綜合辦管理制度及流程(13篇)

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名目第1篇綜合辦公室管理制度第2篇基建處綜合辦公室管理員崗位責任制第3篇綜合辦公室管理規(guī)定方法第4篇酒店綜合辦公室管理實務規(guī)范第5篇油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書第6篇公司綜合辦公室管理制度（9）第7篇綜合辦公室物業(yè)管理崗位職責模版第8篇綜合辦平安生產責任制管理制度第9篇安監(jiān)科綜合辦平安生產責任制管理制度第10篇某綜合辦公室平安生產責任制管理制度第11篇綜合辦公室平安管理職責第12篇氨灣酒店綜合辦公室管理實務第13篇南油物業(yè)管理公司綜合辦公室職能

【第1篇】綜合辦公室管理制度

一個公司的綜合辦公室,加加強其行政事務管理,使公司的內部關系更加順當,使各項管理制度更加標準化,使工作效率提高等,都會制定相應的辦公室管理制度。以下是一份具體的綜合辦公室管理制度,可供參考。

第一節(jié)總則

第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

其次條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

其次節(jié)印章管理

第三條公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。

第六條公司全部需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特別狀況確需開具時,必需經總經理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必需向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必需交回。

第八條需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后消失的意外狀況由批準人負責。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應規(guī)范化,公文處理程序應嚴厲?、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必需經本部門負責人簽字,交總經理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室全部打印成文的內部規(guī)章制度和下行文稿必需報總經理辦公室留底存檔。

第四節(jié)辦公事務用品的管理

第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下:

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)

(七)其它

第十四條辦公事務用品的購發(fā):

(一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求方案,由部門負責人簽署后報總經理辦公室,總經理辦公室依據實際工作需要有方案購買、分發(fā)給各部門,由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必需由總經理批準后方可購買。

(二)方案外辦公事務用品的申請領用,必需經公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經理辦公室依據部門負責人供應的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務用品應建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清楚、規(guī)范。

第五節(jié)公務車管理

第十五條公務車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特別用車。

第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室,總經理辦公室應嚴格按規(guī)定派車,不得隨便擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)省為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條公司的司機應聽從調度,平安駕駛,愛惜車輛,文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請,由總經理辦公室與集團公司車隊協(xié)調派車。

第六節(jié)郵發(fā)管理

其次十條公司總經理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。全部公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

其次十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導,由總經理辦公室統(tǒng)一報批處理。

第七節(jié)檔案管理

其次十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要仔細做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

其次十三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、打算、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

其次十四條檔案的借閱與索取:

(一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。

(三)借閱檔案必需愛惜,保持干凈,嚴禁涂改,留意平安和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必需由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第八節(jié)附則

其次十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的進展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改看法,總經理辦公室討論并呈請總經理批示。

其次十六條本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。

其次十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

【第2篇】基建處綜合辦公室管理員崗位責任制

基建規(guī)劃處綜合辦公室管理員崗位責任制

(1)、負責文件、公函的收發(fā)、整理、保管、歸檔工作,負責或協(xié)調草擬、打印基建規(guī)劃處的工作方案、總結、有關的報告工作文件。對有關政策性文件、指令負責傳遞、復印;

(2)、負責基建處的會議支配和對外接待工作;

(3)、負責基建處的固定資產管理,辦公用品、勞保用品等的發(fā)放與保管行政、事務性工作;

(4)、負責有關信息收集、整理、分析、利用與反饋工作;

(5)、負責職工考勤、生活福利工作;

(6)、負責新校區(qū)建設大事記,基建規(guī)劃處的通訊報道、有關會議紀要草擬;

(7)、進行基建資料搜存、保管與匯總工作。負責學校基建檔案的收集整理和移交工作。負責基建資金收支審核工作并編制記賬憑證,登記基建明細賬,精確?????、準時、完整反映基建各項目的資金收支狀況。

(8)、努力搞好與其它科室的協(xié)作、協(xié)調工作;

(9)、組織好全科人員政治理論學習和形式教育工作;

(10)、完成處領導交與的其它任務。

【第3篇】綜合辦公室管理規(guī)定方法

綜合辦公室管理制度【1】

第一節(jié)總則

第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

其次條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

其次節(jié)印章管理

第三條公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。

第六條公司全部需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特別狀況確需開具時,必需經總經理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必需向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必需交回。

第八條需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后消失的意外狀況由批準人負責。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應規(guī)范化,公文處理程序應嚴厲?、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必需經本部門負責人簽字,交總經理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室全部打印成文的內部規(guī)章制度和下行文稿必需報總經理辦公室留底存檔。

