公司會議管理制度14篇

公司會議管理制度（精選14篇）公司會議管理制度（精選14篇）

公司會議管理制度篇1總則

為改進作風，削減會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

第一條：管理內容和要求

1.1重要會議、例會、緊急會議等的召開，必須嚴格會議的組織性、紀律性。

1.2

可開可不開的會議不開，能合并召會的會議，盡量合并，要精簡會議，講究實效。

1.3

會議議題要明確，中心要突出，議程有安排，談論討論問題不要偏離主要內容，要議而有決，作出結論，個別問題可適當擱置下次再議。

1.5充分發(fā)揚民主，堅持集中統(tǒng)一、經(jīng)過論證有利于公司進展的決議，由直屬經(jīng)理審批后責成有關部門或當事人進行辦理且議定完成時限，事中應向直屬審批經(jīng)理時時匯報。

1.6

堅持會議保密原則，有話會上講，會后不亂說。

第二條：總經(jīng)理會議

2.1各部門經(jīng)理每周一上午9：00召開，由總經(jīng)理主持。

2.2會議討論、討論和決定的內容與議題：

公司周工作計劃和詳細工作安排布置，下發(fā)的重要文件，一周的工作總結。

匯報本部門工作計劃、部門內與部門間需要相互協(xié)調，公司支持解決的本周重大問題。

根據(jù)不同時期的中心工作，總經(jīng)理決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和詳細計劃措施，布置本周內工作。

會議的內容和由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議打算工作。

對于會議中總經(jīng)理下達的工作任務，執(zhí)行者到人事部簽署任務派遣單，經(jīng)確認后簽字，由人事部追蹤工作完成情況。

第三條：部門例會會議規(guī)定

3.1部門例會的時間與人員

部門例會會議一般每周星期一下午17：00分召開,遇有臨時性的重要問題可隨時召開。部門例會人員會議一般由部門經(jīng)理主持，部門所屬人員參加。

3.2部門會議的主要內容

傳達部門經(jīng)理聯(lián)系會議有關文件、會議精神，安排落實，貫徹執(zhí)行、總結上周工作、安排本周任務。

收集部門內部員工意見聽取員工上周工作報告與本周工作安排。

會議由部門經(jīng)理組織，結束后部門經(jīng)理撰寫會議報告填寫會議記錄表

第四條：公司內大型會議，年中會議，年終會議規(guī)定

4.1會議時間與人員

公司大型會議根據(jù)需要由公司通知時間

根據(jù)議題，充分做好會議文件資料的打算、參加人員范圍或人員名單(年中，年終會議參加人員為公司全體員工)。

提前安排會議地點，發(fā)出會議通知，擬定會議議程，布置會場組織報到和簽到，做好會中服務，完成預定目標，達到預期目的(暫由行政主管負責)。

4.2會議內容

公司下年(半)度工作計劃和詳細工作安排布置，全(半)年工作總結。

根據(jù)不同時期的中心工作，決定工作重心、工作環(huán)節(jié)和詳細計劃措施的轉變修整。

基層部門提出重大問題的請示、報告。(年中，年終會議為基層部門提供年中、年終總結與下階段工作計劃)

會議的內容和議題確定后，暫由公司行政主管發(fā)出通知，并做好會議打算工作。

第五條：會議紀律

5.1參加會議人員必須按規(guī)定時間參加會議,提前到場,不許中途退會。

5.2嚴禁帶與會議無關的東西進入會場,專心做好筆記.開重要會議時應關閉手機。

5.3全部會議嚴禁吸煙，嚴禁嬉笑打鬧。

5.4總經(jīng)理會議參會人員為主管級別以上人員，各部門發(fā)言內容均為工作匯報及工作總結，會中不做集體討論。如有必要，提報解決方案后，由部門經(jīng)理直接與總經(jīng)理匯報工作。

第六條：會議紀錄、紀要、反饋的要求

6.1凡會議需要做記錄的，要有專人記錄，記錄要字跡清晰、內容完整、正確。記錄本要妥善保管，歸檔備查。重要會議要進行錄單存檔備查。

6.2會議要求整理紀要的，記錄人員要在兩天內整理好會議紀要，要求文字簡明扼要，內容正確，經(jīng)有關領導會審后準時下發(fā)，存檔備查。暫由公司人力資源部負責了解會議的決議、決定執(zhí)行和落實情況,準時、正確進行反饋。

