20110418青島沙灘音樂節(jié)項(xiàng)目報(bào)告

2011年青島沙灘音樂節(jié)項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容說明一、活動(dòng)概況二、演員陣容三、活動(dòng)現(xiàn)場（功能區(qū)域設(shè)置）四、宣傳推廣計(jì)劃五、安保工作方案六、突發(fā)事件處理預(yù)案七、費(fèi)用投入預(yù)算八、參與人數(shù)及收入情況評(píng)估九、所需支持內(nèi)容一、活動(dòng)概況1、 活動(dòng)名稱：2011年青島沙灘音樂節(jié)2、 主辦單位：3、 活動(dòng)時(shí)間：2011年7月15日——17日4、 活動(dòng)地點(diǎn)：青島金沙灘浴場沙灘5、 活動(dòng)規(guī)模：4000平方6、 活動(dòng)特點(diǎn)：夏天、陽光、沙灘、大?！魳返木蹠?huì)沙灘上的三天狂歡藝人陣容強(qiáng)勢攜手公益組織、倡導(dǎo)綠色、環(huán)保貫穿親情元素：“尋找送給家人最溫馨的禮物”征集活動(dòng)全國媒體跟進(jìn)報(bào)道，突出青島城市形象和文化建設(shè)成績二、演員陣容1、 藝術(shù)總監(jiān)：欒樹2、 第一天：黑豹樂隊(duì)、布衣樂隊(duì)、張楚、唐朝老五、李漠、周曉歐、艷樂隊(duì)、譚維維、姜昕、何勇3、 第二天：馬上又、便利商店、麥田守望者、陳勁、高旗&超載樂隊(duì)、與非門、汪峰4、 第三天：腦濁、BiggerBang、曹方、許巍、小柯、唐朝樂隊(duì)、痛仰、青島當(dāng)?shù)貥逢?duì)

三、活動(dòng)現(xiàn)場（功能區(qū)域設(shè)置）v.,v5i"tX三、活動(dòng)現(xiàn)場（功能區(qū)域設(shè)置）v.,v5i"tXP*d-■l'J.JLw臺(tái)1、 基礎(chǔ)設(shè)施：入口設(shè)置：用隔斷、圍欄圈出所需區(qū)域，設(shè)置各功能分區(qū);現(xiàn)場售票處：現(xiàn)場售票；停車區(qū)規(guī)劃：辟出專門停車場用于音樂節(jié)使用；VIP帳篷區(qū)：觀眾區(qū)里較尊貴的區(qū)域新聞中心（記者專區(qū)）露營區(qū)餐飲區(qū)2、 表演區(qū)域（主舞臺(tái)、觀眾區(qū)、副舞臺(tái)）3、 官方售賣區(qū)：出售音樂節(jié)相關(guān)商品4、 創(chuàng)意市集：合理分類、規(guī)范招商5、 現(xiàn)場救護(hù)區(qū)，有救護(hù)人員輪值6、 其它：垃圾回收及廁所管理等四、 宣傳推廣計(jì)劃［宣傳目的］引發(fā)全省、全國對(duì)青島?沙灘音樂節(jié)的關(guān)注以及參與提高青島?沙灘音樂節(jié)的品牌影響力重點(diǎn)突出青島溫馨、環(huán)保、舒適的城市形象，吸引更多的國內(nèi)外人士關(guān)注青島，為青島的旅游事業(yè)助力。［宣傳核心］根據(jù)本次音樂節(jié)提出的禮物、環(huán)保和家人概念，宣傳工作計(jì)劃從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：親情打造國內(nèi)最溫馨的音樂節(jié)炎炎夏日，家庭、情侶旅游的最佳選擇：享受音樂、沙灘、陽光為我們帶來的極致歡樂綠色攜手多家公益組織打造豐富的非音樂文化體驗(yàn)突出青島?