車輛使用管理規(guī)定

XXXXX科技有限公司文件編號(hào)編制日期文件名稱：車輛使用管理規(guī)定頁次1/31.目的：為規(guī)范公司車輛之使用、維修、保養(yǎng)及報(bào)銷等管理，從而做到合理使用車輛、提高車輛利用率、降低能耗；規(guī)范司機(jī)的行為。2.范圍：適用于公司所有公務(wù)車輛。3.職責(zé)：行政部：負(fù)責(zé)本制度的制訂、修改和車輛使用過程的監(jiān)管負(fù)責(zé)車輛的使用安排、保養(yǎng)維修和保管。負(fù)責(zé)車輛各種證照、年審的辦理、費(fèi)用的繳納和保險(xiǎn)的購買。其他部門：配合執(zhí)行本制度規(guī)定的所有要求，提出合理化建議。總經(jīng)理：負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)和制度執(zhí)行的稽核。4.內(nèi)容：4.1派車申請規(guī)定：4.11派車的原則：先申請先安排、一車多辦事、合理調(diào)配、行政部統(tǒng)一安排的原則。4.1.2申請用車的部門須提前一天填寫“派車申請單”，經(jīng)部門最高負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，交行政部主管審核確認(rèn)后方可統(tǒng)一派車。對當(dāng)天臨時(shí)提出申請派車或緊急情況需要用車的，行政部視情況酌情予以安排。4.1.3用車部門如因客觀特殊情況未能及時(shí)提前提交書面派車申請的，亦可先以電郵或電話等形式通知行政部主管，事后再進(jìn)行補(bǔ)單。4.1.4部門每日常態(tài)化用車的，事先跟行政部主管提出說明，可不必每天填寫派車申請。4.1.5如公司車輛均外出需請車時(shí)，用車部門須于行政部主管或最高負(fù)責(zé)人共同評估請車的必要性。如確需請車，用車部門可先聯(lián)系確認(rèn)請車信息，由行政部主管（含）以上人員審核后方可正式派車。4.1.6兄弟工廠或辦事處需要借用車輛的，必須至少提前一天提出申請，由行政部統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。4.2車輛的放行4.2.1除公司董事及總經(jīng)理等職務(wù)車輛、后勤采購用車外，保安必須憑“派車申請單”或行政部最高負(fù)責(zé)人同意才可車輛放行，如保安人員不照章執(zhí)行將給予行政處罰。4.2.2嚴(yán)禁非公務(wù)用車，違者行政處罰并承擔(dān)相應(yīng)產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用4.2.3嚴(yán)禁公司車輛外借（除總經(jīng)理批準(zhǔn)或兄弟工廠/辦事處借用外），違者開除處理，如保安不照章執(zhí)行將給予行政處罰。4.2.4嚴(yán)禁除公司專職司機(jī)、后勤采購人員以外的其他人員私自駕駛公司車輛外出，特殊情況需經(jīng)行政部最高負(fù)責(zé)人同意，否則保安不予以放行。4.3車輛的保養(yǎng)及維修：4.3.1司機(jī)在上班的第一時(shí)間必須將車輛進(jìn)行檢查（如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、燃油、機(jī)油、空調(diào)等部件檢查，確保用車安全及時(shí)。如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部主管或最高負(fù)責(zé)人。4.3.2司機(jī)應(yīng)時(shí)刻保持所駕駛車輛外觀的清潔干凈。4.3.3車輛維修除在出差途中出現(xiàn)故障無法行駛須立即送修外，原則上要求到指定汽修廠維修（降低維修費(fèi)用）。4.3.4所有車輛送修必須經(jīng)行政部主管、最高負(fù)責(zé)人逐步批準(zhǔn)后方可送修，否則維修費(fèi)用不予報(bào)銷。維修的費(fèi)用單據(jù)必須經(jīng)行政部最高負(fù)責(zé)人核實(shí)簽名方可報(bào)銷。4.3.5車輛故障如判明系駕駛?cè)藝?yán)重錯(cuò)誤者，其修理費(fèi)用由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。4.4發(fā)生責(zé)任事故的處理：4.4.1車輛發(fā)生事故時(shí)，駕駛員應(yīng)迅速作出應(yīng)急處理（如：報(bào)警110有人員傷亡撥打120電話）并立即通知行政部主管或最高負(fù)責(zé)人，匯報(bào)其基本情況。4.4.2因司機(jī)自身違反交通規(guī)則（如酒后駕車等）造成交通事故，導(dǎo)致保險(xiǎn)無法理賠的部分損失，將按事故的性質(zhì)再扣除保險(xiǎn)金額后給司機(jī)處以罰款及行政處分：一般事故（經(jīng)濟(jì)損失在五千元以下者）按經(jīng)濟(jì)損失的百分之十罰款；重大事故（經(jīng)濟(jì)損失在五千元以上者）按經(jīng)濟(jì)損失的百分之十五罰款。XXXXX科技有限公司文件編號(hào)編制日期文件名稱：車輛使用管理規(guī)定頁次4.4.3因公出車時(shí)，違反交通規(guī)則造成的罰款（如超速、闖紅燈等）由駕駛?cè)伺c公司各承擔(dān)50%的費(fèi)用。4.5司機(jī)工作及行車規(guī)定：4.5.1司機(jī)必須服從行政部主管或最高負(fù)責(zé)人的工作安排，不配合或態(tài)度惡劣者記過處罰。4.5.2司機(jī)上班實(shí)行彈性工作時(shí)間制，上下班時(shí)間不做硬性規(guī)定，如因事外出，須保證5分鐘到廠執(zhí)行任務(wù)。