第四節(jié)辦公事務用品的管理

第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下:

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)

(七)其它

第十四條辦公事務用品的購發(fā):

(一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求方案,由部門負責人簽署后報總經理辦公室,總經理辦公室依據實際工作需要有方案購買、分發(fā)給各部門,由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必需由總經理批準后方可購買。

(二)方案外辦公事務用品的申請領用,必需經公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經理辦公室依據部門負責人供應的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務用品應建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清楚、規(guī)范。

第五節(jié)公務車管理

第十五條公務車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特別用車。

第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室,總經理辦公室應嚴格按規(guī)定派車,不得隨便擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)省為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條公司的司機應聽從調度,平安駕駛,愛惜車輛,文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請,由總經理辦公室與集團公司車隊協(xié)調派車。

第六節(jié)郵發(fā)管理

其次十條公司總經理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。全部公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

其次十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導,由總經理辦公室統(tǒng)一報批處理。

第七節(jié)檔案管理

其次十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要仔細做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

其次十三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、打算、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

其次十四條檔案的借閱與索取:

(一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。

(三)借閱檔案必需愛惜,保持干凈,嚴禁涂改,留意平安和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必需由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第八節(jié)附則

其次十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的進展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改看法,總經理辦公室討論并呈請總經理批示。

其次十六條本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。

其次十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

辦公室管理條例【2】

第一條服務規(guī)范

1.儀表:儀表應干凈、大方;

2.用語:在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫柔,音量適中,嚴禁大聲喧嘩;

3.接待:上班時間辦公室內應保證有人接待;

4.電話接聽:接聽電話應準時,一般鈴響不應超過三聲,重要電話作好接聽記錄。

其次條辦公秩序

1.工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的寧靜有序。

2.應在每天的工作時間開頭前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

3.發(fā)覺辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,應馬上向辦公室報修,以便準時解決問題。

第三條辦公用品物資選購

1.局辦公用品物資的選購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特別物資經辦公室同意,可由申購部門自行購買。

2.物資選購由辦公室指定專人負責,并實行以下方式:

1)定點:局定大型超市進行物品選購。

2)定時:每月月初進行物品選購。

3)定量:動態(tài)調整,保證常備物資的庫存合理性。

4)特別物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優(yōu)選用。

第四條物資借用

1.凡借用局辦公器材,需填寫物資借用單,并由主管簽字認可;

2.借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還;

3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視詳細狀況照價或折價賠償。

第五條值班

1.一般以節(jié)假日為值班時間;

2.值班要點:

1)接待、處理未完成工作;

2)處置節(jié)日的突發(fā)、緊急大事;

3)值班人員接打值班電話,應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容;

4)值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容,提出處理看法;

5)值班人員要按規(guī)定精確?????填寫值班日志。

3.值班規(guī)定:

1)遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便支配臨時代替人員;

2)值班時堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;

3)在規(guī)定的時間做好防盜、防火等工作;

4)接待來賓外松內緊、熱忱招呼,具有高度警惕性,擅長鑒別來人意圖,要守口如瓶,不能任憑亂說;

5)遇到緊急大事,要冷靜,敢于負責,一方面大膽實行應急措施,以免貽誤;另一方面準時匯報主管領導。

第六條接待制度

1、公務接待由局辦公室統(tǒng)一扎口管理、統(tǒng)籌協(xié)調支配,分管領導負責審批;

2、市內公務來客一律實行工作餐制。全局性、綜合性會議由局辦公室統(tǒng)一支配。市外來客本著熱忱周到、對口接陪的原則,由相關股室接陪,其他無關股室和人員可以不陪。嚴格掌握陪客人數,一般把握在2—3人;

3、公務接待要嚴格履行事前審批手續(xù),定點接待,辦公室支配不結帳,財務結帳擔心排,做到支配結帳兩分別;

4、嚴格掌握接待標準和總額。公務接待必需嚴格掌握在批準的金額范圍內,不得突破。一般把握在每客30元以內,省以上及外地重要客人把握在每客50元以內。依據省、市有關規(guī)定,除特別狀況外,中午接待客人一般擔心排酒水。晚上接待必需使用酒水的,須到辦公室登記領取,不允許使用酒店酒水。

第七條車輛管理制度

1、公車由辦公室統(tǒng)一調度;

