XX大學20XX年招生工作中期研討會會議紀要

XX大學20XX年招生工作中期研討會會議紀要時間：20XX年5月20日地點：招生部會議室主持人：XX與會人員：XX記錄人：XX20XX年5月20日招生部召集了部分第一階段宣傳返校的招生老師在會議室召開了招生工作中期工作研討會。會議聽取了到會人員第一輪宣傳工作的總結匯報、下一步工作設想及工作建議，交流討論了20XX年第一輪宣傳工作中市場的變化，并由XX校長助理傳達了學校近期“升本”工作的相關進展、對中后期重點工作進行了部署。與會老師分別對自己的第一輪宣傳做了總結，取得了一定成績但也反映出了一些問題，紀要如下：XX：今年的宣傳力度比去年大，重點區(qū)域重點做；宣講時運用我校的就業(yè)優(yōu)勢來吸引學生；咨詢人數較多，主動報名的學生有120人左右，效果好于去年；學生助理的工作效率不高。XX：現在加QQ的學生有300多人，另外做了調查問卷，有效問卷數百份還沒有來得及錄入系統(tǒng)；由于簡章前期不足，所以采取簡章和名片一起發(fā)的方式，效果比較好；充分調動學生助理的積極性幫助比較大；市區(qū)的學生反饋不如縣里面的學校強烈；民辦高中雖然學生不排斥民辦，但是基本上都作為籌碼批量送給了省內的統(tǒng)招學校，不好開展工作；多宣傳沃爾沃，多宣傳訂單班,學生注意力能夠集中，效果好。XX：今年發(fā)放的簡章數量比去年多，進校的概率也高，但是學生的咨詢量下降近一半，目前報名的是個位數，正在找原因想辦法；河北的學校管理模式有了很大變化，學生不許帶手機；重點要做好高考期間的宣傳工作；考后與學生面對面溝通非常重要，一定充分利用好來校參觀促成報名、報到。XX：河北省內的單招影響太大，普遍都給予較高的獎勵，低分生基本都被控制了，很難接觸到；XX：今年市區(qū)的學校不好進，簡章發(fā)到后學生反應不強烈；為做好高考期間的宣傳工作，能否把簡章數量提前告知并提前到位。XX：加入微信的學生有230人，主動報名的24人，效果很好;所在區(qū)域縣里面只有一所高中和一所職高，學生總數太少；在微信中建了群，造成一部分學生被別人拉走，正在想辦法彌補，建議不要建微信群。XX：前期簡章不夠、下點時間晚，造成咨詢量有一定下降；咨詢自設專業(yè)時要告訴學生自設分為就業(yè)班和學歷班，然后再進行逐步轉化，避免一開始就出現成考、自考的字眼；報名20多人，效果較好。綜合以上老師們的發(fā)言，XX副校長感覺今年大家雖然區(qū)域小T,但是工作更辛苦更扎實了，他代表學校和招生部感謝各位老師的辛苦工作并對大家的工作效果給予肯定。雖然各種因素綜合起來造成咨詢量有所下降，但只要能找到合適的方法還是能夠保證今年的宣傳效果。下一階段的工作重點如下：一、關于我校“升本”工作的情況通報20XX年5月4日，教育部發(fā)文批準XX大學升格為本科高校并更名為XX學院。升格為本科院校未來幾年內，XX學院將逐步轉為以實施本科教育為主，同時繼續(xù)保留專科層次高等職業(yè)教育，學校全日制在校生規(guī)模暫定為XX人,目前開始招生的本科專業(yè)有XX個,分別是車輛工程、機械設計制造及其自動化、計算機科學與技術、市場營銷、物流管理、英語。每個專業(yè)的招生人數為XX人，合計XX人，包含在我校的招生計劃總數中。學校出臺獎勵政策：第一屆錄取的統(tǒng)招本科生可以享受XX元/年/生的獎學金，學生在報到時可以選擇少交XX萬元或者全額繳費后現場退XX萬元現金。XX校長助理指出學校升本工作對我校長遠來講是重要的利好，但在今年的招生工作中應該辯證地看待我校升本后產生的連鎖效應，采取相應的應對措施。