4.5.3為保證能及時(shí)出車，司機(jī)應(yīng)主動(dòng)跟進(jìn)用車部門的用車進(jìn)度。4.5.4司機(jī)到達(dá)兄弟工廠后，必須到行政部進(jìn)行報(bào)到，以便于兄弟廠之間物品的及時(shí)傳遞。4.5.4按規(guī)定時(shí)間保持手機(jī)處于正常開機(jī)，公司電話必須接聽，情況特殊未及時(shí)接聽的，事后一定要說明原因。4.5.5公司各車輛的行駛證、鑰匙由專職司機(jī)專一保管；春節(jié)放假前后統(tǒng)一交給公司指定人員保管。4.5.6司機(jī)人員接送來賓及人員，應(yīng)具備基本禮貌禮儀，以禮待人，不可講粗話。4.5.7乘車人下車辦事時(shí)，司機(jī)一般不得離車，若離車則必須鎖好車門、防盜鎖、行李廂及關(guān)好窗戶。當(dāng)乘車人帶大件物品或送貨時(shí)，司機(jī)應(yīng)予以幫助。4.5.8司機(jī)對自己所駕駛車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。4.5.9外出行車時(shí)，車輛如在正常的時(shí)間內(nèi)不能及時(shí)返回，行車司機(jī)需及時(shí)通知行政部主管，以便調(diào)度。4.5.10夜間廠區(qū)或宿舍出現(xiàn)工傷或緊急病人或其他突發(fā)事件需用車時(shí)，值班保安應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部主管或最高負(fù)責(zé)人，登記后可調(diào)度車輛，行車司機(jī)不得無故拒絕出車或故意延誤用車時(shí)間。事后司機(jī)需在“車輛行駛登記表”注明。4.5.11司機(jī)行車外出和返廠時(shí)必須將行駛的里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等登記在“車輛行駛登記表”上。4.6分工與協(xié)助：4.6．1本廠司機(jī)只有在自身工作滿負(fù)荷或用車部門要求時(shí)間不能延遲而本廠司機(jī)又暫時(shí)未在工廠時(shí)，方可申請兄弟工廠司機(jī)幫忙協(xié)助。4.6.2當(dāng)天車輛外出需多個(gè)地方辦事時(shí)，必須秉承一事多辦的原則，除方向完全不同外，只要時(shí)間允許的情況下，司機(jī)必須同時(shí)一起捎帶。 4.6.4經(jīng)行政部主管或最高負(fù)責(zé)人溝通協(xié)助或臨時(shí)安排出車任務(wù)，司機(jī)必須先執(zhí)行，如有異議事后反饋；否則行政處罰。4.7車輛使用費(fèi)用的報(bào)銷：4.7.1車輛加油實(shí)行刷卡加油的形式，每月由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對油卡的充值，但司機(jī)應(yīng)事先提報(bào)書面“請款單”，經(jīng)核準(zhǔn)后方可由財(cái)務(wù)部充值處理。如遇特殊情況需現(xiàn)金加油的，須事先跟行政部主管或最高負(fù)責(zé)人說明情況，征得上級(jí)同意后方可操辦，否則不予報(bào)銷。4.7.2過橋／過路費(fèi)或停車費(fèi)的報(bào)銷必須如實(shí)填寫“費(fèi)用支出證明單”，報(bào)銷時(shí)須憑同行外出人員簽字證明或“派車單”；如有報(bào)銷單據(jù)丟失，司機(jī)須在證明單上詳細(xì)注明（含單據(jù)名稱、份數(shù)、金額、始發(fā)路線等），行政部最高負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)；否則公司一律不給予報(bào)銷。4.7.3私車公用報(bào)銷：因公司原因征用私車公用的，用車部門仍須填寫“派車申請單”，公司按每公里1.1元的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行油費(fèi)補(bǔ)助，里程數(shù)以當(dāng)次出車實(shí)跑里程數(shù)計(jì)算，行政部主管（含）級(jí)以上人員在“費(fèi)用支出證明單”或“報(bào)銷單”上簽名確認(rèn)有效。4.7.4維修費(fèi)用的報(bào)銷：司機(jī)必須在每次修理完成后，將維修內(nèi)容和維修原因等情況如實(shí)填寫在“車輛維修記錄表”，維修的費(fèi)用單據(jù)必須經(jīng)行政部最高負(fù)責(zé)人核實(shí)簽名才可報(bào)銷。4.8司機(jī)年度安全行車獎(jiǎng)勵(lì)4.8.1獎(jiǎng)勵(lì)條件4.8.1.1車輛日常維護(hù)保養(yǎng)自覺主動(dòng)，車況始終保持良好狀態(tài)。4.8.1.2一年(自然年)內(nèi)無任何交通違章罰款（公司超載除外）記錄或承擔(dān)主責(zé)（含）以上的交通事故。4.8.1.3一年(自然年)內(nèi)無車體內(nèi)、外損傷或車用物品丟失或被盜。4.8.2獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)4.8.2.1每年年終時(shí)，由行政部根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)條件提出申請，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一次性獎(jiǎng)勵(lì)500元人民幣。XXXXX科技有限公司文件編號(hào)編制日期文件名稱：車輛使用管理規(guī)定