內(nèi)部控制財(cái)務(wù)制度7篇

內(nèi)部控制財(cái)務(wù)制度7篇名目第1篇財(cái)務(wù)管理流程內(nèi)部掌握方法第2篇縣學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部掌握制度第3篇h醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部掌握制度第4篇財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部掌握制度怎么寫第5篇財(cái)務(wù)管理內(nèi)部掌握制度范例第6篇單位財(cái)務(wù)內(nèi)部掌握制度第7篇財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部掌握制度

【第1篇】h醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部掌握制度

醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部掌握制度(三)

(一)總則

1、為貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和規(guī)章制度,維護(hù)國有資產(chǎn)的安全與完整,堵塞管理漏洞,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國預(yù)算法》、財(cái)政部頒發(fā)的《內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握規(guī)范》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)章》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行方法》及《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部掌握規(guī)定(試行)》等法規(guī)制度,制定本制度。

2、院長對醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部掌握制度的建立和有效實(shí)施負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)科詳細(xì)組織醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部掌握制度的落實(shí)。

(二)預(yù)算掌握

1、建立健全預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、分析、考核等管理制度。醫(yī)院一切收入、支出必需全部納入預(yù)算管理。

2、建立嚴(yán)格的預(yù)算編制制度。依據(jù)醫(yī)院總體進(jìn)展規(guī)劃和年度事業(yè)進(jìn)展方案,科學(xué)合理地編制年度預(yù)算。建立由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部牽頭,相關(guān)科室參加,分工合作的預(yù)算管理工作機(jī)制。

3、預(yù)算按規(guī)定程序逐級上報(bào),由上級主管部門審批。

4、醫(yī)院根據(jù)批準(zhǔn)的年度預(yù)算組織收入、支配支出,嚴(yán)格掌握無預(yù)算支出。

5、年度預(yù)算一經(jīng)批復(fù),一般不予調(diào)整。因政策變化、突發(fā)大事等客觀緣由影響預(yù)算執(zhí)行的,按規(guī)定程序報(bào)批。

6、定期分析預(yù)算執(zhí)行狀況,準(zhǔn)時(shí)討論預(yù)算執(zhí)行中的問題,實(shí)行改進(jìn)措施,確保年度預(yù)算的完成。

(三)收入掌握

1、建立健全收入、價(jià)格、醫(yī)療預(yù)收款、票據(jù)、退費(fèi)管理制度及崗位責(zé)任制。明確相關(guān)崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保供應(yīng)服務(wù)與收取費(fèi)用、價(jià)格管理與價(jià)格執(zhí)行、收入票據(jù)保管與使用、辦理退費(fèi)與退費(fèi)審批、收入稽核與收入經(jīng)辦等不相容職務(wù)相互分別,合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。

2、制定收入管理業(yè)務(wù)流程。明確收入、價(jià)格、票據(jù)、退費(fèi)管理等環(huán)節(jié)的掌握要求,重點(diǎn)掌握門診收入、住院結(jié)算收入。加強(qiáng)流程掌握,防范收入流失,確保收入的全過程得到有效掌握。

3、各項(xiàng)收入的取得應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定。取得的各項(xiàng)收入必需開具統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)。嚴(yán)格根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定確認(rèn)、核算收入。

4、各項(xiàng)收入由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。其他任何部門、科室和個(gè)人不得收取款項(xiàng)。嚴(yán)禁設(shè)立賬外賬和“小金庫”。

5、各類收入票據(jù)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。明確票據(jù)的購買、印制、保管、領(lǐng)用、核銷、遺失處理、清查、歸檔等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并設(shè)立票據(jù)登記簿進(jìn)行具體記錄,防止空白票據(jù)遺失、盜用。

6、加強(qiáng)結(jié)算起止時(shí)間掌握。統(tǒng)一規(guī)定門診收入、住院收入的每日、每月結(jié)算起止時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)精確?????核算收入。

7、建立退費(fèi)管理制度。各項(xiàng)退費(fèi)必需供應(yīng)交費(fèi)憑據(jù)及相關(guān)證明,核對原始憑證和原始記錄,嚴(yán)格審批權(quán)限,完備審批手續(xù),做好相關(guān)憑證的保存和歸檔工作。

(四)支出掌握

1、建立健全支出管理制度和崗位責(zé)任制。明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保支出的申請與審批、審批與執(zhí)行、執(zhí)行與審核、審核與付款結(jié)算等不相容職務(wù)相互分別,合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。

2、各項(xiàng)支出要符合國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度。嚴(yán)格根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定確認(rèn)、核算支出。

3、健全支出的申請、審批、審核、支付等管理制度,明確支出審批權(quán)限、責(zé)任和相關(guān)掌握措施。

4、審批人必需在授權(quán)范圍內(nèi)審批,嚴(yán)禁無審批支出。

5、建立重大支出集體決策制度和責(zé)任追究制度。

6、加強(qiáng)支出的審核掌握。完善支出憑證掌握手續(xù)和核算掌握制度,準(zhǔn)時(shí)編制支出憑證,保證核算的準(zhǔn)時(shí)性、真實(shí)性和完整性。

7、加強(qiáng)成本核算與管理。規(guī)范支出預(yù)算管理,嚴(yán)格掌握成本費(fèi)用支出,降低運(yùn)行成本,提高效益。

(五)貨幣資金掌握

1、建立健全貨幣資金管理制度和崗位責(zé)任制。明確崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保不相容職務(wù)相互分別,合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。

2、醫(yī)院不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。出納不得兼任稽核、票據(jù)管理、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、債權(quán)、債務(wù)賬目的登記工作。

3、建立嚴(yán)格的貨幣資金業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度。明確被授權(quán)人的審批權(quán)限、審批程序、責(zé)任和相關(guān)掌握措施,審批人員根據(jù)規(guī)定在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越權(quán)限。

4、根據(jù)規(guī)定的程序辦理貨幣資金收入業(yè)務(wù)。貨幣資金收入必需開具收款票據(jù),保證貨幣資金準(zhǔn)時(shí)、完整入賬。

5、貨幣資金支付必需嚴(yán)格按規(guī)定程序辦理。

(1)支付申請。用款時(shí)應(yīng)當(dāng)提交支付申請,注明款項(xiàng)的用途、金額、支付方式等內(nèi)容,并附有有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明及計(jì)算依據(jù);

(2)支付審批。審批人依據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χЦ渡暾堖M(jìn)行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應(yīng)當(dāng)拒絕批準(zhǔn);

(3)支付審核。財(cái)務(wù)審核人員負(fù)責(zé)對批準(zhǔn)的貨幣資金支付申請進(jìn)行審核,審核批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序是否合規(guī);手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備;金額計(jì)算是否精確?????;支付方式、收款單位是否妥當(dāng)?shù)?經(jīng)審核無誤后簽章;

(4)支付結(jié)算。出納人員依據(jù)經(jīng)過審核的領(lǐng)導(dǎo)已簽字,手續(xù)齊全的票據(jù)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

6、根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定辦理現(xiàn)金的收支業(yè)務(wù)。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。實(shí)行現(xiàn)金庫存限額管理,超過限額的部分,必需當(dāng)日送存銀行并準(zhǔn)時(shí)入賬,不得坐支。

7、根據(jù)《支付結(jié)算方法》等有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)銀行賬戶的管理。嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定開立賬戶、辦理存款、取款和結(jié)算;定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用狀況;加強(qiáng)對銀行結(jié)算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與掌握。嚴(yán)禁出借銀行賬戶。

8、加強(qiáng)銀行存款對賬掌握。會(huì)計(jì)每月必需核對銀行賬戶,并編制銀行存款余額調(diào)整表,對調(diào)整不符、長期未達(dá)的賬項(xiàng)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告。

9、加強(qiáng)銀行預(yù)留印簽的管理。醫(yī)院財(cái)務(wù)專用章必需由專人保管;個(gè)人印章要由本人或其授權(quán)人員保管;因特別緣由需他人臨時(shí)保管的必需有登記記錄。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。

10、加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記薄進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。

11、加強(qiáng)對現(xiàn)金業(yè)務(wù)的管理與掌握。出納人員每日要核對現(xiàn)金日記帳、核對庫存現(xiàn)金、編制貨幣資金日報(bào)表,做到日清月結(jié)。

12、建立貨幣資金盤點(diǎn)核查制度。隨機(jī)抽查銀行對賬單、銀行日記賬及銀行存款余額調(diào)整表,核對是否相符。不定期抽查庫存現(xiàn)金、門診和住院備用金,保證貨幣資金賬賬、賬款相符。

(六)藥品及庫存物資掌握

1、建立健全藥品及庫存物資管理制度和崗位責(zé)任制。明確崗位職責(zé)、權(quán)限,確保請購與審批、詢價(jià)與確定供應(yīng)商、合同訂立與審核、選購與驗(yàn)收、選購驗(yàn)收與會(huì)計(jì)記錄、付款審批與付款執(zhí)行等不相容職務(wù)相互分別,合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。醫(yī)院不得由同一科室或一人辦理藥品及庫存物資業(yè)務(wù)的全過程。

2、制定科學(xué)規(guī)范的藥品及庫存物資管理流程。明確方案編制、審批、取得、驗(yàn)收入庫、付款、倉儲(chǔ)保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的掌握要求,設(shè)置相應(yīng)憑證,完備請購手續(xù)、選購合同、驗(yàn)收證明、入庫憑證、發(fā)票等文件和憑證的核對工作,確保全過程得到有效掌握。

3、建立藥品及庫存物資請購審批制度。授予歸口管理部門相應(yīng)的請購權(quán),明確其職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請購審批程序。

4、加強(qiáng)藥品及庫存物資選購業(yè)務(wù)的預(yù)算管理。具有請購權(quán)的部門根據(jù)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請購手續(xù)。

5、健全藥品及庫存物資選購管理制度。藥品和庫存物資由單位統(tǒng)一選購。對選購方式確定、供應(yīng)商選擇、驗(yàn)收程序等做出明確規(guī)定。納入政府選購和藥品集中招標(biāo)選購范圍的,必需根據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、依據(jù)藥品及庫存物資的用量和性質(zhì),加強(qiáng)安全庫存量與儲(chǔ)備定額管理,依據(jù)供應(yīng)狀況及業(yè)務(wù)需求確定批量選購或零星選購:

(1)確定安全存量,實(shí)行儲(chǔ)備定額方案掌握;

(2)加強(qiáng)選購量的掌握與監(jiān)督,確定經(jīng)濟(jì)選購量;

(3)批量選購由選購科室、歸口管理科室、財(cái)務(wù)部、專業(yè)委員會(huì)及使用科室共同參加,確保選購過程公開透亮?????,切實(shí)降低選購成本;

(4)小額零星選購由經(jīng)授權(quán)的科室對價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)商等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審查、篩選,按規(guī)定審批。