2、公車一般只用于公務。嚴禁公車用于婚喪嫁娶、旅游等與公務無關的活動,嚴禁個人利用公車經商,嚴禁公車對內對外承包經營。干部職工因疾病等特別狀況確需使用公車的,應由本單位主要負責人同意;

3、法定休息時間無公務時,公車應在本單位指定地點停放,任何人不得擅自使用;

4、非專職駕駛人員不得以任何理由擅自駕駛公車,因工作確需駕駛公車的,必需持有本人的汽車駕駛證照,經領導班子集體討論同意,主要負責人簽署看法并建卡登記后報區(qū)紀委監(jiān)察局備案;

5、嚴禁公車借私人使用。公車借給機關事業(yè)單位公務使用,須經所在單位主要負責人和值班領導同意,并由辦公室做好相關記錄;

6、駕駛人員要常常檢查車況,發(fā)覺隱患要準時報告和處理,嚴禁車輛帶“病”行駛;

7、車輛正常檢修,應事先報值班領導批準。在行車途中發(fā)生故障應準時修理,并電話報告值班領導;

8、駕駛員在行車時應帶齊證件,自覺遵守交通規(guī)章,嚴禁疲憊駕車、酒后駕車和超速行駛,確保行車平安。因違章受處處罰,由駕駛員本人擔當全部責任;

9、駕駛員應做好公車日常保養(yǎng),保持車輛清潔衛(wèi)生;

10、專職駕駛員不得擅自離崗。因事外出,應向值班領導請假并保持手機暢通。節(jié)假日和其他休息時間公務用車,應隨叫隨到;

11、駕駛員要遵守保密紀律,不得亂發(fā)談論,不得泄露隱秘。

第八條信訪制度

一、建立初訪首辦責任制

1、建立初訪首辦責任制含義

建立初訪首辦責任制,是指對人民群眾第一封來信,第一次*(含電話),以及計生系統(tǒng)各單位反映的狀況。按“誰主管誰負責”和分級管理,歸口辦理“的原則,強化首次辦理責任制度。

2、初信初訪首辦原則

1)、分級歸口,誰主管誰辦理,誰辦理誰負責;

2)、準時、就地解決問題

3)、件件有著落,事事由回音;

4)、疏導沖突,負責究竟,直到息信息訪。

3、初信初訪首辦工作中的職責

局領導干部要仔細落實信訪工作領導責任制,準時、妥當處理好工作過程中消失的新的信訪問題。

1)閱批群眾來信。要仔細閱批信訪部門和系統(tǒng)工作人員報送的重要信件;對寫給領導干部的群眾來信,要堅持本人閱批。

2)堅持領導接訪。實行領導接待日和重要來訪約談制度;如遇群眾登門*,或深化基層時群眾要求接待的,要盡量支配時間接待;當發(fā)生較大規(guī)模集體*大事時,領導干部要準時趕赴現場,面對面做群眾工作,化解沖突,盡快平靜事宜。

3)抓好分管領域的信訪工作。各股室要把信訪工作問題納入所分管的工作方案,準時討論和解決信訪問題,樂觀構筑“黨政齊抓共管、局領導牽頭協(xié)調、有關股室各負其責”的信訪工作格局,使分管的股室和聯(lián)系的單位今后處理初訪案件質量明顯提高,努力制造和實現一般信訪問題不出系統(tǒng),大的問題不出區(qū)的新局面

3、首辦責任追究

有下列情形之一的,根據有關規(guī)定,追究有關責任人的責任:

1)對受理的初信初訪不接待,不辦理(含長時間拖延處理),或對*人態(tài)度生硬粗暴,導致沖突激化,造成不良影響的;

2)隨便將群眾來信壓著不辦,或對來信來訪的緊急狀況不予理睬,造成嚴峻后果的;

3)自己不能解決,又不向局領導請示報告,或對重大信訪信息瞞報、遲報和漏報,貽誤處置,造成較大負面影響或損失的;

4)應協(xié)作、幫助有關部門、單位和上級機關處理的信訪問題而不予協(xié)作、幫助、致使問題遲遲得不到解決的;

5)壓制群眾看法,無視群眾民主權利,甚至對反映問題的信訪人打擊報復,造成后果的;

6)縱容,支持信訪人越級*,致使信訪人尋釁滋事擾亂國家機關辦公秩序的;

7)對部門股室或系統(tǒng)各單位請示的信訪不爭論,不處理,延誤問題的解決,造成較大損失或嚴峻后果的;

8)對規(guī)模較大的集體*、*、*、局分管領導不出面疏導,放任不管,造成不良影響的;

