系統(tǒng)使用說(shuō)明書

一、用戶登錄界面為了保證系統(tǒng)登錄的的安全性，系統(tǒng)的登錄界面的密碼只可輸入3次錯(cuò)誤密碼，第三次仍未輸入正確密碼則自動(dòng)退出系統(tǒng)。用戶輸入“用戶代碼”后按回車鍵，用戶名自動(dòng)出現(xiàn)，用戶名文本框不可寫，登錄界面如下：圖9.1系統(tǒng)登錄界面二、主界面用戶登錄成功后進(jìn)入主界面，主界面的主要功能項(xiàng)就是菜單，用戶根據(jù)需要選擇菜單上的模塊進(jìn)行操作，同時(shí)在主界面中設(shè)有“員工職位設(shè)置”、“加班條錄入”、“個(gè)人所得稅率”、“處罰屬性設(shè)置”、“內(nèi)部借款”，“歸還借款”幾項(xiàng)快速按鈕，能便方便、快捷的進(jìn)行操作。圖9.2系統(tǒng)主界面三、數(shù)據(jù)編輯（一）計(jì)時(shí)員工數(shù)據(jù)導(dǎo)入說(shuō)明開此界面時(shí)“保存數(shù)據(jù)”按鈕不可用，目的是不讓用戶在未進(jìn)行任何操作的情況下保存數(shù)據(jù)，避免造成錯(cuò)誤。點(diǎn)擊“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”后出現(xiàn)選擇文件窗口，選擇文件后“確定”，數(shù)據(jù)便可以導(dǎo)入到窗口中，此時(shí)“保存數(shù)據(jù)”按鈕變?yōu)榭捎?，?dǎo)入數(shù)據(jù)后一定要保存數(shù)據(jù)，“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”按鈕只是把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到窗口中，而未把數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，若數(shù)據(jù)庫(kù)中沒有計(jì)時(shí)員工數(shù)據(jù)，以后計(jì)算工資的操作便不正確。其界面如下：圖9.3.1計(jì)時(shí)員工數(shù)據(jù)錄入界面（二）計(jì)件員工數(shù)據(jù)導(dǎo)入說(shuō)明計(jì)件員工數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和保存操作與計(jì)時(shí)員工數(shù)據(jù)導(dǎo)入一樣，“產(chǎn)品維護(hù)”、“工序維護(hù)”、“工序級(jí)別維護(hù)”三個(gè)按鈕都可以打開計(jì)件轉(zhuǎn)化計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的界面，對(duì)計(jì)件轉(zhuǎn)化計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，因?yàn)橛?jì)件轉(zhuǎn)化計(jì)時(shí)的依據(jù)就是該標(biāo)準(zhǔn)，值得注意的是，如果當(dāng)前計(jì)算工資的月份計(jì)件轉(zhuǎn)化計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)有變動(dòng)，則必須先對(duì)計(jì)件轉(zhuǎn)化計(jì)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改，否則下一步的“轉(zhuǎn)化”操作即把工件轉(zhuǎn)化為工時(shí)就會(huì)按照舊的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行轉(zhuǎn)化，轉(zhuǎn)化后的工時(shí)在在右邊窗口顯示，轉(zhuǎn)化工時(shí)成功后也要“保存”數(shù)據(jù)，如下圖：圖9.3.2計(jì)件員工數(shù)據(jù)錄入界面(三)代扣餐費(fèi)說(shuō)明代扣餐費(fèi)界面的操作與計(jì)時(shí)員工工時(shí)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的界面相似。