沙灘音樂節(jié)的及青島城市的舒適宜人禮物主辦方指定禮物——環(huán)保垃圾袋，呼吁到場觀眾愛護(hù)環(huán)境禮物征集——為最愛的家人/親人設(shè)計(jì)、制作‘真心100％'的禮物禮物互贈(zèng)儀式——在眾多音樂人、觀眾的鑒證下，為最愛的人送出禮物［合作媒體］本地媒體：青島/山東當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)、電臺(tái)、報(bào)紙等全國媒體：門戶網(wǎng)站類：新浪、搜狐、騰訊、網(wǎng)易SNS社區(qū)：新浪微博、搜狐微博、騰訊微博、豆瓣、開心網(wǎng)、人人網(wǎng)平面類：重點(diǎn)地區(qū)（北京、上海、廣州等）報(bào)紙、周刊等，如《精品購物指南、》《南都周刊》、《新京報(bào)》等電視媒體：CCTV、BTV、鳳凰衛(wèi)視、湖南衛(wèi)視、東方衛(wèi)視等多家國家級(jí)媒體深入合作。宣傳策略］1.宣傳范圍地域化根據(jù)本次項(xiàng)目的特征和對(duì)往屆音樂節(jié)的研究，將宣傳分為了兩大區(qū)域進(jìn)行，一個(gè)是針對(duì)青島/山東當(dāng)?shù)氐膮^(qū)域集中傳播；另一個(gè)是針對(duì)全國的覆蓋傳播。2.宣傳手段事件化以親情、禮物為手段，在青島當(dāng)?shù)厣踔寥珖M(jìn)行禮物征集、禮物設(shè)計(jì)等互動(dòng)活動(dòng)，提升活動(dòng)的關(guān)注度。在青島當(dāng)?shù)匾援?dāng)?shù)仉娨暸_(tái)、電臺(tái)、報(bào)紙為主要媒介，在全國范圍主要以SNS互動(dòng)社區(qū)為主要媒介。通過事件引發(fā)媒體主動(dòng)報(bào)道的同時(shí)，配合主動(dòng)發(fā)稿以突出音樂節(jié)的特色屬性。［宣傳進(jìn)度］>>活動(dòng)前2個(gè)月－活動(dòng)前1個(gè)月青島當(dāng)?shù)厝珖秶鶤.宣傳物料落地投放、本地電臺(tái)、報(bào)紙、與重點(diǎn)合作媒體洽談合作方案，側(cè)電視臺(tái)宣傳強(qiáng)勢展開重于網(wǎng)媒，如新浪微博、搜狐、騰B.當(dāng)?shù)?禮物征集月'啟動(dòng)訊、人人網(wǎng)、豆瓣網(wǎng)>>活動(dòng)前1個(gè)月記者會(huì)（北京）宣布活動(dòng)啟動(dòng)、講述活動(dòng)理念、活動(dòng)亮點(diǎn)揭秘、并展示'禮物征集月'的部分優(yōu)秀產(chǎn)品等新浪微博直播發(fā)布會(huì)>>活動(dòng)前1個(gè)月－活動(dòng)前1周青島當(dāng)?shù)乇镜仉娕_(tái)、報(bào)紙、電視臺(tái)宣傳繼續(xù)強(qiáng)勢展開繼續(xù)進(jìn)行'禮物征集月'綠色呼吁陣容公開全國范圍與SNS網(wǎng)站合作展開，通過'禮物征集'、'搶票'、'環(huán)保垃圾袋設(shè)計(jì)'等活動(dòng)提高音樂節(jié)的知名度和關(guān)注>>活動(dòng)周青島當(dāng)?shù)乇镜仉娕_(tái)、報(bào)紙、電視臺(tái)宣傳繼續(xù)強(qiáng)勢展開青島當(dāng)?shù)乇镜仉娕_(tái)、報(bào)紙、電視臺(tái)宣傳繼續(xù)強(qiáng)勢展開繼續(xù)進(jìn)行'禮物征集月'綠色呼吁陣容公開全國范圍通過'最真心的禮物'、'環(huán)保呼吁'等各種話題持續(xù)對(duì)青島?沙灘音樂節(jié)高密度關(guān)注通過主動(dòng)發(fā)稿，提出音樂節(jié)特色亮點(diǎn)、揭秘音樂節(jié)藝人陣容等通過電臺(tái)、新浪微博全程直播>>活動(dòng)后1周全國范圍媒體持續(xù)報(bào)道升華報(bào)道：通過重點(diǎn)媒體對(duì)音樂節(jié)的禮物、環(huán)保行為進(jìn)行評(píng)論［預(yù)期效果］1.塑造城市文化品牌通過對(duì)青島?沙灘音樂節(jié)持續(xù)的報(bào)道，使得青島?