第5章 幻燈片制作

第5章幻燈片制作軟件PowerPoint2003

第5章幻燈片制作軟件PowerPoint2003

1第5章幻燈片制作軟件PowerPoint2003Powerpoint2003是Office2003的重要組件之一，它是制作演示文稿的軟件，并且能夠?qū)⑽淖?、圖片、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素融于一體，這點在企業(yè)推銷產(chǎn)品、陳述研究成果、講授課程等方面都顯示了其強大的魅力。使用電腦投影儀設備將制作的幻燈片打在大屏幕上，能夠更形象地突出主題，并且讓人感覺更加清晰直觀。因此，Powerpoint贏得了廣大用戶的歡迎。[本章要點]l

使用PowerPoint制作、編輯幻燈片l

在中插入、編輯圖形、表格和圖表l

在PowerPoint中插入聲音、圖片l

編輯制作幻燈片效果l

設置幻燈片的放映方式l

打印幻燈片內(nèi)容2第5章幻燈片制作軟件PowerPoint20035.1PowerPoint的基礎知識5.2插入圖形、表格和圖表5.3插入聲音和影片5.4編輯幻燈片效果5.5放映與打印幻燈片35.1PowerPoint的基礎知識1.PowerPoint2003的啟動在Windows環(huán)境下啟動PowerPoint2003的主要方法有以下幾種。（1）單擊“開始”→“程序”→“MicrosoftOffice”

→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”（2）如果桌面上或其他文件夾中有PowerPoint2003的快捷方式，那么雙擊快捷方式就可以啟動Excel2003了。（3）打開PowerPoint2003文件，PowerPoint2003會自動啟動。5．1．1PowerPoint2003的啟動與退出45.1PowerPoint的基礎知識退出PowerPoint2003的主要方法有：（1）單擊PowerPoint2003窗口右上角的“”或按組合鍵<Alt+F4>。

（2）單擊窗口左上角的控制圖標，打開控制菜單，選擇其中的“關閉命令”（3）單擊菜單欄最左邊的圖標，打開菜單，選擇其中的“關閉”命令。（4）單擊“文件”菜單，選擇“關閉”命令。當退出PowerPoint2003時。如果文件沒有保存，PowerPoint2003將詢問你在退出前是否保存該文件，若要保存，單擊“是”，否則單擊“否”按鈕。

2.PowerPoint2003的退出55.1PowerPoint的基礎知識PowerPoint2003啟動后的窗口界面類似于Word2003，也是由標題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄和任務窗格幾部分組成，工具欄與狀態(tài)欄之間是3個窗口：“大綱/幻燈片瀏覽”窗格、“幻燈片”窗格、“備注”窗格。其中“大綱/幻燈片瀏覽”窗格位于演示文稿窗口左側(cè)，包括“大綱”和“幻燈片”兩個選項卡。在“大綱”選項卡中，顯示幻燈片文本的大綱，在此可以編排和查看演示文稿的大綱；在“幻燈片”選項卡中顯示幻燈片的縮略圖，可以看到演示文稿的整體效果?；脽羝案裎挥谥鞔翱诘闹醒?。在“幻燈片”窗格中可以看到每張幻燈片的顯示效果，在此可編排和查看當前幻燈片的內(nèi)容；“備注”窗格位于幻燈片窗格的下方，用于為當前幻類片添加備注，備注是對幻燈片上沒有列出內(nèi)容的補充說明，演講者可以在演講過程中隨時查看備注，備注信息在幻燈片放映時不一起放映。3.PowerPoint2003的窗口組成65.1PowerPoint的基礎知識如果要改變窗格的大小，可以拖動窗格之間的分隔條。窗格大小發(fā)生變化，幻燈片的內(nèi)容會自動調(diào)整文字大小和行間距，可能會造成內(nèi)容無法完整顯示的情況。在“大綱”窗格和狀態(tài)欄之前有3個視圖切換按鈕，用于切換演示文稿的查看方式。

3.PowerPoint2003的窗口組成75.1PowerPoint的基礎知識PowerPoint2003提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片備注頁視圖等四種視圖方式，在視圖菜單中選擇某種視圖模式，就可以使窗口狀態(tài)發(fā)生明顯變化。用戶可以根據(jù)需要，隨時更換適宜的視圖模式。（1）普通視圖執(zhí)行“視圖”→“普通”命令或單擊視圖切換按鈕