7、加強(qiáng)藥品及庫存物資驗(yàn)收入庫管理。依據(jù)驗(yàn)收入庫制度和經(jīng)批準(zhǔn)的合同等選購文件,組織驗(yàn)收人員對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收并準(zhǔn)時(shí)入庫;全部藥品及庫存物資必需經(jīng)過驗(yàn)收入庫才能領(lǐng)用;不閱歷收入庫,一律不準(zhǔn)辦理資金結(jié)算。

>

9、藥品及庫存物資的儲(chǔ)存與保管要實(shí)行限制接觸掌握。指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用,制定領(lǐng)用限額或定額;建立高值耗材的領(lǐng)、用、存幫助賬。

10、健全藥品及庫存物資缺損、報(bào)廢、失效的掌握制度和責(zé)任追究制度。完善盤點(diǎn)制度,庫房每年盤點(diǎn)不得少于二次。藥品及庫存物資盤點(diǎn)時(shí),財(cái)務(wù)人員要參加監(jiān)盤。

(七)固定資產(chǎn)掌握

1、建立健全固定資產(chǎn)管理制度和崗位責(zé)任制。明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保購建方案編制與審批、驗(yàn)收取得與款項(xiàng)支付、處置的申請與審批、審批與執(zhí)行、執(zhí)行與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄等不相容職務(wù)相互分別,合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。醫(yī)院不得由同一科室或一人辦理固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程。

2、制定固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程。明確取得、驗(yàn)收、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)的掌握要求,設(shè)置相應(yīng)賬卡,照實(shí)記錄。

3、建立固定資產(chǎn)購建論證制度。根據(jù)規(guī)模適度、科學(xué)決策的原則,加強(qiáng)立項(xiàng)、預(yù)算、調(diào)整、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的掌握。大型醫(yī)用設(shè)備配置根據(jù)準(zhǔn)入規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)。

4、加強(qiáng)固定資產(chǎn)購建掌握。固定資產(chǎn)購建應(yīng)由歸口管理科室、使用科室、財(cái)務(wù)部、審計(jì)監(jiān)督部門及專業(yè)人員等共同參加,確保購建過程公開透亮?????,降低購建成本。

5、加強(qiáng)固定資產(chǎn)驗(yàn)收掌握。取得固定資產(chǎn)要組織有關(guān)科室或人員嚴(yán)格驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可交付使用,并準(zhǔn)時(shí)辦理結(jié)算,登記固定資產(chǎn)賬卡。

6、建立固定資產(chǎn)修理保養(yǎng)制度。歸口管理部門應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查、修理和保養(yǎng),并作好具體記錄。嚴(yán)格掌握固定資產(chǎn)修理保養(yǎng)費(fèi)用。

7、加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用變動(dòng)掌握。固定資產(chǎn)的對外投資、出租、出借必需根據(jù)國有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行可行性論證,根據(jù)管理權(quán)限逐級審核報(bào)批后執(zhí)行。

8、加強(qiáng)固定資產(chǎn)處置管理制度。明確固定資產(chǎn)處置(包括出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、對外捐贈(zèng)、報(bào)損、報(bào)廢等)的標(biāo)準(zhǔn)和程序,根據(jù)管理權(quán)限逐級審核報(bào)批后執(zhí)行。

9、建立固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度。明確清查盤點(diǎn)的范圍、組織程序和期限,年度終了前,需進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn),保證賬、卡、物相符。

(八)工程項(xiàng)目掌握

1、建立健全工程項(xiàng)目管理制度和崗位責(zé)任制。明確相關(guān)科室和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保項(xiàng)目建議和可行性討論與項(xiàng)目決策、概預(yù)算編制與審核、項(xiàng)目實(shí)施與價(jià)款支付、竣工決算與竣工審計(jì)等不相容職務(wù)相互分別,合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。醫(yī)院不得由同一科室或一人辦理工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)的全過程。

2、建立工程項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度。明確被授權(quán)人的批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任及相關(guān)掌握措施,規(guī)定經(jīng)辦人的職責(zé)范圍和工作要求。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的科室或人員辦理工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)。

3、制定工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程。明確項(xiàng)目決策、概預(yù)算編制、價(jià)款支付、竣工決算等環(huán)節(jié)的掌握要求,并設(shè)置相應(yīng)的記錄或憑證,照實(shí)記載業(yè)務(wù)的開展?fàn)顩r,確保工程項(xiàng)目全過程得到有效掌握。

4、加強(qiáng)工程項(xiàng)目決策掌握。要根據(jù)決策科學(xué)化、民主化要求,實(shí)行專家評審、民主評議、結(jié)果公示等多種方式,廣泛征求有關(guān)各方看法,實(shí)行集體決策。決策過程要有完整的書面記錄。對工程項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性討論、項(xiàng)目決策程序等做出明確規(guī)定,確保項(xiàng)目決策科學(xué)、合理。嚴(yán)禁任何個(gè)人單獨(dú)決策工程項(xiàng)目或者擅自轉(zhuǎn)變集體決策看法。

5、建立工程項(xiàng)目概預(yù)算掌握制度。嚴(yán)格審查概預(yù)算編制依據(jù)、項(xiàng)目內(nèi)容、工程量的計(jì)算和定額套用是否真實(shí)、完整、精確?????。

6、加強(qiáng)工程項(xiàng)目質(zhì)量掌握。工程項(xiàng)目要建立健全法人負(fù)責(zé)制、項(xiàng)目招投標(biāo)制、工程建設(shè)監(jiān)理制和工程合同管理制,確保工程質(zhì)量得到有效掌握。

7、建立工程價(jià)款支付掌握制度。嚴(yán)格按工程進(jìn)度或合同商定支付價(jià)款。明確價(jià)款支付的審批權(quán)限、支付條件、支付方式和會(huì)計(jì)核算程序。對工程變更等緣由造成價(jià)款支付方式和金額發(fā)生變動(dòng)的相關(guān)科室必需供應(yīng)完整的書面文件和資料,經(jīng)財(cái)務(wù)、審計(jì)部門審核并按審批程序報(bào)批后支付價(jià)款。

8、建立竣工決算掌握制度。嚴(yán)格執(zhí)行竣工清理、竣工決算、竣工審計(jì)、竣工驗(yàn)收的規(guī)定,確?？⒐Q算真實(shí)、完整、準(zhǔn)時(shí)。未經(jīng)竣工決算審計(jì)的工程項(xiàng)目,不得辦理資產(chǎn)驗(yàn)收和移交。

(九)對外投資掌握

1、建立健全對外投資業(yè)務(wù)的管理制度和崗位責(zé)任制。明確相關(guān)科室和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保項(xiàng)目可行性討論與評估、決策與執(zhí)行、處置的審批與執(zhí)行等不相容職務(wù)相互分別,合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。醫(yī)院不得由同一科室或一人辦理對外投資業(yè)務(wù)的全過程。

2、建立對外投資決策掌握制度。加強(qiáng)投資項(xiàng)目立項(xiàng)、評估、決策環(huán)節(jié)的有效掌握,防止國有資產(chǎn)流失。全部對外投資項(xiàng)目必需事先立項(xiàng),組織由財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)委等職能部門和有關(guān)專家或由有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)性、收益性論證評估,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體決策,按規(guī)定程序逐級上報(bào)批準(zhǔn)。決策過程應(yīng)有完整的書面記錄及決策人員簽字。嚴(yán)禁個(gè)人自行打算對外投資或者擅自轉(zhuǎn)變集體決策看法。

3、加強(qiáng)無形資產(chǎn)的對外投資管理。醫(yī)院以無形資產(chǎn)對外投資的,必需根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估、確認(rèn),以確認(rèn)的價(jià)值進(jìn)行對外投資。

4、嚴(yán)格對外投資授權(quán)審批權(quán)限掌握,不得超越權(quán)限審批。建立對外投資責(zé)任追究制度。對消失重大決策失誤、未履行集體審批程序和不按規(guī)定執(zhí)行的科室及人員,應(yīng)當(dāng)追究相應(yīng)的責(zé)任。

5、加強(qiáng)對外投資會(huì)計(jì)核算掌握。建立賬務(wù)掌握系統(tǒng),加強(qiáng)對外投資會(huì)計(jì)核算核對掌握,對其增減變動(dòng)及投資收益的實(shí)現(xiàn)狀況進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)核算。

6、建立對外投資項(xiàng)目的追蹤管理制度。對消失的問題和風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)時(shí)實(shí)行應(yīng)對措施,保證資產(chǎn)的安全與完整。

7、加強(qiáng)對外投資的收回、轉(zhuǎn)讓和核銷等處置掌握。對外投資的收回、轉(zhuǎn)讓、核銷,應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策,須履行評估、報(bào)批手續(xù),經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后方可辦理。

(十)債權(quán)和債務(wù)掌握

1、建立健全債權(quán)和債務(wù)管理制度和崗位責(zé)任制。明確相關(guān)崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄、出納與會(huì)計(jì)記錄、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與審批、總賬與明細(xì)賬核算、審查與記錄等不相容職務(wù)相互分別,合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。醫(yī)院不得由一人辦理債權(quán)或債務(wù)業(yè)務(wù)的全過程。

2、加強(qiáng)債權(quán)掌握。明確債權(quán)審批權(quán)限,健全審批手續(xù),實(shí)行責(zé)任追究制度,對發(fā)生的大額債權(quán)必需要有保全措施。建立清欠核對報(bào)告制度,定期清理,實(shí)行函證、對賬等形式加強(qiáng)催收管理和會(huì)計(jì)核算,定期將債權(quán)狀況編制報(bào)表向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

3、建立健全應(yīng)收款項(xiàng)、預(yù)付款項(xiàng)和備用金的催收、清理制度,嚴(yán)格審批,準(zhǔn)時(shí)清理。

4、建立健全住院病人預(yù)交款、應(yīng)收在院病人醫(yī)藥費(fèi)、醫(yī)療欠費(fèi)管理掌握制度。

(1)每日進(jìn)行住院結(jié)算憑證、住院結(jié)算日報(bào)表的核對;

(2)每月核對預(yù)收醫(yī)療款的結(jié)算狀況;

(3)加強(qiáng)應(yīng)收醫(yī)療款的掌握與管理,健全催收款機(jī)制,欠費(fèi)核銷按規(guī)定報(bào)批。

5、加強(qiáng)債務(wù)掌握。要充分考慮資產(chǎn)總額及構(gòu)成、還款力量、對醫(yī)院可持續(xù)進(jìn)展的影響等因素,嚴(yán)格掌握借債規(guī)模。大額債務(wù)發(fā)生必需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體決策,審批人必需在職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)審批。

6、建立債務(wù)授權(quán)審批、合同、付款和清理結(jié)算的掌握制度。定期進(jìn)行債務(wù)清理,準(zhǔn)時(shí)清償債務(wù),防范和掌握財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(十一)財(cái)務(wù)電子信息化掌握

1、建立健全財(cái)務(wù)電子信息化管理制度和崗位責(zé)任制。應(yīng)用特地的授權(quán)模塊,明確相關(guān)科室和崗位的職責(zé)、權(quán)限,確保軟件開發(fā)與系統(tǒng)操作、系統(tǒng)操作與維護(hù)、檔案保管等不相容職務(wù)相互分別,合理設(shè)置崗位,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。

