PM11、以以我我獨獨沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。1月月-2321:35:2021:35Jan-2304-Jan-2312、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。21:35:2021:35:2021:35Wednesday,January4,202313、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。1月-231月-2321:35:2021:35:20January4,202314、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國國見見青青山山。。。。04一一月月20239:35:20下下午午21:35:201月月-2315、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。一月239:35下下午1月-2321:35January4,202316、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財財富富。。。。2023/1/421:35:2021:35:2004January202317、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點的射線線向前。。9:35:20下午9:35下下午21:35:201月-239、沒有有失敗敗，只只有暫暫時停停止成成功?。?。1月-231月-23Wednesday,January4,202310、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。21:35:2021:35:2021:351/4/20239:35:20PM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點點點點小小小小努努力力的的積積累累。。。。1月-2321:35:2021:35Jan-2304-Jan-2312、世間成事，，不求其絕對對圓滿，留一一份不足，可可得無限完美美。。21:35:2021:35:2021:35Wednesday,January4,202313、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。1月-231月-2321:35:2021:35:20January4,202314、意志志堅強強的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。04一一月月20239:35:20下下午21:35:201月-2315、楚塞三三湘接，，荊門九九派通。。。。一月239:35下午午1月-2321:35January4,202316、少年十十五二十十時，步步行奪得得胡馬騎騎。。2023/1/421:35:2021:35:2004January202317、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。9:35:20下午9:35下下午21:35:201月-239、楊楊柳柳散散和和風(fēng)風(fēng)，，青青山山澹澹吾吾慮慮。。。。1月月-231月月-23Wednesday,January4,202310、閱讀讀一切切好書書如同同和過過去最最杰出出的人人談話話。21:35:2021:35:2021:351/4/20239:35:20PM11、越是是沒有有本領(lǐng)領(lǐng)的就就越加加自命命不凡凡。1月-2321:35:2021:35Jan-2304-Jan-2312、越是無能能的人，越越喜歡挑剔剔別人的錯錯兒。21:35:2021:35:2021:35Wedn