，即可切換到普通視圖模式。普通視圖是Powerpoint2003的默認視圖，它包含了Powerpoint早期版本中的大綱視圖和幻燈片視圖。因此在普通視圖下即可編輯演示文稿的大綱，也可編輯幻燈片的內(nèi)容，還可以添加備注說明文字。4.PowerPoint2003的視圖模式85.1PowerPoint的基礎知識（2）幻燈片瀏覽視圖執(zhí)行“視圖”

→“幻燈片瀏覽”命令或單擊視圖切換按鈕，即可切換到幻燈片瀏覽視圖模式?；脽羝瑸g覽視圖是將幻燈片以縮略圖的形式按照編號的順序由小到大顯示的，在該視圖中不能編輯幻燈片上的內(nèi)容，但可以添加、刪除幻燈片，改變幻燈片的背景、配色方案和排列順序等。3）燈片放映視圖執(zhí)行“視圖”→“幻燈片放映”命令或單擊視圖切換按鈕，即可切換到幻燈片放映視圖模式。在幻燈片放映視圖方式下整張幻燈片的內(nèi)容占據(jù)整個計算機屏幕，按照預先定義好的順序和效果進行放映。在幻燈片放映過程中要停止放映可以按<Esc>鍵或單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單上選擇“結(jié)束放映”即可退出幻燈片放映，返回先前的視圖狀態(tài)。（4）備注頁試圖執(zhí)行“視圖”→“備注頁”命令，即可切換到備注視圖模式。備注頁視圖中可以查看和編輯幻燈片的備注說明，可以用圖表、圖片、表格等修飾備注。4.PowerPoint2003的視圖模式95.1PowerPoint的基礎知識啟動PowerPoint2003應用程序后，PowerPoint自動使用模版創(chuàng)建了一個名為“演示文稿1”的演示文稿。如果要創(chuàng)建新的演示文稿，可以使用下面三種方法：●按<Ctrl+N>快捷鍵?！駟螕舫Ｓ霉ぞ邫诘陌粹o?！駡?zhí)行“文件”→“新建”，啟動并使用“新建演示文稿”任務窗格，如圖5-3所示。1.創(chuàng)建空演示文稿

2.根據(jù)設計模板3.根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿

4.根據(jù)現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建演示文稿

5．1．2幻燈片的創(chuàng)建與保存105.1PowerPoint的基礎知識（1）在幻燈片視圖中輸入文本不論用哪一種方法來建演示文稿。PowerPoint2003都會在幻燈片上給出相關提示信息，提示用戶在什么位置輸入什么內(nèi)容。比如“單擊此處添加標題”、“單擊此處添加文本”等。單擊提示部位，即選中文本框，然后就可以在其中輸入文本了。（2）用文本框輸入文本要想在幻燈片沒有提示部位的地方，輸入文本內(nèi)容，那么，必須先插入一個文本框。插入方法是選擇菜單欄中的“插入”→“文本框”命令或單擊“繪圖”工具欄中的“文本框”按鈕，然后拖動鼠標，在幻燈片中拖動出適當大小的文本框即可輸入文本內(nèi)容。文本框的操作同Word2003。輸入幻燈片標題時，一般不用按Enter鍵（除非有特殊的排版要求），當一行不足以放下整個標題時，PowerPoint會自動換行。輸入正文時，如果要另起一段，請按Enter鍵，否則不要按Enter鍵。5．1．3文字對象的編輯115.1

