2020年雙金屬帶鋸條企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)

雙金屬帶鋸條企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)2020年3月

目 錄一、組織結(jié)構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 總經(jīng)辦 42、 財(cái)務(wù)部 43、 信息化部 44、 人力資源部 55、 市場部 56、 生產(chǎn)服務(wù)部 67、 各經(jīng)營部 68、 進(jìn)出口部 79、 計(jì)劃物控部 710、 技術(shù)中心 811、 品保部 812、 各車間 8

雙金屬帶鋸條企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門職責(zé)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)收集整理外部經(jīng)濟(jì)信息和內(nèi)部經(jīng)營信息，為公司經(jīng)營決策提供信息支持；優(yōu)化內(nèi)部管理流程及內(nèi)控模式；組織各部門對(duì)各類經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行分析，組織各部門進(jìn)行及時(shí)糾偏；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織公司經(jīng)營相關(guān)會(huì)議等專題會(huì)議活動(dòng)；負(fù)責(zé)建立健全公司行政管理所需的工作流程、制度及工作細(xì)則；負(fù)責(zé)公司檔案室管理和公司級(jí)檔案管理工作；負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印、工具書管理及辦公用品的采購；行政固定設(shè)施的配置和日常維護(hù)；負(fù)責(zé)公司各類登記證件的保管、使用登記；負(fù)責(zé)做好公司的車輛管理、安全保衛(wèi)及后勤保障工作等。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立、健全公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理體系、制度和流程，對(duì)制度流程執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；負(fù)責(zé)組織對(duì)公司經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督核算，編制會(huì)計(jì)報(bào)表等其他報(bào)表；組織相關(guān)部門根據(jù)年度目標(biāo)編制預(yù)算，對(duì)預(yù)算進(jìn)行核算、分析、考評(píng)、監(jiān)督；負(fù)責(zé)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、成本分析、資金分析、投資分析等經(jīng)營分析，向管理層和相關(guān)部門提交經(jīng)營分析報(bào)告和財(cái)務(wù)簡報(bào)；參與營銷政策的制定，監(jiān)督營銷政策的執(zhí)行；應(yīng)收款信用額度執(zhí)行控制，協(xié)助催收回款；負(fù)責(zé)公司資金管理，包括現(xiàn)金、銀行存款和商業(yè)票據(jù)的收支、保管；負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)營性資金缺口的籌措；負(fù)責(zé)公司對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送等。信息化部負(fù)責(zé)公司ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等信息系統(tǒng)建設(shè)及維護(hù)；推進(jìn)公司信息化體系建設(shè)，搭建企業(yè)信息共享平臺(tái)及數(shù)據(jù)挖掘體系，為公司經(jīng)營決策提供信息支持；保持企業(yè)基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)的暢通與穩(wěn)定，提升內(nèi)部管理效率。