2、財(cái)務(wù)電子信息系統(tǒng)凡涉及到資金管理、物資管理、收入、成本費(fèi)用等部分,其功能、業(yè)務(wù)流程、操作授權(quán)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)校驗(yàn)等方面必需符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部掌握的要求。

3、門診收費(fèi)和住院收費(fèi)系統(tǒng)必需符合衛(wèi)生部《醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范》的要求:

(1)實(shí)時(shí)監(jiān)控收款員收款、交款狀況;

(2)供應(yīng)至少兩種不同的方式統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);

(3)系統(tǒng)自動(dòng)生成的日報(bào)表不得手工修改;

(4)預(yù)交款結(jié)算校驗(yàn);

(5)票據(jù)稽核管理;

(6)欠費(fèi)管理;

(7)價(jià)格管理;

(8)退款管理。

4、加強(qiáng)財(cái)務(wù)電子信息系統(tǒng)的應(yīng)用掌握。建立用戶操作管理、上機(jī)守則、操作規(guī)程及上機(jī)記錄制度。加強(qiáng)對操作員的掌握,實(shí)行操作授權(quán),嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)操作數(shù)據(jù)庫。監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)處理過程中各項(xiàng)操作的次序掌握,數(shù)據(jù)防錯(cuò)、糾錯(cuò)有效性掌握,修改權(quán)限和修改痕跡掌握,確保數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的真實(shí)性、完整性、精確?????性和安全性。

5、加強(qiáng)數(shù)據(jù)、程序及網(wǎng)絡(luò)安全掌握。設(shè)置和使用等級口令密碼掌握,建全加密操作日志管理,操作員口令和操作日志加密存儲(chǔ),加強(qiáng)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、備份與處理等環(huán)節(jié)的有效掌握,做到任何狀況下數(shù)據(jù)不丟失、不損壞、不泄漏、不被非法侵入;加強(qiáng)接觸掌握,定期監(jiān)測病毒,保證程序不被修改、損壞,不被病毒感染;采納數(shù)據(jù)保密、訪問掌握、認(rèn)證及網(wǎng)絡(luò)接入口保密

等方法,確保信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?/p>

6、建立財(cái)務(wù)電子信息檔案管理制度,加強(qiáng)文件儲(chǔ)存與保管掌握。數(shù)據(jù)要準(zhǔn)時(shí)雙備份,專人保管,并存放在安全牢靠的不同地點(diǎn)。

(十二)監(jiān)督檢查

1、建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部掌握監(jiān)督檢查制度。由內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或者指定專職人員詳細(xì)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部財(cái)務(wù)掌握制度執(zhí)行狀況的監(jiān)督檢查,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部掌握制度的有效執(zhí)行。

2、醫(yī)院可聘請中介機(jī)構(gòu)或相關(guān)專業(yè)人員對醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部掌握制度的建立健全及實(shí)施進(jìn)行評價(jià),并對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部掌握中的重大缺陷提出書面報(bào)告。對發(fā)覺的問題和薄弱環(huán)節(jié),要實(shí)行有效措施,改進(jìn)和完善內(nèi)部掌握制度。

【第2篇】單位財(cái)務(wù)內(nèi)部掌握制度

合理的開銷能夠削減財(cái)務(wù)的開支,降低成本,增加收入,下面企業(yè)管理網(wǎng)為大家整理了單位財(cái)務(wù)內(nèi)部掌握制度范本,請閱讀下文,僅供各位參閱。

一、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)及財(cái)務(wù)人員職責(zé)

(一)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,單位負(fù)責(zé)人對本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。

(二)其他部門和人員應(yīng)當(dāng)樂觀協(xié)作財(cái)務(wù)部門、會(huì)計(jì)人員開展工作。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)中做到:

1、嚴(yán)格遵守國家及上級的有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度。

2、按國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求取得或填制原始憑證并準(zhǔn)時(shí)送交財(cái)會(huì)部門。

3、供應(yīng)真實(shí)完整的會(huì)計(jì)資料。

4、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)方案或預(yù)算。

5、確保本部門所經(jīng)管的財(cái)產(chǎn)物資安全、完整。

6、接受財(cái)務(wù)部門在財(cái)會(huì)工作上的指導(dǎo)和監(jiān)督。

(三)財(cái)會(huì)部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立牽制、互掌握度。會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理不能由一人辦理全過程,必需由二人及以上人員處理。詳細(xì)內(nèi)容包括:

1、出納工作由出納人員負(fù)責(zé),其他會(huì)計(jì)不得兼任出納。出納員以外的人員代收現(xiàn)金時(shí),必需由財(cái)務(wù)主管人員指定。

2、出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案的保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)、有價(jià)證券帳目的登記,不得編制記帳憑證、不得兼管總帳、電算系統(tǒng)維護(hù)員、管理員、不得從事除銀行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳以外的明細(xì)帳登記和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制工作。

3、出納人員、制證人員、稽核人員、審批人員、記帳人員不能由一人兼任。

4、會(huì)計(jì)人員不得兼任財(cái)產(chǎn)物資的選購、保管等工作。

(四)財(cái)會(huì)部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核、互掌握度、設(shè)置稽核崗位,配備專職或兼職的稽核人員?；巳藛T應(yīng)對會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審核。審核的主要內(nèi)容包括:

l、審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和財(cái)務(wù)收支是否符合國家及上級有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度、財(cái)務(wù)收支是否在財(cái)務(wù)方案或預(yù)算之內(nèi)。

2、審核會(huì)計(jì)憑證、帳簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及其他會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容是否真實(shí)、完整、計(jì)算是否正確、手續(xù)是否完備。

3、審核各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)和結(jié)存狀況是否與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)帳簿記錄相符。

4、稽核人員應(yīng)由財(cái)會(huì)主管人員提名,報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在財(cái)會(huì)崗位責(zé)任制中予以明確。

(五)財(cái)會(huì)主管人員必需符合以下條件:

1、堅(jiān)持原則、廉潔奉公、具有較高的政策、業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水準(zhǔn)。

2、熟識國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策,把握本單位業(yè)務(wù)管理的有關(guān)學(xué)問。

3、除取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書外,還應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作三年以上經(jīng)受。

4、熟識會(huì)計(jì)工作各個(gè)崗位的技術(shù)操作規(guī)程和核算方法。

5、身體狀況能適應(yīng)本職工作的要求。

財(cái)務(wù)主管人員的任免,必需報(bào)經(jīng)上級人事、財(cái)會(huì)部門批準(zhǔn)。

(六)會(huì)計(jì)人員必需符合以下條件:

1、具備中專以上財(cái)會(huì)學(xué)歷和必要的專業(yè)學(xué)問,具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格且持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。

2、熟識國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度。

3、已聘任(用)技術(shù)職務(wù)的會(huì)計(jì)人員把握計(jì)算機(jī)力量應(yīng)達(dá)到鐵路初級標(biāo)準(zhǔn)。

4、堅(jiān)持原則、廉潔奉公、遵守職業(yè)道德。

5、具有良好的身體素養(yǎng)。

(七)任(聘)用會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行回避制度。領(lǐng)導(dǎo)班子成員的直系親屬不得擔(dān)當(dāng)財(cái)會(huì)主管人員。財(cái)會(huì)主管人員的直系親屬不得在財(cái)會(huì)部門中任職。有直系親屬關(guān)系的人員不得在同一財(cái)會(huì)部門中任職。

(八)財(cái)會(huì)主管人員、會(huì)計(jì)人員因工作調(diào)動(dòng)或離職,必

須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)之前,全部移交接替人員。沒有辦清交接手續(xù)。不得調(diào)動(dòng)或離職。移交人員因病或其他特別緣由不能親自辦理移交的,可由移交人員托付代辦移交。

二、會(huì)計(jì)處理程序

(一)采納記帳憑證核算形式,并按以下流程進(jìn)行會(huì)計(jì)處理:

經(jīng)辦人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生后,應(yīng)當(dāng)取得或填制原始憑證,準(zhǔn)時(shí)送交財(cái)會(huì)部門會(huì)計(jì)人員審核原始憑證,依據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制收款、付款、轉(zhuǎn)帳憑證稽核人員審核財(cái)務(wù)主管審核出納人員依據(jù)收款、付款憑證辦理收付業(yè)務(wù),登記庫存現(xiàn)金日記帳帳務(wù)人員依據(jù)記帳憑證登記明細(xì)分類帳、總帳,期末,將總帳與庫存現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳和各明細(xì)分類帳的余額核對相符依據(jù)帳簿記錄及其他有關(guān)資料編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

(二)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必需依據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),按國家統(tǒng)—會(huì)計(jì)制度和《鐵路會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求取得或填制原始憑證。

1、內(nèi)容是否填寫齊全并符合規(guī)定,與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否相符。

2、接收單位是否為正確。

3、收據(jù)、發(fā)票種類是否符合規(guī)定,是否在有效期內(nèi),大小寫金額是否相符。

4、裁剪發(fā)票的裁剪金額是否與小寫金額相符。限額發(fā)票的填寫余額是否超過最高限額。

5、發(fā)票是否有稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制章、行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)是否有行政事業(yè)收費(fèi)專用章;從外單位取得收據(jù)、發(fā)票是否加蓋單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

6、收據(jù)、發(fā)票金額有否涂改、是否與發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)金額相符。

7、購買圖書、藥品及其他實(shí)物時(shí),發(fā)票中無明細(xì)項(xiàng)目的,是否附有與發(fā)票總金額相符且加蓋了對方公章或財(cái)務(wù)專用章的明細(xì)表。

經(jīng)辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將手續(xù)完備的原始憑證送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。

(三)制證人員應(yīng)依據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度、《鐵路會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定以及財(cái)務(wù)收支方案或預(yù)算、合同等,對原始憑證的真實(shí)性、合法性、有效性進(jìn)行審核。

制證(報(bào)銷)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向財(cái)會(huì)主管人員報(bào)告;財(cái)會(huì)主管人員應(yīng)向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對重大的不真實(shí)、不合法的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),財(cái)會(huì)主管人員還應(yīng)當(dāng)向上級財(cái)會(huì)主管部門報(bào)告。

制證(報(bào)銷)人員對記載不精確?????、不完整的原始憑證應(yīng)予以退回,并要求經(jīng)辦人員根據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。

依據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定:原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。

三、貨幣資金的管理

(一)貨幣資金必需集中由財(cái)會(huì)部門統(tǒng)—管理,全部貨

幣資金收文都必需納入財(cái)會(huì)部門統(tǒng)—核算。其他任何部門未經(jīng)財(cái)會(huì)部門授權(quán)或托付,不得擅自辦理收付業(yè)務(wù)和開具各種收款憑據(jù)和發(fā)票,不得設(shè)立“小金庫”。