PowerPoint的基礎知識3.添加備注信息如果某張幻燈片涉及的內(nèi)容比較多，而幻燈片的篇幅又無法容納過多的細節(jié)，這時就需要給該幻燈片添加必要的備注信息，以便提醒演講者在講解該幻燈片的內(nèi)容時進行全面的講解。在備注欄中輸入備注信息的操作如下：在“大鋼/幻燈片瀏覽”窗格中單擊需要添加備注信息幻燈片的圖標，這樣會在幻燈片窗格出現(xiàn)相應的幻燈片。在備注窗格中的提示位置進行單擊，出現(xiàn)插入光標，即可輸入提示內(nèi)容。在幻燈片放映時，幻燈片的備注信息并不一定放映，演講時若要查看備注內(nèi)容，只需在放映時單擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中依次選取“屏幕”→“演講者備注”選項，就可以看到該幻燈片的備注信息了。5．1．3文字對象的編輯125.2插入圖形、表格和圖表學會在PowerPoint幻燈片中插入剪貼畫或其他圖形學會在PowerPoint幻燈片中插入表格和圖表為了增強演示文稿的演示效果，用戶可以利用菜單欄中的“插入”菜單，選擇適當?shù)倪x項，很方便的為演示文稿添加圖片、圖表、表格、聲音等多媒體元素。[學習目標]135.2插入圖形、表格和圖表1.在演示文稿中添加剪貼畫中的圖片如果想給幻燈片添加剪貼畫中的圖片，其操作方法為：將要插入圖片的幻燈片切換到當前窗口。選擇菜單欄中的“插入”→“圖片”→“剪貼畫…”命令或者使用繪圖工具欄的“插入剪貼畫”按鈕，查看任務窗格，當前的任務變?yōu)椤凹糍N畫”。在剪貼畫任務的“搜索文字”輸入框中輸入要搜索的剪貼畫類型，如輸入“運動”，單擊“搜索”按鈕后便可以在“任務窗格”中看到各種剪貼湖畫圖標，從中選取需要插入的對象，在幻燈片窗格中可以立即看到該剪貼畫被插入到當前幻燈片。2.在演示文稿中插入藝術字在演示文稿中插入藝術字首先得選取要插入藝術字的幻燈片，然后執(zhí)行“插入”→“圖片”→“藝術字”命令。也可以直接單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術字”按鈕插入藝術字。以上三種情況，把圖片和藝術字添加到幻燈片后，可以對圖片的位置、大小、移動等屬性進行編輯，方法同Word2003。5．2．1在演示文稿中添加圖片145.2插入圖形、表格和圖表3.在演示文稿中插入組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖以圖形方式表示組織的管理結(jié)構(gòu)。如左圖便是一張組織結(jié)構(gòu)圖。組合結(jié)構(gòu)圖各個圖框之間的關系有以下幾種，如右圖所示。5．2．1在演示文稿中添加圖片155.2插入圖形、表格和圖表（1）向已有的幻燈片中插入組織結(jié)構(gòu)圖首先打開幻燈片，切換到普通視圖，執(zhí)行“插入”→“圖片”→“組織結(jié)構(gòu)圖”命令。即可看到幻燈片中出現(xiàn)了一張標準的組織結(jié)構(gòu)圖，在組織結(jié)構(gòu)圖的各個圖框中輸入文本，組織結(jié)構(gòu)圖中便有了具體的內(nèi)容。（2）利用自動版式建立含組織結(jié)構(gòu)圖的幻燈片首先打開幻燈片，切換到普通視圖，選擇菜單“插入”→“新幻燈片”命令，插入一張新的幻燈片，然后在“幻燈片版式”任務窗格中選取組織結(jié)構(gòu)圖版式，即可看到幻燈片窗格中出現(xiàn)了組織結(jié)構(gòu)圖占位符，雙擊激活后在組織結(jié)構(gòu)圖的各個圖框中輸入文本，組織結(jié)構(gòu)圖中便有了具體的內(nèi)容。3.在演示文稿中插入組織結(jié)構(gòu)圖165.2插入圖形、表格和圖表1.插入表格在進行有關數(shù)字或統(tǒng)計信息的說明時，經(jīng)常需要使用表格，用表格表達的幻燈片條理清晰、對比強烈、有較強的說服力。