9)工作不負責任,導致信訪工作責任目標和初信初訪首辦責任目標多項不達標,越級重信重訪過量過大的;

二、信訪人員崗位責任制

1、仔細學習黨的路線、方針、政策,努力提高業(yè)務水平;堅決執(zhí)行國家的法律、法規(guī),自覺遵守各項規(guī)章制度。

2、仔細受理檢舉、控告及黨員對所受黨紀不服的申訴案件,堅持原則,秉公辦事,敢于同一切違紀違法行為作斗爭。

3、切實做好來信來訪工作的登記、呈批、轉辦、催辦、查辦、報結、統(tǒng)計、歸檔等正常業(yè)務工作。

4、根據分級負責,歸口辦理的原則,仔細負責處理各類信訪問題,做到件件有落實,事事有回音。

5、定期綜合分析信訪狀況,準時做好信息反饋工作,搞好信訪猜測。

6、仔細完成領導和上級信訪部門交辦的任務,準時上報處理結果。

7、嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,不準將來信內容向無關人員透露,不得把有關案件查辦狀況向外泄漏。

三、信訪登記制度

1、來信要準時拆封,并保持信封、郵戳、郵票、信紙及信內其他物件完整無缺。

2、閱信仔細,細致,明確重點,抓住中心。

3、用鋼筆(藍黑墨水或碳素墨水)特地登記信訪內容及處理狀況,做到當日信訪當日閱辦,緊急或重要信訪當日閱辦后快速分流處理。

4、挨次號登記為主,兼顧多種分類,做到科學合理,門類齊全,便于檢索統(tǒng)計。

四、接待來訪制度

1、接待來訪,熱忱和氣,態(tài)度懇切,以禮相待。

2、擅長把握來訪者心理,說話講究藝術,做好筆錄及有關政策、法律、法規(guī)的宣揚工作。

3、對來訪反映的問題,情節(jié)簡潔的、政策上有明確規(guī)定的,當面賜予答復,準時解決,對狀況簡單,案情嚴峻的,一時無法解答的問題應說明狀況,并組織人員抓緊查處。

4、對于舉報者的過分言行,做到有禮有節(jié),或賜予適當的批判教育。

【第4篇】酒店綜合辦公室管理實務規(guī)范

部門慨述

幫助總經理管理好總經理室的日常行政事務;幫助總經理協(xié)調好各部門工作;主持酒店行政會;審核管理好行政費用開支;審核簽章及酒店法律事務協(xié)調;組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做好聘請、培訓工作;制定酒店工資結構、員工福利的標準;管理酒店人事檔案及酒店后勤工作,確保酒店經營活動正常進行。

一、詳細工作內容:

1、全面領導辦公室工作并詳細主持酒店行政事務工作。

2、負責召集部門例會并做好記錄。

3、審核批準酒店1000元以下行政費用開支報告。

4、審核上報酒店1000元以上行政費用開支方案。

5、負責酒店防火、防盜及交通平安管理工作。

6、管理酒店員工食宿問題。

7、負責對外經濟合同的審核簽章及酒店法律事務協(xié)調。

8、管理好總經理室人員編制。

9、負責對外聯(lián)系的工作方案的制定與實施。

二、崗位職責:

a、行政辦公室主任:

1、協(xié)調各部門的工作,幫助總經理監(jiān)督,檢查對各項方針政策、上級指示的落實與執(zhí)行狀況。

2、把握市場狀況,收集行業(yè)信息,為總經理決策供應詢問,當好參謀。

3、支配總經理辦公會議,并減產會議打算事項的執(zhí)行狀況。

4、根據總經理的意圖,組織起草綜合性的報告,規(guī)劃、總結、請示、通知等信涵,并審查簽發(fā)前的文稿。

5、領導本部門工作人員做好文件的歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車管理和印章管理工作。

6、抓自身管理、本部門的學習、考評等提高工作效益。

7、協(xié)調、平衡各部門關系,發(fā)生沖突,應準時疏導,調查討論,明確責任,必要時報告總經理處理。

8、組織制定酒店行文管理的各項規(guī)定,努力使公文規(guī)范化、科學化、提高辦事效率、

9、完成總經理臨時交辦的各項工作。

b、行政主管:

1、按合同實施物資選購和小型用品選購;

2、方案支配好酒店員工午餐;