(二)銀行帳戶的開立,必需符合中國人民銀行《銀行帳戶管理方法》以及上級財(cái)會(huì)主管部門關(guān)于銀行帳戶管理的規(guī)定。未經(jīng)上級財(cái)會(huì)主管部門批準(zhǔn),不得開設(shè)銀行帳戶,不得公款私存,不得出租借銀行帳戶。

(三)會(huì)計(jì)人員必需嚴(yán)格按《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算方法》、《票據(jù)法》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行貨幣收付業(yè)務(wù)的管理和核算。

(四)從銀行提取現(xiàn)金。必需照實(shí)寫明用途、不得超限額提取備用金。財(cái)務(wù)部門必需配備帶有報(bào)警裝置的防搶劫安全箱(包)、取送現(xiàn)金時(shí)必需使用。到銀行存取款時(shí),各單位必需嚴(yán)格執(zhí)行派員護(hù)送或?qū)＼嚱铀鸵?guī)定。即:一萬元及以下的現(xiàn)金取送必需兩人同行,一萬元及以上的現(xiàn)金取送必需派專車接送,十萬元及以上的現(xiàn)金取送必需專車接送并派保衛(wèi)人員護(hù)送。

(五)交款人向財(cái)務(wù)交納現(xiàn)金,必需填制現(xiàn)金繳款單,注明繳款事由。會(huì)計(jì)人員必需依據(jù)現(xiàn)金繳款單開具收款收據(jù)。出納人員依據(jù)收款收據(jù)清點(diǎn)現(xiàn)金入庫;收妥現(xiàn)金入庫后,應(yīng)在收款收據(jù)及所附的原始憑證的空白處加蓋“收訖”戳記。

財(cái)會(huì)主管人員依據(jù)出納入員簽章并加蓋“收訖”戳記的收款收據(jù),在收款收據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)專用章、并簽章。

制證人員必需依據(jù)審核無誤的收款收據(jù)的記帳聯(lián)和現(xiàn)金繳款單及其他有關(guān)資料準(zhǔn)時(shí)編制現(xiàn)金收款憑證并簽章。

(六)工資、獎(jiǎng)金應(yīng)托付金融機(jī)構(gòu)代發(fā)、必需由金融機(jī)構(gòu)出具加蓋銀行結(jié)算章的代發(fā)清單,作為支付工資獎(jiǎng)金的付款憑證的附件。

(七)各部門應(yīng)將領(lǐng)取的工資獎(jiǎng)金準(zhǔn)時(shí)發(fā)放到個(gè)人,于次月底前將簽收單上交到財(cái)會(huì)部門,到時(shí)不交或遲交的要對經(jīng)辦人進(jìn)行考核,上交財(cái)會(huì)部門的簽收單不得使用復(fù)印件或復(fù)寫件。

(八)銀行對帳單必需由開戶銀行供應(yīng)并加蓋開戶銀行結(jié)算章,不得以復(fù)印件代替。銀行存款帳戶余額必需與銀行對帳單核對相符。如不全都、應(yīng)查明緣由:屬于記帳錯(cuò)誤的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)調(diào)整;屬于未達(dá)帳項(xiàng)造成的、應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)整表調(diào)整相符。

(九)財(cái)會(huì)主管人員應(yīng)當(dāng)定期或不定期地對庫存現(xiàn)金、銀行存款日記帳和銀行對帳單進(jìn)行抽查,每月不得少于二次發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)處理、并將抽查結(jié)果記入《庫存現(xiàn)金抽查簿》、《銀行存款抽查簿》。

四、存貨管理

(一)本制度所稱存貨.是指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為耗用或銷售而儲(chǔ)存的各種有形資產(chǎn),包括各種原材料、燃料、包裝物、生產(chǎn)工具、低值耗品、托付加工物資、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和商品等。

(二)物資選購業(yè)務(wù)一律由部門歸口辦理。生產(chǎn)材料、工具由材料室選購、收發(fā)、登記,辦公用品、除生產(chǎn)工具以外的生產(chǎn)、生活低值易耗品由總務(wù)選購、收發(fā)、登記。并實(shí)行分級、分權(quán)管理。材料物資的選購、驗(yàn)收、保管、核算、批準(zhǔn)人員必需相互分開.不得由一人兼任。材料物資選購必需貫徹“誰選購,誰負(fù)責(zé)”的原則,選購人員對選購材料物資的價(jià)格、質(zhì)量、數(shù)量、交貨期及使用安全全過程負(fù)責(zé)。

材料物資選購過程中所產(chǎn)生的回扣必需準(zhǔn)時(shí)上交單位財(cái)部門入帳。

(三)物資選購業(yè)務(wù)按以下流程辦理:

編制選購方案——主任審核批準(zhǔn)——簽訂選購合同或協(xié)議供貨物資驗(yàn)收貨款結(jié)算。

(四)物資儲(chǔ)備實(shí)行定量、定額管理,依據(jù)狀況適時(shí)調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),準(zhǔn)時(shí)修改儲(chǔ)備定量、定額、達(dá)到合理儲(chǔ)備,有效利用資金。

(五)按方案選購:各部門應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)方案和消耗定額確定物資需用量,編制方案上報(bào),選購方案經(jīng)財(cái)會(huì)、技術(shù)等有關(guān)部門審核后報(bào)主主任批準(zhǔn)。

(六)選定供應(yīng)商。應(yīng)建立選定供應(yīng)商的集體決策機(jī)制或招標(biāo)制度,堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)選購原則。對屬于路局規(guī)定的招標(biāo)選購范圍和達(dá)到批量標(biāo)準(zhǔn)的物資,必需實(shí)行招標(biāo)選購。對不具備招標(biāo)選購條件的物資選購,應(yīng)組成有關(guān)生產(chǎn)、技術(shù)、物資、財(cái)會(huì)等部門人員參加的決策集體,對供應(yīng)商的選擇進(jìn)行決策。對專用物資,必需到鐵道部規(guī)定的定點(diǎn)生產(chǎn)廠家選購,不得選購、使用非定點(diǎn)廠產(chǎn)品。

(七)簽訂選購合同或協(xié)議應(yīng)由主任、財(cái)會(huì)及其他部門會(huì)同簽訂。會(huì)簽部門應(yīng)檢查合同是否嚴(yán)格根據(jù)《合同法》和路局有關(guān)合同管理的規(guī)定,明確雙方的權(quán)力和義務(wù);是否有授權(quán)批準(zhǔn)人簽字所購物資品種、數(shù)量、規(guī)格、金額是否與訂購單相符;是否符合路局規(guī)定的選購權(quán)限;供貨單位資質(zhì)是否符合規(guī)定。

(八)供貨:物資選購人員應(yīng)督促供應(yīng)商根據(jù)合同或協(xié)議要求準(zhǔn)時(shí)供貨。

(九)驗(yàn)收:選購物資到達(dá)后,選購部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知驗(yàn)收員或有關(guān)人員對所購物資進(jìn)行驗(yàn)收。一切物資未閱歷收合格不得入庫,不得進(jìn)帳,不得使用。驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)ξ镔Y的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收和檢測,并對檢驗(yàn)結(jié)果擔(dān)當(dāng)責(zé)任。驗(yàn)收完畢,驗(yàn)收入員應(yīng)依據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果出具驗(yàn)收記錄,驗(yàn)收人員、交料人在驗(yàn)收記錄上簽章。管庫員接收材料物資,應(yīng)依據(jù)驗(yàn)收記錄和實(shí)際收到數(shù)量填寫收料單,收料人、交料人。

(十)貨款結(jié)算。購貨發(fā)票或帳單到達(dá)后,選購部門應(yīng)審核簽字。并交財(cái)會(huì)部門辦理付款。會(huì)計(jì)人員辦理付款前、必需審核以下內(nèi)容:

1、審核物資選購是否根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的物資選購方案,合同或協(xié)議進(jìn)行。

2、審核購物發(fā)票是否真實(shí)、合法、完整。

3、審核入庫物資收料憑證,檢查是否有選購員、交料人、驗(yàn)收人、收料人的簽章,內(nèi)容填制是否完整,并與選購方案、合同或協(xié)議及原始憑證相核對。

會(huì)計(jì)人員對不符合規(guī)定的物資選購業(yè)務(wù)、不得辦理選購結(jié)算,并報(bào)告財(cái)會(huì)主管。財(cái)會(huì)主管對嚴(yán)峻違反規(guī)定選購物資的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告單位負(fù)責(zé)人。

(十一)庫存物資管理:

1、一切材料物資的收、發(fā)、保管和實(shí)物核算,必需由管庫員準(zhǔn)時(shí)統(tǒng)一辦理。管庫人員應(yīng)對材料的質(zhì)量的數(shù)量的完整性負(fù)責(zé)。

2、管庫員應(yīng)常常檢查和循環(huán)盤點(diǎn)庫存材料,每月不得少于物資管理方法規(guī)定的自點(diǎn)率(不得低于15%)。但對珍貴物品和生活資料,應(yīng)每月清點(diǎn)一次,以保證帳、物相符。管庫人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定性。如遇工作變動(dòng)。必需對其保管的材料物資進(jìn)行清點(diǎn)、不得離職。

3、庫管員、財(cái)務(wù)部門應(yīng)每季不少于一次聯(lián)合對庫存物資進(jìn)行抽查核對,并做好抽查記錄。

4、倉庫管理除按一般物資核算,還要針對各使用部門或人員人登記工具領(lǐng)用本或低值易耗品領(lǐng)用本。

第13條低值易耗品的管理應(yīng)做到:

在用低值易耗品必需建立臺(tái)帳,制定名目、進(jìn)行實(shí)物管理,其領(lǐng)用、退回、調(diào)撥、修理與報(bào)廢等動(dòng)態(tài)嚴(yán)格辦理手續(xù),按規(guī)定程序進(jìn)行登記。納入管理的低值易耗品上應(yīng)統(tǒng)一編號,一物一號,以便確認(rèn)。

1、在用低值易耗品應(yīng)責(zé)成專人負(fù)責(zé)管理。班組和個(gè)人使用的物品,應(yīng)指定專人或使用人負(fù)保管責(zé)任。未經(jīng)同意,他人不得動(dòng)用;其他部門或個(gè)人要借用時(shí),應(yīng)辦理借用手續(xù)。

2、物品交接、必需由雙方在交接憑證上簽章。

3、物品保管人離職時(shí)、必需將所保管的物品進(jìn)行清點(diǎn),帳、卡、物核對相符,辦理交接手續(xù),否則,不得離職。

第14條低值易耗品的報(bào)廢注銷時(shí)應(yīng)做到:

1、對在用低值易耗品的報(bào)廢,應(yīng)組成鑒定小組進(jìn)行鑒定并編制物品注銷記錄,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可注銷,注銷補(bǔ)充要重新辦理備品用料手續(xù),登記管理手冊。

2、對于丟失、損壞和其他緣由短少的物品,應(yīng)分析緣由和責(zé)任,按列銷批準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定辦理。屬于個(gè)人責(zé)任的,由過失人賠償,賠償金額按使用年限折算。

