采購管理-服務(wù)框架協(xié)議簽訂

中國電信全國集中MSS系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目

服務(wù)框架協(xié)議簽訂業(yè)務(wù)流程_CG-08-082015年5月

課程目標(biāo)與概念介紹業(yè)務(wù)流程講解業(yè)務(wù)情景示例課程回顧與練習(xí)常見問題解答練習(xí)題目錄課程目的通過本節(jié)課程的學(xué)習(xí)，可以讓大家了解MSS采購輔助系統(tǒng)工程服務(wù)或成本服務(wù)框架協(xié)議的業(yè)務(wù)流程和操作。概念介紹

服務(wù)框架協(xié)議：主要是指工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理，成本服務(wù)如營銷服務(wù)、咨詢服務(wù)等的通過簽訂年度框架協(xié)議進(jìn)行采購的情況，服務(wù)框架協(xié)議也是主框架協(xié)議的一種；主要用于服務(wù)框架+采購訂單的采購模式；

服務(wù)主要業(yè)務(wù)流程是根據(jù)采購需求，采用招標(biāo)、詢價(jià)或談判的方式編制采購方案，根據(jù)招標(biāo)、詢價(jià)或談判結(jié)果確定中標(biāo)供應(yīng)商、中標(biāo)單價(jià)（服務(wù)類框架單價(jià)默認(rèn)1）；最終編制框架合同和框架協(xié)議報(bào)價(jià)清單；