3、幫助主任做好日常工作及管理好酒店環(huán)境衛(wèi)生和綠化工作

4、支配好外來來賓的食宿和活動

5、詳細辦理酒店車輛的年檢、年審、保險、修理并與管理部門做好聯(lián)系工作;

6、辦理酒店員工的暫住證、體檢證;

7、負責與保安部聯(lián)系有關工作;

8、辦理上級領導交辦的工作。

【第5篇】油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

3、后勤管理專員

基本信息

崗位名稱:后勤管理專員所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司的物資選購相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、低值易耗品管理

'負責公司本部低值易耗品方案的申報、發(fā)放工作,建立相關物資管理臺賬

2、信件、報刊、圖書雜志管理

'信件接收及分發(fā)

'報紙、圖書、刊物的征訂及分發(fā)

3、會議后勤

'負責公司各種會議的時間、場所協(xié)調管理及后勤保障工作

4、其他后勤事務

'負責來公司訪問人員的接待、食宿支配

'負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養(yǎng)

'負責公司其他后勤事務的管理

5、非經營性固定資產管理

'負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置方案

'負責機關固定資產、設備設施的選購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收

'負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統(tǒng)計報表

'負責監(jiān)督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、修理和報廢鑒定等方案,經批準后,組織實施準時辦理驗收

'參加公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對

'負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,準時歸檔

6、其他

'完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業(yè):大專及以上學歷

閱歷行業(yè)閱歷:

'2年及以上相關閱歷

專業(yè)閱歷

管理閱歷

學問行業(yè)學問

'具備物料管理、后勤管理、財務學問等方面的學問

專業(yè)學問

公司學問

技能素養(yǎng)力量

'人品端正,愛崗敬業(yè),工作態(tài)度細致、踏實,能吃苦耐勞

'具有較強的溝通力量、統(tǒng)籌支配力量

'嫻熟把握常用辦公軟件的應用

外語力量

it力量

特別工作環(huán)境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

【第6篇】公司綜合辦公室管理制度（9）

公司綜合辦公室管理制度(九)

第一節(jié)總則

第一條為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

其次條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理,公文管理,辦公事務用品管理,公務車管理,郵發(fā)管理、檔案管理等。

其次節(jié)印章管理

第三條公司印章包括:公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。

第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可后,管理印章人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。

第六條公司全部需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存盤。

第七條公司不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特別狀況確需開具時,必需經總經理批準后方可開出,持空白介紹信外出工作歸來必需向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必需交回。

第八條需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,蓋章后消失的意外狀況由批準人負責。

第三節(jié)公文管理

第九條公司的公文格式應規(guī)范化,公文處理程序應嚴厲?、正確。

第十條公司公文的發(fā)行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。

第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必需經本部門負責人簽字,交總經理辦公室審核后發(fā)送。

第十二條各單位、各部、室全部打印成文的內部規(guī)章制度和下行文稿必需報總經理辦公室留底存檔。

第四節(jié)辦公事務用品的管理

第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下:

(一)辦公用品(桌椅等)

(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)

(三)印刷品

(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)

(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)

(七)其它

第十四條辦公事務用品的購發(fā):

(一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1―5日間造好用品需求方案,由部門負責人簽署后報總經理辦公室,總經理辦公室依據實際工作需要有方案購買、分發(fā)給各部門,由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必需由總經理批準后方可購買。

(二)方案外辦公事務用品的申請領用,必需經公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。

(三)公司新聘工作人員辦公用品,總經理辦公室依據部門負責人供應的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員正常工作。

(四)公司辦公事務用品應建立帳簿,購發(fā)手續(xù)清楚、規(guī)范。

第五節(jié)公務車管理

第十五條公務車的使用范圍主要包括:部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特別用車。

第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責,駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。

第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室,總經理辦公室應嚴格按規(guī)定派車,不得隨便擴大用車范圍;向同一方向的用車,以節(jié)省為本,能合用車的就合用車,不另派車。

第十八條公司的司機應聽從調度,平安駕駛,愛惜車輛,文明行車。

第十九條公司在無車或車輛不足時,申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請,由總經理辦公室與集團公司車隊協(xié)調派車。

第六節(jié)郵發(fā)管理

其次十條公司總經理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。全部公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。

其次十一條各部門的報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導,由總經理辦公室統(tǒng)一報批處理。

第七節(jié)檔案管理

其次十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要仔細做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作,對涉及機密的文件、資料,檔案要做好保密工作,防止泄密。

其次十三條歸檔范圍:

公司的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、打算、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

其次十四條檔案的借閱與索取:

(一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

(二)公司其它人員需借閱檔案時,需經部門主管批準,并辦理借閱手續(xù)。

(三)借閱檔案必需愛惜,保持干凈,嚴禁涂改,留意平安和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必需由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

第八節(jié)附則

其次十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的進展,有不適應工作需要的,各部門可提出修改看法,總經理辦公室討論并呈請總經理批示。

其次十六條本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。

其次十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

【第7篇】綜合辦公室物業(yè)管理崗位職責模版

1.負責商場內各部位用水的日常管理,及對自來水管道的日常維護和檢修。

2.負責商場內各部位清潔方面的日常管理。

3.負責對商場內的電路、空調管道的曰常維護和檢修工作。

4.負責倒閘操作、故障處理、設備檢修、安裝、維護等項工作。

5.檢查和把握本崗位電器設備運行狀況及線路的修理保養(yǎng),做好各種記錄。

6.確保XX空調的正常運行。

7.發(fā)覺隱患準時向主管領導匯報予以排解。

8.定期檢查壓力表、水位表、平安閥等并仔細填寫檢

【第8篇】綜合辦平安生產責任制管理制度

(一)在廠領導的領導下,對所轄范圍內的職業(yè)平安衛(wèi)生、勞動愛護工作負直接責任。

(二)貫徹落實國家和公司有關建筑施工平安法規(guī)、規(guī)程、制度、標準。監(jiān)督檢查所轄部門對燒結廠有關建筑施工方面平安管理制度的執(zhí)行狀況。

(三)組織制訂燒結廠房產平安管理規(guī)定,并督促實施。

(四)組織對所轄部門及相關業(yè)務范圍的平安性檢查,對查出的事故隱患,準時實行有效措施加以整改。

(五)督促分管部門執(zhí)行工程項目“三同時”的規(guī)定,按時完成有關職業(yè)平安衛(wèi)生管理措施項目,仔細抓好各項工程施工中的平安工作。

(六)常常督促檢查所轄部門履行職業(yè)平安衛(wèi)生職責狀況。

(七)負責按國家有關規(guī)定支付平安技術措施費用、經職業(yè)平安衛(wèi)生管理部門質量驗收的勞動防護用品費用以及養(yǎng)分保健、涼爽飲料等費用,并監(jiān)督有關部門?？顚Ｓ谩?/p>

(八)根據集團公司的規(guī)定,負責審查職業(yè)平安衛(wèi)生教育經費、平安嘉獎經費的提取和使用。

(九)在審查年、季、月的財務收支方案中,同時審查平安技術措施專用基金的費用,準時支付職業(yè)平安衛(wèi)生上發(fā)生的零星技安措施費用。

(十)常常督促檢查所轄部門履行職業(yè)平安衛(wèi)生職責狀況。

【第9篇】安監(jiān)科綜合辦平安生產責任制管理制度

(一)組織實施《中華人民共和國國消防法》及其《實施細則》和相關法規(guī),領導消防工作,組織制訂消防管理制度,并督促做好宣揚、教育、培訓、落實工作。

(二)督促有關部門做好易燃易爆物品、劇毒物品和易制毒品管理制度的落實及平安保衛(wèi)保密工作。

(三)組織燒結廠消防、食物中毒、燒結廠重大活動和自然災難和其他突發(fā)大事等專項應急預案的編制工作,并負責組織培訓和演練工作。

(四)按“四不放過”原則組織對火災事故、食物中毒事故的調查處理。參與重大事故的調查處理。

(五)參與公司平安大檢查,組織消防設施專業(yè)檢查,按時檢查所轄部門平安職責履行狀況,對查出的問題準時落實整改。

【第10篇】某綜合辦公室平安生產責任制管理制度

(一)在支配、總結燒結廠工作時,將職業(yè)平安衛(wèi)生工作納入燒結廠方案和總結內容,并幫助廠長做好職業(yè)平安衛(wèi)生方案落實工作。

(二)準時調整安委會成員,幫助廠長做好職業(yè)平安衛(wèi)生責任制的落實工作,并常常檢查有關部門的職業(yè)平安衛(wèi)生責任制的履行狀況。

(三)幫助安監(jiān)科組織各種職業(yè)平安衛(wèi)生活動,并做好記錄。

(四)依據季節(jié)狀況,合理支配作息時間。

(一)在財務管理上,正確處理平安和生產的關系,保證按國家有關規(guī)定支付平安技術措施費用、經職業(yè)平安衛(wèi)生管理部門質量驗收的勞動防護用品費用以及養(yǎng)分保健、涼爽飲料等費用,并監(jiān)督有關部門?？顚Ｓ?。