3、報(bào)廢的物品應(yīng)有標(biāo)記。準(zhǔn)時(shí)處理,防止重復(fù)注銷。

4、報(bào)廢物品必需記入總務(wù)帳目及領(lǐng)用部門的。

第15條存貨清查:由主任組織清查小組,每年對各種物資至少進(jìn)行一次清查盤點(diǎn)。清查方法:應(yīng)先清點(diǎn)實(shí)物,同時(shí)填列物資盤點(diǎn)清單,并與帳面數(shù)核對,發(fā)覺浮多、短少的應(yīng)填制物資清點(diǎn)記錄;自然減量的應(yīng)填制自然減量計(jì)算表;毀損報(bào)廢的應(yīng)進(jìn)行技術(shù)鑒定,填制材質(zhì)鑒定書。

物資清查應(yīng)依據(jù)實(shí)物的性質(zhì)仔細(xì)進(jìn)行計(jì)數(shù)、檢斤過稱或丈量,逐項(xiàng)在規(guī)定表格上加以記錄,不允許以借條報(bào)數(shù)。在進(jìn)行帳物核對時(shí),首先應(yīng)將尚未登帳的收、發(fā)憑證在明細(xì)帳上登記齊全,并結(jié)算出正確的庫存量。使實(shí)物存量和帳記存量處于同—時(shí)日。

五、固定資產(chǎn)管理

(一)固定資產(chǎn)新建、擴(kuò)建、改建、購置:

1、加強(qiáng)固定資產(chǎn)購建的方案管理,凡屬固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目,不論何種資金來源,都應(yīng)納入方案管理,沒有路局或授權(quán)單位方案,不得進(jìn)行購建。對部、局下達(dá)的投資方案,應(yīng)嚴(yán)格按指定的建設(shè)規(guī)模和批準(zhǔn)的概算等內(nèi)容組織實(shí)施;未經(jīng)批準(zhǔn),不得自行在項(xiàng)目間調(diào)整投資,不得冒名頂替、變更方案內(nèi)容、嚴(yán)禁將投資挪作他用。

2、購建程序:

(1)建設(shè)項(xiàng)目的程序是:項(xiàng)目申請可行性討論審核批準(zhǔn)立項(xiàng)下達(dá)方案設(shè)計(jì)并編制概預(yù)算審批概預(yù)算組織實(shí)施驗(yàn)工計(jì)價(jià)竣工決算轉(zhuǎn)產(chǎn)進(jìn)固。

(2)購置項(xiàng)目的程序是:上報(bào)建議方案審核批準(zhǔn)下達(dá)方案編制預(yù)算審批預(yù)算組織實(shí)施驗(yàn)工計(jì)價(jià)竣工決算轉(zhuǎn)產(chǎn)進(jìn)固。

(3)每年依據(jù)生產(chǎn)、生活需要,編制固定資產(chǎn)購、建方案,報(bào)路局方案部門審批。

(4)依據(jù)上級批準(zhǔn)下達(dá)的方案,編制預(yù)算,報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)。

(5)預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后,與供貨單位或施工單位簽訂合同)國家和上級部門規(guī)定購建的固定資產(chǎn)應(yīng)實(shí)行招投標(biāo)方式的,必需按規(guī)定進(jìn)行招投標(biāo),與中標(biāo)單位簽訂合同;國家和上級部門規(guī)定購建固定資產(chǎn)可以不實(shí)行招投標(biāo)方式的,各單位應(yīng)當(dāng)召開領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議打算供貨單位或施工單位、并與供貨單位或施工單位簽訂合同。

(6)對固定資產(chǎn)的建筑項(xiàng)目、依據(jù)工程進(jìn)度組織驗(yàn)收,編制驗(yàn)工計(jì)價(jià)表,財(cái)會(huì)部門依據(jù)驗(yàn)工計(jì)價(jià)表支付工程進(jìn)度款。預(yù)付工程和備料款應(yīng)掌握在合同價(jià)(或工程造價(jià))的25%以內(nèi),工程開工后,工程進(jìn)度預(yù)付款最多不能超過工程造價(jià)的95%,留意扣取質(zhì)保金,除質(zhì)保金,其余款項(xiàng)待工程竣工交付使用時(shí)全部一次結(jié)清。

(7)固定資產(chǎn)購置或工程完工,應(yīng)按合同、預(yù)算進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格。驗(yàn)收小組編制決算報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)。

(8)固定資產(chǎn)購建完畢后,應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)辦理組固手續(xù)。單位自行發(fā)包或自行施工、自行購建的項(xiàng)目,完工后,由業(yè)務(wù)部門填寫組固單,交財(cái)務(wù)室建卡;局施工企業(yè)所承建的工程,建設(shè)、施工單位雙方簽認(rèn)后,由財(cái)務(wù)處向建設(shè)單位下轉(zhuǎn)投資。尚未正式辦理移交但已投入使用的固定資產(chǎn),應(yīng)暫估入帳,并計(jì)提折舊,正式移交后,調(diào)整原暫估價(jià)值和已提折舊。

(9)財(cái)會(huì)部門依據(jù)方案、合同、發(fā)票、決算等憑據(jù)辦理結(jié)算。

(二)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理:

1、指定專人保管固定資產(chǎn),對造成非正常損失的,要按規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。任何單位或個(gè)人,不得擅自挪用、外借、贈(zèng)送、削價(jià)、報(bào)廢固定資產(chǎn)。

2、固定資產(chǎn)的增減和使用等審批權(quán)限必需按《南昌鐵路局<鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法,補(bǔ)充規(guī)定(試行)》(南鐵財(cái)字[2000]55號)執(zhí)行,在詳細(xì)辦理過程中要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。

3、固定資產(chǎn)的增減動(dòng)態(tài)和使用狀態(tài)的變更,必需由各單位的技術(shù)、設(shè)備等管理部門依據(jù)有關(guān)動(dòng)態(tài)變更文件或命令填制動(dòng)態(tài)憑證,調(diào)整技術(shù)履歷簿和檔案,并準(zhǔn)時(shí)通知財(cái)會(huì)部門按規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理,確保固定資產(chǎn)帳、卡、物相符。

4、應(yīng)定期或不定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查、要結(jié)合業(yè)務(wù)部門的設(shè)備檢查和秋季鑒定,對固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí),如有出入,應(yīng)仔細(xì)修改和調(diào)整固定資產(chǎn)卡片、設(shè)備技術(shù)檔案(臺(tái)帳、履歷薄、圖紙)。

5、年度終了前必需進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)。單位長應(yīng)組織財(cái)會(huì)部門、歸口管理部門和保管使用部門組成清查小組,按以下程序進(jìn)行清查:

(1)清查小組清查盤點(diǎn)單位全部的固定資產(chǎn),并登記造冊。

(2)財(cái)會(huì)部門核對固定資產(chǎn)帳冊和卡片,做到報(bào)表與總帳分類帳—致,總分類帳余額與明細(xì)分類帳余額之和全都、明細(xì)分類帳余額與固定資產(chǎn)卡片金額之和全都。

(3)財(cái)會(huì)部門、歸口管理部門、保管部門、使用部門核對固定資產(chǎn)臺(tái)帳(履歷簿)和卡片、保證相互全都。

(4)財(cái)會(huì)部門、歸口管理部門、保管部門、使用部門將各自的帳、卡與固定資產(chǎn)盤點(diǎn)灣單進(jìn)行核對,核對后編制清查報(bào)告。

(5)清查盤點(diǎn)中發(fā)覺盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)、應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告表”(財(cái)固—9)單項(xiàng)原值在5萬元以下(不含機(jī)械動(dòng)力設(shè)備)的資產(chǎn),由單位自行辦理列帳手續(xù);單項(xiàng)原值在5萬元及以上的資產(chǎn),由產(chǎn)權(quán)督理單位提出申請,經(jīng)路局業(yè)務(wù)主管部門審核后,報(bào)路局國有資產(chǎn)管理辦公室審批。

(6)每依據(jù)設(shè)備實(shí)際使用狀況,上報(bào)設(shè)備大修、中修方案。

(三)固定資產(chǎn)報(bào)廢:

1、定期或不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查、要結(jié)合業(yè)務(wù)部門的設(shè)備檢查和秋季鑒定,對固定資產(chǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行清點(diǎn)、核實(shí)。

相關(guān)閱讀:酒店財(cái)務(wù)制度范本物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)制度范本

【第3篇】縣學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部掌握制度

某縣學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部掌握制度

為加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)管理,提高學(xué)校經(jīng)費(fèi)的使用效益,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用,保證會(huì)計(jì)工作依法有序地進(jìn)行。特制訂學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度如下:

1、學(xué)校依據(jù)國家規(guī)定的要求設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)人員任免應(yīng)遵照國家有關(guān)法律的規(guī)定。

2、財(cái)務(wù)人員要喜愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),熟識國家財(cái)務(wù)法律法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的中學(xué)校校會(huì)計(jì)制度,有良好的職業(yè)道德,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),辦理睬計(jì)事務(wù)遵守實(shí)事求是、客觀公正的原則。

3、根據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定規(guī)范地建立帳冊,準(zhǔn)時(shí)辦理睬計(jì)手續(xù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,供應(yīng)合法、真實(shí)、精確?????、完整的會(huì)計(jì)信息。

4、財(cái)務(wù)人員應(yīng)將會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬薄、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料定期整理,立卷歸檔,妥當(dāng)保管,銷毀會(huì)計(jì)檔案中的有關(guān)資料要按《檔案法》的規(guī)定執(zhí)行。

5、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)遵照國家的法律、法規(guī)、規(guī)章和統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,依法進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。對不真實(shí)、不合法的原始憑證不予受理,對違反會(huì)計(jì)管理制度的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)制止并訂正。

6、會(huì)計(jì)工作人員因工作需要調(diào)動(dòng)或離職,應(yīng)按規(guī)定辦理有關(guān)交接手續(xù)。

【第4篇】財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部掌握制度怎么寫

1真理惟一牢靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永久自相符合

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部掌握制度

第一章總則

第一條

為了保證公司會(huì)計(jì)資料正確牢靠，防止會(huì)計(jì)差錯(cuò)及營私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，便于公司審計(jì)工作的開展，加強(qiáng)公司各管理崗位的責(zé)任心，維護(hù)公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律，特制定本制度。

其次條

本制度所稱內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握是指為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，愛護(hù)資產(chǎn)安全、完整，確保有關(guān)法律和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制訂和實(shí)施的一系列掌握方法、措施和程序。