會議記錄表

主持人：

記錄人：

時間：

地點：

會議名稱

參加者

主要議題

解決措施

期限

負責人

追蹤情況

公司會議管理制度篇2公司會議管理制度

第一章總則

第一條為了規(guī)范會議程序，提高公司的整體決策管理能力和效率，保證公司各項管理工作的規(guī)范化、高效化、有序化，制定本制度。

第二條會議的召開應當遵循下列原則:

(1)高效率原則。會議的召開是絕對必要的，要注意實效，主題明確，打算充分。嚴禁舉辦沒有明確目標和實際內容的研討會、座談會和閱歷溝通。

(2)簡化原則。要努力精簡會議，盡可能縮短會議時間，掌握會議規(guī)模，削減與會人員。我們應該盡力掌握大型會議的召開協(xié)調和鞏固可以鞏固的會議的召開堅決召開可開可不開的會議不召開可以通過其他方式協(xié)調解決的會議。

(3)節(jié)約原則。會議要勤儉節(jié)約，嚴禁鋪張浪費。

第三條會議成員應當保守各自的表決意見和有關保密內容，不得說不應該說的、問不應該問的、看不應該看的，嚴格遵守會議決定。

第四條會議由有關單位和部門根據(jù)會議的類別和內容組織。會議管理集中于綜合行政部門，負責指導、協(xié)調公司各類會議，制定、修訂會議管理的有關規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。

第五條本制度適用于公司及其關聯(lián)單位各類會議的組織管理。

第二章會議的種類

第六條本制度所稱會議包括總經(jīng)理辦公室會議、中層干部會議、經(jīng)濟分析會議、業(yè)務管理協(xié)調會議、專題會議、部門日常管理會議、接待會等。

第七條座談會是指公司召開的生產(chǎn)管理、平安管理、質量管理、市場管理、資金管理、經(jīng)營管理、預算管理、合同評審等會議。

第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會議

第八條總經(jīng)理辦公室會議是對公司進展和管理中的重要事項進行討論和決策的會議。內容包括,但不限于,組織和實施公司的董事會的決議,分解和實施公司的年度計劃,討論和定義公司的進展戰(zhàn)略目標,投資和融資計劃,分析、討論和決策重大事項在公司的生產(chǎn)經(jīng)營,特殊是在平安生產(chǎn)、市場開發(fā)和基金管理。部署、明確生產(chǎn)、市場、財務等關鍵環(huán)節(jié)的指導討論公司重要人員的任免、組織架構和制度審查。

第九條總經(jīng)理辦公室會議原則上每月召開一次。特殊情況可以臨時召集。

第十條總經(jīng)理辦公室會議由公司總經(jīng)理批準并主持。公司副總經(jīng)理、董事會秘書、總會計師(財務總監(jiān))等高級管理人員參加會議。與會者應作出樂觀發(fā)言，并表明立場。

總經(jīng)理辦公室開會討論、討論專題問題，必要時可以通知有關部門負責人參加。

第十一條總經(jīng)理辦公室會議由公司綜合行政主管部門通知、記錄、整理。

分鐘。

第二節(jié)中層干部會議

第十二條中層干部會議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略進展、重大決策和重大問題準時召開的會議。會議傳達和執(zhí)行公司的管理理念、理念、重大決策和決策告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營、市場、財務管理和進展情況，總結工作情況，統(tǒng)一思路，明確職責激發(fā)中層干部工作樂觀性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率

公司會議管理制度篇3第一章總則

第一條目的

加強公司會議紀律，規(guī)范議事日程，進一步提高會議的質量和效率。

第二條原則

強調會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。

第三條適用范圍

適用于公司各種例會及專題會議。

第二章職責

第一條歸口部門

行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

第二條職責

1、總經(jīng)辦負責公司級例會的組織及相關工作，負責部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。

2、后勤部負責各種會議的會場安排、設備打算，負責管理保存全部會議紀要原件。

3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關工作。

第三章管理規(guī)定

第一條會議分類

1、公司例會：原則上固定于每月1日下午17:00召開，要求公司總經(jīng)理、部門領導、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者參加

2、部門例會：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求部門全員參加

3、專題會議：指由相關部門(或人員)組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。

第二條會議通知

1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員)，并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元。