人力資源部制定公司人力資源中長期發(fā)展規(guī)劃；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織目標(biāo)考核，對(duì)目標(biāo)執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)控和督導(dǎo)；負(fù)責(zé)制定和完善公司人力資源規(guī)章制度，并確保制度的有效執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司各部門的定崗定編及員工招聘、甄選和錄用工作；負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人才梯隊(duì)建設(shè)，對(duì)關(guān)鍵人才考評(píng)和人才任用提出建議；負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)體系的建立和完善，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并有效組織實(shí)施；負(fù)責(zé)員工人事檔案、考勤、職業(yè)病健康檔案等人事管理工作；負(fù)責(zé)公司薪酬、績效考核及激勵(lì)和福利制度的制定和完善，以及薪酬和福利發(fā)放工作；負(fù)責(zé)組織實(shí)施員工績效考核評(píng)估及年度考評(píng)工作；負(fù)責(zé)員工關(guān)系處理，勞動(dòng)爭議與勞動(dòng)糾紛處理工作等。市場部負(fù)責(zé)公司年度營銷目標(biāo)計(jì)劃編寫，給公司高管決策提供支持；負(fù)責(zé)建立和完善營銷信息收集、處理和交流渠道建設(shè)；負(fù)責(zé)對(duì)競爭品牌產(chǎn)品的性能、價(jià)格、營銷策略等信息的收集、整理和分析；負(fù)責(zé)對(duì)行業(yè)進(jìn)行銷售預(yù)測，提出未來市場的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃；負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品上市規(guī)劃、價(jià)格策略及營銷方案制定和推廣；負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的營銷方案策劃、推進(jìn)和公關(guān)活動(dòng)；負(fù)責(zé)公司國內(nèi)各項(xiàng)展會(huì)的策劃和組織實(shí)施；負(fù)責(zé)公司品牌規(guī)劃及品牌形象建設(shè)；負(fù)責(zé)公司對(duì)營銷各區(qū)域的評(píng)優(yōu)和違規(guī)行為的監(jiān)督管理；負(fù)責(zé)建立公司客戶詳細(xì)檔案，對(duì)客戶經(jīng)營信息進(jìn)行有效收集并分析，對(duì)異常情況及時(shí)制定有效對(duì)策應(yīng)對(duì)；負(fù)責(zé)對(duì)各營銷區(qū)域月度、季度、半年度和年度各項(xiàng)經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析和營銷建議；負(fù)責(zé)公司營銷政策的傳達(dá)和營銷各區(qū)域之間各項(xiàng)協(xié)調(diào)事項(xiàng)；負(fù)責(zé)營銷區(qū)域相關(guān)會(huì)議的召集、組織及各項(xiàng)工作的跟進(jìn)；負(fù)責(zé)國內(nèi)銷售各銷售單元的內(nèi)部接單、客戶溝通和維護(hù)，與各銷售區(qū)域的信息溝通。生產(chǎn)服務(wù)部負(fù)責(zé)國內(nèi)采購相關(guān)制度、流程的制定和完善；負(fù)責(zé)生產(chǎn)物料（不含原材料）和備品配件采購計(jì)劃的制訂，月度采購資金預(yù)算申報(bào)；負(fù)責(zé)制造、研發(fā)相關(guān)的國內(nèi)物資采購（含生產(chǎn)物料、備品配件、技改外協(xié)、研發(fā)設(shè)備等），采購質(zhì)量及成本控制管理；負(fù)責(zé)國內(nèi)供應(yīng)商的選擇、考核、評(píng)估和管理，新供應(yīng)商的開發(fā)；負(fù)責(zé)設(shè)備采購計(jì)劃的編制、申報(bào)，設(shè)備臺(tái)帳的建立及管理；負(fù)責(zé)各車間新設(shè)備的安裝、調(diào)試和驗(yàn)收；負(fù)責(zé)各車間設(shè)備日常維護(hù)的檢查督導(dǎo)，并進(jìn)行考評(píng)管理；負(fù)責(zé)公司水、電、氣等能源動(dòng)力的維護(hù)、維修和管理；負(fù)責(zé)公司特種設(shè)備的維護(hù)、維修和管理，以及對(duì)外的歸口聯(lián)系；負(fù)責(zé)制造車間環(huán)保事項(xiàng)的處理以及環(huán)保設(shè)施的管理。各經(jīng)營部負(fù)責(zé)按期完成區(qū)域銷售目標(biāo)和按期收回貨款；負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)市場渠道建設(shè)，銷售網(wǎng)絡(luò)維護(hù)；負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)售后服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)管理和技術(shù)支持；負(fù)責(zé)編制區(qū)域內(nèi)客戶月度銷售計(jì)劃；負(fù)責(zé)所轄區(qū)域市場調(diào)研、銷售組織策劃開拓、大客戶攻關(guān)，收集匯總客戶意見、行業(yè)信息，為公司營銷政策實(shí)施提供合理化建議；負(fù)責(zé)定期向公司提供所轄區(qū)域內(nèi)銷售市場的分析報(bào)告；負(fù)責(zé)經(jīng)營部內(nèi)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員管理、績效考核等。