其次章貨幣資金的內(nèi)掌握度

第一節(jié)現(xiàn)金內(nèi)掌握度

第三條

現(xiàn)金的收付由公司專職出納負(fù)責(zé)，不得多人管理現(xiàn)金的收付，以免責(zé)任不清。

第四條

現(xiàn)金的收支要準(zhǔn)時(shí)入賬，做到日清月結(jié)。

2真理惟一牢靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永久自相符合

第五條

不準(zhǔn)以白條或借據(jù)抵庫，任何人不經(jīng)批準(zhǔn)均不得借用現(xiàn)金。

第六條

遵守銀行規(guī)定的庫存限額。

第七條

嚴(yán)禁出納員填制現(xiàn)金的收款、付款記賬憑證。

第八條

由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管組織對庫存現(xiàn)金每月至少盤點(diǎn)一次，如發(fā)覺帳實(shí)不符，要馬上查明緣由，分清責(zé)任，并由責(zé)任人賠償損失。

第九條

財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管應(yīng)常常不定期抽查出納員的帳實(shí)是否相符。

第十條

必需用保險(xiǎn)柜保管現(xiàn)金。

嚴(yán)禁用木箱、木柜保管現(xiàn)金，或?qū)F(xiàn)金置放在辦公桌內(nèi)。

第十一條

遵守銀行規(guī)定的現(xiàn)金管理方法和結(jié)算起點(diǎn)，超過起點(diǎn)的支出應(yīng)使用支票支付。

3.真理惟一牢靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永久自相符合

第十二條

領(lǐng)用備用金的單位或個(gè)人以及出差人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)賬，如無必要連續(xù)使用備用金，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)收回銷賬。

出差人員返回后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)至財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)，借款無法核銷的，應(yīng)說明理由并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

出差返程后長時(shí)間即不辦理借款核銷手續(xù)，又不說明理由的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)從工資中扣除借款。

第十三條

未經(jīng)過批準(zhǔn)，不得使用與借款內(nèi)容相左的單據(jù)辦理借款核銷手續(xù)。

第十四條

費(fèi)用報(bào)銷憑證應(yīng)由出納對金額進(jìn)行二次審核，以削減差錯(cuò)。

第十五條

付消失金應(yīng)取得憑證，如收據(jù)、發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)等。

報(bào)銷憑證必需經(jīng)經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字才可報(bào)銷。

購買貨物憑證必需經(jīng)公司倉庫驗(yàn)收后，經(jīng)經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、才能報(bào)銷。

其次節(jié)銀行存款內(nèi)掌握度

第十六條

銀行預(yù)留印鑒至少由兩人分管。

4真理惟一牢靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永久自相符合

第十七條

空白支票禁止提前加蓋印件。

第十八條

遵守國家規(guī)定的信貸紀(jì)律和結(jié)算紀(jì)律，不出租出借賬戶，不

開空頭支票。

第十九條

妥當(dāng)保管空白支票，匯票和本票，并設(shè)置備查登記簿，登記其購入，發(fā)出和注銷狀況。

其次十條

準(zhǔn)時(shí)與銀行對帳，查明未達(dá)帳項(xiàng)及發(fā)生緣由，并編制銀行未達(dá)帳項(xiàng)調(diào)整表。

其次十一條

出納原則上不應(yīng)簽發(fā)蓋有印鑒的空白支票，如工作需要，也應(yīng)掌握其份數(shù)。

領(lǐng)用人對領(lǐng)用的空白支票應(yīng)妥當(dāng)保管，如有遺失而造成本單位經(jīng)濟(jì)損失者，應(yīng)予以賠償。

空白支票使用后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)交財(cái)務(wù)部門記賬和注銷。

第三節(jié)有價(jià)證券內(nèi)掌握度

其次十二條

5真理惟一牢靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永久自相符合公司有價(jià)證券包括但不限于：大額定期存單，未到期的商業(yè)承兌匯票及銀行承兌匯票，收到的出口信用證，貨物提單等貨權(quán)憑證。

其次十三條

對于金額巨大的有價(jià)證券，公司應(yīng)租用金融機(jī)構(gòu)的保險(xiǎn)箱儲(chǔ)存。

其次十四條

有價(jià)證券的保存和取出，必需由2人以上同時(shí)在場方可辦理，并須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

其次十五條

對于未到期的商業(yè)承兌匯票及銀行承兌匯票的背書轉(zhuǎn)讓，視同貨幣資金處理，必需辦理有效審批手續(xù)后方可進(jìn)行。

第四節(jié)工資內(nèi)掌握度

其次十六條

財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)工資發(fā)放的工作人員應(yīng)仔細(xì)與人事管理部門核對在冊職工人

員姓名，工資標(biāo)準(zhǔn)，各種津貼和補(bǔ)貼的金額。

其次十七條

財(cái)務(wù)部門依據(jù)人事管理部門開具的聘用臨時(shí)工姓名，工資數(shù)額及有關(guān)補(bǔ)助的說明仔細(xì)核對臨時(shí)工工資狀況。

6真理惟一牢靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永久自相符合

其次十八條

核對離職人員是否從工資表中刪除。

其次十九條

核對各項(xiàng)應(yīng)扣款是否正確。

第三十條

依據(jù)審核過的工資計(jì)算表或工資匯總表編制記賬憑證。

第三十一條

審查銀行劃卡數(shù)與工資明細(xì)數(shù)及匯總實(shí)發(fā)數(shù)是否全都。

第三十二條

核查工資標(biāo)準(zhǔn)的變動(dòng)及有關(guān)津貼的變動(dòng)是否通過公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

第四章實(shí)物資產(chǎn)內(nèi)掌握度

第一節(jié)原材料內(nèi)掌握度

第三十三條

公司設(shè)立特地的倉庫由專人保管材料物資。

第三十四條

7真理惟一牢靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永久自相符合對已選購回的材料建立驗(yàn)收制度，登記選購(合同)數(shù)，實(shí)收數(shù)，短缺數(shù)等。

第三十五條

各種材料物資應(yīng)妥當(dāng)保管，按品名、規(guī)格定位堆放，并掛貼標(biāo)簽，以便帳實(shí)核對。

第三十六條

倉庫保管員應(yīng)隨時(shí)把握并反饋材料物資的最高、最低儲(chǔ)備量，以保證生產(chǎn)經(jīng)營需要并避資金積壓。

第三十七條

實(shí)行定期盤存制度，每月至少盤點(diǎn)一次，并與材料帳卡的賬面結(jié)余數(shù)核對，若發(fā)覺盤盈盤虧，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由，并填寫盤存報(bào)告單報(bào)本部門及財(cái)務(wù)部門分別狀況進(jìn)行處理。

第三十八條

對易潮，易霉物資要常常檢查庫內(nèi)通風(fēng)設(shè)備是否完好，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)處理。

對易揮發(fā)的物資應(yīng)常常留意加蓋密封。

對易燃、易爆物資要加強(qiáng)防火，對珍貴物資和稀有物資要特殊保管并常常查核。

第三十九條

8真理惟一牢靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永久自相符合對各種材料物資的領(lǐng)用和發(fā)出，必需按規(guī)定的程序辦理手續(xù)。

倉庫保管員只有依據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的領(lǐng)料單，或銷售憑證方能發(fā)料，領(lǐng)料人和發(fā)料人均應(yīng)在領(lǐng)料憑證上簽章。

第四十條

對于托付外單位加工的材料，倉庫保管員應(yīng)依據(jù)材料部門填寫的'托付外加工發(fā)料通知單'進(jìn)行發(fā)料，有關(guān)聯(lián)交送材料部門和財(cái)會(huì)部門憑以記賬。

倉庫保管同時(shí)應(yīng)在備查登記簿中予以登記，加工完成驗(yàn)收入庫時(shí)要注銷原記錄。

企業(yè)內(nèi)任何人未經(jīng)批推和辦理法定手續(xù)，不得發(fā)出、變賣和贈(zèng)送材料，或用一種材料交換另一種材料。

第四十一條

倉庫保管員負(fù)責(zé)稽核所經(jīng)管的材料帳卡和實(shí)物數(shù)量是否相符。

財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)稽核材料的總分類賬和明細(xì)分類賬的金額是否相符，并定期或不定期抽查材料部門的帳、卡和實(shí)物數(shù)量是否相符。

第四十二條

對于邊角廢料應(yīng)做到合理回收，準(zhǔn)時(shí)入庫，加強(qiáng)材料的綜合利用。

其次節(jié)產(chǎn)成品內(nèi)掌握度

第四十三條公司設(shè)立特地的倉庫由專人保管產(chǎn)成品物資。

9真理惟一牢靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永久自相符合

第四十四條生產(chǎn)車間加工完畢的產(chǎn)品，經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)合格后，填制產(chǎn)成品交庫單，連同產(chǎn)品交成品庫點(diǎn)收，車間和成品倉庫的經(jīng)手人應(yīng)在產(chǎn)品入庫單上簽字，作為產(chǎn)品入庫的憑證。

第四十五條'入庫單'一般一式三份，一份由成品庫記賬，一份退生產(chǎn)車間計(jì)算產(chǎn)量，一份送財(cái)務(wù)部門記賬。

月末各方的合計(jì)數(shù)應(yīng)按品名、規(guī)格、等級進(jìn)行核對。

第四十六條

對驗(yàn)收入庫的產(chǎn)成品應(yīng)妥當(dāng)保管，盡量避開露天存放，以防變質(zhì)。

對銷貨退回的產(chǎn)品，也應(yīng)準(zhǔn)時(shí)送交成品庫辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。

第四十七條

產(chǎn)成品銷售時(shí)，銷售部門依據(jù)購貨單位的訂貨單或銷貨合同開出至少一式三份出庫提貨單（物資出門證）。

一份由銷售部門存查記賬，一份由成品倉庫發(fā)貨記賬，一份送財(cái)務(wù)部門收款記賬。

第四十八條

銷貨發(fā)票應(yīng)具備銷售產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等方面的內(nèi)容。

應(yīng)由開票人以外的人員復(fù)核其所填內(nèi)容，是否與購貨單位的訂貨單或合同全都。

第四十九條

10

真理惟一牢靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永久自相符合倉庫保管(發(fā)貨人)接到'提貨單'聯(lián)后，提出應(yīng)發(fā)的貨物，核對無誤后方能包裝發(fā)運(yùn)。

第五十條倉庫保管等直接經(jīng)手銷售的人員，不得兼管與銷售有關(guān)的賬簿(如銷售，應(yīng)收銷貨款)的記賬工作。

第五十一條每月終了，銷售部門與成品庫在帳卡、帳實(shí)核對相符后，要編制產(chǎn)成品收發(fā)結(jié)存報(bào)表送財(cái)務(wù)部門對帳，保證帳實(shí)相符。

第三節(jié)產(chǎn)品及半成品內(nèi)掌握度

第五十二條

外購半成品的管理，視同材料購入處理，由材料部門負(fù)責(zé)。

第五十三條

自制半成品若需送交半成品庫的，其管理方法同產(chǎn)成品的管理流程。

第五十四條

托付外單位加工的自制半成品，發(fā)出和收回時(shí)的處理手續(xù)比照托付外單位加工材料處理。

第五十五條

月末要清查盤點(diǎn)，盤點(diǎn)由生產(chǎn)部門和車間核算員參與，可能時(shí)財(cái)務(wù)部應(yīng)派員參與，盤點(diǎn)完畢要填寫在產(chǎn)品盤存表，以便正確計(jì)算在產(chǎn)品成本。

