會(huì)計(jì)資料會(huì)計(jì)工作組織與管理

第一節(jié)會(huì)計(jì)工作組織的意義和要求

一、會(huì)計(jì)工作組織的意義1、有利于提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率2、有利于配合和促進(jìn)其他經(jīng)濟(jì)管理工作3、有利于鞏固和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制4、有利于遵守和維護(hù)國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)二、會(huì)計(jì)工作組織的要求1、既要符合國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)工作的統(tǒng)一要求，又要適應(yīng)各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)2、既要保證核算工作的質(zhì)量，又要節(jié)約人力物力財(cái)力以提高工作效率3、既要保證貫徹整個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，又要建立會(huì)計(jì)工作的責(zé)任制度第2頁(yè)/共23頁(yè)第二節(jié)會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)一、會(huì)計(jì)人員是指企、事業(yè)單位、公司和其他組織所設(shè)置的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中，或者在國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體中從事會(huì)計(jì)工作、處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、完成會(huì)計(jì)任務(wù)的專業(yè)人員。（一）會(huì)計(jì)人員的從業(yè)資格為了規(guī)范會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的有關(guān)規(guī)定，制定了《會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法》。會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的性質(zhì)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書是證明能夠從事會(huì)計(jì)工作的唯一合法憑證。在國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、公司、事業(yè)單位和其他組織從事會(huì)計(jì)工作的人員，必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格，持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。一經(jīng)取得，全國(guó)范圍內(nèi)有效。各單位不得任用不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員從事會(huì)計(jì)工作。（二）會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)職務(wù)

1、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的種類會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職務(wù)名稱分為：高級(jí)會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員。高級(jí)會(huì)計(jì)師為高級(jí)職務(wù)，會(huì)計(jì)師為中級(jí)職務(wù)，助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)員為初級(jí)職務(wù)。

第4頁(yè)/共23頁(yè)2、會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的基本職責(zé)高級(jí)會(huì)計(jì)師，負(fù)責(zé)草擬和解釋、解答在一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)系統(tǒng)或在全國(guó)施行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度、辦法；組織和指導(dǎo)一個(gè)地區(qū)或一個(gè)部門、一個(gè)系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)核算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作；培養(yǎng)中級(jí)以上會(huì)計(jì)人才。會(huì)計(jì)師，負(fù)責(zé)草擬比較重要的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、規(guī)定、辦法；解釋、解答財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度中的重要問(wèn)題；分析檢查財(cái)務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況；培養(yǎng)初級(jí)會(huì)計(jì)人才。助理會(huì)計(jì)師，負(fù)責(zé)草擬一般的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、規(guī)定、辦法，解釋、解答財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度中的一般規(guī)定；分析檢查某一方面或某些項(xiàng)目的財(cái)務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況。會(huì)計(jì)員，負(fù)責(zé)具體審核和辦理財(cái)務(wù)收支，編制記帳憑證，登記會(huì)計(jì)帳簿，編制會(huì)計(jì)報(bào)表和辦理其它會(huì)計(jì)事務(wù)。第5頁(yè)/共23頁(yè)（三）會(huì)計(jì)人員的職責(zé)1．進(jìn)行會(huì)計(jì)核算；2．實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督；3．?dāng)M訂本單位辦理會(huì)計(jì)事務(wù)的具體辦法；4．參與擬訂經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃，考核、分析預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況；5、辦理其他會(huì)計(jì)事務(wù)。第6頁(yè)/共23頁(yè)二、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)