PowerPoint2003有多種建立表格方式，可以使用表格版式，也可以使用工具欄上的“插入表格”按鈕插入表格。還可以執(zhí)行“插入”→“表格”命令，在彈出的“插入表格”對話框中輸入行數(shù)和列數(shù)后，單擊“確定”按鈕即可。2.插入圖表在PowerPoint2003中插入圖表的方法基本同上。PowerPoint中有一個與Excel相同的MicrosoftCraph模板，專門用來處理圖表。5．2．2在演示文稿中添加表格和圖表175.3插入聲音和影片學會在PowerPoint幻燈片中插入聲音學會在PowerPoint幻燈片中插入影片為了改善幻燈片在放映時的視聽效果，用戶可以在幻燈片中加入多媒體對象，如音樂、電影、動畫等，從而獲得滿意的演示效果，增強演示文稿的感染力。[學習目標]185.3插入聲音和影片首先，將要添加聲音的幻燈片切換到當前窗口，選擇菜單欄中的“插入”→“影片和聲音”→“剪輯管理器中的聲音…”，則任務窗格中出現(xiàn)剪輯管理器中的聲音文件列表，如圖所示，從中選取你喜歡的聲音文件，單擊后系統(tǒng)會彈出如圖所示的提示對話框。單擊“自動”按鈕，則在放映幻燈片時會自動播放該聲音文件，如果單擊“在單擊時”按鈕，則在放映幻燈片時需要單擊鼠標才會播放該聲音文件。選擇“自動”按鈕或“在單擊時”按鈕后，幻燈片中就會顯示一個小喇叭圖標，表明幻燈片中已經(jīng)插入了聲音。1.插入剪輯管理器中的聲音195.3插入聲音和影片2.插入文件中的聲音文件中的聲音是自選聲音文件，用戶可以將保存在計算中的聲音文件插入到幻燈片，其操下方法如下：將要添加聲音的幻燈片切換到當前窗口。選擇“插入”→“影片和聲音”→“文件中的聲音…”命令，打開“插入聲音”對話框。3.插入CD樂曲將要插入CD樂曲的幻燈片切換到當前窗口。選擇“插入”→“影片和聲音”→“播放CD樂曲…”選項，彈出圖5-20所示的“插入CD樂曲”對話框。5.3.1.插入剪輯管理器中的聲音205.3插入聲音和影片以上3種情況所插入的聲音，在幻燈片中都有相應的圖標，用戶可以對其位置、大小、邊框等進行調(diào)整。此外，可以通過快捷菜單中的“播放聲音”菜單項來試聽，通過“編輯聲音對象”選項來設置是否循環(huán)播放等，如圖所示。5.3.1.插入剪輯管理器中的聲音215.3插入聲音和影片用戶不僅可以在幻燈片中加入圖片、圖表和組織結(jié)構(gòu)圖等靜止的圖像，還可以在幻燈片中添加視頻對象，如影片等。在演示文稿中插入影片或其他多媒體對象的方法基本相似，基本的操作方法如下：選中要插入影片的幻燈片。執(zhí)行“插入”→“影片和聲音”→“文件中的影片”命令。在“插入影片”對話框中選擇影片或其他動畫文件所在位置，單擊“確定”按鈕，彈出提示對話框，通過該對話框確定播放影片文件的方式，單擊“自動”按鈕，則在放映幻燈片時會自動播放該影片文件，如果單擊“在單擊時”按鈕，則在放映幻燈片時需要單擊鼠標才會播放該影片文件。5．3．2在演示文稿中插入影片225.4編輯幻燈片效果學會在PowerPoint中設定動畫效果學會在PowerPoint中設置幻燈片背景、顏色等屬性熟練掌握幻燈片的增加、刪除等編輯操作熟練掌握幻燈片模板和母板的使用方法能創(chuàng)建交互式的演示文稿PowerPoint2003中的動畫效果主要是指文字、圖片、聲音、影片等多媒體對象在幻燈片中的出現(xiàn)方式和出現(xiàn)時機。同時，還允許在動畫出現(xiàn)時配以相應的聲音。這樣，可以突出演示文稿的重點，提高演講過程的趣味性。用戶通過兩種方式為幻燈片設置動畫效果有兩種方法：一種是使用系統(tǒng)提供的預設動畫方案，另一種是分別定義各元素的動畫效果。[學習目標]235.4編輯幻燈片效果1.應用動畫方案應用PowerPoint2003提供的動畫方案的操作方法如下：執(zhí)行“幻燈片放映”→“動畫方案”，打開“幻燈片設計-動畫方案”任務窗格。圖“幻燈片設計-動畫方案”任務窗格在動畫方案列表框中選擇一種動畫方案，則會應用于當前的幻燈片中。