沙灘音樂節(jié)從國內(nèi)眾多音樂節(jié)中脫穎而出，成為國內(nèi)最溫馨最具影響力的音樂節(jié)。2.打造城市文化名片通過青島?沙灘音樂節(jié)理念的宣傳，塑造青島溫馨、舒適、綠色的城市形象，吸引更多的本地、外地游客愛上青島、關(guān)注青島。五、 安保工作方案1、 成立安全工作小組，全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作。2、 演唱會(huì)安全工作組基本任務(wù)（1） 做好音樂節(jié)的安全警衛(wèi)工作。（2） 維護(hù)好現(xiàn)場的秩序。（3） 防止會(huì)場出現(xiàn)明顯的安全事故。（4） 做到演唱會(huì)現(xiàn)場符合防火安全要求。（5） 處理好各種可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。（6） 消除各種安全隱患。（7） 嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品、管制刀具和其他有礙治安管理的物品進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場。（8） 發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)或可疑人員，立即審查，做出相關(guān)處理。（9） 萬一發(fā)生斗毆、騷亂、爆炸、示威、哄搶、火災(zāi)等突發(fā)事件，現(xiàn)場安全人員要組織保安人員做好人員疏散工作，保護(hù)現(xiàn)場并及時(shí)向安全保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告情況。（10）安全保衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)小組立即召集各小組安全人員到達(dá)現(xiàn)場，投入搶險(xiǎn)工作。（11）及時(shí)向公安機(jī)關(guān)通報(bào)情況，并申請(qǐng)協(xié)助處理。（12）及時(shí)對(duì)現(xiàn)場觀眾進(jìn)行緊急疏散，帶領(lǐng)現(xiàn)場觀眾疏散至安全地帶。（13）如有受傷人員、現(xiàn)場安全人員及時(shí)與醫(yī)務(wù)工作人員聯(lián)系，同時(shí)做好救護(hù)工作。（14）保護(hù)現(xiàn)場，等待公安機(jī)關(guān)處理（15）要求保安人員堅(jiān)守崗位，及時(shí)有效處理、申報(bào)情況（16）會(huì)同公安機(jī)關(guān)召開現(xiàn)場工作會(huì)，及時(shí)布置善后工作。3、警衛(wèi)力量的配置及任務(wù)音樂節(jié)共配置安保人員500人，具體分工如下：（17）觀眾區(qū)：200人，維護(hù)觀眾區(qū)安全秩序。負(fù)責(zé)防止擁擠、踩踏及向舞臺(tái)投拋物品。（18）舞臺(tái)區(qū)：30人，指舞臺(tái)及演職員后臺(tái)休息、工作區(qū)域，負(fù)責(zé)維護(hù)好現(xiàn)場秩序，防止無證人員進(jìn)入（19）檢票區(qū)：50人，三處出入口每處16—18人，維護(hù)觀眾入場秩序，重點(diǎn)防止人員擁擠，查驗(yàn)門票，查處黃牛、假票等情況。（20）外圍區(qū)：170人，外圍護(hù)欄看護(hù)，粗驗(yàn)票，證件檢查等，并在周圍區(qū)域發(fā)生緊急狀況時(shí)及時(shí)處理。（21）備勤：50人，在指定地點(diǎn)備勤，聽從指揮部統(tǒng)一調(diào)動(dòng)，隨時(shí)準(zhǔn)備處置突發(fā)事件。以上到勤安保共計(jì)：500人。