第 文檔的高級排

會計學1第文檔的高級排5.1使用模板模板是一種帶有特定格式的擴展名為.dotx的文檔，它包括特定的字體格式、段落樣式、頁面設(shè)置、快捷鍵方案、宏等格式。在Word2007中，任何文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，模板決定了文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。當要編輯多篇格式相同的文檔時，可以使用模板來統(tǒng)一文檔的風格，加快工作速度。

使用模板創(chuàng)建文檔 創(chuàng)建模板在模板之間復制樣式第1頁/共16頁

Word2007自帶了一些常用的文檔模板，使用這些模板可以幫助用戶快速創(chuàng)建基于某種類型的文檔。要想通過“模板”創(chuàng)建文檔，單擊Office按鈕，在彈出的菜單中選擇“新建”命令，打開“新建文檔”對話框，然后在“模板”列表中選擇“已安裝的模板”選項，此時窗口中將顯示已安裝的模板，如下圖所示。5.1.1使用模板創(chuàng)建文檔第2頁/共16頁在文檔處理過程中，如果經(jīng)常需要使用同樣的文檔結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置時，就可以根據(jù)這些設(shè)置自定義并創(chuàng)建一個新的模板來進行應(yīng)用。要創(chuàng)建新的模板可以根據(jù)空白文檔創(chuàng)建、根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建和根據(jù)現(xiàn)有模板創(chuàng)建三種方法來實現(xiàn)。根據(jù)空白文檔創(chuàng)建模板根據(jù)現(xiàn)有文檔創(chuàng)建模板根據(jù)現(xiàn)有模板創(chuàng)建模板5.1.2創(chuàng)建模板第3頁/共16頁在Word中，每個模板都有自己獨特的樣式和設(shè)置，但是由于一個文檔中只能應(yīng)用一個模板，如果想在當前文檔中使用其他模板中的樣式是不可能的，除非自己另外創(chuàng)建。而Word2007提供將一個模板中的樣式復制到其他模板中的功能，這樣用戶就不必另行創(chuàng)建，就可以使用一些新的樣式。5.1.3在模板之間復制樣式第4頁/共16頁5.2使用樣式所謂“樣式”就是應(yīng)用于文檔中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改變文檔的外觀。當Word提供的內(nèi)置樣式有部分格式定義和需要應(yīng)用的格式組合不相符，還可以修改該樣式，甚至可以重新定義樣式，以創(chuàng)建規(guī)定格式的文檔。

在文本中應(yīng)用樣式修改樣式創(chuàng)建樣式刪除樣式第5頁/共16頁在Word中新建文檔都是基于一個模板，而Word默認的模板是Normal模板，該模板中內(nèi)置了多種樣式，可以將其應(yīng)用于文檔中。同樣，也可以打開已經(jīng)設(shè)置好樣式的文檔，將其應(yīng)用于文檔的文本中。

5.2.1在文本中應(yīng)用樣式

第6頁/共16頁如果某些內(nèi)置樣式無法完全滿足某組格式設(shè)置的要求，則可以在內(nèi)置樣式的基礎(chǔ)上進行修改。這時可在“樣式”任務(wù)窗格中，單擊樣式選項的下拉列表框旁的箭頭按鈕，在彈出的菜單中選擇“修改”命令，并在打開的“修改樣式”對話框中更改相應(yīng)的選項即可。5.2.2修改樣式

第7頁/共16頁如果現(xiàn)有文檔的內(nèi)置樣式與所需格式設(shè)置相去甚遠時，可以創(chuàng)建一個新樣式將會更有效率。根據(jù)需求的不同，可以分別創(chuàng)建字符樣式、段落樣式等。5.2.3創(chuàng)建樣式

第8頁/共16頁在Word2007中無法刪除模板的內(nèi)置樣式。刪除自定義樣式時，在“樣式”窗格中單擊需要刪除的樣式旁的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令，將打開確認刪除對話框。單擊對話框中的“是”按鈕，即可刪除該樣式。5.2.4刪除樣式

第9頁/共16頁5.3特殊排版方式一般報刊雜志都需要創(chuàng)建帶有特殊效果的文檔，這就需要使用一些特殊的排版方式。Word2007提供了多種特殊的排版方式，例如，首字下沉、帶圈字符、合并字符、雙行合一、分欄排版等。首字下沉帶圈字符拼音指南中文版式分欄排版第10頁/共16頁首字下沉是報刊雜志中較為常用的一種文本修飾方式，使用該方式可以很好地改善文檔的外觀。5.3.1首字下沉

第11頁/共16頁在編輯文字時，有時候要輸入一些特殊的文字，像圓圈圍繞的數(shù)字等，在Word2007中可以使用帶圈字符功能，輕松地制作出各種帶圈字符。5.3.2帶圈字符

第12頁/共16頁

Word2007提供的拼音指南功能，可對文檔內(nèi)的任意文本添加拼音，添加的拼音位于所選文本的上方，并且可以設(shè)置拼音的對齊方式。5.3.3拼音指南

第13頁/共16頁

Word2007提供了具有中文特色的中文版式功能，包括縱橫混排、合并字符和雙行合一等功能?？v橫混排合并字符

雙行合一5.3.4中文版式

第14頁/共16頁在閱讀報刊雜志時，常常發(fā)現(xiàn)許多頁面被分成多個欄目。這些欄目有的是等寬的，有的是不等寬的，從而使得