11真理惟一牢靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永久自相符合第四節(jié)固定資產(chǎn)內(nèi)掌握度

第五十六條

公司固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門及財(cái)務(wù)部門共同管理，各司其職。

第五十七條

對房屋及建筑物在建過程中要監(jiān)督建筑質(zhì)量，竣工后要準(zhǔn)時(shí)組織驗(yàn)收，登記固定資產(chǎn)。

第五十八條

資產(chǎn)管理部門對報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、出租出借固定資產(chǎn)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)登記清理費(fèi)用、殘值收入，或租金收入和轉(zhuǎn)讓收入，并報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。

第五十九條

建立臨時(shí)性租入固定資產(chǎn)備查薄。

第六十條

接受損贈(zèng)的固定資產(chǎn)應(yīng)按制度規(guī)定計(jì)價(jià)核算和管理。

第六十一條

外單位投入固定資產(chǎn)應(yīng)按制度規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理保管。

12真理惟一牢靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永久自相符合

第六十二條

固定資產(chǎn)折舊采納直線法。

對已提減值預(yù)備的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊時(shí)，根據(jù)該項(xiàng)資產(chǎn)的賬面價(jià)值及尚可使用年限重新計(jì)算確定折舊率和折舊額。

第六十三條

在年度會(huì)計(jì)決算前，由資產(chǎn)管理部門組織進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，以查明資產(chǎn)實(shí)物狀況。

第六十四條

對意外災(zāi)難損失應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)的核對、盤點(diǎn)及損失程度的評估，并準(zhǔn)時(shí)向保險(xiǎn)公司索賠。

第五章供銷業(yè)務(wù)的內(nèi)掌握度

第一節(jié)供應(yīng)業(yè)務(wù)的內(nèi)掌握度

第六十五條

申請購貨的部門提出選購單，經(jīng)選購部門審核報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后匯總編制選購方案。

再與供貨單位簽訂供貨合同或開出購貨訂單，組織選購。

選購方案中應(yīng)填明所購貨物品名，規(guī)格，數(shù)量，方案價(jià)格及質(zhì)量要求等內(nèi)容。

選購部門批準(zhǔn)的數(shù)量若與申請單位申報(bào)數(shù)量有異，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知申請部門。

第六十六條

13真理惟一牢靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永久自相符合購入的材料物資由倉庫保管組織驗(yàn)收，驗(yàn)收時(shí)應(yīng)將發(fā)票賬單與存查的選購方案進(jìn)行仔細(xì)核對，同時(shí)核對點(diǎn)收實(shí)物的數(shù)量和質(zhì)量，核對無誤后填寫驗(yàn)收單或材料入庫單，并簽字后連同發(fā)票賬單轉(zhuǎn)選購部門。

對有特別技術(shù)要求的材料物資應(yīng)通過有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格后方可填制驗(yàn)收單。

第六十七條

倉庫保管登記已驗(yàn)收貨物的明細(xì)賬。

第六十八條

選購部門收到倉庫轉(zhuǎn)來的驗(yàn)收單(或入庫單)和發(fā)票賬單后，須進(jìn)一步與合同、選購方案核對無誤后，簽章送財(cái)務(wù)部報(bào)帳。

第六十九條

財(cái)務(wù)部依據(jù)驗(yàn)收單（或入庫單）和發(fā)票，編制會(huì)計(jì)憑證或辦理付款手續(xù)。

第七十條

若收到的材料在數(shù)量、規(guī)格，質(zhì)量等方面與合同、發(fā)票不符，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按規(guī)定辦理部分拒付或全部拒付手續(xù)，材料倉庫應(yīng)對所到材料臨時(shí)另行代管。

并在備查簿中予以記錄。

第七十一條

財(cái)務(wù)部門依據(jù)有關(guān)材料總賬，對倉庫明細(xì)賬進(jìn)行掌握監(jiān)督。

14真理惟一牢靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永久自相符合

第七十二條

月末財(cái)務(wù)部門材料總賬與倉庫明細(xì)賬進(jìn)行核對，帳與實(shí)物數(shù)量進(jìn)行核對。

其次節(jié)銷貨業(yè)務(wù)的內(nèi)掌握度

一、現(xiàn)銷業(yè)務(wù)的內(nèi)掌握度

第七十三條

銷售部門依據(jù)購貨單位的訂貨單或銷貨合同開出物資出門證。

一份由銷售部門存查記賬，一份由成品倉庫發(fā)貨記賬，一份送財(cái)務(wù)部門收款記賬。

第七十四條

開票員負(fù)責(zé)依據(jù)銷售部物資出門證開發(fā)票。

開票工作由財(cái)務(wù)部的專人負(fù)責(zé)。

第七十五條

收款員收款。

收款人由財(cái)務(wù)部開票以外的另一人員或銷售部門負(fù)責(zé)，收款人應(yīng)核對單價(jià)是否有誤，并驗(yàn)算數(shù)量乘單價(jià)是否與金額相符，大小寫是否相符，核對無誤后收入現(xiàn)金，將款項(xiàng)交財(cái)務(wù)部出納后，在發(fā)票聯(lián)及物資出門證上加蓋現(xiàn)金收訖章，并由會(huì)計(jì)編制收款憑證入賬。

第七十六條

倉庫發(fā)貨。

客戶持提貨單聯(lián)(或物資出門證)向倉庫取貨。

15真理惟一牢靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永久自相符合

第七十七條

出門檢查。

客戶出示物資出門證。

二、賒銷業(yè)務(wù)的內(nèi)掌握度

第七十八條

接受客戶訂貨單。

第七十九條

草擬合同，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批賒銷業(yè)務(wù)。

合同由銷售機(jī)構(gòu)草擬，草擬的合同應(yīng)報(bào)企業(yè)主管銷售業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人審批。

第八十條購銷雙方在合同上簽字并加蓋公章方能生效。

第八十一條

開出物資出門證及銷貨發(fā)票，并通知倉庫包裝發(fā)貨。

發(fā)票開好后應(yīng)交由另一人審核發(fā)票內(nèi)容是否填寫完整，有無錯(cuò)誤。

銷售發(fā)票應(yīng)由專人管理。

第八十二條

財(cái)務(wù)部門憑發(fā)票編制記賬憑證。

第八十三條

依據(jù)收帳通知聯(lián)記賬，注銷應(yīng)收賬款或沖減應(yīng)收票據(jù)賬戶。

16真理惟一牢靠的標(biāo)準(zhǔn)就是永久自相符合第八十四條

若因產(chǎn)品質(zhì)量等緣由而發(fā)生銷貨退回，則沖減應(yīng)收賬款，應(yīng)收票據(jù)等。

第八十五條

倉庫管理部門登記退回的產(chǎn)成品(辦理入庫手續(xù))。

若因其他緣由購貨方要求折讓，應(yīng)按銷售折讓的規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限，由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽批看法后財(cái)務(wù)部門才能據(jù)以記帳。

第八十六條

退回產(chǎn)品因質(zhì)量問題需要返修的，應(yīng)辦理出庫手續(xù)組織返修，返修完畢再辦理入庫手續(xù)，其返修費(fèi)用應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

第八十七條

對應(yīng)收帳款應(yīng)在款項(xiàng)到期前由銷售部門負(fù)責(zé)辦理有關(guān)函證手續(xù)，負(fù)責(zé)對應(yīng)收帳到期時(shí)的催收和逾期款項(xiàng)的交涉與催收工作。

第八十八條

企業(yè)財(cái)務(wù)部門不得隨便將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)作壞帳損失沖減壞賬預(yù)備，應(yīng)當(dāng)在每一年度決算前對應(yīng)收款進(jìn)行逐項(xiàng)檢查，對于的確無法收回的應(yīng)收帳款，由財(cái)務(wù)部門提交相關(guān)書面狀況說明至公司辦公室，由公司辦公定提交公司年度董事會(huì)審議，決議通過后再進(jìn)行帳務(wù)處理。

【第5篇】財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部掌握制度

第一章總則

第一條為了保證公司會(huì)計(jì)資料正確牢靠,防止會(huì)計(jì)差錯(cuò)及營私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,便于公司審計(jì)工作的開展,加強(qiáng)公司各管理崗位的責(zé)任心,維護(hù)公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律,特制定本制度。

其次條本制度所稱內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握是指為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,愛護(hù)資產(chǎn)安全、完整,確保有關(guān)法律和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制訂和實(shí)施的一系列掌握方法、措施和程序。

其次章貨幣資金的內(nèi)掌握度

第一節(jié)現(xiàn)金內(nèi)掌握度

第三條現(xiàn)金的收付由公司專職出納負(fù)責(zé),不得多人管理現(xiàn)金的收付,以免責(zé)任不清。

第四條現(xiàn)金的收支要準(zhǔn)時(shí)入賬,做到日清月結(jié)。

第五條不準(zhǔn)以白條或借據(jù)抵庫,任何人不經(jīng)批準(zhǔn)均不得借用現(xiàn)金。

第六條遵守銀行規(guī)定的庫存限額。

第七條嚴(yán)禁出納員填制現(xiàn)金的收款、付款記賬憑證。

第八條由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管組織對庫存現(xiàn)金每月至少盤點(diǎn)一次,如發(fā)覺帳實(shí)不符,要馬上查明緣由,分清責(zé)任,并由責(zé)任人賠償損失。

第九條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管應(yīng)常常不定期抽查出納員的帳實(shí)是否相符。

第十條必需用保險(xiǎn)柜保管現(xiàn)金。嚴(yán)禁用木箱、木柜保管現(xiàn)金,或?qū)F(xiàn)金置放在辦公桌內(nèi)。

第十一條遵守銀行規(guī)定的現(xiàn)金管理方法和結(jié)算起點(diǎn),超過起點(diǎn)的支出應(yīng)使用支票支付。

第十二條領(lǐng)用備用金的單位或個(gè)人以及出差人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)賬,如無必要連續(xù)使用備用金,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)收回銷賬。出差人員返回后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)至財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),借款無法核銷的,應(yīng)說明理由并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。出差返程后長時(shí)間即不辦理借款核銷手續(xù),又不說明理由的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)從工資中扣除借款。

第十三條未經(jīng)過批準(zhǔn),不得使用與借款內(nèi)容相左的單據(jù)辦理借款核銷手續(xù)。

第十四條費(fèi)用報(bào)銷憑證應(yīng)由出納對金額進(jìn)行二次審核,以削減差錯(cuò)。

第十五條付消失金應(yīng)取得憑證,如收據(jù)、發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)等。報(bào)銷憑證必需經(jīng)經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字才可報(bào)銷。購買貨物憑證必需經(jīng)公司倉庫驗(yàn)收后,經(jīng)經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字、才能報(bào)銷。