2、例會時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責任部門負責人罰款50元。

3、會議通知單需明確會議時間、地點、內容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。

第三條會議打算

后勤部負責會場安排、設備打算，需在會前半小時打算完畢。因打算不充分影響會議召開的，相關責任人罰款20至50元。

第四條會議紀律

1、會議組織部門負責會議紀律的維護，打算簽到表，組織參會人員簽到。未打算簽到表，會議組織人罰款10元。

2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開頭時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。

3、參會人員如不能按時出席，需提前1天向會議組織部門請假并詳細說明理由，公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲處處理。

4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。

5、無故缺席會議，罰款50元遲到罰款10元。

第五條會議記錄

1、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀要，并于會后一個工作日內，發(fā)各參會部門(復印件)，同時抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀要的，會議組織人(或部門負責人)罰款30元。

2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā)部門例會紀要由部門負責人簽字專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會議組織人罰款20元。

3、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀要記錄人罰款10元。

第六條懲罰規(guī)定

行政部負責編制每月會議紀律懲罰清單，每月1日報給總經(jīng)辦。

第四章附則

第七條例會如遇促銷節(jié)假日，召開時間相應順延，詳細時間等待通知。

第八條本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋及修訂。

第九條本制度自發(fā)文之日起施行。

公司會議管理制度篇4第一章：總則

為改進作用：削減會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

第二章：會議分類及組織

第一條：公司會議歸納為四類：

1.公司股東大會：主要包括公司各大小股東，勞務出資股東，掛名股東，每半年由總經(jīng)理負責組織召開，財務室受理安排，協(xié)調好會務工作。(或由2/3以上股東要求下，可臨時召開)。

會議內容：①、提出年度目標，設想。

②評價工作，總結上半年。

③對下半年工作作安排。

④對完成全年任務的的討論。

2.董事會會議：主要包括公司董事會成員，一般每個星期的星期一召開，由總經(jīng)理負責組織召開，財務室受理安排，協(xié)調好會務工作，每月的第一個星期的星期一、財務人員要到場旁聽，并對上月公司財務工作作總結。會議內容：①對上個星期工作總結。

②對這個星期工作安排。

③對上個月工作總結。

④對下個月工作安排。

⑤財務總結工作，資金落實。

3.專業(yè)會議：系公司技術性的，生產(chǎn)上，平安上，產(chǎn)品質量上的環(huán)境保護上的臨時會議，由總工辦組織召開，化驗室，質檢室，生產(chǎn)部受理安排，協(xié)調好會務工作。系公司經(jīng)營上的，對外關系上的臨時會議，由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開，財務室銷售部受理安排，協(xié)調好會務工作。

會議內容：①分析工作情況，事故。②提出改進措施。③檢查事故隱患。④布置新任務。

4.部門及班級小會：由各部門責任人組織召開。

第二條：上級或外單位在我公司召開的會議(職現(xiàn)場會，報告會，辦公室等)，或廠際業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等)，一律由總經(jīng)理，副總經(jīng)理受理安排，財務室協(xié)助搞好會務工作。

公司會議管理制度篇5會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。

一、會議室使用細則

1、會議室由總務處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理方法所指的會議室包括:1212波司登培訓教室(大會議室)、1221會議室1、1312培訓教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓)、1408會議室。

2、會議室執(zhí)行提前預約制度。為避開會議發(fā)生沖突，相關人員(部門)使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫會議室使用申請表，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要準時向總務處提出申請并在會后進行補辦相關登記。各部門使用會議室使用時領取會議室鑰匙。

3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎倓仗幙筛鶕?jù)實際情況做好相關工作的的打算工作。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前打算，確保會議順利進行。

4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部聽從整體的原則，學校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

5、使用會議室的部門，必須愛惜會議室的設施，保持會議室清潔。用后應準時整理:檢查平安(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還總務處。

6、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。

7、會議結束后，使用人應進行必要的檢查，關閉會議室內各種電器設備的電源，特殊留意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關好門窗。相關人員準時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞準時報至總務處，準時維修，確保其他會議的準時進行。平安責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

8、與會人員要愛惜會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

9、平時衛(wèi)生由學校衛(wèi)生員每日早晨負責打掃。會議室活動結束后，由學校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅準時放回原位(必要時請相關部門協(xié)助幫忙)，以便利其他部門使用。