第7頁(yè)/共23頁(yè)第8頁(yè)/共23頁(yè)（三）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部崗位設(shè)置——根據(jù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容劃分會(huì)計(jì)人員職權(quán)范圍，一人一崗，一人多崗或一崗多人。一般設(shè)出納、會(huì)計(jì)、成本稽核、綜合等崗位第9頁(yè)/共23頁(yè)第三節(jié)會(huì)計(jì)法規(guī)和制度一、會(huì)計(jì)的法規(guī)和制度我國(guó)的會(huì)計(jì)核算法規(guī)和制度有三個(gè)層次構(gòu)成。（一）基本法即《會(huì)計(jì)法》，它是會(huì)計(jì)核算工作最高層次的規(guī)范，由全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)制定，以國(guó)家主席的命令發(fā)布。（二）第二層次是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則又分基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則兩個(gè)層次?；緶?zhǔn)則是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作必須共同遵守的基本要求，體現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的基本規(guī)律?；緶?zhǔn)則一般由會(huì)計(jì)核算的前提條件、一般原則、會(huì)計(jì)要素準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)報(bào)表準(zhǔn)則組成，是對(duì)會(huì)計(jì)核算要求所作的原則性規(guī)定。它具有覆蓋面廣、概括性強(qiáng)等特點(diǎn)。具體準(zhǔn)則是根據(jù)基本準(zhǔn)則的要求，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理作出具體規(guī)定的準(zhǔn)則。（三）第三層次是國(guó)家制定的各行業(yè)會(huì)計(jì)制度和行政、事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度，以及一些大中型企業(yè)根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和行業(yè)會(huì)計(jì)制度自行制定或委托社會(huì)會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)制定的會(huì)計(jì)制度。第10頁(yè)/共23頁(yè)二、會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)原則、會(huì)計(jì)方法的關(guān)系（一）會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)政策選擇時(shí)，必須以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為空間限度。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)政策選擇的關(guān)系主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：1．會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)會(huì)計(jì)政策選擇的影響（1）會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的利益導(dǎo)向影響。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的利益導(dǎo)向是指會(huì)計(jì)準(zhǔn)則主要維護(hù)哪一個(gè)集團(tuán)的利益。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的利益導(dǎo)向直接影響會(huì)計(jì)政策選擇的客觀立場(chǎng)。第11頁(yè)/共23頁(yè)（2）會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的約束程度影響。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的約束程度是指準(zhǔn)則自身的嚴(yán)格程度或彈性大小。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則約束程度越松的國(guó)家，企業(yè)選擇會(huì)計(jì)政策的余地也就越大；而約束程度越緊的國(guó)家，企業(yè)選擇會(huì)計(jì)政策所受到的客觀限制就越多。我國(guó)目前處在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)制度并行的過(guò)渡時(shí)期，相對(duì)來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則留給企業(yè)較多的選擇空間。第12頁(yè)/共23頁(yè)2．會(huì)計(jì)政策的選擇行為對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的影響首先，從會(huì)計(jì)政策的歷史發(fā)展來(lái)看，最初的會(huì)計(jì)選擇不是來(lái)自尚無(wú)規(guī)范時(shí)自行其是的便利，就是來(lái)自于已有會(huì)計(jì)規(guī)范的某些漏洞。后來(lái)準(zhǔn)則制定者的被動(dòng)防范也變成了主動(dòng)給企業(yè)留有選擇空間，準(zhǔn)則執(zhí)行者的“鉆空子”也變得運(yùn)用自如。這樣，會(huì)計(jì)政策選擇就成為各國(guó)在研究制定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則時(shí)，自覺(jué)加以考慮的內(nèi)容。其次，隨著越來(lái)越多準(zhǔn)則的頒布，給企業(yè)留下的選擇空間難免越來(lái)越小，但企業(yè)仍然要面臨會(huì)計(jì)政策的選擇。這是因?yàn)椋孩贂?huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定不是純技術(shù)的，而是各利益相關(guān)者之間多次博弈的結(jié)果。②會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)之間往往存在一定的空白，因而在實(shí)踐中常出現(xiàn)會(huì)計(jì)處理“無(wú)法可依”的現(xiàn)象，這也為會(huì)計(jì)政策選擇提供了空間。但這并不屬于違反會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的行為，因?yàn)闀?huì)計(jì)準(zhǔn)則根本就未對(duì)此作出規(guī)定。在這種會(huì)計(jì)準(zhǔn)則未作出規(guī)定的領(lǐng)域，企業(yè)擁有更大的選擇權(quán)。