新型冠狀病毒肺炎疫情下高校開展線上答辯模式的探索與實(shí)踐,論文答辯

新型冠狀病毒肺炎疫情下高校開展線上答辯模式的探索與實(shí)踐,論文答辯內(nèi)容摘要：新型冠狀病毒肺炎疫情影響了高校正常教學(xué)活動的開展，為確保高校學(xué)生順利畢業(yè)，本文以2022年復(fù)旦大學(xué)附屬中山醫(yī)院全科醫(yī)學(xué)科開展的博士研究生線上答辯為例，從高校線上答辯總體情況、線上答辯流程、線上與線下答辯的不同及改善線上答辯質(zhì)量的措施等方面進(jìn)行闡述，以期為高校的老師和學(xué)生開展線上答辯提供參考。本文關(guān)鍵詞語：新型冠狀病毒肺炎;高校畢業(yè)生;線上答辯;Abstract：TheepidemicsituationofCOVID-19affectsthenormalteachingactivitiesinthecollegesanduniversities,andinordertoensurethatthestudentsgraduatesmoothly,thispapergivesanexampleoftheonlinedefenseofdoctoralstudentsintheDepartmentofGeneralMedicineinZhongshanHospitalAffiliatedtoFudanUniversityin2022,anddemonstratestheoverallpicture,proceduresofonlinedefense,thedifferencebetweenonlinedefenseandnormaldefenseandthemeasuresofimprovementofthequalityofonlinedefenseinordertoprovidereferencesfortheteachersandstudentsintheothercollegesanduniversities.Keyword：COVID-19;graduatesfromcollegesanduniversities;onlinedefense;為應(yīng)對新型冠狀病毒肺炎疫情，教育部發(fā)布了(教育部應(yīng)對新型冠狀病毒肺炎疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于做好2020年上半年畢業(yè)研究生學(xué)位授予相關(guān)工作的通知〕[1]，指出培養(yǎng)單位可在保證學(xué)位授予質(zhì)量和遵守保密要求的前提下，組織開展遠(yuǎn)程視頻答辯，確保符合學(xué)位授予條件的畢業(yè)研究生及時(shí)獲得學(xué)位。本文以2022年復(fù)旦大學(xué)附屬中山醫(yī)院全科醫(yī)學(xué)科開展的博士研究生線上答辯為例，從高校線上答辯總體情況、線上答辯流程、線上與線下答辯的不同及改善線上答辯質(zhì)量的措施等方面進(jìn)行闡述，以期為高校的老師和學(xué)生開展線上答辯提供參考。1高校線上答辯總體情況1.1國內(nèi)線上答辯情況國內(nèi)較早應(yīng)用線上答辯形式的是中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)，其在2018年與香港城市大學(xué)聯(lián)合組織了博士學(xué)位論文答辯，有效促進(jìn)了兩地學(xué)術(shù)溝通[2]。新型冠狀病毒肺炎疫情爆發(fā)后，包括清華大學(xué)、上海交通大學(xué)、中南大學(xué)、山東大學(xué)等在內(nèi)的多所高校均積極遵守防疫要求，開展線上答辯。2020年，浙江大學(xué)推出了基于浙大釘視頻會議軟件的學(xué)位論文答辯方案[3]，該軟件可在內(nèi)網(wǎng)下運(yùn)行，運(yùn)行速度較外網(wǎng)更快更穩(wěn)定，能夠避免可能碰到的網(wǎng)絡(luò)卡頓、音頻或視頻不流暢等問題。1.2國外線上答辯情況國外較早開場應(yīng)用線上教育形式，例如博伊西州立大學(xué)于1999年設(shè)立了線上碩士教育課程，2018年，全美至少有32%的研究生選修了一門線上課程。