4、崗位要求：（22）所有特勤人員必須佩帶統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，服裝整齊，警容風(fēng)紀(jì)嚴(yán)整。必須堅(jiān)守崗位、職責(zé)明確、紀(jì)律嚴(yán)明，認(rèn)真負(fù)責(zé)。（23）嚴(yán)禁在值勤過程中說話、聊天、打接電話、干與值勤無關(guān)的事項(xiàng)。（24）所有值勤人員應(yīng)做到文明值勤、禮貌待人、耐心引導(dǎo)，不與觀眾發(fā)生任何語言、肢體沖突。（25） 值勤中嚴(yán)禁索要任何禮品和物品。如有贈(zèng)送禮品時(shí)及時(shí)向帶班隊(duì)長匯報(bào)，由帶班隊(duì)長做妥善處理。（26） 值勤中嚴(yán)防盜竊和損害甲方利益的不法行為。如遇到此類情況及時(shí)向帶班隊(duì)長匯報(bào)，并由帶班隊(duì)長向現(xiàn)場匯報(bào)，并由現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。（27） 各崗位遇到有媒體問訊或采訪時(shí)，統(tǒng)一使用“對(duì)不起！我正在值勤，不方便回答您的問題，請(qǐng)您到問訊處進(jìn)行咨詢。謝謝！”（28） 對(duì)搬出值勤區(qū)域內(nèi)的物資進(jìn)行核查，嚴(yán)格按照現(xiàn)場物品搬運(yùn)管理辦法進(jìn)行操作，無現(xiàn)場保衛(wèi)部負(fù)責(zé)人的簽字和蓋章一律不予放行。六、 突發(fā)事件處理預(yù)案暴力事件的處置本著“誰發(fā)現(xiàn)，誰報(bào)告、誰處置”的原則，首先由在場的工作人員或其他安全保衛(wèi)人員，通過電話向現(xiàn)場保衛(wèi)部和公安機(jī)關(guān)報(bào)告，維護(hù)現(xiàn)場秩序，聽從保衛(wèi)部門和公安機(jī)關(guān)的指揮，協(xié)助他們工作。踩踏事件的處置首先由在場的工作人員或其他安全保衛(wèi)人員，通過電話向現(xiàn)場保衛(wèi)部和公安機(jī)關(guān)報(bào)告，并根據(jù)人員傷亡情況向119或120求救，維護(hù)現(xiàn)場秩序，聽從保衛(wèi)部門的指揮，控制入口的人員，只能出不能進(jìn)?；馂?zāi)事件的處置首先由在場的工作人員或其他安全保衛(wèi)人員，通過電話向現(xiàn)場保衛(wèi)部和公安機(jī)關(guān)報(bào)告，并根據(jù)人員傷亡情況向119或120求救，維護(hù)現(xiàn)場秩序，聽從保衛(wèi)部門的指揮，打開所有的出入口，疏散觀眾，利用現(xiàn)有的設(shè)施進(jìn)行撲救，帶領(lǐng)消防人員迅速到達(dá)現(xiàn)場。爆炸事件的處置首先由在場的工作人員或其他安全保衛(wèi)人員，通過電話向現(xiàn)場保衛(wèi)部和公安機(jī)關(guān)報(bào)告，維護(hù)現(xiàn)場秩序，疏散群眾，根據(jù)人員傷亡情況向120求救。發(fā)生突發(fā)事件后，工作人員將在第一時(shí)間向現(xiàn)場保衛(wèi)部和公安機(jī)關(guān)報(bào)告，全力配合保衛(wèi)部和公安機(jī)關(guān)工作，聽從他們的指揮，共同處理好突發(fā)事件，把損失和影響降到最低點(diǎn)。七、費(fèi)用投入預(yù)算（單位：元）序號(hào)項(xiàng)目內(nèi) 容預(yù)算藝術(shù)家邀請(qǐng)3天內(nèi)演出的藝人所需費(fèi)用200萬現(xiàn)場搭建圍欄區(qū)隔、帳篷等，舞美、燈光搭建等220萬媒體傳播媒體記者邀請(qǐng)、全國媒體投放150萬人員費(fèi)用安保、保潔等