10、當組織活動或培訓時，由活動的組織者臨時負責會議室衛(wèi)生及設備平安。任課老師使用會議室，要安排學生課后做衛(wèi)生。

二、本規(guī)定由總務處制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。

公司會議管理制度篇6為了合理安排和利用會議室，提高會議的質量，體現(xiàn)會議的嚴格性，整頓會風，從而真正發(fā)揮會議的效能，特制定會議室紀律管理規(guī)定：

一、會議執(zhí)行簽到制度，由會議組織者進行考勤，原則上不得請假，有特殊情況不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，按曠工半天處理。

二、與會人員提前5分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。

三、會議期間關閉通信工具或將通信工具設在振動位置。

四、不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。

五、進入會議室必須著裝整潔。

六、在會議室自覺講一般話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

七、辦會部門在使用會議室的過程中，必須愛惜公物，保持會議室的整潔，用完后全部設備放置原位。不得擅自開關電器設備，以免損壞。

八、會議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會議室或作為他用。

九、會議室禁止吸煙，與會人員要講究公共衛(wèi)生。

十、會議期間，凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)。

十一、會議期間，與會人員要集中精力開會，不得任意走動，不得辦理與會議無關的事項。

十二、與議題無關的人員不得任意進入會議室。

十三、會議涉及到公司機密的內容，與會人員要留意保密，不向會議無關人員談論會議討論情況。

公司會議管理制度篇7一、會議規(guī)定

1、參會對像：全體職員

2、參會時間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時參會。提前10分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。

3、參加會議，會議開頭前手機關機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意。

3、參會人員未經(jīng)會議組織者同意，不得中途退出。

4、參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前2小時以上提出申請，經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須專心閱讀會議紀要，學習，領會會議精神。

5、參會人員進入會場前，與會人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿會議期間要求坐姿端正、集中精力、專心聽取發(fā)言、不任意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經(jīng)會議主持者允許。

6、會議結束后，自覺將桌椅歸位，整理會場，保持會場原有的狀態(tài)。

違反以上規(guī)定者將處以下嘉獎：

公司會議管理制度篇8公司執(zhí)行例會制度，主要包括每周例會、月工作總結會、臨時性會議、員工大會和其他部門工作會議。每周例會、月工作總結會須有會議記錄，由人力資源中心行政主管負責記錄。其他會議根據(jù)上級要求和規(guī)定召開，并且做相應的會議記錄。

月工作總結會

公司月工作總結會每月月末召開一次，會議由總經(jīng)理主持，公司本部各部門負責人、分公司負責人、辦事處負責人參加并簽到。同時要形成會議紀要，會議紀要由人力資源中心行政主管在會后一天完成，同時分發(fā)公司各部門。

每周例會

公司月每周例會在每周一上午召開，會議由總經(jīng)理主持，公司本部各部門人員參加并簽到。同時要形成會議紀要，會議紀要由人力資源中心行政主管在會后一天完成，同時分發(fā)公司各部門。

四、員工大會

每月月初召開一次，會議由公司總經(jīng)理主持，公司本部各部門、各分公司、辦事處、各直營店全部人員參加。會議紀要、錄像由人力資源中心行政主管負責或指定專人負責，會議紀要由人力資源中心行政主管在會后一天完成，同時分發(fā)至參加會議的公司各部門、各分公司、辦事處、各直營店負責人。

六、公司臨時性會議根據(jù)工作需要召開，各部門可根據(jù)需要自行組織時間召開，但原則上要務實簡潔。

七、每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應向部門領導請假。并形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規(guī)定時間內不能按時到達會議現(xiàn)場的，除罰款20元，月度績效考核時扣除績效考核分1分。

八、會議期間，避開頻繁進出或早退，全部參會人員應將手機調至靜音。

公司會議管理制度篇9為了充分利用會議室功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，確保公司各類會議正常召開。現(xiàn)根據(jù)本公司實際情況，制定會議室使用管理方法。

1、會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用。

2、會議設備管理統(tǒng)一由綜合行政部負責，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設備到綜合行政部領用，視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部IT進行會前測試。

3、為避開會議沖突，各部門如需使用會議室，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調。

4、召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員，由綜合行政部進行登記，根據(jù)實際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜。

5、會議室使用堅持預約優(yōu)先原則，未預約根據(jù)局部聽從整體原則，公司會議優(yōu)先于部門會議各部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。