除此之外，歐美等國創(chuàng)始了通過線上教育培養(yǎng)教育博士的方式，能夠?yàn)闊o法離開工作崗位但又希望提升學(xué)歷的人提供學(xué)習(xí)時(shí)機(jī)[4]。新型冠狀病毒肺炎疫情爆發(fā)后，施行線上答辯的美國知名大學(xué)包括萊斯大學(xué)、紐約大學(xué)、辛辛那提大學(xué)等。國外大學(xué)應(yīng)用較為普遍的是ZOOM平臺，其他的線上平臺還包括賓夕法尼亞大學(xué)應(yīng)用的BlueJeans，阿肯色大學(xué)應(yīng)用的Skype、MicrosoftTeams等[4,5]。1.3線上答辯管理規(guī)范2020年，中國計(jì)量大學(xué)、杭州電子科技大學(xué)、湖州師范學(xué)院、浙江工業(yè)大學(xué)及紹興市上虞區(qū)標(biāo)準(zhǔn)化研究院等制定了(高等院校畢業(yè)論文在線答辯管理規(guī)范〕[6]，明確了畢業(yè)論文在線答辯的基本要求、組織機(jī)構(gòu)、答辯管理、答辯流程和要求、評價(jià)與改良等內(nèi)容，可作為高校開展畢業(yè)論文在線答辯的參考規(guī)范。2線上答辯流程以復(fù)旦大學(xué)附屬中山醫(yī)院全科醫(yī)學(xué)科開展的博士研究生線上答辯為例對線上答辯流程進(jìn)行闡述。2.1前期準(zhǔn)備2.1.1建立微信群為便于及時(shí)溝通，研究生科建立了答辯秘書微信群和答辯小組微信群，研究生科指導(dǎo)老師在答辯秘書微信群發(fā)布答辯通知、工作細(xì)則和組織辦法等，答辯秘書將相關(guān)通知發(fā)送至答辯小組微信群，并將學(xué)生和導(dǎo)師的相關(guān)問題實(shí)時(shí)反應(yīng)至答辯秘書微信群，由研究生科指導(dǎo)老師進(jìn)行答疑[7]。2.1.2答辯信息錄入博士研究生的論文通過盲審及明審評閱后，由答辯秘書進(jìn)行線上答辯信息錄入，在正式答辯前一周通過研究生學(xué)位論文答辯管理系統(tǒng)進(jìn)行提交，并在復(fù)旦大學(xué)各院系網(wǎng)站予以公開。2.1.3答辯專家組成答辯委員會至少由7人組成，成員應(yīng)為具有教授或同等專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專家，華而不實(shí)至少2名專家應(yīng)為外單位同行，主席一般由外單位博士研究生導(dǎo)師擔(dān)任。2.1.4視頻會議軟件由于騰訊會議軟件操作簡單，功能多樣，可知足多人會議、錄制視頻和給予主持人更多權(quán)限等要求，因而應(yīng)用騰訊會議軟件進(jìn)行博士研究生線上答辯。2.1.5完成答辯投票和電子簽名收集登錄復(fù)旦大學(xué)博士學(xué)位申請人答辯投票界面生成投票二維碼，通過掃描二維碼即可完成投票。答辯委員會成員在紙上進(jìn)行簽字并拍照，由答辯秘書在答辯前收集所有成員的電子簽名。2.1.6線上模擬預(yù)答辯正式答辯前，答辯秘書和導(dǎo)師組織學(xué)位申請人、答辯委員會成員共同進(jìn)行線上模擬預(yù)答辯，確認(rèn)視頻會議軟件功能能否正常、網(wǎng)絡(luò)能否順暢、音視頻能否清楚明晰流暢、與會者能否進(jìn)行正常溝通等。2.2正式答辯流程(1〕答辯秘書通過騰訊會議軟件發(fā)起會議，學(xué)位申請人、導(dǎo)師提早25min進(jìn)入會議，進(jìn)行答辯前調(diào)測。答辯委員會成員、督導(dǎo)專家提早15min進(jìn)入會議，進(jìn)行答辯前調(diào)測?！?〕督導(dǎo)專家宣讀答辯委員會成員、答辯秘書、出席會議的其別人員名單及注意事項(xiàng)，答辯秘書將學(xué)位申請人介紹內(nèi)容分享至屏幕，由導(dǎo)師對學(xué)位申請人進(jìn)行基本情況介紹?！?〕學(xué)位申請人進(jìn)行論文匯報(bào)，匯報(bào)結(jié)束后，答辯委員會成員進(jìn)行提問，提問結(jié)束后，學(xué)位申請人進(jìn)行答辯?！?