其次節(jié)銀行存款內(nèi)掌握度

第十六條銀行預(yù)留印鑒至少由兩人分管。

第十七條空白支票禁止提前加蓋印件。

第十八條遵守國家規(guī)定的信貸紀(jì)律和結(jié)算紀(jì)律,不出租出借賬戶,不

開空頭支票。

第十九條妥當(dāng)保管空白支票,匯票和本票,并設(shè)置備查登記簿,登記其購入,發(fā)出和注銷狀況。

其次十條準(zhǔn)時(shí)與銀行對帳,查明未達(dá)帳項(xiàng)及發(fā)生緣由,并編制銀行未達(dá)帳項(xiàng)調(diào)整表。

其次十一條出納原則上不應(yīng)簽發(fā)蓋有印鑒的空白支票,如工作需要,也應(yīng)掌握其份數(shù)。領(lǐng)用人對領(lǐng)用的空白支票應(yīng)妥當(dāng)保管,如有遺失而造成本單位經(jīng)濟(jì)損失者,應(yīng)予以賠償?？瞻字笔褂煤髴?yīng)準(zhǔn)時(shí)交財(cái)務(wù)部門記賬和注銷。

第三節(jié)有價(jià)證券內(nèi)掌握度

其次十二條公司有價(jià)證券包括但不限于:大額定期存單,未到期的商業(yè)承兌匯票及銀行承兌匯票,收到的出口信用證,貨物提單等貨權(quán)憑證。

其次十三條對于金額巨大的有價(jià)證券,公司應(yīng)租用金融機(jī)構(gòu)的保險(xiǎn)箱儲(chǔ)存。

其次十四條有價(jià)證券的保存和取出,必需由2人以上同時(shí)在場方可辦理,并須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

其次十五條對于未到期的商業(yè)承兌匯票及銀行承兌匯票的背書轉(zhuǎn)讓,視同貨幣資金處理,必需辦理有效審批手續(xù)后方可進(jìn)行。

第四節(jié)工資內(nèi)掌握度

其次十六條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)工資發(fā)放的工作人員應(yīng)仔細(xì)與人事管理部門核對在冊職工人員姓名,工資標(biāo)準(zhǔn),各種津貼和補(bǔ)貼的金額。

其次十七條財(cái)務(wù)部門依據(jù)人事管理部門開具的聘用臨時(shí)工姓名,工資數(shù)額及有關(guān)補(bǔ)助的說明仔細(xì)核對臨時(shí)工工資狀況。

其次十八條核對離職人員是否從工資表中刪除。

其次十九條核對各項(xiàng)應(yīng)扣款是否正確。

第三十條依據(jù)審核過的工資計(jì)算表或工資匯總表編制記賬憑證。

第三十一條審查銀行劃卡數(shù)與工資明細(xì)數(shù)及匯總實(shí)發(fā)數(shù)是否全都。

第三十二條核查工資標(biāo)準(zhǔn)的變動(dòng)及有關(guān)津貼的變動(dòng)是否通過公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

第四章實(shí)物資產(chǎn)內(nèi)掌握度

第一節(jié)原材料內(nèi)掌握度

第三十三條公司設(shè)立特地的倉庫由專人保管材料物資。

第三十四條對已選購回的材料建立驗(yàn)收制度,登記選購(合同)數(shù),實(shí)收數(shù),短缺數(shù)等。

第三十五條各種材料物資應(yīng)妥當(dāng)保管,按品名、規(guī)格定位堆放,并掛貼標(biāo)簽,以便帳實(shí)核對。

第三十六條倉庫保管員應(yīng)隨時(shí)把握并反饋材料物資的最高、最低儲(chǔ)備量,以保證生產(chǎn)經(jīng)營需要并避資金積壓。

第三十七條實(shí)行定期盤存制度,每月至少盤點(diǎn)一次,并與材料帳卡的賬面結(jié)余數(shù)核對,若發(fā)覺盤盈盤虧,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由,并填寫盤存報(bào)告單報(bào)本部門及財(cái)務(wù)部門分別狀況進(jìn)行處理。

第三十八條對易潮,易霉物資要常常檢查庫內(nèi)通風(fēng)設(shè)備是否完好,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)處理。對易揮發(fā)的物資應(yīng)常常留意加蓋密封。對易燃、易爆物資要加強(qiáng)防火,對珍貴物資和稀有物資要特殊保管并常常查核。

第三十九條對各種材料物資的領(lǐng)用和發(fā)出,必需按規(guī)定的程序辦理手續(xù)。倉庫保管員只有依據(jù)經(jīng)過批準(zhǔn)的領(lǐng)料單,或銷售憑證方能發(fā)料,領(lǐng)料人和發(fā)料人均應(yīng)在領(lǐng)料憑證上簽章。

第四十條對于托付外單位加工的材料,倉庫保管員應(yīng)依據(jù)材料部門填寫的'托付外加工發(fā)料通知單'進(jìn)行發(fā)料,有關(guān)聯(lián)交送材料部門和財(cái)會(huì)部門憑以記賬。倉庫保管同時(shí)應(yīng)在備查登記簿中予以登記,加工完成驗(yàn)收入庫時(shí)要注銷原記錄。企業(yè)內(nèi)任何人未經(jīng)批推和辦理法定手續(xù),不得發(fā)出、變賣和贈(zèng)送材料,或用一種材料交換另一種材料。

第四十一條倉庫保管員負(fù)責(zé)稽核所經(jīng)管的材料帳卡和實(shí)物數(shù)量是否相符。財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)稽核材料的總分類賬和明細(xì)分類賬的金額是否相符,并定期或不定期抽查材料部門的帳、卡和實(shí)物數(shù)量是否相符。

第四十二條對于邊角廢料應(yīng)做到合理回收,準(zhǔn)時(shí)入庫,加強(qiáng)材料的綜合利用。

其次節(jié)產(chǎn)成品內(nèi)掌握度

第四十三條公司設(shè)立特地的倉庫由專人保管產(chǎn)成品物資。

第四十四條生產(chǎn)車間加工完畢的產(chǎn)品,經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)合格后,填制產(chǎn)成品交庫單,連同產(chǎn)品交成品庫點(diǎn)收,車間和成品倉庫的經(jīng)手人應(yīng)在產(chǎn)品入庫單上簽字,作為產(chǎn)品入庫的憑證。

第四十五條'入庫單'一般一式三份,一份由成品庫記賬,一份退生產(chǎn)車間計(jì)算產(chǎn)量,一份送財(cái)務(wù)部門記賬。月末各方的合計(jì)數(shù)應(yīng)按品名、規(guī)格、等級進(jìn)行核對。

第四十六條對驗(yàn)收入庫的產(chǎn)成品應(yīng)妥當(dāng)保管,盡量避開露天存放,以防變質(zhì)。對銷貨退回的產(chǎn)品,也應(yīng)準(zhǔn)時(shí)送交成品庫辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。

第四十七條產(chǎn)成品銷售時(shí),銷售部門依據(jù)購貨單位的訂貨單或銷貨合同開出至少一式三份出庫提貨單(物資出門證)。一份由銷售部門存查記賬,一份由成品倉庫發(fā)貨記賬,一份送財(cái)務(wù)部門收款記賬。

第四十八條銷貨發(fā)票應(yīng)具備銷售產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等方面的內(nèi)容。應(yīng)由開票人以外的人員復(fù)核其所填內(nèi)容,是否與購貨單位的訂貨單或合同全都。

第四十九條倉庫保管(發(fā)貨人)接到'提貨單'聯(lián)后,提出應(yīng)發(fā)的貨物,核對無誤后方能包裝發(fā)運(yùn)。

第五十條倉庫保管等直接經(jīng)手銷售的人員,不得兼管與銷售有關(guān)的賬簿(如銷售,應(yīng)收銷貨款)的記賬工作。

第五十一條每月終了,銷售部門與成品庫在帳卡、帳實(shí)核對相符后,要編制產(chǎn)成品收發(fā)結(jié)存報(bào)表送財(cái)務(wù)部門對帳,保證帳實(shí)相符。

第三節(jié)產(chǎn)品及半成品內(nèi)掌握度

第五十二條外購半成品的管理,視同材料購入處理,由材料部門負(fù)責(zé)。

第五十三條自制半成品若需送交半成品庫的,其管理方法同產(chǎn)成品的管理流程。

第五十四條托付外單位加工的自制半成品,發(fā)出和收回時(shí)的處理手續(xù)比照托付外單位加工材料處理。

第五十五條月末要清查盤點(diǎn),盤點(diǎn)由生產(chǎn)部門和車間核算員參與,可能時(shí)財(cái)務(wù)部應(yīng)派員參與,盤點(diǎn)完畢要填寫在產(chǎn)品盤存表,以便正確計(jì)算在產(chǎn)品成本。

第四節(jié)固定資產(chǎn)內(nèi)掌握度

第五十六條公司固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門及財(cái)務(wù)部門共同管理,各司其職。

第五十七條對房屋及建筑物在建過程中要監(jiān)督建筑質(zhì)量,竣工后要準(zhǔn)時(shí)組織驗(yàn)收,登記固定資產(chǎn)。

第五十八條資產(chǎn)管理部門對報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、出租出借固定資產(chǎn)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)登記清理費(fèi)用、殘值收入,或租金收入和轉(zhuǎn)讓收入,并報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。

第五十九條建立臨時(shí)性租入固定資產(chǎn)備查薄。

第六十條接受損贈(zèng)的固定資產(chǎn)應(yīng)按制度規(guī)定計(jì)價(jià)核算和管理。

第六十一條外單位投入固定資產(chǎn)應(yīng)按制度規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理保管。

第六十二條固定資產(chǎn)折舊采納直線法。對已提減值預(yù)備的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊時(shí),根據(jù)該項(xiàng)資產(chǎn)的賬面價(jià)值及尚可使用年限重新計(jì)算確定折舊率和折舊額。

第六十三條在年度會(huì)計(jì)決算前,由資產(chǎn)管理部門組織進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),以查明資產(chǎn)實(shí)物狀況。

第六十四條對意外災(zāi)難損失應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)的核對、盤點(diǎn)及損失程度的評估,并準(zhǔn)時(shí)向保險(xiǎn)公司索賠。

第五章供銷業(yè)務(wù)的內(nèi)掌握度

第一節(jié)供應(yīng)業(yè)務(wù)的內(nèi)掌握度

第六十五條申請購貨的部門提出選購單,經(jīng)選購部門審核報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后匯總編制選購方案。再與供貨單位簽訂供貨合同或開出購貨訂單,組織選購。選購方案中應(yīng)填明所購貨物品名,規(guī)格,數(shù)量,方案價(jià)格及質(zhì)量要求等內(nèi)容。選購部門批準(zhǔn)的數(shù)量若與申請單位申報(bào)數(shù)量有異,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知申請部門。

第六十六條購入的材料物資由倉庫保管組織驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)將發(fā)票賬單與存查的選購方案進(jìn)行仔細(xì)核對,同時(shí)核對點(diǎn)收實(shí)物的數(shù)量和質(zhì)量,核對無誤后填寫驗(yàn)收單或材料入庫單,并簽字后連同發(fā)票