6、預約會議室時，需要行政部協(xié)辦的事項填寫到會議需求，如會議設備、會議記錄、水果、茶水等。綜合行政部根據(jù)實際情況安排會議后勤服務工作。

7、會議期間請愛惜會議室設備，會議后準時關閉會議設備、門窗、空調等。(投影儀完全關閉后才方可斷開電源，全部設備關閉后請拔掉電源插頭)。

8、會議過程中請保持會議室整潔，會議結束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位，會議用筆記本、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作，以便其他部門使用。

留意：會議安排請避開以下固定會議時間段

1、公司周例會每周一10:00-12:00

2、公司月例會每個月第一個星期一10:00-12:00

公司會議管理制度篇10一、制定目的

為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室正常使用狀態(tài)，綜合管理部現(xiàn)面對公司內部實施會意思使用管理制度，詳細如下。

二、適用范圍

不制度使用于公司會議室的管理和使用。

三、權責

1、綜合管理部：全面負責會議室的日常管理。

①會議室使用接收、審核及相關協(xié)調工作

②會議室物資打算

③會后會議室整理

2、各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。④會議室的準時申請(在前一天17:00前)

⑤會議中會議室全部器材設備的保管維護

四、詳細流程

五、留意事項

1、會議室如需使用電腦請各部門自行打算，并請專心做好保密on工作嚴禁傳播泄露公司商業(yè)機密。

2、會議室使用須愛惜設備和物品。

3、會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，綜合部將負責協(xié)調。

4、投影儀等設備有專門的人員調試，未經(jīng)允許，不得任意變動。

公司會議管理制度篇11第一章總則

第一條:本制度中會議指的是，在公司經(jīng)營管理過程中因縱向、橫向協(xié)調溝通的需要，或者是針對公司運作過程中所出現(xiàn)的問題而召開的各種會議。

第二條:本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領導工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司產(chǎn)銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。

第三條:制訂本制度的目的是指導和規(guī)范公司經(jīng)營管理會議的運作，目的在于改進公司會風，提高會議質量，削減會議數(shù)量、縮短會議時間。

公司決策層如董事會和決策委員會等的會議根據(jù)公司章程和單項有關制度或條例執(zhí)行。

第二章召開會議應遵循的基本原則

第四條:會議的召開須遵循下面幾個基本原則：

1全都性原則。公司的經(jīng)營管理會議討論的原則或議題須同公司現(xiàn)行制度保持全都性，遵循制度所規(guī)定的準則或者同制度構成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的酬勞制度、公司的業(yè)務運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規(guī)章。2流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應的運作流程，根據(jù)一定的模式進行，做好必要的打算工作，以便總經(jīng)理對全部公司內部所召開的經(jīng)營管理會議進行有效的指導和掌握。3有效性原則。每一次所召開的公司經(jīng)營管理會議都應該達到的預定的效果，絕對不能會而不議，議而不果。在召集會議前，應通知與會者有關會議的議題、是否要求其發(fā)言等。每次會議只通知與會議議題有關的人員出席。

4節(jié)約性原則。會議的召開應該遵循節(jié)約性原則，時間要安排得恰當有效。會議的主持人根據(jù)會議的內容以及重要程度將有關事項在會議召開之前界定好。主持人和發(fā)言人的時間也應有所限定。

5求同存異原則。會議上應該允許不同意見的出現(xiàn)，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關于一般的問題，可以采納少數(shù)聽從多數(shù)的原則，但對于事關重大或比較嚴格的議題，則應采納智者的意見。

6民主集中原則。會議討論議題，應本著集思廣益的原則，激勵與會者充分參加討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。

7會議備檔原則。對于會議過程中所出現(xiàn)的全部重要事情，特殊是經(jīng)營管理的一些原則問題的討論，都應該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。

第三章:會前打算

第五條:公司召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。

第六條：會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發(fā)或通知全部與會者。

第七條：會議主持人和與會人員都應在會議召開3日前做好有關打算工作，包括擬好會議提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據(jù)會議通知和與會者的會前打算資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。

第八條：全部與會者都應該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。由于特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉達給會議召集人，由會議召集人代為表達。

第九條：會議的基本人員應該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。

第四章會議組織及要求

第十條

會議組織遵照誰主辦，誰組織的原則。

第十一條會議主持人須遵守以下規(guī)定：

1主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前打算。(如，打算會議稿件，寫明會議事項安排，一邊后期跟進會議所交代的工作。)