〕答辯委員會成員對論文的學(xué)術(shù)水平和答辯情況進(jìn)行評議，并對能否通過論文答辯和授予博士學(xué)位作出決議。〔5〕答辯委員會口頭確認(rèn)答辯決議，答辯秘書保存決議結(jié)果?！?〕答辨委員會主席公布表決結(jié)果，并宣讀答辯決議書。3線上與線下答辯的不同3.1線上答辯優(yōu)勢(1〕畢業(yè)生層面：畢業(yè)在即，多數(shù)畢業(yè)生已開場實(shí)習(xí)或正式工作，如采取線下答辯形式，畢業(yè)生需向?qū)嵙?xí)或聘用單位請假，從全國各地返回高校完成答辯，而線上答辯形式能夠有效節(jié)省畢業(yè)生的交通成本，消除安全隱患。線上答辯對畢業(yè)生的溝通溝通和臨場應(yīng)變能力具有更高層次的要求，為避免情緒緊張、思維不清楚明晰和語言表示出混亂等問題，畢業(yè)生需進(jìn)行線上答辯模擬訓(xùn)練，加強(qiáng)人際溝通，訓(xùn)練本身思維邏輯和語言表示出能力，進(jìn)而有效提升其綜合素質(zhì)。(2〕線上答辯層面：線上答辯能夠進(jìn)行截圖、錄音和錄像，實(shí)現(xiàn)整個(gè)答辯經(jīng)過的可追溯、可復(fù)查，也更容易對答辯的質(zhì)量進(jìn)行督查，彰顯答辯的公平性和透明度[8]。由于打破了地域限制，線上答辯也更容易邀請到國內(nèi)外的高水平專家參會，對論文答辯進(jìn)行指導(dǎo)和評審。李顯峰等[9]的相關(guān)研究顯示，線上答辯中，畢業(yè)生的儀表整潔端莊，答辯經(jīng)過流暢，顯得愈加嚴(yán)肅和專業(yè)。(3〕論文質(zhì)量層面：線上答辯可追溯、可復(fù)查的形式能夠使畢業(yè)生更遵守答辯流程和注重論文質(zhì)量，也會讓專家更注重論文質(zhì)量評價(jià)的公正與客觀性[10]，至今尚無關(guān)于線上答辯的負(fù)面報(bào)道。(4〕受眾層面：線上答辯能夠讓更多的受眾介入，低年級的高校學(xué)生和其他社會群眾都能夠在線上進(jìn)行聆聽學(xué)習(xí)，進(jìn)而到達(dá)科學(xué)知識的傳遞與共享。不同專業(yè)領(lǐng)域的高校學(xué)生與社會受眾也能從線上答辯中獲得一定的啟發(fā)，提升科研思維能力與科研創(chuàng)新性[10]。3.2線上答辯劣勢(1〕軟件設(shè)備層面：線上答辯對軟件設(shè)備的技術(shù)要求較高，容易產(chǎn)生突發(fā)狀況，即便已在正式答辯前進(jìn)行過模擬預(yù)演，答辯經(jīng)過中也容易出現(xiàn)師生互動效果不佳、聲音和視頻效果不理想、網(wǎng)絡(luò)卡頓甚至答辯中斷等問題，不利于線上答辯形式的推廣[8]。(2〕答辯效果層面：受限于非直接溝通的形式與軟件設(shè)備的呈現(xiàn)效果，導(dǎo)師和專家較難通過學(xué)生的動作、表情等考察他們的綜合素質(zhì)。(3〕溝通的及時(shí)與便利層面：部分參會者需申請連麥才能夠發(fā)言的方式容易導(dǎo)致溝通不暢，參會者不能像線下答辯那樣進(jìn)行多向溝通，可以能無法及時(shí)表示出自個(gè)的觀點(diǎn)。4改善線上答辯質(zhì)量的措施4.1制定法律法規(guī)，規(guī)范線上答辯任何一個(gè)行業(yè)的發(fā)展都需要相應(yīng)法律法規(guī)的引導(dǎo)與約束。當(dāng)前，我們國家僅有高校自主制定的(高等院校畢業(yè)論文在線答辯管理規(guī)范〕[6]，尚沒有線上答辯的相關(guān)法律法規(guī)，相關(guān)部門應(yīng)盡早完善線上答辯標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)。4.2提升軟硬件設(shè)備，完善答辯形式隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，線上答辯可能成為我們國家將來教育信息化發(fā)展的方向。