(二)根據燒結廠的規(guī)定,保證職業(yè)平安衛(wèi)生教育經費、平安嘉獎經費的提取和使用。

(三)在年、季、月的財務收支方案中,支配平安技術措施專用基金的費用,對職業(yè)平安衛(wèi)生上發(fā)生的零星措施費用保證準時支付與結算。

【第11篇】綜合辦公室平安管理職責

1主任負責本部門平安管理職責的全面落實。各分項主管應樂觀幫助主任的工作,主任不在時履行所轄范圍內主任的平安職責。

2貫徹執(zhí)行國家有關平安生產的政策、法令、法規(guī)和《電力建設平安施工管理規(guī)定》等指令性文件,以及公司的各項平安管理制度。

3負責平安工作會議的籌備工作,負責審定會議程序。

4受理用戶和群眾反映有關平安生產方面的信件,依據狀況,準時向領導匯報,并依據領導的指示督促有關部門妥當處理。

5幫助安監(jiān)部制訂年度平安工作目標和實施目標的措施,下達平安工作要點。

【第12篇】氨灣酒店綜合辦公室管理實務

麗灣酒店綜合辦公室管理實務

部門慨述

幫助總經理管理好總經理室的日常行政事務;幫助總經理協(xié)調好各部門工作;主持酒店行政會;審核管理好行政費用開支;審核簽章及酒店法律事務協(xié)調;組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做好聘請、培訓工作;制定酒店工資結構、員工福利的標準;管理酒店人事檔案及酒店后勤工作,確保酒店經營活動正常進行。

一、詳細工作內容:

1、全面領導辦公室工作并詳細主持酒店行政事務工作。

2、負責召集部門例會并做好記錄。

3、審核批準酒店1000元以下行政費用開支報告。

4、審核上報酒店1000元以上行政費用開支方案。

5、負責酒店防火、防盜及交通平安管理工作。

6、管理酒店員工食宿問題。

7、負責對外經濟合同的審核簽章及酒店法律事務協(xié)調。

8、管理好總經理室人員編制。

9、負責對外聯(lián)系的工作方案的制定與實施。

二、崗位職責:

a、行政辦公室主任:

1、協(xié)調各部門的工作,幫助總經理監(jiān)督,檢查對各項方針政策、上級指示的落實與執(zhí)行狀況。

2、把握市場狀況,收集行業(yè)信息,為總經理決策供應詢問,當好參謀。

3、支配總經理辦公會議,并減產會議打算事項的執(zhí)行狀況。

4、根據總經理的意圖,組織起草綜合性的報告,規(guī)劃、總結、請示、通知等信涵,并審查簽發(fā)前的文稿。

5、領導本部門工作人員做好文件的歸檔、收發(fā)、打字、接待、用車管理和印章管理工作。

6、抓自身管理、本部門的學習、考評等提高工作效益。

7、協(xié)調、平衡各部門關系,發(fā)生沖突,應準時疏導,調查討論,明確責任,必要時報告總經理處理。

8、組織制定酒店行文管理的各項規(guī)定,努力使公文規(guī)范化、科學化、提高辦事效率、

9、完成總經理臨時交辦的各項工作。

b、行政主管:

1、按合同實施物資選購和小型用品選購;

2、方案支配好酒店員工午餐;

3、幫助主任做好日常工作及管理好酒店環(huán)境衛(wèi)生和綠化工作

4、支配好外來來賓的食宿和活動

5、詳細辦理酒店車輛的年檢、年審、保險、修理并與管理部門做好聯(lián)系工作;

6、辦理酒店員工的暫住證、體檢證;

7、負責與保安部聯(lián)系有關工作;

8、辦理上級領導交辦的工作。

三、行政辦公室紀律管理制度:

1、上班著制服及配戴員工名牌。不能穿超短裙與無袖上衣和休閑裝。

2、堅守崗位不串崗;

3、上班時間不看書、看報,不玩電腦嬉戲;不打磕睡及做與工作無關的事;

4、不準在崗位上化妝;

5、接待來訪和業(yè)務洽談應在會議室進行;

6、不準因私事占用電話;

7、不經同意不準隨便上網,更不能用酒店的電腦發(fā)送私人郵件或上網談天,未經批準不得使用酒店其他部門的電腦;