2，會議通知：召開會議可同過群的，群，及公司內線電話通知各與會人員，會議通知應注明與會人員名單，開會時間。與會人員應相互提醒傳達開會通知。

2主持人一般應于會議開頭后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推動中應留意的問題等，進行必要的說明。

3會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的掌握，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推動及會議效率。

4屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。

第十二條參會人員須遵守以下規(guī)定：

1應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到

2正確、充分地表達自己的立場，會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題

3會議討論過程中，與會者應留意文明用語。

4遵循會議主持人對議程掌握的要求

5屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言6遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場

7做好本人的會議紀錄。

公司會議管理制度篇12一、目的

為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，削減會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司各部門及分公司。

三、職責

1、行政綜合部負責會議管理。

2、會務工作主要由行政綜合部承辦其他部門主辦或召集的會議，行政綜合部應予協(xié)助。

3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

三、會議分類

1、公司高層周例會制度

1)主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會議記錄于次周一下午16:00前發(fā)給與會人員。

2)召開時間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。

3)會議內容：

①追蹤上周會議結果。

②公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務運營情況分析及企業(yè)組織設計和調整。

2、公司中層以上周例會制度

1)主持與記錄：行政專員負責會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專員負責會議記錄，會議記錄于次周二下午16:00前發(fā)給與會人員。

2)召開時間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。

3)參加人員：主管級以上管理人員。

4)會議內容：

①追蹤上周會議中所提出問題的解決情況。

②各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。③需要其他部門協(xié)作的事項。

④下周工作計劃。

3、公司全體員工周例會制度

1)主持與記錄：行政專員負責會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。

2)召開時間：每周一早上8：30。

3)參加人員：全體員工。

4)會議內容：

①公司日常運作情況的總結。

②通告上周各部門工作的完成情況及高層周例會傳達情況。

③對本周工作進行安排。

4、公司部門晨會制度

1)主持：由部門經(jīng)理主持

2)召開時間：周二至周六早上8：30。

3)參加人員：全體員工

4)會議內容：該部門上周工作總結、本周工作計劃。

5、公司工作述職會議制度

1)主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。

2)召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，詳細時間由行政綜合部安排。

3)參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政綜合部請假。

4)會議內容：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作情況，如工作詳細內容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。

6、其他會議

1)公司年終總結表彰大會：總結全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰嘉獎先進集體及個人。此項會議由行政管理部詳細組織實施。

2)各專題會議：相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。

四、會議召開

1、會議安排

各部門工作例會必須聽從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會聽從大會，局部聽從整體的原則。

2、會議的打算

1)公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作

2)特殊重大會議，如客戶答謝會，應由行政綜合部專人負責各項打算工作，詳細包括以下內容：

①會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者)

②會議資料打算(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā))

③會議場所布置

④會議服務人員的安排

⑤會議簽到

⑥會后事項安排。

⑦會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。

3、會議召開及傳達

1)應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。

2)參會人員在會前應明確會議要討論的議題以便打算好相關文件材料。

3)與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不行過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和掌握，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發(fā)言的時間要求。

4)重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。

5)與會人員必須做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工正確傳達會議精神，落實各項工作任務。

6)會議記錄人要做好會議紀并以電子檔形式發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理。

7)會議結束后行政綜合部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由會議記錄人員負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。

4、會議紀律

1)要嚴格遵守會議的開頭時間，提前到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

①公司高層周例會遲到一次贊助100元，請假一次贊助200元，并樂捐10%愛心基金，請假三次取消參會資格。

②公司中層以上周例會遲到一次贊助50元，并樂捐10%愛心基金。

③公司全體員工周例會遲到贊助10元，并樂捐10%愛心基金。

2)全部參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，全部與會人員不得有玩手機、打瞌睡等動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，并樂捐10%愛心基金。

3)一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于準時通知全部參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。

五、本制度解釋權歸行政綜合部。

六、本制度自公司批準之日起執(zhí)行

公司會議管理制度篇13一、制訂的目的

為加強會議室的管理，對會議室的管理更加規(guī)范，特制定本管理制度。

二、會議室使用管理：

1、會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調負責，并實施監(jiān)督。

2、為了避開會議發(fā)生沖突，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認登記，以便統(tǒng)一安排。

3、未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用。

4、非參加會議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得任意進入會議室。

5、臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進行協(xié)調布置。如遇到會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部聽從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

6、各部門申