如果要應用與所有的幻燈片，則要單擊“應用于所有幻燈片”按鈕。如單擊“播放”按鈕，則播放當前幻燈片；如單擊“幻燈片放映”按鈕，則從當前幻燈片開始放映。5．4．1設置幻燈片動畫效果245.4編輯幻燈片效果自定義動畫的操作方法如下：首先選定要設置動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映”→“自定義動畫”，如圖所示，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇一種動畫效果，同時該動畫序號和說明也會添加到動畫列表中，例如選擇“退出”→“棋盤”效果，如圖所示。接著在任務窗格中為選定對象設置動畫的開始方式、方向和速度等。如果要調(diào)整動畫出現(xiàn)的次序，可在動畫列表中選定一個動作后，單擊或按鈕。2.自定義動畫255.4編輯幻燈片效果通過設置不同的幻燈片背景，可以得到非常美觀的放映效果?；脽羝谋尘翱梢允褂貌煌念伾?、圖案和紋理等，也可以使用圖片作為幻燈片的背景。而幻燈片的配色方案指的是背景、文本、線條、陰影、標題文本、填充、強調(diào)和超鏈接八種不同對象的顏色搭配情況。1.調(diào)整幻燈片的背景顏色通過調(diào)整幻燈片的顏色，可以調(diào)整演示文稿中某一張或所有幻燈片的背景顏色。其操作方法如下：打開需要調(diào)整背景顏色的演示文稿，選中要改變背景顏色的幻燈片。在菜單欄中選擇“格式”→“背景……”命令，或在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖模式下，右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“背景”選項，彈出如圖所示的“背景”對話框。5．4．2幻燈片背景與配色方案265.4編輯幻燈片效果填充效果”對話框圖幻燈片設計-配色方案任務窗格如果幻燈片的背景只是某種顏色，也許會覺得有些單調(diào)。為此，可在圖中選擇“填充效果”選項打開“填充效果”對話框。如圖所示，在該對話框中，根據(jù)需要選擇不同的選項卡，為幻燈片設置背景過渡、紋理、圖案或圖片等。設置完畢，單擊“確定”按鈕返回“背景”對話框，然后單擊“應用”或“全部應用”按鈕即可。2.為幻燈片背景設置填充效果275.4編輯幻燈片效果一般情況下，演示文稿的配色方案由應用的設計模板確定，也可以根據(jù)需要自行修改配色方案，修改配色方案的操作方法如下：首先選定需要修改配色方案的幻燈片。執(zhí)行“格式”→“幻燈片設計”→“配色方案”，如圖所示。在“幻燈片設計-配色方案”任務窗格中，如果要選擇系統(tǒng)配置好的方案，則可在“應用配色方案”欄中選擇所需的配色方案；如果要自行配色，則單擊“編輯配色方案”命令，彈出如圖所示的“編輯配色方案”對話框。圖“編輯配色方案”對話框在“自定義”選項卡中，可設置每一個對象的顏色。設置好顏色后，單擊“應用”按鈕即可。3.應用配色方案285.4編輯幻燈片效果在編輯演示文稿的過程中，可以隨時對幻燈片進行添加、刪除、復制和移動，從而達到用戶的編輯目的。1.插入新幻燈片用戶可以在演示文稿的任意位置插入新幻燈片，插入新幻燈片的操作方法如下：在大綱/幻燈片瀏覽窗格選擇要在其后插入新幻燈片的幻燈片圖標。右擊鼠標，在彈出的下拉菜單中選則“新幻燈片”。2.插入另一演示文稿的幻燈片可以將另一演示文稿中的幻燈片插入到當前演示文稿中，其操作方法如下：打開要進行添加幻燈片的演示文稿。在大綱/幻燈片瀏覽窗格單擊要在其后添加幻燈片的圖標。選擇“插入”→“幻燈片（從文件）…”命令，彈出“幻燈片搜索器”對話框。5．4．3添加與刪除幻燈片295.4編輯幻燈片效果在“文件”輸入框中輸入源演示文稿的路徑和文件名，或單擊“瀏覽”按鈕查找另一演示文稿并將其添加到“文件”輸入框中，在“選定幻燈片”瀏覽框中單擊待插入的幻燈片。單擊“確定”按鈕，即可將選擇的幻燈片插入到當前演示文稿的指定位置。新插入的幻燈片自動應用當前演示文稿的模板。2.