線上答辯所應(yīng)用的設(shè)備存在系統(tǒng)卡頓、網(wǎng)絡(luò)不通暢等情況，線上答辯經(jīng)過中發(fā)生的問題也無法及時(shí)得到溝通，部分高校結(jié)合本身特點(diǎn)采取了有效應(yīng)對方式方法。浙江大學(xué)推出了基于浙大釘視頻會議軟件的學(xué)位論文答辯方案，軟件在高校內(nèi)網(wǎng)下運(yùn)行，運(yùn)行速度較外網(wǎng)更快更穩(wěn)定，有效避免了可能碰到的網(wǎng)絡(luò)卡頓、音頻或視頻不流暢等問題。東莞理工學(xué)院網(wǎng)絡(luò)空間安全學(xué)院采用1+1+1三平臺答辯形式〔一個(gè)騰訊云會議作為云答辯主會場，一個(gè)QQ群作為答辯即時(shí)溝通群，一個(gè)微信小群作為評委即時(shí)溝通群〕，確保線上答辯中發(fā)生的各類問題能夠及時(shí)得到溝通和解決[11,12,13]。4.3針對突發(fā)狀況，制訂有效應(yīng)對方案線上答辯經(jīng)過中可能會出現(xiàn)各類突發(fā)問題，高校應(yīng)制訂相關(guān)應(yīng)對方案，同時(shí)提早組織開展線上模擬預(yù)答辯，對模擬預(yù)答辯中出現(xiàn)的問題提出有效解決方案，盡可能減少正式答辯中可能會出現(xiàn)的問題，確保線上答辯的順利進(jìn)行。以下為參考文獻(xiàn)[1]教育部應(yīng)對新型冠狀病毒肺炎疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室教育部應(yīng)對新型冠狀病毒肺炎疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于做好2020年.上半年畢業(yè)研究生學(xué)位授予相關(guān)工作的通知[教研廳函(2020)1號][EB/OL.(2020-02-27)[2022-06-17].srcsite/A22/yjss_xwgl/xwgl_xwsy/202003/t20200304_427353..[2]倪瑞.網(wǎng)絡(luò)答辯促進(jìn)研究生培養(yǎng)國際合作[J]中國教育網(wǎng)絡(luò),2018,(7):30.[3]張雪，王磊,張紫徽,等網(wǎng)上浙大支撐遠(yuǎn)程論文答辯[J].中國教育網(wǎng)絡(luò),2020.(8).77-78.[4]徐魁鴻美國在線教育博士的培養(yǎng)形式及考慮--以約翰霍普金斯大學(xué)為例[J].高教探尋求索，2021,(10):79-84.[5]趙彥寧，陳紫薇趙思琪,等在線答辯標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)在狀況研究及標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建[J].質(zhì)量探尋求索,2021,(3):43-48.[6]浙江省標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會高等院校畢業(yè)論文在線答辯管理規(guī)范[EB/OL].(2020-06-11)[2022-06-17]./htm1/2020/0913/8060074102002142.shtm.[7]張雙雙,楊洪濤張義龍疫情期間高校線上網(wǎng)絡(luò)教學(xué)形式討論[J]中國當(dāng)代教育裝備,2020,(11):11-13.[8]胡宇樂，萬佳，黎萬匯.等基于網(wǎng)絡(luò)指導(dǎo)本科生畢業(yè)論文與答辯的探尋求索[J].中華護(hù)理教育,2020,17(12):1143-1145.[9]李顯峰,何志明，柴榮軍,等多平臺聯(lián)動實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)論文在線指導(dǎo)和答辯[J]科技視界,2020,(23):63-64.[10]賈永紅應(yīng)對疫情高校開展畢業(yè)論文在線視頻答辯的實(shí)踐與反思-以浙江