系統(tǒng)使用說明書

一、用戶登錄界面為了保證系統(tǒng)登錄的的安全性，系統(tǒng)的登錄界面的密碼只可輸入3次錯誤密碼，第三次仍未輸入正確密碼則自動退出系統(tǒng)。用戶輸入“用戶代碼”后按回車鍵，用戶名自動出現(xiàn)，用戶名文本框不可寫，登錄界面如下：圖9.1系統(tǒng)登錄界面二、主界面用戶登錄成功后進入主界面，主界面的主要功能項就是菜單，用戶根據(jù)需要選擇菜單上的模塊進行操作，同時在主界面中設有“員工職位設置”、“加班條錄入”、“個人所得稅率”、“處罰屬性設置”、“內(nèi)部借款”，“歸還借款”幾項快速按鈕，能便方便、快捷的進行操作。圖9.2系統(tǒng)主界面三、數(shù)據(jù)編輯（一）計時員工數(shù)據(jù)導入說明開此界面時“保存數(shù)據(jù)”按鈕不可用，目的是不讓用戶在未進行任何操作的情況下保存數(shù)據(jù)，避免造成錯誤。點擊“導入數(shù)據(jù)”后出現(xiàn)選擇文件窗口，選擇文件后“確定”，數(shù)據(jù)便可以導入到窗口中，此時“保存數(shù)據(jù)”按鈕變?yōu)榭捎?，導入?shù)據(jù)后一定要保存數(shù)據(jù)，“導入數(shù)據(jù)”按鈕只是把數(shù)據(jù)導入到窗口中，而未把數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中，若數(shù)據(jù)庫中沒有計時員工數(shù)據(jù)，以后計算工資的操作便不正確。其界面如下：圖9.3.1計時員工數(shù)據(jù)錄入界面（二）計件員工數(shù)據(jù)導入說明計件員工數(shù)據(jù)的導入和保存操作與計時員工數(shù)據(jù)導入一樣，“產(chǎn)品維護”、“工序維護”、“工序級別維護”三個按鈕都可以打開計件轉(zhuǎn)化計時標準的界面，對計件轉(zhuǎn)化計時標準進行操作，因為計件轉(zhuǎn)化計時的依據(jù)就是該標準，值得注意的是，如果當前計算工資的月份計件轉(zhuǎn)化計時標準有變動，則必須先對計件轉(zhuǎn)化計時標準進行修改，否則下一步的“轉(zhuǎn)化”操作即把工件轉(zhuǎn)化為工時就會按照舊的標準進行轉(zhuǎn)化，轉(zhuǎn)化后的工時在在右邊窗口顯示，轉(zhuǎn)化工時成功后也要“保存”數(shù)據(jù)，如下圖：圖9.3.2計件員工數(shù)據(jù)錄入界面(三)代扣餐費說明代扣餐費界面的操作與計時員工工時數(shù)據(jù)導入的界面相似。圖9.3.3代扣餐費界面（四）考勤錄入說明導入數(shù)據(jù)后，點擊“保存”按鈕就可以保存數(shù)據(jù)同時生成處罰記錄，在處罰一覽表中可以查看，在此界面中可以點擊“處罰統(tǒng)計”進入處罰一覽表，此項以下計算管理中有介紹。單擊數(shù)據(jù)窗口某行記錄，便在員工考勤信息中的文本框顯示該員工的考勤信息，如果員工考勤記錄有錯，單擊“修改”，文本框變?yōu)榭蓪懀涂梢栽趩T工考勤信息中進行修改，否則文本框為只讀，不可對其進行操作，這種設計是為了防止用戶不小心摁到鍵盤改變了數(shù)據(jù)，同時又有其他操作而保存了數(shù)據(jù)，就有失正確性。用戶同時可以在界面中進行查詢，選擇查詢的條件，如：部門，員工編號，員工姓名，再輸入相應的查詢的內(nèi)容，點擊“查詢”在數(shù)據(jù)窗口中就會出現(xiàn)符合條件的記錄，可以快捷的找到想找的記錄，點擊“全部顯示”數(shù)據(jù)窗口就返回所有記錄，考勤錄入界面如下：圖9.3.4考勤錄入界面四、工資項目管理（一）員工職位設置不同職位的員工其養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險需要繳納的費用不同。用戶點擊需要設置職位的員工所在行的職位類別，則出現(xiàn)下拉列表框，選擇要設置的職位，完成后點擊“保存設置”?！俺废O置”是把已設置的職位類別變?yōu)榭?，此項功能主要是對不應設置職位類別又錯誤的設置了的員工記錄的操作。界面如下：圖9.4.1員工職位設置界面（二）固定扣款項目說明固定扣款項目是根據(jù)職位類別來扣除，主要是國家規(guī)定的福利：養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等，隨著公司的壯大發(fā)展，員工福利制度的完善或是國家政府有新的規(guī)定，固定扣款項目一定會有所增加，如住房公積金等，設計出可以動態(tài)增加項目的功能，滿足了用戶的需求。圖9.4.3固定扣款項目界面（三）應發(fā)工資項目說明應發(fā)項目可以動態(tài)的增加，點擊“新增項目”則彈出新增項目的輸入窗口，輸入項目名稱后點擊“確定”則在員工應發(fā)工資項目窗口中新增一列。圖9.4.2應發(fā)工資項目界面五、日常處理（一）加班條錄入說明進入界面，填寫加班條的文本框都不可寫，點擊“添加”或者“修改”后文本框可寫，審批人是根據(jù)部門的主管來動態(tài)顯示，采用這種設計更方便，點擊數(shù)據(jù)窗口的某行記錄，在左邊的文本框就會顯示相應的信息。圖9.5.1加班條錄入界面（二）內(nèi)部借款說明內(nèi)部借款的操作與加班條錄入操作類似，在內(nèi)部借款界面容錯性更小，若輸入錯誤的員工編號，則會提示：“無此員工編號，請查正后重新輸入”?！敖?還款記錄”打開的界面可以查看員工總共借款金額，已還借款金額和剩余借款金額。圖9.5.2內(nèi)部借款界面圖9.5.3借/還款記錄界面(三)歸還借款說明歸還