插入另一演示文稿的幻燈片305.4編輯幻燈片效果3.刪除幻燈片要刪除幻燈片，首先要在大綱/幻燈片瀏覽窗格單擊待刪除的幻燈片的圖標或在幻燈片瀏覽視圖模式下單擊幻燈片，然后選擇“編輯”→“刪除幻燈片”命令或按<Del>鍵，即可刪除該幻燈片。如果誤刪了某張幻燈片，可選擇“編輯”→“撤消”命令來取消刪除操作。4.復制和移動幻燈片可以使用菜單欄中“編輯”菜單下的“剪切”、“復制”、“粘貼”菜單項或工具欄中的“剪切”、“復制”、“粘貼”按鈕來將幻燈片從演示文稿的一個位置復制或移動到另一個位置，方法同Word2003。通過移動幻燈片，可以調(diào)整幻燈片在演示文稿中的順序。另外，在幻燈瀏覽視圖或普通視圖中，可以使用鼠標拖動來移動和復制幻燈片，方法如下：選擇幻燈片（或其圖標），按住鼠標左鍵將其拖動到適當位置后釋放鼠標，即可將其移動到該位置。若是復制，請按住Ctrl鍵再拖動。5．4．3添加與刪除幻燈片315.4編輯幻燈片效果在第5．1．2節(jié)中我們已經(jīng)介紹了設計模板的概念：設計的模板是一套統(tǒng)一設計的顏色、圖案、背景、字體樣式的幻燈片方案，它們都可用來創(chuàng)建演示文稿的特殊的外觀，提供演示文稿的設計模式，不包括任何文本內(nèi)容。PowerPoint2003提供了大量設計良好的模板供用戶選擇，可大大減少幻燈片外觀設計的工作量。如果對PowerPoint2003提供的設計模板不滿意，你可以自己設計模板，也可以上微軟網(wǎng)站下載。1.應用PowerPoint2003提供的設計模板應用PowerPoint2003提供的設計模板的操作方法如下：首先選定要設置模板的幻燈片，執(zhí)行“格式”→“幻燈片設計”→“幻燈片設計-設計模板”任務窗格。在“幻燈片設計-設計模板”任務窗格中選擇要應用到幻燈片的模板，然后用鼠標單擊模板右邊的下拉箭頭，從中選擇應用的范圍即可。如果“應用于所有幻燈片”，則該模板被應用到所有幻燈片，如果選擇“應用于選定幻燈片”，則該模板被應用到選定的幻燈片上。5．4．4幻燈片模板提示：如果要給多張幻燈片設置同一模板，則可以在普通視圖的“大綱/幻燈片瀏覽”窗格中單擊“幻燈片”選項卡，按<Ctrl>鍵的同時依次單擊選定要應用設計模板的“幻燈片”選定多張幻燈片，然后按上面的方法進行設置即可。325.4編輯幻燈片效果2.用戶自己設計模板用戶可根據(jù)需要自己設計模板，其操作方法如下：首先新建一個演示文稿文件，然后自己設置演示文稿的格式，包括配色、文本格式、背景圖案等，執(zhí)行“文件”→“另存為”命令，在“另存為”對話框中的文件類型下拉列表框中選擇“演示文稿設計模板”選項，然后選定要保存的位置，輸入文件名，最后單擊確定按鈕即可。3.用MicrosoftOfficeOnline設計模板可以在“幻燈片設計-設計模板”任務窗格中單擊“MicrosoftOfficeOnline設計模板”，如圖5-34所示，此時，如果計算機已經(jīng)連接到因特網(wǎng)，將自動鏈接到網(wǎng)站，如圖所示。用戶可以在該網(wǎng)站查找到更多現(xiàn)成的335.4編輯幻燈片效果幻燈片母版是存儲關于模板信息的設計模板的一個元素，這些模板信息包括字形、占位符的大小和位置、背景設計和配色方案等。使用母板可以方便的統(tǒng)一幻燈片的格式。在PowerPoint2003中有三種母板，即幻燈片母板、講義母板和備注母板。1.幻燈片母板幻燈片母版使用戶可以對幻燈片進行全局的更改（如替換字形等），并使該更改應用到演示文稿的所有幻燈片?；脽羝赴宓氖褂梅椒ㄈ缦拢菏紫葓?zhí)行“視圖”→“母板”→“幻燈片母板”，則幻燈片窗格出現(xiàn)“幻燈片母板視圖”。在幻燈片母板中包括：標題區(qū)、對象區(qū)、日期區(qū)、頁腳區(qū)和數(shù)字區(qū)。5．4．5幻燈片母版345.4編輯幻燈片效果可以根據(jù)需要對這五個區(qū)進行設置。