供應(yīng)商管理制度

XXX弓弩機(jī)械文件編號(hào)版本號(hào)頁(yè)版號(hào)文件名稱供應(yīng)商管理制度共3頁(yè)第1頁(yè)1目的為了規(guī)范供應(yīng)商管理，更好的滿足顧客的要求，提高經(jīng)營(yíng)合理化水準(zhǔn)，特制定本規(guī)章。2適用范圍適用于本公司供應(yīng)商管理，另有規(guī)定除外。3職責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商管理。質(zhì)驗(yàn)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系提高，相關(guān)部門協(xié)助質(zhì)驗(yàn)部對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量體系提高工作。開發(fā)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商相關(guān)產(chǎn)品零部件質(zhì)量改進(jìn)和提高。管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量管理現(xiàn)狀提高?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量保證體系建立。4指標(biāo)供應(yīng)商達(dá)標(biāo)率N90%。5供應(yīng)商分類供應(yīng)商按所提供產(chǎn)品的行業(yè)類型分為：外表處理類供應(yīng)商；壓鑄類供應(yīng)商；五金類供應(yīng)商；注塑類供應(yīng)商；沖壓類供應(yīng)商；包裝類供應(yīng)商；原材料類供應(yīng)商；電子電氣類等。供應(yīng)商按所處區(qū)域分為：市區(qū)內(nèi)供應(yīng)商、省內(nèi)供應(yīng)商（不包括市區(qū)內(nèi)）、省外供應(yīng)商。按供應(yīng)商所在行業(yè)的重要性不同分為：關(guān)鍵供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、臨時(shí)供應(yīng)商。關(guān)鍵供應(yīng)商：滿足以下任意一條，以總經(jīng)理批準(zhǔn)為準(zhǔn)。）供應(yīng)商全年的供貨產(chǎn)值或供貨次數(shù)在同行業(yè)名列前茅，評(píng)審分85分以上，每個(gè)行業(yè)可選取2-5家。2）供應(yīng)商提供的產(chǎn)品及服務(wù)在同行業(yè)中是唯一生產(chǎn)的或供應(yīng)商的制造工藝難以找到替代的供應(yīng)商。（連續(xù)、持續(xù)定點(diǎn)采購(gòu)滿半年，應(yīng)按一般供應(yīng)商要求進(jìn)行評(píng)定）一般供應(yīng)商：除關(guān)鍵供應(yīng)商外，列入合格供應(yīng)商名錄的其它供應(yīng)商。臨時(shí)供應(yīng)商：1）未部織評(píng)審的供應(yīng)商屬于臨時(shí)供應(yīng)商。評(píng)審未通過(guò)的供應(yīng)商。2）列入國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)目錄的直接采購(gòu)件（包括原材料），此類供應(yīng)商不部織評(píng)審，也屬于臨時(shí)供應(yīng)商。.4關(guān)鍵供應(yīng)商的權(quán)利1）新工程開發(fā)選擇供應(yīng)商時(shí)對(duì)被列入關(guān)鍵供應(yīng)商名錄內(nèi)的供應(yīng)商作優(yōu)先報(bào)價(jià)，并在最終確定供應(yīng)商時(shí)比一般供應(yīng)商享受3%的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。2）關(guān)鍵供應(yīng)商的付款期限為60天，一般供應(yīng)商為75天。3）關(guān)鍵供應(yīng)商在質(zhì)量管理上有需求公司對(duì)其幫助時(shí)，給予提供管理幫助。4）公司每年對(duì)關(guān)鍵供應(yīng)商進(jìn)行《供應(yīng)商質(zhì)量管理評(píng)估》審查，具備免檢入庫(kù)條件時(shí)，公司與供應(yīng)商簽訂免檢協(xié)議，明確雙方責(zé)任。6供應(yīng)商管理供應(yīng)商開發(fā)見《供應(yīng)商開發(fā)程序》。供應(yīng)商供貨要求公司以《采購(gòu)單》形式下達(dá)訂貨要求，并由供應(yīng)商確認(rèn)后生效；以、Email形式發(fā)出的采購(gòu)單，計(jì)劃員口頭通知供應(yīng)商，如供應(yīng)商在24小時(shí)內(nèi)未提出異議就視做確認(rèn)。供應(yīng)商應(yīng)在《采購(gòu)單》要求的期限內(nèi)，按進(jìn)料管理程序規(guī)定將符合XX技術(shù)規(guī)范要求的、足量的產(chǎn)品送至UXXXX；供應(yīng)商考核對(duì)供應(yīng)商從質(zhì)量、交期、價(jià)格、服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)定。評(píng)審分?jǐn)?shù)大于75分為合格供應(yīng)商。對(duì)關(guān)鍵供應(yīng)商年度復(fù)評(píng)時(shí)評(píng)審分?jǐn)?shù)應(yīng)大于80分。復(fù)評(píng)時(shí)分?jǐn)?shù)小于要求分?jǐn)?shù)應(yīng)采取措施。