比如：1、本科計劃只能在XX,所以在外省也沒有辦法大力進行宣傳報道，而且本科計劃不是增加計劃而是包含在原有的計劃中。2、XX市政府對外來人口的壓縮措施，據悉未來5年內將縮減XX萬人口，而XX高校在外省招生也是重要的控制點。教育部批復我校本科計劃的條件之一就是縮減?？朴媱?，導致我?？偟慕y(tǒng)招計劃不升反降。3、升本后由XX大學改名為XX學院，可能在大部分省份短期內會產生我們意想不到的影響。因為在各省的錄取系統(tǒng)中肯定會用XX學院而不再使用XX大學，會影響考生情緒甚至影響第一次投檔人數。總之學校升格為統(tǒng)招本科院校對學校的發(fā)展有利，大家一定要充分借勢宣傳，讓這一好消息產生更廣泛的積極影響。二、高考期間的準備工作高考期間是宣傳的重要時段，各位招生老師一定要充分做好準備工作，尤其在雇人、租車、簡章準備、路線規(guī)劃等方面。學校會在5月底前將XX萬份簡章發(fā)放至各招生點，預計每個招生點XX千份，如果有特殊需要的請及時與辦公室聯系。招生部也會盡快爭取發(fā)放高考期間的經費，提前到位。高考兩天是集中發(fā)放簡章的最后時間，請各位老師充分準備、嚴密部署本區(qū)域的宣傳工作。簡章事宜聯系人：XXXX三、啟動高考之后的來校參觀工作20XX年學校將繼續(xù)組織各地學生來校參觀的工作，在參觀人員的選拔、組織、路費報銷、食宿等方面與去年保持一致，相關文件將公布在群內，請各區(qū)域盡早安排聯系學生。來校參觀聯系人：XXXX四、聯合辦學工作部署在20XX年招生工作會議上，學校領導對我校與外省的中高職對接工作非常重視，針對性地組織了多次會議并出臺了相關文件。招生部要求各區(qū)域老師要把此項工作放在重要位置，主動去聯系相關學校，務必找出有意向的學校相互考察達成合作。此項工作作為規(guī)定任務，每個招生老師要尋找到XX所學校并達成合作意向。相關文件請到群文件中查看。五、代理制度的推廣20XX年針對專職招生老師人數不足的情況，學校制定了社會代理制度，相應的核算標準也已經公布。因費用的問題很多招生老師不愿意簽訂社會代理，但考慮到實際情況，有部分偏遠的縣不可能經常親自過去開展工作，招生部要求每位老師從招生全局出發(fā)，積極尋找合適的代理，增加我校招生宣傳的廣度和深度。六、廣告的申請高考結束后學校將對部分區(qū)域投入廣告，請各位老師盡早尋找性價比高的廣告途徑，盡早提交計劃待批。廣告投入的可行性要仔細評估，申請表格在群文件中下載使用。廣告不是全部區(qū)域投放，預算有限，必須領導批復后方可執(zhí)行，只能作為輔助手段,切勿在廣告投入上期望值太高。廣告申請聯系人：XXXX七、學生助理的使用會議中有的老師提出能否在高考后讓自己的助理駐點招生，針對這一情況招生部進行了研究。出于對安全和前一階段助理工作狀態(tài)的考慮，招生部不鼓勵學生助理駐點招生。如果學生暑期回家，可以用代理的形式參與招生工作，安全及費用問題自理，各區(qū)域老師可以發(fā)動更多的學生在暑期返鄉(xiāng)宣傳。八、學生報名信息的核準考慮到宣傳期間時間短、任務重、沒有固定的辦公場所無法及時登錄新生信息錄入平臺，招生部會對5月20日前在我校官方管道（QQ、網絡、電話、樂語）報名的學生予以綜合認定，請大家做好報名資料的搜集工作。同時要求大家盡早把手中所掌握的數據錄入平臺，及時備案。九、學院選派的外派駐點招生老師第一年參加外派招生工作，面對很多困難和挑戰(zhàn)，如有困難應及時向招生部匯報或咨詢其他招生老師。招生部專職招生老師應主動關心幫