通常可以對幻燈片母板進行如下更改：●更改字體和項目符號●出入要顯示在多張幻燈片上的藝術圖片●更改背景●更改占位符的位置、大小和格式更改完畢后單擊“幻燈片母板視圖”工具欄上的“關閉母板視圖”即可。提示：若要查看幻燈片母版視圖，則可顯示母版視圖?？梢韵窀娜魏位脽羝粯痈幕脽羝赴?，但要記住，母版上的文本只用于樣式，實際的文本（如標題和列表）應在普通視圖的幻燈片鍵入，而頁眉和頁腳應在“頁眉和頁腳”對話框鍵入。355.4編輯幻燈片效果2.講義母版更改講義母版一般包含重新定位、調(diào)整大小或設置頁眉和頁腳占位符的格式。對講義母版所做的任何更改在打印大綱時都會顯示出來。更改講義母版的方法如下：執(zhí)行“視圖”→“母版”→“講義母版”命令，則幻燈片窗格出現(xiàn)“講義母板視圖”。在“講義母版試圖”工具欄上單擊不同的版式按鈕，進行更改和設置。更改完畢單擊“講義母版視圖”工具欄上的“關閉母版視圖”退出。3.備注母版更改備注母版一般包括調(diào)整幻燈片和備注區(qū)域的大小、重新定位幻燈片和備注區(qū)域以及添加剪貼畫。更改備注母版的方法與更改講義母版的方法基本相同，在這就不再贅述。365.4編輯幻燈片效果采用PowerPoint2003制作的演示文稿在進行播放時，默認情況是按幻燈片的編輯順序進行播放，并且只能播放該演示文稿的幻燈片?？梢岳肞owerPoint提供的超級鏈接功能，改變幻燈片的播放順序或者跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿、Word文檔、Excel工作表、Internet的某個URL地址，從而實現(xiàn)交互式播放。創(chuàng)建交互式演示文稿的方法如下：1.利用“動作設置”子菜單創(chuàng)建交互式演示文稿打開演示文稿，把需要插入超級鏈接的幻燈片換到當前窗口。在幻燈片視圖中，選中要建立超級鏈接的圖形、文字或其他對象。在菜單欄中選擇“幻燈片放映”→“動作設置…”命令，彈出“動作設置”對話框。該對話框中有兩個選項卡，如果希望在鼠標單擊某個對象時，切換到其他幻燈片或演示文稿，執(zhí)行交互式播放，即選擇“單擊鼠標”選項卡。若希望指針移過對象時即執(zhí)行交互式播入，請選擇“鼠標移動”選項卡。一般在給文字、圖片等做注釋時使用“鼠標移過”選項卡。創(chuàng)建交互式演示文稿一般使用“單擊鼠標”選項卡。5．4．6創(chuàng)建交互式演示文稿375.4編輯幻燈片效果選擇“單擊鼠標”選項卡，點擊“超級鏈接到”單選項。打開“超級鏈接到”下拉按鈕，彈出鏈接目標幻燈片或其他文件的列表，在超級鏈接目標列表中選擇一個目標。若在“單擊鼠標”選項卡中點擊“運行程序”單選項，則可以選擇一個需要運行的目標程序。若希望在幻燈片放映時，單擊超級鏈接的對象能夠發(fā)出聲音，請單擊“播放聲音”復選框，打開“播放聲音”下拉按鈕，在聲音列表中選擇一種聲音。單擊“確定”按鈕即完成動作設置。利用這種方法所創(chuàng)建的交互式演示文稿，在播放時單擊已經(jīng)插入超級鏈接的幻燈片的文字、圖片等對象，即可跳轉(zhuǎn)到目標幻燈片或文件，實現(xiàn)交互播放。5．1．3文字對象的編輯385.4編輯幻燈片效果在幻燈片視圖中，把需要建立超級鏈接的幻燈片切換為當前幻燈片。選擇“幻燈片放映”→“動作按鈕”命令，彈出“動作按鈕”菜單。在“動作按鈕”菜單中，共有12個按鈕，每個按鈕都有其特定的含義，把鼠標指針放到按鈕上很快會顯示該按鈕的含義。選擇一個合適的動作按鈕單擊選取，此時鼠標指針變?yōu)椤笆弊中?。將“十”字形的鼠標指針移到幻燈片的合適位置，按下鼠標左鍵拖動鼠標，調(diào)整按鈕的大小，符合要求后，釋放鼠標。此時，彈出動作設置”對話框。后面的操作過程與利用“動作設置”子菜單創(chuàng)建交互式演示文稿完全相同。利用“動作按鈕”子菜單創(chuàng)建的交互式演示文稿，建立超級鏈接的幻燈片上有所選擇的動作按鈕，單擊動作按鈕，即可實現(xiàn)交互播放幻燈片功能。2.