進(jìn)出口部負(fù)責(zé)根據(jù)公司營銷政策制定出口銷售策略；負(fù)責(zé)組織國外銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，進(jìn)出口業(yè)務(wù)開拓；負(fù)責(zé)按期完成出口經(jīng)營目標(biāo)和按期回收貨款；負(fù)責(zé)國外各項(xiàng)展會(huì)的組織、廣告宣傳策劃、市場策劃工作；負(fù)責(zé)根據(jù)原材料需求計(jì)劃編制原材料采購計(jì)劃，組織實(shí)施原材料、銑刀、設(shè)備、配件等的進(jìn)口采購，確保供貨及時(shí);負(fù)責(zé)辦理公司物資進(jìn)出口報(bào)關(guān)、商檢工作以及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)海關(guān)商檢年檢、公司信息變更和相關(guān)資料申請(qǐng)及維護(hù)等工作；負(fù)責(zé)公司電子商務(wù)的推行和實(shí)施。計(jì)劃物控部負(fù)責(zé)根據(jù)年度、月度銷售計(jì)劃編制和修訂公司年度、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃的跟單及計(jì)劃完成率的情況統(tǒng)計(jì)分析，督促車間整改；貫徹實(shí)行公司成本控制目標(biāo)，有效保證成品庫存控制、在制品庫存有效控制；根據(jù)原材料庫及銷售需求，提出原材料采購需求，確保有效控制原材料庫存；負(fù)責(zé)公司成品庫房、原材料倉庫、復(fù)合材倉庫和備品備件庫的貨物收發(fā)、保管、盤點(diǎn)、登帳等工作，確保帳物一致；負(fù)責(zé)成品、原材料和復(fù)合材庫房物件統(tǒng)計(jì)分析，給公司提供決策支持；負(fù)責(zé)公司備品備件和勞保用品的采購審核；根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提出物料輸出和配送；負(fù)責(zé)各庫房的6S管理，確保庫房設(shè)施必須符合防火、防盜、防塵、防潮標(biāo)準(zhǔn)，貨架應(yīng)達(dá)到安全要求；負(fù)責(zé)銷售產(chǎn)品的備貨及出庫，負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸過程的跟蹤管理。技術(shù)中心負(fù)責(zé)制定公司中長期技術(shù)研發(fā)規(guī)劃，并根據(jù)規(guī)劃制訂年度科研計(jì)劃；負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)改造、工藝標(biāo)準(zhǔn)和工藝改進(jìn)、新產(chǎn)品及技術(shù)項(xiàng)目評(píng)審驗(yàn)收等流程的制訂和完善；負(fù)責(zé)鋸帶制造技術(shù)及新產(chǎn)品試制，并為生產(chǎn)現(xiàn)場提供技術(shù)支持等。品保部負(fù)責(zé)公司ISO質(zhì)量體系和環(huán)境體系的建立、完善和推進(jìn)；負(fù)責(zé)熱處理工序產(chǎn)品質(zhì)量過程檢查，質(zhì)量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析；負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品質(zhì)量事故分析和客戶質(zhì)量投訴檢測，并提出解決方案；負(fù)責(zé)售后退回鋸條的返修方案的制定；負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)各車間檢驗(yàn)人員的工作；負(fù)責(zé)原材料入庫和成品出庫檢驗(yàn)及控制；負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系相關(guān)制度的建立和完善，員工培養(yǎng)和培訓(xùn)。各車間負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)，按月統(tǒng)計(jì)上報(bào)生產(chǎn)數(shù)據(jù)；負(fù)責(zé)本車間產(chǎn)品質(zhì)量的自檢及過程控制以及生產(chǎn)車間員工質(zhì)量知識(shí)培訓(xùn)；負(fù)責(zé)監(jiān)督本車間各工序的工