工程服務(wù)的采購在計(jì)劃建設(shè)系統(tǒng)直接應(yīng)用服務(wù)框架協(xié)議，觸發(fā)采購訂單；

成本服務(wù)的匹配框架協(xié)議，生成采購申請審批歸檔后生成采購訂單；采購是在MSS采購輔助提交采購需求，在采購池課程目標(biāo)與概念介紹課程目標(biāo)與概念介紹業(yè)務(wù)流程講解業(yè)務(wù)情景示例課程回顧與練習(xí)常見問題解答練習(xí)題目錄業(yè)務(wù)流程講解1、業(yè)務(wù)部門提交工程服務(wù)框架簽訂的采購需求；（工程設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理或成本服務(wù)營銷、咨詢）2、采購管理員可以選擇執(zhí)行采購業(yè)務(wù)的部門（委托采購部或網(wǎng)發(fā)自行進(jìn)行，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)而定）3、采購方案簽報(bào)針對新的招標(biāo)、詢價(jià)、談判選擇供應(yīng)商必走環(huán)節(jié)；也可以直接從采購方案進(jìn)行編制根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)要求而定；4、如果針對服務(wù)商續(xù)簽框架，不需要招標(biāo)、詢價(jià)、談判過程的，直接走采購結(jié)果簽報(bào)；5、是否框架采購：必須選擇是；資金來源選擇“其他”；6、合同簽訂類型必須選擇：框架；7、服務(wù)框架的付款方式，供應(yīng)商，單價(jià)，稅率會(huì)自動(dòng)帶入采購訂單中。開始結(jié)束關(guān)鍵要點(diǎn)框架協(xié)議（報(bào)價(jià)）框架合同工程服務(wù)或成本服務(wù)框架協(xié)議簽訂都適用編制框架采購需求框架采購方案框架采購結(jié)果課程目標(biāo)與概念介紹業(yè)務(wù)流程講解業(yè)務(wù)情景示例課程回顧與練習(xí)常見問題解答練習(xí)題目錄舉例：**省公司的用戶高先生在MSS采購輔助需要編制工程設(shè)計(jì)的框架協(xié)議，該框架協(xié)議屬于續(xù)簽不涉及采購方案過程。業(yè)務(wù)情景示例第一步：登陸MSS采購輔助，點(diǎn)擊采購管理-采購簽報(bào)-采購結(jié)果編制業(yè)務(wù)情景示例第二步：填寫采購結(jié)果基本信息，紅星標(biāo)注的是必填字段，非紅星標(biāo)注的可填；基本信息填寫完成后點(diǎn)擊右上角“暫存”按鈕，重點(diǎn)關(guān)注“資金來源”字段，簽訂框架協(xié)議都選擇“其他支出”，采購種類選擇“服務(wù)”；業(yè)務(wù)情景示例第三步：填寫采購結(jié)果清單信息，紅星標(biāo)注的是必填字段，非紅星標(biāo)注的可填，基本信息填寫完成后點(diǎn)擊右上角“暫存”按鈕。單價(jià)默認(rèn)1，必須錄入中標(biāo)供應(yīng)商和稅率。（備注：報(bào)價(jià)明細(xì)可以在采購結(jié)果填寫，也可以在合同或者框架協(xié)議清單填寫）業(yè)務(wù)情景示例第四步：采購結(jié)果提交審批，選擇下一步審核人“部門經(jīng)理”，點(diǎn)擊提交；注意如果選擇不到審批人員請聯(lián)系人力配置對應(yīng)的部門經(jīng)理。（根據(jù)各省內(nèi)控要求審批節(jié)點(diǎn)可能不一樣）業(yè)務(wù)情景示例第五步：采購結(jié)果審批至歸檔狀態(tài)，點(diǎn)擊了“鏈接合同擬稿”選擇供應(yīng)商點(diǎn)擊提交，生成框架合同，生成合同之后，在合同系統(tǒng)進(jìn)行信息完善和審批。業(yè)務(wù)情景示例第六步：生成合同之后，在合同系統(tǒng)進(jìn)行信息完善和審批。注意簽訂主框架協(xié)議時(shí)，框架協(xié)議類型選擇主框架協(xié)議。業(yè)務(wù)情景示例第七步：合同編制，*紅星標(biāo)識的為必填，填寫完成后提交審批；注意：服務(wù)框架的的“合同類型”需要選擇“工程設(shè)計(jì)”“工程施工”“工程監(jiān)理”。（成本服務(wù)的選擇成本服務(wù)相關(guān)的合同類型）業(yè)務(wù)情景示例第八步：在合同審批至歸檔返回合同編號之后，在采購輔助通過框架協(xié)議查詢可以查到草稿的框架協(xié)議清單。業(yè)務(wù)情景示例第九步：選擇框架協(xié)議明細(xì)（如果之前采購結(jié)果已選此步可省略），另外也可以通過模板下載，錄入信息之后通過EXCEL導(dǎo)入報(bào)價(jià)清單注意是否受份額控制字段，如果“是”，則需編制份額，如果“否”，則不需要，完成之后保存提交至歸檔即可。業(yè)務(wù)情景示例課程目標(biāo)與概念介紹業(yè)務(wù)流程講解業(yè)務(wù)情景示例課程回顧與練習(xí)常見問題解答練習(xí)題目錄1.服務(wù)框架協(xié)議的概念2.服務(wù)框架協(xié)議簽訂的業(yè)務(wù)流程3.服務(wù)框架協(xié)議的關(guān)鍵要點(diǎn)4.服務(wù)框架協(xié)議簽訂系統(tǒng)具體操作課程回顧與練習(xí)課程目標(biāo)與概念介紹業(yè)務(wù)流程講解業(yè)務(wù)情景示例課程回顧與練習(xí)常見問題解答練習(xí)題目錄Q：服務(wù)框架是否可以不選擇物料明細(xì)直接簽訂框架合同？A：不能，框架協(xié)議簽訂必須基于物料，在下采購訂單需要根據(jù)物料和框架協(xié)議匹配；正式環(huán)境是可以的，可以在結(jié)果，合同，協(xié)議報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)導(dǎo)入報(bào)價(jià)明細(xì)Q：服務(wù)框架協(xié)議的單價(jià)如何確定？A：系統(tǒng)默認(rèn)單價(jià)為1，數(shù)量為金額；當(dāng)工程服務(wù)的在計(jì)劃建設(shè)系統(tǒng)直接填寫金額；成本服務(wù)的需要需求發(fā)起時(shí)，確定金額，填寫在數(shù)量欄。Q：服務(wù)框架協(xié)議是否必須從采購需求發(fā)起？A：不是，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)而定，可以從購需求、采購方案、采購結(jié)果發(fā)起；m常見問題解答課程目標(biāo)與概念介紹業(yè)務(wù)流程講解業(yè)務(wù)情景示例課程回顧與練習(xí)常見問題解答練習(xí)題目錄1.服務(wù)框架采購結(jié)果生成合同之后在哪個(gè)系統(tǒng)可以找到代辦任務(wù)并進(jìn)行審批（）A.采購輔助B.合同輔助C.財(cái)務(wù)輔助2.服務(wù)框架協(xié)議的報(bào)價(jià)中服務(wù)單價(jià)是否可以手工填寫？A.不能B.能3.服務(wù)框架協(xié)議是否必須選擇服務(wù)物料？A.是B.不是練習(xí)題恭喜您已經(jīng)完成了本課程的學(xué)習(xí)！關(guān)于服務(wù)框架協(xié)議的其他操作，請繼續(xù)學(xué)習(xí)相關(guān)課程