8、全部電子郵件的發(fā)出,必需經部門經理的批準;以酒店名義發(fā)出的郵件需經總經理或主管副總經理的批準;

9、未經總經理或部門經理的授意,不能索要、打印、復印其他部門的資料;

10、不遲到、早退;

11、平常加班、請假需經部門經理批準;

12、更要嚴格遵守打卡制度,不論任何理由,不得代他人打卡,違者開除。

13、無工作需要不得隨便進入總經理辦公室、計算機房、客戶服務中心、檔案室、打字室、財務室、會議室及接待室。

四、印章使用管理制度

1、酒店印章由集團駐店經理保管,各部門的印章應由各部門經理或各部門指定人員保管。未經領導批準,印章保管員不得托付他人代管,并且不得帶出辦公室使用;

2、以酒店名義簽署的看法書、協(xié)議書、合同書,各部門以酒店上使用酒店公章。

3、未經允許,不得私自使用酒店公章。

五、電腦室崗位職責

1、業(yè)務培訓:

(1)組織對電腦操作人員、前臺收銀員的技術培訓、考評員工工作質量和工作效率;

(2)結合電腦、收印機操作過程中消失的各類問題,組織制定相應的留意事項和操作規(guī)程;

(3)更多地把握電腦新技術,參與有關電腦的學術活動,不斷提高業(yè)務力量,更好地為酒店服務;

2、硬件維護:

(1)負責酒店電腦設備、收銀設備的管理和修理,準時組織排解各設備消失的故障,修理更換損壞的零件;

(2)負責酒店電腦設備、收銀設備的日常保養(yǎng),定期檢查、清潔各設備及線路,防止塵埃、蟲害的損害,確保各設備正常運行,以保證酒店營業(yè)的需要;

(3)對酒店各電腦設備的更新?lián)Q代及技術引進提出可行性建議,并負責組織實施。

3、軟件維護

(1)處理電腦系統(tǒng)、收銀機在使用過程中消失的故障,確保運算數據的正確性和系統(tǒng)正常運行的牢靠性;

(2)按電腦使用部門的要求,逐步實行自編軟件,修改、擴充、完善電腦系統(tǒng)的功能,以適應酒店業(yè)務進展規(guī)律的需要;

(3)擴大電腦應用范圍,為各部門裝置電腦,開發(fā)設計管理程序。

(4)管理電腦室內部事務,包括工作支配、調配、檢查、落實等。

(5)完成總經理臨時交辦的其他工作。

六、會議管理規(guī)定

1、酒店會議是由:辦公例會、日常工作會議組成。

2、最高級會議通常狀況下每月至少召開一次,就肯定時期工作事項作出討論和決策。

會議由酒店總經理主持、參與人員為:總經理、副總經理、各部門經理等領導。

3、酒店辦公例會是為貫徹落實作出的決議、打算召開的會議。會議由總經理組持,參與人員為:各部門經理及有關人員。

4、酒店辦公例會由酒店行政辦公室組織。應于會前3天將主要內容通知于會人員,會后14小時之內整理、發(fā)布《會議紀要》。(1)會議紀要的形成與簽發(fā)

a、公例會會議紀要、決議,由行政辦整理成文。

b、行政辦依據會議內容需要在限定時間內完成紀要的整理工作。

c、會議紀要和決議形成后,由與會的酒店成員簽字確認。

d、紀要發(fā)放

前應填寫《會議紀要發(fā)放審批單》,審批單內容包括紀要編號、發(fā)放范圍、主管領導(或主持會議的領導)審批看法。

e、紀要應有發(fā)文號,發(fā)放時應填寫《文件簽收記錄表》,并由接受人簽字。

f、紀要應分類存檔,并按重要程度確定保存限。

(2)會議紀要作為酒店的重要文件,備忘已討論打算的事項,發(fā)給與會人員,以便對比核查落實。

5、日常工作會議由會議召集人填寫《會議申請單》,經主管副總經理批準方可召開,會議通知由行政辦公室依據申請部門的要求發(fā)出。如會議需要撰寫會議紀要,由會議召集部門撰寫完畢后報有關及行政辦公室。

七、酒店每周例會制度

1、部門領導例會每周進行一次,由總經理主持,副總經理及各部門經理級人員參與。

2、主要內容:

(1)總經理傳達上級主管部門有關部門文件和總經理室有關精神。

(2)各部門經理匯報工作狀況,以及提出需要提請總經理或其他部門協(xié)調解決的問題。

(3)總經理對各部門工作進行講評,布置和支配下周工作。

(4)其他