第13頁(yè)/共23頁(yè)（二）會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)原則會(huì)計(jì)原則是處理會(huì)計(jì)事項(xiàng)所依據(jù)的規(guī)則，是在長(zhǎng)期會(huì)計(jì)實(shí)踐的基礎(chǔ)上歸納形成的。會(huì)計(jì)原則對(duì)于會(huì)計(jì)人員選擇會(huì)計(jì)政策具有重要的指導(dǎo)作用。我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中對(duì)會(huì)計(jì)政策的定義就尤其強(qiáng)調(diào)“具體會(huì)計(jì)原則”我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中對(duì)會(huì)計(jì)政策的定義就尤其強(qiáng)調(diào)“具體會(huì)計(jì)原則”，即針對(duì)某一類會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)或事項(xiàng)的具體或特定的會(huì)計(jì)原則，而不是指所有的會(huì)計(jì)原則第14頁(yè)/共23頁(yè)（三）會(huì)計(jì)政策與會(huì)計(jì)方法會(huì)計(jì)方法是反映和控制會(huì)計(jì)對(duì)象、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的技術(shù)手段，它對(duì)資金運(yùn)動(dòng)發(fā)出的信息以數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行加工，使之變成有助于經(jīng)濟(jì)決策的財(cái)務(wù)信息和其他經(jīng)濟(jì)信息。會(huì)計(jì)政策中的會(huì)計(jì)方法也是指“具體會(huì)計(jì)方法”，即是企業(yè)在會(huì)計(jì)核算時(shí)，在諸多可選用的會(huì)計(jì)處理方法中所選擇的適合于本企業(yè)的會(huì)計(jì)處理方法?！熬唧w會(huì)計(jì)原則”和“具體會(huì)計(jì)方法”構(gòu)成了會(huì)計(jì)政策的兩個(gè)層次。第15頁(yè)/共23頁(yè)會(huì)計(jì)政策最終要通過(guò)會(huì)計(jì)方法表現(xiàn)出來(lái)，但是會(huì)計(jì)政策絕不是會(huì)計(jì)方法本身。二者的區(qū)別主要表現(xiàn)在：①會(huì)計(jì)政策屬于主規(guī)范疇，會(huì)計(jì)方法屬于技術(shù)（客觀）范疇。會(huì)計(jì)政策體現(xiàn)著企業(yè)管理當(dāng)局的意圖、目的，是政策制定者主觀意志的外在表現(xiàn)，或?yàn)橥瓿善髽I(yè)一定時(shí)期的某項(xiàng)既定任務(wù)，或出于特定財(cái)務(wù)安排的需要，或服從于企業(yè)內(nèi)外部一系列契約的安排。②會(huì)計(jì)政策以整體的形式顯示在企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表附注中，會(huì)計(jì)方法則是針對(duì)某項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，以個(gè)別的方式出現(xiàn)。會(huì)計(jì)政策是由一系列會(huì)計(jì)方法組成的。第16頁(yè)/共23頁(yè)第四節(jié)會(huì)計(jì)職業(yè)道德一、會(huì)計(jì)職業(yè)道德的概念指在會(huì)計(jì)職業(yè)活動(dòng)中應(yīng)遵循的、體現(xiàn)會(huì)計(jì)職業(yè)特征的、調(diào)整會(huì)計(jì)職業(yè)關(guān)系的職業(yè)行為準(zhǔn)則和規(guī)范。二、會(huì)計(jì)職業(yè)道德的作用1、會(huì)計(jì)職業(yè)道德是對(duì)會(huì)計(jì)法律制度的重要補(bǔ)充2、會(huì)計(jì)職業(yè)道德是規(guī)范會(huì)計(jì)行為的基礎(chǔ)3、會(huì)計(jì)職業(yè)道德是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的重要保證4、會(huì)計(jì)職業(yè)道德是會(huì)計(jì)人員提高素質(zhì)的內(nèi)在要求。第17頁(yè)/共23頁(yè)三、會(huì)計(jì)職業(yè)道德的主要內(nèi)容

第18頁(yè)/共23頁(yè)第五節(jié)會(huì)計(jì)檔案

一、會(huì)計(jì)檔案的概念是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)收支狀況及其結(jié)果的重要史料和證據(jù)。二、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容（一）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。（二）會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。（三）財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告（包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告）。（四）其他會(huì)計(jì)資料類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)等。根據(jù)規(guī)定，各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬文書檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。第19頁(yè)/共23頁(yè)三、會(huì)計(jì)檔案的歸檔根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)，移交本單位的檔案部門保管；未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門內(nèi)部指定專人保管。檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。四、會(huì)計(jì)檔案的保管期限見(jiàn)教材P254——256表11-1，11-2五、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。六、會(huì)計(jì)檔案的銷毀1、編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)2、專人負(fù)債監(jiān)銷3、不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案（1）保管期滿但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證；（2）正在建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管的會(huì)計(jì)檔案也不得銷毀。第20頁(yè)/共23頁(yè)復(fù)習(xí)思考題：1、簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)工作組織的意義和要求2、我國(guó)