圖9.3.3代扣餐費(fèi)界面（四）考勤錄入說(shuō)明導(dǎo)入數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊“保存”按鈕就可以保存數(shù)據(jù)同時(shí)生成處罰記錄，在處罰一覽表中可以查看，在此界面中可以點(diǎn)擊“處罰統(tǒng)計(jì)”進(jìn)入處罰一覽表，此項(xiàng)以下計(jì)算管理中有介紹。單擊數(shù)據(jù)窗口某行記錄，便在員工考勤信息中的文本框顯示該員工的考勤信息，如果員工考勤記錄有錯(cuò)，單擊“修改”，文本框變?yōu)榭蓪?，就可以在員工考勤信息中進(jìn)行修改，否則文本框?yàn)橹蛔x，不可對(duì)其進(jìn)行操作，這種設(shè)計(jì)是為了防止用戶不小心摁到鍵盤改變了數(shù)據(jù)，同時(shí)又有其他操作而保存了數(shù)據(jù)，就有失正確性。用戶同時(shí)可以在界面中進(jìn)行查詢，選擇查詢的條件，如：部門，員工編號(hào)，員工姓名，再輸入相應(yīng)的查詢的內(nèi)容，點(diǎn)擊“查詢”在數(shù)據(jù)窗口中就會(huì)出現(xiàn)符合條件的記錄，可以快捷的找到想找的記錄，點(diǎn)擊“全部顯示”數(shù)據(jù)窗口就返回所有記錄，考勤錄入界面如下：圖9.3.4考勤錄入界面四、工資項(xiàng)目管理（一）員工職位設(shè)置不同職位的員工其養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)需要繳納的費(fèi)用不同。用戶點(diǎn)擊需要設(shè)置職位的員工所在行的職位類別，則出現(xiàn)下拉列表框，選擇要設(shè)置的職位，完成后點(diǎn)擊“保存設(shè)置”?！俺废O(shè)置”是把已設(shè)置的職位類別變?yōu)榭眨隧?xiàng)功能主要是對(duì)不應(yīng)設(shè)置職位類別又錯(cuò)誤的設(shè)置了的員工記錄的操作。界面如下：圖9.4.1員工職位設(shè)置界面（二）固定扣款項(xiàng)目說(shuō)明固定扣款項(xiàng)目是根據(jù)職位類別來(lái)扣除，主要是國(guó)家規(guī)定的福利：養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等，隨著公司的壯大發(fā)展，員工福利制度的完善或是國(guó)家政府有新的規(guī)定，固定扣款項(xiàng)目一定會(huì)有所增加，如住房公積金等，設(shè)計(jì)出可以動(dòng)態(tài)增加項(xiàng)目的功能，滿足了用戶的需求。圖9.4.3固定扣款項(xiàng)目界面（三）應(yīng)發(fā)工資項(xiàng)目說(shuō)明應(yīng)發(fā)項(xiàng)目可以動(dòng)態(tài)的增加，點(diǎn)擊“新增項(xiàng)目”則彈出新增項(xiàng)目的輸入窗口，輸入項(xiàng)目名稱后點(diǎn)擊“確定”則在員工應(yīng)發(fā)工資項(xiàng)目窗口中新增一列。圖9.4.2應(yīng)發(fā)工資項(xiàng)目界面五、日常處理（一）加班條錄入說(shuō)明進(jìn)入界面，填寫加班條的文本框都不可寫，點(diǎn)擊“添加”或者“修改”后文本框可寫，審批人是根據(jù)部門的主管來(lái)動(dòng)態(tài)顯示，采用這種設(shè)計(jì)更方便，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)窗口的某行記錄，在左邊的文本框就會(huì)顯示相應(yīng)的信息。圖9.5.1加班條錄入界面（二）內(nèi)部借款說(shuō)明內(nèi)部借款的操作與加班條錄入操作類似，在內(nèi)部借款界面容錯(cuò)性更小，若輸入錯(cuò)誤的員工編號(hào)，則會(huì)提示：“無(wú)此員工編號(hào)，請(qǐng)查正后重新輸入”?！敖?還款記錄”打開的界面可以查看員工總共借款金額，已還借款金額和剩余借款金額。圖9.5.2內(nèi)部借款界面圖9.5.3借/還款記錄界面(三)歸還借款說(shuō)明歸還