Ecel中只對可見數(shù)據(jù)求和方法

Excel中只對可見數(shù)據(jù)求和，實現(xiàn)完美自動篩選EXCEL(29)在使用EXCEL篩選功能時，有個讓人非?？鄲赖氖虑?，就是篩選出來的數(shù)據(jù)沒有小計，如果用常規(guī)的sum函數(shù)求和，那些被隱藏的行也被被計算進(jìn)去，得到的不是小計，而是所有數(shù)據(jù)的總計。ABC1部門工査2■-張三1總經(jīng)理工作部10003張三2總經(jīng)理工作部10104張三冶總輕理工作部10205張三4總經(jīng)理工作部10806張三5財務(wù)部10407張三&財務(wù)部10508張三了財?shù)诓?060■9'張三昌財務(wù)部107010張三9財務(wù)部1DS011張三10財務(wù)部10901S張三11財務(wù)部110013張三比財務(wù)部111014張三H財釦部112015張三応人力資源部113016張三15人力資源部114017張三讓?入力資源部115018張三訶人力資源部116019合計1B360要實現(xiàn)這個效果，其實非常簡單，下面就跟著我一步一步來吧：一、自動篩選1)先在第19行上面插入一個空行：

AB1姓名部門工瓷2張三1總經(jīng)理工作部10003張三2總經(jīng)理工作部10104張三E總經(jīng)理工作部10205張三也總經(jīng)理工作部10306張三5財務(wù)部10407張三&財勢部1050張三丁財務(wù)部10609張三8財務(wù)部107010張三9財務(wù)部108011張三10財務(wù)部109012'張三11財務(wù)部110013-張三邈財務(wù)部111014張三1僉財勢部112015張三］4：.農(nóng)力資源部1130應(yīng)張三15人力資源部114017張三汀人力資源部115018張三］T久力資源部11601920合計 ；1B360這樣合計行會變成第20行。為什么要插入空行呢，因為如果沒有這個空行，你即使在合計行設(shè)置了小計的公式，也會在篩選時被隱藏，所以這個空行是必須的。(2)選中B1:B18這個區(qū)域，然后進(jìn)行篩選(EXCEL2000/2003版：點擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“篩選”、“自動篩選”；EXCEL2007/2010版：依次點擊數(shù)據(jù)標(biāo)簽、篩選按鈕)，就會只對部門進(jìn)行自動篩選，而姓名、工資那些列都不會自動篩選：

A —R*1姓名J部門Z>r資2張三1總經(jīng)理工作部10003張三g怠隘理工件部l.'QlQ4張三2總經(jīng)理工作部102Q；5張三電總經(jīng)理工作部itiao6張三5耐芻部104:0T張三&貝摸部1.Q5Q8張三丁財霧部10SO9張三8財昜部107010張三9財務(wù)部lbso11張三垃財跖部1Q9Q12張三11財霧部11H13張三］2腦芻部111014張三13財務(wù)部11201F張三応人力資源部11SQ16改三15比力資源部114Q；17張三讓人力資源部11501S張三1T人出番源薪11S0n合計183G0.3）隱藏剛才插入的空白行，第19行，這時可以發(fā)現(xiàn)，不管怎么篩選，原先的合計行都不會被隱藏。ABC1姓名1部門卜工資15張三銳人力茨源部11301&菠三15人力資源部114017張三16人力赍源部1150IS張三：LF人力資源部1160合計1836^'JTrui~t二、只對顯示的內(nèi)容求和從上表可以看到，雖然篩選了人力資源部的數(shù)據(jù)，但第20行合計卻依然是所有人的（包括被篩選后隱藏的），這當(dāng)然不是我們需要的結(jié)果。所以要對C20單元格的公式進(jìn)行修改：=SUBTOTAL(109,C2:C18)subtotal是分類求和函數(shù)。

第一個參數(shù)109的意思是只對可見區(qū)域求和，所以只要是只對可見區(qū)域求和就必須是109，要是只對可見區(qū)域求統(tǒng)計有數(shù)據(jù)的單元格個數(shù)就是103。第二個參數(shù)是要求求和的區(qū)域，這里是C2:C18，就是本表工資列的數(shù)據(jù)區(qū)域?，F(xiàn)在可以發(fā)現(xiàn)，只要對部門進(jìn)行了重新篩選，C20單元格的合計數(shù)會自動進(jìn)行變化。C20y^UETOTAUl09』亞1S?.ABCD E F G￡姓名部門才工資15張三鋰人力資源部11801&張三備人力資源部114017張三"成力資源部1150IS張三坪人力資源部20合計 門45B0二2.1當(dāng)然，這時候B20單元格顯示的“合計”并不恰當(dāng)，因為全部顯示時才是“合計”，部分顯示只能是“小計”，B20單元格設(shè)置公式：=IF(SUBTOTAL(103,B2:B18)=COUNTA(B2:B18),"哈計小計”)E20K-BcT~姓名部門工資張三5財務(wù)部1040抵三E財務(wù)部1050張三7106091張三8財務(wù)部107010張三9財務(wù)韶1080張三疋財務(wù)部lQ9Cr.1