正版軟件管理工作指南

正版軟件管理工作指南正版軟件管理工作制度與臺賬工作責(zé)任制度日常工作內(nèi)容軟件配置管理軟件臺賬管理軟件安裝維護(hù)軟件正版化工作責(zé)任制度工作責(zé)任制度明確軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組人員組成和工作職責(zé)，以及軟件使用部門和工作人員職責(zé)軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)推進(jìn)軟件正版化工作，研究制定軟件正版化工作相關(guān)規(guī)定和措施軟件正版化工作責(zé)任制度工作責(zé)任制度人員組成單位主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長單位分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長信息化、辦公廳（室）、人事、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理等部門主要負(fù)責(zé)人為領(lǐng)導(dǎo)小組成員軟件正版化工作責(zé)任制度軟件正版化工作責(zé)任制度工作職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組組長職責(zé)軟件正版化工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)審定軟件正版化工作年度目標(biāo)任務(wù)、工作計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、工作措施、考核評議、年度報(bào)告等工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長職責(zé)負(fù)責(zé)指導(dǎo)并督促軟件正版化工作責(zé)任部門貫徹落實(shí)軟件正版化年度工作計(jì)劃，按期完成軟件正版化工作各項(xiàng)年度目標(biāo)任務(wù)軟件正版化工作責(zé)任制度工作職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組成員部門職責(zé)制定軟件配置標(biāo)準(zhǔn)制定年度軟件正版化工作計(jì)劃開展年度軟件使用情況檢查編制年度軟件采購預(yù)算開展年度軟件采購工作開展軟件安裝、卸載、升級和維護(hù)工作軟件正版化工作責(zé)任制度工作責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)小組成員部門職責(zé)建立并維護(hù)軟件使用管理臺賬開展年度軟件正版化工作宣傳和培訓(xùn)開展年度軟件正版化工作考核評議開展軟件正版化工作年度總結(jié)工作開展軟件使用管理其他日常工作信息化部門負(fù)責(zé)軟件正版化工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作軟件正版化工作責(zé)任制度工作職責(zé)軟件使用部門職責(zé)主要負(fù)責(zé)人是本部門軟件正版化工作的第一責(zé)任人督促本部門工作人員嚴(yán)格遵守軟件正版化工作相關(guān)規(guī)章制度工作人員職責(zé)不得私自在計(jì)算機(jī)上安裝或卸載軟件簽署《使用正版軟件承諾書》軟件正版化工作責(zé)任制度使用正版軟件承諾書 本人承諾嚴(yán)格遵守單位軟件正版化工作相關(guān)規(guī)定，不私自在計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備及系統(tǒng)中安裝或卸載軟件。本人若違反單位軟件正版化工作相關(guān)規(guī)定，全部后果由本人負(fù)責(zé)。軟件正版化工作責(zé)任制度責(zé)任追究部門沒有落實(shí)軟件正版化工作相關(guān)規(guī)定，存在工作人員使用盜版軟件的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消該部門年度評優(yōu)評獎資格工作人員違反軟件正版化工作相關(guān)規(guī)定，私自安裝或卸載軟件的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消年度評優(yōu)評獎資格，視情扣除年度績效獎勵正版軟件管理-日常工作內(nèi)容日常工作內(nèi)容工作計(jì)劃明確目標(biāo)任務(wù)、推進(jìn)措施、進(jìn)度安排、檢查方案等主要內(nèi)容經(jīng)費(fèi)預(yù)算維護(hù)管理督促檢查宣傳培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告正版軟件管理-日常工作內(nèi)容日常工作內(nèi)容經(jīng)費(fèi)預(yù)算軟件使用部門每年根據(jù)實(shí)際需要，填報(bào)《軟件使用需求申請表》信息化部門統(tǒng)計(jì)匯總軟件使用部門報(bào)送的軟件使用需求，依據(jù)軟件配置原則和流程，編制年度《軟件采購計(jì)劃表》確保軟件