利用“動作按鈕”子菜單創(chuàng)建交互式演示文稿395.5放映與打印幻燈片學會PowerPoint幻燈片的幾種放映方法學會在PowerPoint幻燈片放映中設置相關效果掌握打印幻燈片內(nèi)容的方法[學習目標]405.5放映與打印幻燈片演示文稿制作完成以后，主要用來播放演示，為了提高播放效果，用戶在放映前可以對演示文稿進行放映設置。如設置放映方式、隱藏幻燈片、自定義放映、錄制旁白等。1.設置幻燈片的切換效果幻燈片的切換是指幻燈片在放映的過程中一張幻燈如何過渡到第二張幻燈片，是否要切換效果、用什么樣的換頁方式、是否需要在換頁的同時播放聲音等。其操作方法如下：首先，選擇要設置切換方式的幻燈片。執(zhí)行“幻燈片放映”→“幻燈片切換……”命令，彈出“幻燈片切換”任務窗格。在任務窗格中選擇一種切換效果，如“水平百葉窗”，根據(jù)需要設置好“快速”、“聲音”選項；在“換頁方式”欄，選擇是用鼠標單擊方式還是每間隔多少秒切換一張幻燈片，若選擇了后者，應在輸入框輸入希望間隔的時間；設置效果自動應用在當前幻燈片，若單擊“應用于所有幻燈片”按鈕，設置效果將應用到該演示文稿的所有幻燈片上。5．5．1演示文稿的播放415.1PowerPoint的基礎知識2.排練計時為了把每張幻燈片的內(nèi)容充分展示給觀眾，讓觀眾有足夠的時間觀看幻燈片的每一部分內(nèi)容，建議用戶在正式播放演示文稿之前，使用PowerPoint2003提供的排練計時功能，在排練計時，每張幻燈片預演所用的時間都將被記錄下來，正式放映時，將可以按預演時記錄下來的時間自動放映幻燈片。設置排練計時的操作方法如下：執(zhí)行“幻燈片放映”菜單上的“排練計時”菜單命令。此時會放映第一張幻燈片，并彈出“預演”對話框，可以使用“預演”對話框中的不同按鈕暫?；脽羝庞?、重新播放幻燈片、以及換到下一張幻燈片。PowerPoint會記錄每一張幻燈片出現(xiàn)的時間，并設置放映的時間，當所有的幻燈片都放映完畢，將彈出對話框，單擊“是”按鈕，則保留此次排練時間，此后即可按此設定自動放映演示文稿，否則，單擊“否”按鈕，則不保留此次排練時間，并退出排練計時狀態(tài)。5．1．3文字對象的編輯425.5放映與打印幻燈片在演示文稿的放映過程中，希望某張或幾張幻燈片暫不顯示，但又不想把它們刪除，此時即可將它們隱藏起來，操作方法如下：在幻燈片瀏覽視圖中，選擇要隱藏的幻燈片，然后右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中單擊“隱藏幻燈片”選項。在幻燈片編號上會出現(xiàn)一個“劃去”符號。如果要重新使用已經(jīng)隱藏幻燈片，可以先選定該幻燈片，然后右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中單擊“隱藏幻燈片”選項。則在幻燈片編號上的“劃去”符號消失。4.隱藏幻燈片435.5放映與打印幻燈片利用PowerPoint提供的“自定義放映”功能，用戶可以在現(xiàn)有演示文稿的基礎上自定義一個演示文稿，即選擇現(xiàn)有演示文稿中的相關幻燈片組成新的播放內(nèi)容并加以命名。其操作方法如下：單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義放映”，打開“自定義放映”對話框。單擊“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框，在“演示文稿中的幻燈片”欄中選取要添加到自定義放映的幻燈片，再單擊“添加”按鈕。重復此操作添加要放映的若干張幻燈片，添加完畢如果要改變“自定義放映”幻燈片顯示次序，可先選擇幻燈片，然后使用或箭頭鍵將幻燈片在列表內(nèi)上下移動。在“幻燈片放映名稱”框中輸入名稱，單擊“確定”按鈕，屏幕上重新出現(xiàn)“自定義放映”對話框。如果想重新編輯已制作的自定義放映，可以單擊對話框中的“編輯”按鈕，屏幕上將出現(xiàn)“定義自定義放映”對話框。如果想觀看制作的自定義放