根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)每月對(duì)各類供應(yīng)商進(jìn)行考核考核指標(biāo)：1）交貨延誤一一交貨日期超過(guò)《采購(gòu)單》需求日期；2）綜合指數(shù)——送檢產(chǎn)品的批次送檢合格率、50%+批次交貨準(zhǔn)時(shí)率x50%；a）對(duì)關(guān)鍵供應(yīng)商1）交貨延誤考核：每延誤一天扣該批產(chǎn)品結(jié)算值的1%；2）綜合指數(shù)需到達(dá)80%；3）連續(xù)6個(gè)月綜合指數(shù)＜80%,減少新的合作工程，要求采取措施，以后連續(xù)6個(gè)月平均綜合指數(shù)大于85%后恢復(fù)新工程合作；b）對(duì)一般供應(yīng)商考核方法：1）交貨延誤考核：每延誤一天扣該批產(chǎn)品結(jié)算值的1%；2）綜合指數(shù)需到達(dá)75%3）連續(xù)6個(gè)月綜合指數(shù)＜75%,減少新的合作工程，要求采取措施，以后連續(xù)6個(gè)月平均綜合指數(shù)大于80%后恢復(fù)新工程合作；4）連續(xù)6個(gè)月綜合指數(shù)＜60%或復(fù)查后評(píng)審分?jǐn)?shù)少于67分，停止合作新工程。7供應(yīng)商復(fù)查a）每年采購(gòu)部把供貨情況匯總到《供應(yīng)商評(píng)審表》并部織各相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商評(píng)審，把評(píng)審意見填入《供應(yīng)商評(píng)審表》。b）對(duì)關(guān)鍵供應(yīng)商每年不少于一次且必須去現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，并根據(jù)綜合指數(shù)每年不少于四次對(duì)其進(jìn)行評(píng)估；對(duì)一般供應(yīng)商根據(jù)綜合指數(shù)每年不少于兩次進(jìn)行評(píng)估。c）對(duì)復(fù)查不合格的供應(yīng)商，除經(jīng)本公司總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可列入次年《合格供應(yīng)商名錄》，且對(duì)該供應(yīng)商的評(píng)審調(diào)整為至少一年二次。d）有重大品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等問(wèn)題時(shí)，隨時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行檢查評(píng)審。e）生產(chǎn)計(jì)劃部每月提供關(guān)鍵供應(yīng)商連續(xù)六個(gè)月平均綜合指數(shù)排名最低的2位，生產(chǎn)計(jì)劃部部織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商提出整改措施，幫助解決并跟蹤。要求供應(yīng)商在三個(gè)月后連續(xù)三個(gè)月綜合指數(shù)到達(dá)75%以上。8相關(guān)說(shuō)明準(zhǔn)時(shí)率=《采購(gòu)單》需求日期之前送檢的未退貨的產(chǎn)品批次+全部送檢批次。合格率=送檢未退貨的產(chǎn)品批次+全部批次。合格條件：a）檢驗(yàn)員檢驗(yàn)合格直接入庫(kù)的；b）檢驗(yàn)員檢驗(yàn)為不合格的，并開具《不合格品處理單》，且同時(shí)滿足以下2條的，作合格處理：1）評(píng)審結(jié)果全部為選別的，經(jīng)供應(yīng)商選別一次后檢驗(yàn)合格的，且合格數(shù)量和日期滿足需求；2）供應(yīng)商在接到不合格通知后的2個(gè)工作日在公司內(nèi)處理完畢，復(fù)檢后合格的。對(duì)已延誤交貨的產(chǎn)品，經(jīng)檢驗(yàn)需要返工、返修或選別時(shí)，假設(shè)供應(yīng)商無(wú)法按XX要求及時(shí)完成的，XXXX有權(quán)對(duì)該批產(chǎn)品進(jìn)行處理，填寫外協(xié)不良零件代加工單按規(guī)定收費(fèi)。對(duì)未退貨的產(chǎn)品，按暫收日期作為送貨結(jié)算日期。各供應(yīng)商因技術(shù)方面等問(wèn)題要求對(duì)《采購(gòu)單》的需求需要進(jìn)行更改調(diào)整時(shí)，應(yīng)經(jīng)雙方同意，且需在《采購(gòu)單》需求日期之前完成，計(jì)劃采購(gòu)科科長(zhǎng)批準(zhǔn)。假設(shè)產(chǎn)品驗(yàn)收完成，有關(guān)單據(jù)送財(cái)務(wù)部后不得更改，特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。各供應(yīng)商在系統(tǒng)管理、技術(shù)支持、培訓(xùn)等方面有任何問(wèn)題，可隨時(shí)與生產(chǎn)計(jì)劃部溝通，由生產(chǎn)計(jì)劃部部織有關(guān)部門提供力所能及的幫助。供應(yīng)商假設(shè)對(duì)某些產(chǎn)品因技術(shù)、價(jià)格等原因要解除這些產(chǎn)品的合作關(guān)系時(shí)，需在無(wú)《采購(gòu)單》計(jì)劃或完成現(xiàn)有《采購(gòu)單》計(jì)劃情況下，提前3個(gè)月向XXXX提出書面報(bào)告，協(xié)商解除這些產(chǎn)品的合作關(guān)系,并處理相關(guān)合作財(cái)產(chǎn)移交（模具、設(shè)備等）。XXXX有權(quán)考慮更換供應(yīng)商。同種類型產(chǎn)品選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)對(duì)綜合指數(shù)高的供應(yīng)商優(yōu)先考慮。

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