采購經(jīng)費(fèi)納入年度預(yù)算嚴(yán)格按照軟件采購計(jì)劃做好軟件采購工作正版軟件管理-日常工作內(nèi)容正版軟件管理-日常工作內(nèi)容正版軟件管理-日常工作內(nèi)容日常工作內(nèi)容維護(hù)管理軟件的日常安裝、維護(hù)和軟件臺賬管理督促檢查每年至少開展一次軟件使用情況全面檢查工作，通報(bào)檢查結(jié)果注重利用技術(shù)手段開展軟件使用情況檢查正版軟件管理-日常工作內(nèi)容日常工作內(nèi)容宣傳培訓(xùn)參加主管部門舉辦的軟件正版化工作培訓(xùn)班做好本單位軟件正版化工作培訓(xùn)，每年至少舉辦一次軟件正版化工作培訓(xùn)班通過專題會議或培訓(xùn)、單位網(wǎng)站、知識競賽、宣傳手冊、海報(bào)、視頻等方式宣傳軟件正版化工作意義和成果正版軟件管理-日常工作內(nèi)容日常工作內(nèi)容總結(jié)報(bào)告信息化部門牽頭總結(jié)年度軟件正版化工作重點(diǎn)是軟件正版化工作責(zé)任落實(shí)、軟件采購、軟件使用管理、督促檢查等情況填寫《軟件正版化工作信息統(tǒng)計(jì)表》正版軟件管理-日常工作內(nèi)容正版軟件管理-軟件配置管理軟件配置管理配置原則安全性、適用性、經(jīng)濟(jì)性和正版化商業(yè)軟件、OEM軟件、免費(fèi)軟件均需納入配置管理優(yōu)先采用場地授權(quán)（許可）方式正版軟件管理-軟件配置管理軟件配置管理配置流程軟件使用部門根據(jù)本部門各崗位工作需要，編制崗位軟件需求清單，填寫《軟件使用需求申請表》信息化部門統(tǒng)計(jì)、匯總軟件使用部門報(bào)送的《軟件使用需求申請表》，對軟件使用部門需要的相關(guān)軟件進(jìn)行統(tǒng)一測試和試用綜合考慮軟件的價格、兼容性、安全性和售后服務(wù)等因素，確定軟件選型，明確軟件名稱和版本涉及使用免費(fèi)軟件的，更新《可使用免費(fèi)軟件清單》正版軟件管理-軟件配置管理正版軟件管理-軟件配置管理正版軟件管理-軟件配置管理軟件配置管理配置流程信息化部門依據(jù)單位軟件使用管理臺賬，梳理單位軟件需求與現(xiàn)有軟件許可的差異。單位軟件許可不足的，編制《軟件采購計(jì)劃表》財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理部門指導(dǎo)信息技術(shù)部門完成軟件采購軟件采購合同要明確軟件名稱、版本、授權(quán)方式、許可數(shù)量、使用年限、兼容性和售后服務(wù)等要求正版軟件管理-軟件配置管理軟件配置管理配置流程財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理部門指導(dǎo)信息化部門做好軟件采購相關(guān)資料管理工作，重點(diǎn)是軟件采購合同、軟件授權(quán)證書、軟件安裝序列號等資料的管理工作信息化部門負(fù)責(zé)軟件使用管理日常工作信息化部門在單位新采購軟件、報(bào)廢軟件和調(diào)整可使用免費(fèi)軟件清單后，更新《軟件使用情況匯總表》正版軟件管理-軟件臺賬管理軟件臺賬管理軟件使用情況匯總表用于登記單位人數(shù)及計(jì)算機(jī)數(shù)總體情況、商業(yè)軟件使用總體情況、隨機(jī)預(yù)裝軟件使用總體情況，以及免費(fèi)軟件使用總體情況軟件使用情況明細(xì)表軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表正版軟件管理-軟件臺賬管理軟件臺賬管理軟件使用情況匯總表軟件使用情況明細(xì)表登記單位每位工作人員使用計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備情況，及相應(yīng)計(jì)算機(jī)辦公設(shè)備中軟件安裝情況軟件安裝維護(hù)情況明細(xì)表用于登記軟件的安裝和卸載情況正版軟件管理-軟件臺賬管理正版軟件管理-軟件臺賬管理正版軟件管理-軟件臺賬管理正版軟件管理-軟件安裝維護(hù)軟件安裝維護(hù)軟件安裝或卸載工作人員不得私自在計(jì)算機(jī)上安裝或卸載軟件工作人員因個人工作需要，要求安裝或卸載軟件的，要填寫《軟件安裝維護(hù)申請表》，經(jīng)審核同意后，由信息技術(shù)部門安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)軟件安裝或卸載工作單位統(tǒng)一部署的軟件安裝或卸載工作，工作人員無須填寫《軟件安裝維護(hù)申請表》。信息技術(shù)部門將統(tǒng)一部署軟件安裝或卸載工作通知相關(guān)部門，并安排相關(guān)人員負(fù)責(zé)軟件安裝或卸載具體工作正版軟件管理-軟件安裝維護(hù)正版軟件管理-軟件安裝維護(hù)正版軟件管理-軟件安裝維護(hù)軟件安裝維護(hù)軟件升級工作人員不得私自升級計(jì)算機(jī)上已安裝的商業(yè)軟件工作人員因個人工作需要，要求升級計(jì)算機(jī)上已安裝的商業(yè)軟件，要填寫《軟件安裝維護(hù)申請表》軟件升級由信息技術(shù)部門統(tǒng)一部署。信息技術(shù)部門根據(jù)工作人員軟件升級需求和單位工作需要